10 советов по визуальному проектированию

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,  подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

1

Создайте онлайн-портфолио ваших работ Если вам нужна витрина для демонстрации своих работ потенциальным клиентам или единое хранилище для проектных файлов, отличным решением станет веб-ресурс, созданный с помощью Сайтов. Вы можете настроить совместный доступ к файлам с правилами фирменного оформления, фотоматериалам, файлам текстур и шаблонов. Все вносимые в них изменения будут автоматически отражаться в материалах, представленных на сайте. Инструкции Google Сайты

2

Создавайте убедительные презентации Хотите представить свою идею команде? Нужно получить одобрение от внешних клиентов? Создайте убедительные демонстрационные материалы и донесите свою мысль до аудитории с помощью Презентаций. Для наглядности добавьте графики, изображения, видеоматериалы и другие объекты. Делитесь своими идеями и получайте мгновенные отзывы. Инструкции Презентации

3

Получайте отзывы на новые концепции дизайна Родилась новая идея и вы хотите, чтобы ее оценили коллеги? Вынести на обсуждение новую рекламную кампанию бренда, проектную справку и многое другое можно, опубликовав запись в Currents. А если создать сообщество Currents, то можно легко делиться идеями, фото и видео с другими пользователями. Проведите короткий опрос с помощью Форм, чтобы получить обратную связь для анализа и доработки своей идеи. Вы всегда будете знать, на верном ли вы пути. Инструкции Currents Формы

4

Занимайтесь разработкой вместе с коллегами и отслеживайте выполнение задач При работе с большими проектами не обойтись без планирования и отслеживания задач. С помощью Таблиц можно сформировать план проекта и быстро распределить задачи, назначив их конкретным исполнителям. Прямо в этой таблице каждый участник команды может напрямую отчитываться о выполнении. На этапе проверки проекта можно легко отслеживать изменения в файлах, даже если с ними одновременно работают много участников. При использовании Диска и общих дисков лента активности позволяет отслеживать, кто комментировал, изменял, перемещал файл или предоставлял к нему доступ. Благодаря функции отслеживания версий в Документах, Таблицах и Презентациях всегда можно увидеть, кто и когда вносил изменения в тот или иной файл. Все участники проекта могут совместно редактировать документы в режиме реального времени, обсуждать файлы в чате и оставлять комментарии и предложения. Инструкции Таблицы Диск, общие диски Документы, Таблицы и Презентации

5

Отправляйте материалы для подготовки к рабочим встречам Предупредите участников команды и предоставьте им файлы для предварительного ознакомления заранее, чтобы сделать рабочую встречу или мозговой штурм максимально эффективными. Отправляя приглашение на встречу в Календаре, прикрепите к нему документы, презентации, планы действий и другие рабочие материалы, чтобы каждый участник был готов к предстоящему обсуждению. Инструкции Календарь

6

Организуйте хранение проектных файлов Чтобы обеспечить централизованное хранение рекламных и маркетинговых материалов, воспользуйтесь Диском или общим диском. Это позволит быстро предоставлять к ним доступ коллегам и внешним клиентам. Все правки, внесенные в файлы на Диске, отслеживаются и доступны для просмотра. Инструкции Диск Общие диски

7

Защитите общие файлы Если нужно открыть внешним клиентам доступ к конфиденциальным файлам на Диске, вы можете запретить их скачивание, печать и копирование. Кроме того, можно установить срок действия доступа для внешних партнеров или агентств, чтобы те не могли обращаться к файлам после завершения проекта. Если нужно скачать файл с внешнего ресурса, Диск сначала проверит его на наличие вирусов. При обнаружении угрозы скачивание будет отменено. Инструкции Диск Общие диски

8

Держите всех в курсе происходящего Чтобы делиться дизайн-макетами и оповещать коллег по команде об обновленных статусах задач, настройте список адресов электронной почты с помощью Групп. После этого достаточно будет отправить письмо на один адрес, чтобы его получили все, кто включен в список. Используя Группы, можно предоставлять доступ к календарям, сайтам и рекламным материалам. Файлы, которыми поделились с группой, становятся доступны всем ее участникам. В группу можно добавлять как сотрудников организации, так и сторонних пользователей. Инструкции Группы

9

Обменивайтесь идеями во время видеовстреч Нужен мозговой штурм? Хотите быстро получить отзывы на свою идею от коллег, которые работают удаленно? Создайте видеовстречу Google Meet. Сначала предоставьте общий доступ к заданию на разработку дизайна, которое включает в себя повестку дня. Затем во время видеовстречи продемонстрируйте свою концепцию, предоставив другим участникам доступ к своему экрану. А с помощью Google Chat можно разослать участникам встречи ссылки на проектные файлы и другие необходимые онлайн-ресурсы. Инструкции Google Meet Google Chat

10

Делитесь большими файлами При работе с дизайнерскими проектами отправка рабочих файлов по электронной почте не всегда возможна из-за их большого объема. Гораздо удобнее поделиться файлом с помощью Диска. Перейдя по ссылке, полученной в электронном письме, пользователь получает онлайн-доступ к файлу, даже если у него нет аккаунта Google Workspace или Google. Инструкции Диск, общие диски