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使用 Google Workspace 进行视觉设计的十大妙招

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设备、铅笔、打印稿等

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1

将所有工作文件存储在一个在线作品集中

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如果您要向潜在客户展示您的作品,或者想将设计文件存储在一个地方,请创建 Google 协作平台网站。您可以分享品牌指南、照片、设计模式和模板。您对文件所做的任何更改都会在网站上自动更新。

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Google 协作平台

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2

制作精彩的宣传简报

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要向您的团队展示您的创意?需要获得外部客户同意?请使用 Google 幻灯片制作精彩的演示文稿,传递您的信息。您可以添加图表、图片、视频和其他广告素材资源,制作有影响力的演示文稿。您可以分享创意,获得即时反馈。

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Google 幻灯片

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3

获取对新设计概念的反馈

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想知道同事对您的新创意的看法?您可以通过 Currents 帖子获取对品牌活动、设计简报等的反馈,可以创建 Currents 社群,分享创意、照片和视频以展开对话,还可以使用 Google 表单快速发起投票活动,收集对提案的看法。如此一来,您便可以立即了解自己的想法是否正确。

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4

跟踪、更新和协同处理设计任务

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如果您正在开展一个大型设计项目,请使用 Google 表格创建项目计划以快速分配任务。您的同事可以直接在电子表格中更新自己的进度。在审核过程中,即使协作者众多,也能轻松跟踪文件的更改。对于云端硬盘和共享云端硬盘,活动流会显示哪些人评论、编辑、移动或共享了文件等信息。在文档表格幻灯片中,查看版本历史记录即可了解更改人和更改时间。您和同事可以共同实时编辑文件,在文件中聊天,并通过评论和建议获取有针对性的反馈。

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5

让团队成员为会议做好准备

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让团队成员在一般会议或创意讨论会开始前,抢先一步预览文件。您可以在 Google 日历中发送会议邀请,并附加文档、演示文稿、日程和其他广告素材资源,以便团队中的所有人都做好准备,出谋划策。

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Google 日历

6

确保设计文件井然有序

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如果您需要将广告素材资源集中在一个地方,请将工作文件和文件夹保存在云端硬盘共享云端硬盘中。然后,立即与同事或外部客户共享这些内容。此外,有人添加反馈和批准后,云端硬盘会向您显示更改的文件。

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7

确保共享文件的安全

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如果您需要与外部客户共享包含敏感内容的文件,可以禁止用户下载、打印或复制文件。您还可以设置失效日期,这样外部客户或公司在项目结束后就无法继续访问相应文件。如果您要下载外部文件,云端硬盘会扫描大多数文件以查找病毒。如果检测到病毒,系统就不会下载相应文件。

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8

让所有人都了解最新动态

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如果您想与团队共享设计模型和状态更新,请使用 Google 网上论坛设置电子邮件收件人列表。然后,您就可以通过一个电子邮件地址与所有人联系。您还可以借助 Google 网上论坛共享日历、网站和广告素材资源。群组中的每个人都可以访问与该群组共享的文件。您可以轻松添加和移除单位内外的人员。

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Google 网上论坛

9

在视频会议期间分享和讨论想法

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想要与远程团队成员一起集思广益并获取即时反馈?您可以发起 Google Meet 视频会议。首先,通过日程内容简要分享您的设计理念。然后,在会议期间,通过共享屏幕来展示您的创意。使用 Google Chat,您可以向参加会议的所有人发送相应链接,以便他们能访问您的创意和其他在线资源。

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10

共享大型文件

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如果您正在开展一个大型设计项目,有时无法通过电子邮件发送大型文件。您可以使用云端硬盘共享文件。用户点击电子邮件中的链接后,系统会在网页中打开链接,即使他们没有 Google Workspace 帐号或 Google 帐号也无妨。

了解操作方法

 云端硬盘、共享云端硬盘

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