Współpracujesz z osobami, które pracują zdalnie, ale też w biurze? Dowiedz się, jak lepiej współpracować w środowiskach hybrydowych

10 wskazówek dotyczących korzystania z Google Workspace na potrzeby projektowania wizualnego

Chcesz lepiej wykorzystywać możliwości aplikacji Google w pracy lub w szkole? Zarejestruj się, by skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej Google Workspace

Urządzenia, ołówki, wydruk itd.

szary pasek

1

Przechowywanie wszystkich prac w internetowym portfolio

„.”

Jeśli chcesz zaprezentować swoje prace potencjalnym klientom lub mieć jedno miejsce do przechowywania plików projektu, utwórz witrynę w Witrynach Google. Udostępniaj wskazówki dotyczące marki, zdjęcia, wzory i szablony. Wszelkie zmiany wprowadzone w plikach będą automatycznie aktualizowane w witrynie.

Więcej informacji

Tworzenie witryny

szary pasek

2

Tworzenie skutecznych prezentacji

„.”

Chcesz przedstawić pomysł swojemu zespołowi? Chcesz uzyskać akceptację klientów zewnętrznych? W Prezentacjach utwórz ciekawą prezentację, aby przekazać odpowiednie informacje. Dodaj wykresy, obrazy, filmy i inne elementy, które przyciągną uwagę odbiorców. Dziel się pomysłami i od razu otrzymuj konstruktywne opinie.

Więcej informacji

Tworzenie i importowanie plików

szary pasek

3

Zbieranie opinii o nowych koncepcjach projektowych

„.”

Masz nowy pomysł i chcesz się dowiedzieć, co o nim myślą Twoi współpracownicy? Dzięki postom w Currents możesz otrzymywać opinie na przykład o kampaniach marki czy założeniach projektowych. Utwórz społeczność Currents i dziel się pomysłami, zdjęciami oraz filmami, by rozpocząć rozmowę. Za pomocą Formularzy udostępnij krótką ankietę na temat swojego pomysłu. Od razu się dowiesz, co myślą o nim inni.

Więcej informacji

szary pasek

4

Śledzenie i aktualizowanie zadań projektowych oraz współpraca nad nimi

„.”

Jeśli pracujesz nad dużym projektem, utwórz plan projektu w Arkuszach, by szybko przypisywać zadania. Współpracownicy mogą aktualizować swoje postępy bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym. W trakcie sprawdzania możesz łatwo śledzić zmiany w plikach, nawet jeśli pracuje nad nimi wiele osób. Gdy używasz Dysku lub dysków współdzielonych, strumień aktywności umożliwia sprawdzenie, kto skomentował, zmodyfikował, przeniósł lub udostępnił plik. W Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach sprawdź historię wersji, aby zobaczyć, kto i kiedy wprowadził zmiany. Możesz wspólnie edytować pliki w czasie rzeczywistym, czatować w plikach i zbierać opinie na wybrane tematy, korzystając z komentarzy i sugestii.

Więcej informacji

szary pasek

5

Przygotowywanie członków zespołu na spotkania

„.”

Pozwól członkom zespołu przygotować się przed spotkaniem lub burzą mózgów przez udostępnienie im wcześniej odpowiednich plików. Wysyłaj współpracownikom zaproszenia na spotkania w Kalendarzu i załączaj dokumenty, prezentacje, plany i inne materiały, by wszyscy członkowie zespołu byli gotowi do zgłaszania pomysłów.

Więcej informacji

Dodawanie szczegółów wydarzenia i załączników

6

Dbanie o porządek w plikach projektu

„.”

Jeśli chcesz przechowywać materiały w jednym miejscu, zapisuj robocze pliki i foldery na Dysku lub na dysku współdzielonym. Dzięki temu możesz natychmiast udostępniać je współpracownikom i klientom zewnętrznym. Gdy ktoś doda opinię lub zatwierdzi projekt, Dysk wyświetli informacje o tym, które pliki zostały zmienione.

Więcej informacji

7

Bezpieczne udostępnianie plików

„.”

Jeśli udostępniasz poufne pliki klientom zewnętrznym, możesz uniemożliwić pobieranie, drukowanie i kopiowanie tych plików. Możesz też ustawić datę ważności plików, by uniemożliwić agencjom i klientom zewnętrznym dostęp do nich po zakończeniu projektu. Gdy pobierasz pliki zewnętrzne, Dysk skanuje większość plików w poszukiwaniu wirusów. W przypadku wykrycia wirusa plik nie zostanie pobrany.

Więcej informacji

8

Informowanie wszystkich na bieżąco

„.”

Jeśli chcesz udostępniać swojemu zespołowi symulacje projektowe i aktualne informacje, skonfiguruj listę e-mailową w Grupach dyskusyjnych. Dzięki temu możesz dotrzeć do wszystkich za pomocą jednego adresu e-mail. Przy użyciu Grup dyskusyjnych możesz też udostępniać kalendarze, witryny i inne materiały. Wszyscy członkowie grupy mają dostęp do udostępnionych w niej plików. Możesz łatwo dodawać i usuwać użytkowników z organizacji i spoza niej.

Więcej informacji

Tworzenie grupy

9

Dzielenie się pomysłami i omawianie ich na spotkaniu wideo

„.”

Chcesz przeprowadzić burzę mózgów z pracującymi zdalnie członkami zespołu i uzyskać natychmiastowe opinie o pomysłach? Rozpocznij spotkanie wideo w Google Meet. Najpierw przedstaw założenia projektu i plan spotkania. Podczas spotkania zaprezentuj pomysł, udostępniając swój ekran. Za pomocą Google Chat możesz wysyłać linki do pomysłów i innych zasobów online wszystkim uczestnikom spotkania.

Więcej informacji

10

Udostępnianie dużych plików

„.”

Jeśli pracujesz nad projektem, wysyłanie dużych plików pocztą e-mail nie zawsze jest możliwe. Zamiast tego udostępnij plik na Dysku. Gdy odbiorca kliknie link w e-mailu, plik otworzy się w przeglądarce, nawet jeśli odbiorca nie korzysta z Google Workspace ani nie ma konta Google.

Więcej informacji

 Wysyłanie i zapisywanie dużych załączników za pomocą Dysku

Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?
Szukaj
Wyczyść wyszukiwanie
Zamknij wyszukiwanie
Aplikacje Google
Menu główne
Wyszukaj w Centrum pomocy
false