Vill du hålla kontakt och vara produktiv medan du distansarbetar? Läs Så här jobbar du hemifrån med Google Workspace .

Tio Google Workspace-tips för visuell design

Vill du få ut mer av Google-appar på jobbet eller i skolan?  Registrera dig för en kostnadsfri provperiod på Google Workspace

Enheter, pennor, utskrift m.m.

grått fält

1

Spara allt ditt arbete i en onlineportfolio

” ”

Om du vill visa upp ditt arbete för potentiella kunder eller få en plats för att lagra designfiler skapar du en webbplats på Sites. Dela varumärkesriktlinjer, foton, designmönster och mallar. Alla ändringar du gör i dina filer uppdateras automatiskt på din webbplats.

Läs mer

Sites

grått fält

2

Skapa effektiva försäljningsargument

” ”

Vill du presentera en idé för teamet? Behöver du få engagemang från externa kunder? Skapa en kraftfull presentation för att förmedla ditt budskap med Presentationer. Lägg till diagram, bilder, videor och andra annonstillgångar och skapa en effektiv presentation. Dela idéer och få konstruktiv feedback direkt.

Läs mer

Presentationer

grått fält

3

Få feedback om nya designkoncept

” ”

Har du en ny idé och vill veta vad kollegerna tycker? Få feedback om varumärkeskampanjer, designgenomgångar med mera med inlägg på Currents. Skapa en grupp på Currents och dela ideer, foton och videor för att starta konversationer. Dela en snabb omröstning via Formulär för att få feedback på ett förslag. Du vet direkt om dina idéer är på rätt spår.

Läs mer

grått fält

4

Spåra, uppdatera och samarbeta kring designuppgifter

” ”

Om du arbetar med ett stort designprojekt skapar du en projektplan med Kalkylark och tilldelar snabbt uppgifter. Kolleger kan uppdatera sitt arbete direkt i kalkylarket. Under granskningsprocessen kan du enkelt hålla reda på ändringar i filer, även om det finns många medarbetare. Med Drive och delade enheter visar aktivitetsflödet vem som har kommenterat, redigerat, flyttat eller delat en fil. I DokumentKalkylark och Presentationer använder du versionshistoriken för att se vem som gjort ändringar och när. Ni kan redigera tillsammans i realtid, chatta i filer och få riktad feedback genom att använda kommentarer och förslag.

Läs mer

grått fält

5

Låt teammedlemmarna förbereda sig inför möten

” ”

Ge teammedlemmarna ett försprång och låt dem förhandsgranska filer före ett möte eller en brainstorming. Skicka din mötesinbjudan i Kalender och bifoga dokument, presentationer, program och andra innehållstillgångar så att alla i teamet är redo att bidra med idéer.

Läs mer

Kalender

6

Håll ordning på designfilerna

” ”

Om du behöver samla dina innehållstillgångar på ett ställe, sparar du jobbfiler och mappar på Drive eller en delad enhet. Därefter delar du dem direkt med kolleger eller externa kunder. När någon integrerar feedback och godkännanden visar Drive dig vilka filer som har ändrats.

Läs mer

7

Skydda delade filer

” ”

Om du behöver dela känsliga filer med externa kunder kan du förhindra att personer laddar ned, skriver ut eller kopierar dem. Du kan också ställa in ett slutdatum så att externa kunder eller byråer inte längre kan komma åt filer när ett projekt är slut. Om du laddar ned en extern fil virusskannas de flesta filer i Drive. Om ett virus upptäcks laddas filen inte ned.

Läs mer

8

Håll alla informerade

” ”

Om du vill dela designutkast och statusuppdateringar med teamet använder du Grupper för att skapa en e-postlista. Då kan du nå alla via en enda e-postadress. Du kan även dela kalendrar, webbplatser och annonstillgångar med Grupper. Alla i gruppen får tillgång till filer som delas med gruppen. Du kan enkelt lägga till och ta bort personer inom och utanför organisationen.

Läs mer

Grupper

9

Dela och diskutera idéer i ett videomöte

” ”

Vill du brainstorma med teammedlemmar på andra platser och få omedelbar feedback på idéer? Starta ett videomöte i Google Meet. Dela först en planskiss med programpunkter. Visa sedan upp en idé under mötet genom att dela din skärm. Med Google Chat kan du skicka länkar till idéer och andra onlineresurser till alla i mötet.

Läs mer

10

Dela stora filer

” ”

Om du jobbar med ett designprojekt går det inte alltid att skicka stora filer. Dela istället filen med Drive. När personen klickar på länken i e-postmeddelandet öppnas den på webben, även om han eller hon inte använder Google Workspace eller har ett Google-konto.

Läs mer

Drive, delade enheter

Var det här till hjälp?
Hur kan vi förbättra den?
Sök
Rensa sökning
Stäng sökrutan
Googles appar
Huvudmeny
Sök i hjälpcentret
false