هل تعمل مع زملائك عن بُعد وداخل المكتب؟ تعرَّف على كيفية تحقيق النجاح في بيئات العمل المختلطة.

10 نصائح للتصميم المرئي في Google Workspace

هل تريد الاستفادة إلى أقصى حد من تطبيقات Google في العمل أو المؤسسة التعليمية؟  اشترِك في الإصدار التجريبي المجاني من Google Workspace

أجهزة وأقلام رصاص وصورة مطبوعة وغير ذلك

شريط رمادي

1

تخزين جميع أعمالك في حافظة على الإنترنت

" "

إذا كنت تريد عرض عملك لعملاء محتملين أو لديك مكان واحد لتخزين ملفات التصميم، يمكنك إنشاء موقع إلكتروني في مواقع Google. يمكنك مشاركة إرشادات وضع العلامة التجارية والصور وأنماط التصميم والنماذج. وسيتم تلقائيًا تعديل أي تغييرات تجريها على ملفاتك في موقعك الإلكتروني.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك

مواقع Google

شريط رمادي

2

إنشاء نُسخ من عرض تقديمي مخطط فعال

" "

هل تريد مشاركة فكرة مع فريقك؟ هل تحتاج إلى الحصول على موافقة من عملاء خارجيين؟ يمكنك إنشاء عرض تقديمي فعال لإرسال رسالتك باستخدام عروض تقديمية من Google. ويمكنك إضافة الرسوم البيانية والصور والفيديوهات وغيرها من ملفات أصول التصميم لإنشاء عرض تقديمي مؤثر. يمكنك مشاركة الأفكار والحصول على تعليقات بنّاءة على الفور.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك

العروض التقديمية من Google

شريط رمادي

3

تلقّي التعليقات حول مفاهيم التصميم الجديدة

" "

هل لديك فكرة جديدة وتريد أن تعرف رأي زملائك في العمل؟ يمكنك تلقّي التعليقات حول حملات العلامات التجارية وملخصات التصميم وغيرها من خلال مشاركات Currents. يمكنك إنشاء منتدى Currents ومشاركة الأفكار والصور والفيديوهات لبدء المحادثات. ويمكنك مشاركة استطلاع سريع باستخدام "نماذج Google" للحصول على آراء حول اقتراح. وستعرف على الفور على ما إذا كانت أفكارك مناسبة أم لا.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك

شريط رمادي

4

تتبع مهام التصميم وتحديثها والتعاون في العمل عليها

" "

في حال كنت تعمل على مشروع تصميم كبير، يمكنك إنشاء خطة مشروع باستخدام جداول بيانات Google لتحديد المهام بسرعة. يمكن لزملاء العمل تحديث تقدّمهم مباشرةً في جدول البيانات. أثناء عملية المراجعة، يمكنك تتبع التغييرات التي تم إجراؤها على الملفات بسهولة، حتى إذا كان هناك الكثير من المتعاونين. على  Google Driveومساحات Drive المشتركة، تعرض ساحة الأنشطة معلومات مثل، المستخدمين الذين علقوا على ملف أو عدّلوه أو نقلوه أو شاركوه. في مستندات Google وجداول بيانات Google والعروض التقديمية من Google، يمكنك الاطِّلاع على سجلّ التعديلات لمعرفة المستخدمين الذين أجروا التغييرات ووقت حدوثها. يمكنك التعديل الملفات معًا في الوقت الفعلي والمحادثة داخل الملفات والحصول على ملاحظات مستهدَفة باستخدام التعليقات والاقتراحات.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك

شريط رمادي

5

إعداد أعضاء الفريق للاجتماعات

" "

يمكنك منح أعضاء الفريق بداية جيدة والسماح لهم بمعاينة الملفات قبل اجتماع أو جلسة تبادل أفكار. ويمكنك إرسال دعوة لحضور اجتماعك في تقويم Google وإرفاق المستندات والعروض التقديمية وجداول الأعمال وغيرها من ملفات أصول التصميم، حتى يكون كل عضو في الفريق على استعداد لتقديم الأفكار.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك

تقويم Google

6

الحفاظ على تنظيم ملفات التصميم

" "

إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بملفات أصول التصميم معًا في مكان واحد، يمكنك حفظ ملفات ومجلدات العمل في Drive أو مساحة Drive مشتركة. ثم يمكنك مشاركتها على الفور مع زملاء العمل أو العملاء الخارجيين. وفي حال إدراج مستخدم تعليقات وموافقات، يعرض لك Drive الملفات التي تم إجراء تغييرات عليها.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك

7

الحفاظ على الملفات المُشَارَكة آمنة

" "

في حال كنت تريد مشاركة ملفات حساسة مع عملاء خارجيين، يمكنك منع المستخدمين من تنزيلها أو طباعتها أو نسخها. ويمكنك أيضًا تحديد تاريخ انتهاء صلاحية بحيث لا تتمكن الوكالات أو العملاء الخارجيين من الوصول إلى الملفات عند انتهاء المشروع. وفي حال كنت تنزّل ملفًا خارجيًا، يفحص Drive معظم الملفات بحثًا عن الفيروسات. وفي حال رصد فيروس، لن يتم تنزيل الملف.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك

8

إطلاع الجميع على آخر التحديثات

" "

في حال كنت تريد مشاركة نماذج مصغرة للتصميم وتحديثات الحالة مع فريقك، يمكنك استخدام مجموعات Google لإعداد قائمة عناوين بريد إلكتروني. ثم يمكنك الوصول إلى الجميع باستخدام عنوان بريد إلكتروني واحد. يمكنك مشاركة التقاويم والمواقع الإلكترونية بالإضافة إلى ملفات أصول التصميم باستخدام مجموعات Google. سيتمكن جميع المستخدمين في المجموعة من الوصول إلى الملفات التي تمت مشاركتها مع المجموعة. يمكنك إضافة المستخدمين وإزالتهم من داخل مؤسستك وخارجها بسهولة.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك

Groups

9

مشاركة الأفكار ومناقشتها في اجتماع فيديو

" "

هل تريد تبادل الأفكار والحصول على ردود فعل فورية على الأفكار مع أعضاء الفريق البعيدين؟ ابدأ اجتماع فيديو عبر Google Meet. أولاً، يمكنك مشاركة موجز التصميم مع عناصر جدول الأعمال. ثم أثناء الاجتماع، يمكنك عرض فكرة من خلال مشاركة شاشتك. باستخدام Google Chat، يمكنك إرسال روابط إلى أفكار وموارد أخرى عبر الإنترنت إلى الجميع في الاجتماع.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك

10

مشاركة الملفات كبيرة الحجم

" "

في حال كنت تعمل على مشروع تصميم، لن يكون من الممكن دائمًا إرسال الملفات كبيرة الحجم من خلال البريد الإلكتروني. بدلاً من ذلك، يمكنك مشاركة الملف باستخدام Drive. عندما ينقر المستخدم على الرابط في الرسالة الإلكترونية، يتم فتحه على الويب، حتى إذا لم يكن يستخدم Google Workspace أو لديه حساب على Google.

تعرَّف على الطريقة

 Drive ومساحات Drive المشتركة

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟
بحث
محو البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية
مركز مساعدة البحث
false