في هذه الصفحة
- تخزين جميع أعمالك في حافظة على الإنترنت
- إنشاء نُسخ من عرض تقديمي ترويجي فعال
- تلقّي التعليقات حول مفاهيم التصميم الجديدة
- التعاون في مهام التصميم
- إعداد أعضاء الفريق للاجتماعات
- الحفاظ على تنظيم ملفات التصميم
- الحفاظ على أمان الملفات المشتركة
- مشاركة الأفكار ومناقشتها في اجتماع فيديو
- مشاركة الملفات كبيرة الحجم
هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟
استخدِم Google Workspace الآن.
تخزين جميع أعمالك في حافظة على الإنترنت
إذا كنت تريد عرض أعمالك على عملاء محتملين أو لديك مكان واحد لتخزين ملفات التصميم، يمكنك إنشاء موقع إلكتروني في "مواقع Google". يمكنك مشاركة إرشادات بناء هوية العلامة التجارية والصور وأنماط التصميم والنماذج. وسيتم تلقائيًا تعديل أي تغييرات تجريها على ملفاتك في موقعك الإلكتروني.
إنشاء موقع ويب
- على جهاز كمبيوتر، افتَح مواقع Google.
- في أعلى الصفحة، ضمن بدء موقع إلكتروني جديد، اختَر أحد النماذج.
- في أعلى يمين الصفحة، أدخِل اسم موقعك الإلكتروني واضغط على Enter.
- يمكنك إضافة محتوى إلى موقعك الإلكتروني.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على نشر.
إنشاء نُسخ من عرض تقديمي ترويجي فعال
هل تريد مشاركة فكرة مع فريقك؟ هل تحتاج إلى الحصول على موافقة من عملاء خارجيين؟ يمكنك إنشاء عرض تقديمي فعال لتوصيل رسالتك عبر استخدام "العروض التقديمية من Google". ويمكنك إضافة الرسوم البيانية والصور والفيديوهات وغيرها من ملفات أصول المواد الإبداعية لتصميم عرض تقديمي مؤثر. يمكنك مشاركة الأفكار والحصول على تعليقات بنّاءة على الفور.
إضافة صورة إلى العرض التقديمي
- على الكمبيوتر، افتح مستندًا أو عرضًا تقديميًا في مستندات Google أو العروض التقديمية من Google.
- انقر على إدراج
صورة.
- اختَر المكان الذي ستحصل على الصورة منه:
- التحميل من الكمبيوتر: إدراج صورة محفوظة على جهازك
- البحث في الويب: البحث في الويب عن صورة.
- ملفات GIF والملصقات: إدراج ملف GIF أو ملصقًا في الشريحة.
- Google Drive: استخدام صورة محفوظة في Google Drive.
- صور Google: استخدام صورة من مكتبة "صور Google"
- باستخدام عنوان URL: إدراج رابط إلى الصورة أو إدخال ملف بتنسيق gif.
- انقر على إدراج أو فتح.
صورة.تعرّف على كيفية إضافة صور في "جداول بيانات Google".
تلقّي التعليقات حول مفاهيم التصميم الجديدة
هل لديك فكرة جديدة وتريد الحصول على رأي زملائك في العمل؟ يمكنك تلقّي التعليقات حول حملات العلامات التجارية وملخصات التصميم وغيرها من خلال "نماذج Google". ويمكنك مشاركة استطلاع سريع باستخدام "نماذج Google" للحصول على معلومات بشأن أحد الاقتراحات. وستعرف على الفور ما إذا كانت أفكارك مناسبة أم لا.
إنشاء نموذج
- انتقِل إلى forms.google.com.
- انقر على رمز "فارغ"
.
- اختَر اسمًا للنموذج الذي لا يحمل عنوانًا.
.
التعاون في مهام التصميم
في حال كنت تعمل على مشروع تصميم كبير، يمكنك إنشاء خطة مشروع باستخدام "جداول بيانات Google" لتحديد المهام بسرعة. ويمكن لزملاء العمل تحديث تقدّمهم مباشرةً في جدول البيانات. وأثناء عملية المراجعة، يمكنك تتبع التغييرات التي تم إجراؤها على الملفات بسهولة، حتى إذا كان هناك الكثير من المتعاونين. في Google Drive ومساحات التخزين السحابي المشتركة، تعرض ساحة الأنشطة عناصر مثل، المستخدمين الذين علقوا على ملف أو عدّلوه أو نقلوه أو شاركوه. يمكنك في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" الاطِّلاع على سجلّ التعديلات لمعرفة المستخدمين الذين أجروا التغييرات ووقت حدوثها. ويمكنكم تعديل الملفات معًا في الوقت الفعلي وإجراء المحادثة داخل الملفات والحصول على ملاحظات مستهدَفة باستخدام التعليقات والاقتراحات.
إنشاء خطة مشروع
- في Google Drive، انقر على
جديد
جداول بيانات Google
- انقر على جدول بيانات بلا عنوان، وأدخِل عنوانًا جديدًا لخطة المشروع.
- أضِف عناوين الأعمدة. مثلاً، يمكنك تتبُّع المهام لأحد المشاريع وتضمين أعمدة لمالك المهمة وتاريخ إنجاز المهمة والحالة والتعليقات.
- أضِف محتوًى إلى جدول البيانات لتتبُّع خطة المشروع. بعد مشاركة جدول البيانات، يمكن للأشخاص الآخرين إضافة محتوى أيضًا.
التحقّق من النشاط في Drive
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- على الجانب الأيمن، انقر على ملفاتي.
- في أعلى يسار الشاشة، انقر على رمز المعلومات
.
- للوصول إلى التغييرات الأخيرة، انقر على نشاط.
- للوصول إلى نشاط ملف أو مجلد محدّد، انقر على الملف أو المجلد.
- للوصول إلى التغييرات الأخيرة، مرّر لأسفل على يسار الصفحة.
.عرض النُسخ السابقة من ملفات "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" أو العودة إليها
ملاحظة: يجب أن يكون لديك إذن وصول المالك أو المحرِّر للاطِّلاع على سجلّ التعديلات.
- في Drive، افتَح الملف.
- انقر على الملف
سجلّ التعديلات
- انقر على طابع زمني للاطِّلاع على نسخة سابقة من الملف. أسفل الطابع الزمني، ستطَّلع على:
- أسماء المستخدمين الذين عدِّلوا المستند.
- لون بجانب اسم كل مستخدم. وتظهر التعديلات التي أجراها بهذا اللون.
- (اختياري) للعودة إلى هذه النسخة، انقر على استعادة هذه النسخة.
سجلّ التعديلاتملاحظة: يجب أن تكون المالك أو لديك حق التعديل للاطِّلاع على سجلّ التعديلات.
إعداد أعضاء الفريق للاجتماعات
يمكنك منح أعضاء الفريق بداية جيدة عبر السماح لهم بمعاينة الملفات قبل اجتماع أو جلسة تبادل أفكار. يمكنك إرسال دعوة حضور الاجتماع في "تقويم Google" وإرفاق المستندات والعروض التقديمية وجداول الأعمال وغيرها من ملفات أصول المواد الإبداعية، حتى يكون كل عضو في الفريق على استعداد لتقديم الأفكار.
إرفاق ملفات في "تقويم Google"
- على جهاز الكمبيوتر، افتح "تقويم Google".
- أنشئ حدثًا أو افتح حدثًا حاليًا.
- إذا أنشأت حدثًا جديدًا، انقر على خيارات إضافية.
- في أسفل مربع الوصف، انقر على رمز إضافة مرفقات
.
- اختَر ملفًا في حسابك على Google Drive. لإضافة ملف من جهاز الكمبيوتر، انقر على تحميل.
- عند الانتهاء من ذلك، انقر على اختيار أو تحميل.
.
الحفاظ على تنظيم ملفات التصميم
إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بملفات أصول المواد الإبداعية معًا في مكان واحد، يمكنك حفظ ملفات ومجلدات العمل في Drive أو مساحة تخزين سحابي مشتركة. ثم يمكنك مشاركتها على الفور مع زملاء العمل أو العملاء الخارجيين. وعند تضمين التعليقات والموافقات من قِبل مستخدم، يعرض لك تطبيق Drive ما تم تغييره من ملفات.
إضافة الملفات إلى Drive
إذا كنت تستخدم أحدث إصدار من متصفِّح Chrome أو Firefox، يمكنك سحب الملفات أو المجلدات من الكمبيوتر إلى مجلد في Drive. ويمكنك أيضًا النقر على "جديد" تحميل ملف أو تحميل مجلد واختيار الملف أو المجلد الذي تريد تحميله.
إضافة ملفات إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة
يتطلب إذن الوصول المساهم على الأقل
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- على يمين الصفحة، انقر على مساحات التخزين السحابي المشتركة وانقر مرتين على إحدى مساحات التخزين السحابي المشتركة.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على جديد.
- انقر على نوع الملف أو المجلد الذي تريد إنشاءه أو تحميله من جهاز الكمبيوتر.
يمتلك الفريق أي ملفات تضيفها. وفي حال غادرت مساحة تخزين سحابي مشتركة، ستظل ملفاتك متاحة.
الحفاظ على أمان الملفات المشتركة
في حال كنت تريد مشاركة ملفات حساسّة مع عملاء خارجيين، يمكنك منع المستخدمين من تنزيلها أو طباعتها أو نسخها. ويمكنك أيضًا تحديد تاريخ انتهاء صلاحية بحيث لا تتمكن الوكالات أو العملاء الخارجيين من الوصول إلى الملفات عند انتهاء المشروع. وفي حال تنزيل ملف خارجي، يفحص Drive معظم الملفات بحثًا عن الفيروسات. وفي حال رصد فيروس، لن يتم تنزيل الملف.
منع الأشخاص من تنزيل ملفك أو طباعته أو نسخه
يمكن للأشخاص الذين لديهم الإذن بتعديل ملفاتك إجراء ما يلي:
- مشاركة الملف مع الآخرين
- إضافة أشخاص إلى الملف أو إزالتهم منه
- تغيير أذونات الوصول إلى الملف
- نسخ الملف أو طباعته أو تنزيله
ملاحظة مهمة: لا يمكنك تطبيق هذا الإعداد على مجلد، ولكن يمكنك تطبيقه على ملفات فردية في المجلد.
لمنع المشاهدين والمعلقين من طباعة الملف أو نسخه أو تنزيله:
- اعثر على الملف أو المجلد في Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
- اختَر ملفًا واحدًا أو أكثر تريد فرض قيود عليه.
- انقر على مشاركة أو رمز المشاركة
.
- في أعلى الصفحة، انقر على رمز الإعدادات
.
- أزِل العلامة من المربّع تظهر للمشاهدين والمعلقين خيارات التنزيل والطباعة والنسخ.
.
.
إطلاع الجميع على آخر التحديثات
في حال كنت تريد مشاركة نماذج مصغرة للتصميم وتحديثات الحالة مع فريقك، يمكنك استخدام "مجموعات Google" لإعداد قائمة عناوين بريد إلكتروني. ثم يمكنك الوصول إلى الجميع باستخدام عنوان بريد إلكتروني واحد. يمكنك مشاركة التقاويم والمواقع الإلكترونية بالإضافة إلى ملفات أصول المواد الإبداعية باستخدام "مجموعات Google". سيتمكن جميع المستخدمين في المجموعة من الوصول إلى الملفات التي تمت مشاركتها مع المجموعة. يمكنك إضافة المستخدمين وإزالتهم من داخل مؤسستك وخارجها بسهولة.
إنشاء مجموعة
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- في أعلى الصفحة، انقر على إنشاء مجموعة.
-
أدخِل المعلومات واختَر الإعدادات للمجموعة.مرجع الإعدادات.
- انقر على إنشاء مجموعة.
- عليك الانتظار بضع دقائق لحين تفعيل مجموعتك الجديدة قبل إرسال رسالة إليها، وإلا قد تتلقّى إشعارًا بتعذّر تسليم رسالتك.
- (اختياري) الخطوات التالية: اختَر الإعدادات المتقدِّمة لمجموعتك.
مشاركة الأفكار ومناقشتها في اجتماع فيديو
هل تريد تبادل الأفكار والحصول على تعليقات فورية على الأفكار مع أعضاء الفريق البعيدين؟ يمكنك بدء اجتماع فيديو عبر Google Meet. أولاً، يمكنك مشاركة ملخص التصميم مع عناصر جدول الأعمال. ثم أثناء الاجتماع، يمكنك عرض فكرة عبر مشاركة شاشتك. يمكنك باستخدام Google Chat إرسال الملفات والموارد الأخرى على الإنترنت إلى جميع المشاركين في الاجتماع.
بدء اجتماع فيديو
- انتقِل إلى Google Meet.
- انقر على اجتماع جديد.
- حدِّد خيارًا مما يلي:
- إنشاء اجتماع لوقت لاحق:
- لمشاركة تفاصيل الاجتماع لاجتماع في المستقبل، انسخ رابط الاجتماع وشاركه مع المشاركين.
- لبدء الاجتماع مباشرةً باستخدام هذا الرابط، الصق الرابط إلى أحد المتصفّحات أو أدخِل الرابط في حقل "إدخال رمز أو رابط"
- بدء اجتماع فوري: يمكنك إنشاء اجتماع جديد والانضمام إلى الاجتماع مباشرةً.
- جدولة الاجتماع في "تقويم Google":لجدولة اجتماع، سيتم توجيهك إلى تقويم Google.
- إنشاء اجتماع لوقت لاحق:
ملاحظة: لا يمكن لمستخدمي Google Workspace Essentials جدولة اجتماع في "تقويم Google".
إرسال الملفات في رسالة محادثة
- على الكمبيوتر، افتح Google Chat أو Gmail.
- في Gmail: على يمين الصفحة، انقر على Chat.
- افتَح محادثة.
- اكتب رسالتك وحدِّد خيارًا مما يلي:
- لإضافة رمز تعبيري، انقر على رمز اختيار رمز تعبيري
.
- لإرسال ملف GIF، انقر على رمز GIF
.
- إذا كنت تستخدم Google Chat في حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية، قد لا يتوفّر لديك خيار إرسال ملف GIF.
- لإرفاق ملف من جهاز الكمبيوتر، انقر على رمز تحميل ملف
.
- لا تتم إضافة الملف إلى Drive. يحصل المستخدمون الآخرون على الملف مباشرةً في الرسالة.
- لإضافة رابط إلى اجتماع فيديو، انقر على رمز إضافة اجتماع فيديو
.
- لإرفاق ملف من Drive، انقر على رمز قائمة الدمج
.
- عند إرسال الملف، سيتم تنبيهك إذا كان أحد المستخدمين بحاجة إلى إذن للوصول إليه.
- إذا كان لديك إذن بتعديل محتوى الملف، سيظهر لك خيار لمنح إذن بالوصول إلى الملف.
- إذا منحت إذن الوصول إلى مساحة، سيتمكَّن الأشخاص الذين ينضمون إلى هذه المساحة لاحقًا من الوصول إليها أيضًا.
- إذا غادر المستخدمون المساحة، لن يبقى بإمكانهم الوصول إلى الملف ما لم يتم منحهم إذن الوصول إليه بشكل فردي أو من خلال مجموعة.
- لإنشاء دعوة في "تقويم Google"، انقر على رمز قائمة الدمج
.
- لإضافة رمز تعبيري، انقر على رمز اختيار رمز تعبيري
- انقر على رمز الإرسال
.
مشاركة الملفات كبيرة الحجم
في حال كنت تعمل على مشروع تصميم، لن يكون من الممكن دائمًا إرسال الملفات كبيرة الحجم من خلال البريد الإلكتروني. بدلاً من ذلك، يمكنك مشاركة الملف باستخدام Drive. عندما ينقر المستخدم على الرابط في الرسالة الإلكترونية، يتم فتحه على الويب، حتى إذا لم يكن يستخدم Google Workspace أو ليس لديه حساب على Google.
إدراج ملفات Drive في رسائل Gmail
إرسال مُرفق من Google Drive
- على جهاز الكمبيوتر، افتح Gmail.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على إنشاء.
- في أسفل الرسالة، انقر على رمز إدراج ملفات باستخدام Drive
.
- حدّد الملفات التي تريد إرفاقها.
- في الجزء السفلي من الصفحة، حدّد الطريقة التي تريد إرسال الملف بها:
- رابط Drive: تُستخدم هذه الطريقة مع أي ملفات مخزنة في Drive، بما في ذلك الملفات التي تم إنشاؤها باستخدام "مستندات Google" أو "جداول البيانات" أو "العروض التقديمية" أو "النماذج".
- مُرفَق: لا تُستخدم هذه الطريقة إلا مع الملفات التي لم يتم إنشاؤها باستخدام مستندات Google أو جداول البيانات أو العروض التقديمية أو النماذج.
- انقر على إدراج.
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.