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10 suggerimenti di Google Workspace per la grafica

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Devices, pencils, print, etc.

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1

Archivia tutto il tuo lavoro in un portfolio online

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Se vuoi presentare il tuo lavoro ai potenziali clienti o avere un posto dove archiviare i file del progetto di design, crea un sito web in Sites. Condividi le linee guida per il branding, le foto e i modelli di progettazione. Tutte le modifiche che apporti ai tuoi file verranno automaticamente aggiornate sul tuo sito web.

Ecco come

Sites

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2

Crea una presentazione coinvolgente

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Vuoi presentare un'idea al tuo team? Devi coinvolgere clienti esterni? Crea una presentazione efficace con Presentazioni per far passare il tuo messaggio. Aggiungi grafici, immagini, video e altri asset della creatività per realizzare una presentazione di effetto. Condividi le idee e ricevi immediatamente feedback costruttivi.

Ecco come

Presentazioni

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3

Ricevi un feedback su nuovi concetti di progettazione

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Hai una nuova idea e vuoi sapere cosa ne pensano i tuoi colleghi? Raccogli il feedback sulle campagne per il brand, i design brief e altro ancora con i post di Currents. Crea una community Currents e condividi idee, foto e video per avviare conversazioni. Condividi un sondaggio rapido con Moduli per ricevere input su una proposta. Saprai subito se sei sulla giusta strada con le tue idee.

Ecco come

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4

Monitora, aggiorna e collabora alle attività di progettazione

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Se stai lavorando a un grande progetto di design, crea un piano di progetto con Fogli per assegnare rapidamente le attività. I collaboratori possono aggiornare le attività in corso direttamente nel foglio di lavoro. Durante il processo di revisione puoi facilmente tenere traccia delle modifiche apportate ai file, anche se i collaboratori sono numerosi. Con Drive e con i Drive condivisi, lo stream di attività indica, ad esempio, chi ha commentato, modificato, spostato o condiviso un file. In DocumentiFogliPresentazioni, puoi controllare la cronologia delle versioni per vedere chi ha apportato modifiche e quando. Puoi modificare i file insieme agli altri in tempo reale, chattare all'interno dei file e ricevere feedback mirati utilizzando i commenti e i suggerimenti.

Ecco come

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5

Prepara i membri del team per le riunioni

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Aiuta i membri del team a partire con il piede giusto e lascia che visualizzino in anteprima i file prima di una riunione o una sessione di brainstorming. Invia un invito alla riunione in Calendar e allega documenti, presentazioni, agende e altri asset della creatività in modo che tutti i membri del team siano pronti a contribuire con le loro idee.

Ecco come

Calendar

6

Mantieni organizzati i tuoi file di progettazione

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Se hai bisogno di conservare in un unico posto tutti gli asset della creatività, salva i file e le cartelle di lavoro su Drive o su un Drive condiviso. Quindi, condividili immediatamente con i colleghi o i clienti esterni. Quando qualcuno incorpora feedback e approvazioni, Drive indica quali file sono stati modificati.

Ecco come

7

Mantieni al sicuro i file condivisi

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Se devi condividere file sensibili con i clienti esterni, puoi impedire agli utenti di scaricarli, stamparli o copiarli. Puoi anche impostare una data di scadenza per i file, in modo che le agenzie e i clienti esterni non possano più accedervi al termine del progetto. Se stai scaricando un file esterno, Drive esegue una scansione sulla maggior parte dei file per verificare se sono presenti virus. Se viene rilevato un virus, il file non verrà scaricato.

Ecco come

8

Tieni sempre tutti aggiornati

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Se vuoi condividere simulazioni del progetto e aggiornamenti dello stato con il team, utilizza Gruppi per impostare una mailing list. Potrai quindi raggiungere tutti con un unico indirizzo email e condividere calendari, siti e asset creativi utilizzando Gruppi. Se condividi file con un gruppo, tutti i rispettivi membri possono accedervi. Puoi aggiungere e rimuovere persone all'interno e all'esterno della tua organizzazione molto facilmente.

Ecco come

Groups

9

Condividi e discuti le idee con una riunione video

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Vuoi scambiare le idee con i membri del team fuori sede e ricevere immediatamente il loro feedback? Avvia una riunione video di Google Meet. Innanzitutto, condividi un design brief con i punti all'ordine del giorno. Quindi, nel corso della riunione, presenta un'idea condividendo lo schermo. Con Google Chat puoi inviare link a idee e altre risorse online a tutti i partecipanti alla riunione.

Ecco come

10

Condividi file di grandi dimensioni

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Quando si lavora a un progetto di design, non sempre è possibile inviare via email i file più grandi. Per condividere questo genere di file puoi utilizzare Drive. Se l'altro utente fa clic sul link nell'email, il file si apre sul Web anche se quell'utente non usa Google Workspace o ha un Account Google.

Ecco come

 Drive, Drive condivisi

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