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10 dicas para usar o Google Workspace em projetos visuais

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Dispositivos, lápis, impressão e outros itens

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1

Armazene seus trabalhos em um portfólio on-line

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Você pode usar o Sites para apresentar seu trabalho a clientes em potencial ou armazenar arquivos de projetos em um local centralizado. Compartilhe as diretrizes, as fotos, os padrões de design e os modelos da marca. Seu site é atualizado automaticamente quando você modifica os arquivos.

Saiba como

Sites

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2

Crie uma apresentação convincente

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Quer apresentar uma ideia para sua equipe? Precisa da adesão de clientes externos? Crie uma apresentação convincente para transmitir sua mensagem usando o Apresentações. Adicione gráficos, imagens, vídeos e outros materiais do criativo para fazer uma apresentação impactante. Compartilhe ideias e receba comentários construtivos instantaneamente.

Saiba como

Apresentações

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3

Receba feedback sobre novos conceitos de design

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Você tem uma ideia nova e quer saber a opinião dos seus colegas de trabalho? Receba feedback sobre campanhas da marca, briefings de design e outras informações com postagens do Currents. Crie uma comunidade do Currents e compartilhe ideias, fotos e vídeos para iniciar conversas. Compartilhe uma pesquisa rápida com o Formulários para receber sugestões sobre uma proposta. Assim você já saberá se está no caminho certo.

Saiba como

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4

Acompanhe, atualize e colabore em tarefas de design

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Se você estiver trabalhando em um projeto de design grande, crie um plano no Planilhas para distribuir as tarefas rapidamente. Seus colegas de trabalho poderão informar o andamento das atividades na planilha. Durante a revisão, será fácil controlar as alterações nos arquivos, mesmo com muitos colaboradores. No Drive e nos drives compartilhados, o stream de atividades mostra quem comentou, editou, moveu ou compartilhou um arquivo. No Documentos, no Planilhas e no Apresentações, é possível ver o histórico de versões para saber quem fez mudanças e quando elas foram realizadas. Você pode editar arquivos com sua equipe em tempo real, conversar nos próprios arquivos e receber feedback direcionado com comentários e sugestões.

Saiba como

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5

Prepare sua equipe para reuniões

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Dê informações para seus colegas de equipe e compartilhe arquivos antes de uma reunião ou sessão de troca de ideias. Envie o convite da reunião pelo Agenda e anexe documentos, apresentações, pautas e outros materiais do criativo para que todos saibam como contribuir.

Saiba como

Agenda

6

Mantenha seus arquivos de design organizados

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Se você precisar concentrar os materiais do criativo em um só lugar, salve os arquivos e as pastas de trabalho no Drive ou em um drive compartilhado. Você pode compartilhar essas informações instantaneamente com colegas de trabalho e clientes externos. Quando alguém incorporar feedback e aprovações, o Drive mostrará quais arquivos foram alterados.

Saiba como

7

Proteja os arquivos compartilhados

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Se precisar compartilhar arquivos confidenciais com clientes externos, você poderá impedir que as pessoas façam o download, imprimam ou copiem o material. Também é possível definir uma data de validade para que agências ou parceiros externos não tenham mais acesso aos arquivos após o término de um projeto. Quando você faz o download de um arquivo externo, o Drive verifica se há vírus na maioria dos tipos de arquivo. Quando um vírus é detectado, o download não é feito.

Saiba como

8

Mantenha todos informados

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Se você quiser compartilhar protótipos e atualizações de status com sua equipe, use o Grupos para criar uma lista de e-mails. Isso permite que você entre em contato com todos usando um único endereço de e-mail. Você também pode usar o Grupos para compartilhar agendas, sites e materiais do criativo. Todos os membros de um grupo têm acesso aos arquivos compartilhados, e é fácil adicionar e remover pessoas dentro e fora da sua organização.

Saiba como

Grupos

9

Compartilhe e discuta ideias em videochamadas

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Quer discutir ideias com membros da equipe que trabalham em outros lugares e receber feedback imediatamente? Inicie uma videochamada no Google Meet. Primeiro, compartilhe um briefing de design com os compromissos. Depois compartilhe sua tela durante a reunião para apresentar a ideia. Com o Google Chat, você pode enviar links de ideias e outros recursos on-line para todos os participantes da reunião.

Saiba como

10

Compartilhe arquivos grandes

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Durante um projeto de design, nem sempre é possível enviar arquivos grandes por e-mail, mas você pode fazer isso no Drive. Quando a pessoa clicar no link do e-mail, o arquivo será aberto na Web, mesmo que ela não use o Google Workspace ou não tenha uma Conta do Google.

Saiba como

 Drive, drives compartilhados

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