Werkt u met externe collega's en collega's op kantoor? Bekijk hoe u productief kunt blijven in hybride werkomgevingen

10 Google Workspace-tips voor ontwerpers

Wilt u meer uit Google-apps halen op het werk of op school?  Meld u aan voor een kosteloze proefperiode voor Google Workspace

Apparaten, potloden, een afdruk etc.

grijze balk

1

Bewaar al uw werk in een online portfolio

" "

Als u uw werk aan potentiële klanten wilt presenteren of ontwerpbestanden op één plek wilt bewaren, maakt u een Sites-website. Deel merkrichtlijnen, foto's, ontwerppatronen en templates. Wijzigingen die u aanbrengt in uw bestanden, worden automatisch geüpdatet op uw website.

Meer informatie

Sites

grijze balk

2

Maak een sterke pitchdeck

" "

Wilt u een idee presenteren aan uw team? Wilt u externe klanten meekrijgen? Maak met Presentaties een overtuigende presentatie om uw boodschap over te brengen. Voeg diagrammen, afbeeldingen, video's en ander creatief materiaal toe om een aansprekende presentatie te maken. Deel ideeën en ontvang meteen opbouwende feedback.

Meer informatie

Presentaties

grijze balk

3

Verzamel feedback over nieuwe ontwerpconcepten

" "

Heeft u een nieuw idee en wilt u weten wat uw collega's ervan vinden? Verzamel feedback over merkcampagnes, ontwerpoverzichten en meer met Currents-posts. Maak een Currents-community en deel ideeën, foto's en video's om het gesprek op gang te brengen. Deel een korte poll met Formulieren om input te krijgen voor een voorstel. U weet meteen of u op de goede weg bent.

Meer informatie

grijze balk

4

Houd ontwerptaken bij, update deze en werk eraan samen

" "

Als u aan een groot ontwerpproject werkt, kunt u met Spreadsheets een projectplan maken om snel taken toe te wijzen. Collega's kunnen hun voortgang rechtstreeks in de spreadsheet updaten. Houd wijzigingen in bestanden gemakkelijk bij tijdens het controleproces, zelfs als er veel bijdragers zijn. Met Drive en gedeelde Drives ziet u in het activiteitoverzicht onder meer wie een bestand heeft bewerkt, verplaatst of gedeeld, of erop heeft gereageerd. In Documenten, Spreadsheets en Presentaties kunt u de versiegeschiedenis bekijken om te zien wie er wijzigingen heeft aangebracht en wanneer. U kunt samen in realtime bestanden bewerken, chatten in bestanden en gerichte feedback ontvangen via opmerkingen en suggesties.

Meer informatie

grijze balk

5

Bereid teamleden voor op vergaderingen

" "

Geef teamleden een voorsprong en laat ze vóór een vergadering of brainstormsessie bestanden inzien. Stuur via Agenda een uitnodiging voor een vergadering en voeg documenten, presentaties, agenda's en ander creatief materiaal bij zodat iedereen in het team meteen ideeën kan bijdragen.

Meer informatie

Agenda

6

Houd uw ontwerpbestanden georganiseerd

" "

Als u al uw creatieve materiaal op één plek wilt bewaren, kunt u werkbestanden en -mappen opslaan in Drive of een gedeelde Drive. Deel ze vervolgens onmiddellijk met collega's of externe klanten. En wanneer iemand feedback en goedkeuringen toevoegt, laat Drive u zien welke bestanden zijn gewijzigd.

Meer informatie

7

Houd gedeelde bestanden veilig

" "

Als u gevoelige bestanden wilt delen met externe klanten, kunt u voorkomen dat mensen deze downloaden, afdrukken of kopiëren. U kunt ook een vervaldatum instellen, zodat externe klanten of bureaus geen toegang tot bestanden meer hebben wanneer een project is afgelopen. Als u een extern bestand downloadt, scant Drive de meeste bestanden op virussen. Als er een virus wordt gedetecteerd, wordt het bestand niet gedownload.

Meer informatie

8

Houd iedereen op de hoogte

" "

Als u ontwerpconcepten en statusupdates wilt delen met uw team, kunt u Groepen gebruiken om een mailinglijst in te stellen. Zo kunt u iedereen via één e-mailadres bereiken. Met Groepen kunt u ook agenda's, sites en creatief materiaal delen. Iedereen in de groep krijgt toegang tot bestanden die zijn gedeeld met de groep. U kunt gemakkelijk mensen binnen en buiten uw organisatie toevoegen en verwijderen.

Meer informatie

Groepen

9

Deel en bespreek ideeën in een videovergadering

" "

Wilt u brainstormen met externe teamleden en onmiddellijk feedback krijgen over ideeën? Start een Google Meet-videovergadering. Deel eerst een ontwerpoverzicht met agendapunten. Presenteer vervolgens een idee tijdens de vergadering door uw scherm te delen. Met Google Chat kunt u links naar ideeën en andere online bronnen sturen naar iedereen in de vergadering.

Meer informatie

10

Deel grote bestanden

" "

Als u aan een ontwerpproject werkt, is het niet altijd mogelijk grote bestanden te e-mailen. Deel ze in plaats daarvan via Drive. Als iemand op de link in de e-mail klikt, wordt het bestand op internet geopend, zelfs als deze persoon geen Google Workspace gebruikt of geen Google-account heeft.

Meer informatie

Drive, gedeelde Drives

Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?
Zoeken
Zoekopdracht verwijderen
Zoeken sluiten
Google-apps
Hoofdmenu
Zoeken in het Helpcentrum
false