Diez consejos para utilizar Google Workspace en el diseño visual

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Dispositivos, lápices, un papel impreso y más objetos

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1

Guarda todo tu trabajo en una carpeta online

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Si quieres mostrar tu trabajo a posibles clientes o disponer de un lugar para guardar archivos de diseño, crea un sitio web de Sites. Comparte directrices de inclusión de marca, fotos, patrones de diseño y plantillas. Los cambios que hagas en los archivos se reflejarán automáticamente en tu sitio web.

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Sites

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2

Crea una propuesta eficaz

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¿Quieres presentar una idea a los miembros de tu equipo? ¿Debes conseguir la aprobación de clientes externos? Crea presentaciones eficaces para transmitir tu mensaje con Presentaciones. Añade gráficos, imágenes, vídeos y otros elementos creativos para que tengan el mayor impacto posible. Comparte ideas y recibe comentarios constructivos al instante.

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Presentaciones

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3

Recibe comentarios sobre nuevos conceptos de diseños

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¿Has tenido una idea y quieres saber qué les parece a tus compañeros de trabajo? Recibe comentarios sobre campañas de marcas, proyectos de diseño y mucho más a través de publicaciones de Currents. Crea una comunidad de Currents y comparte ideas, fotos y vídeos para empezar conversaciones. Comparte una encuesta breve a través de Formularios para recibir comentarios sobre propuestas. Sabrás de inmediato si tus ideas van por el buen camino.

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4

Controla, actualiza y colabora en las tareas de diseño

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Cuando trabajas en un proyecto de diseño de gran tamaño, es recomendable crear un plan de proyecto con Hojas de cálculo para asignar las tareas de forma rápida. Tus compañeros podrán registrar su progreso directamente en la hoja de cálculo. Durante el proceso de revisión, podrás llevar un control de los cambios en los archivos fácilmente, incluso si participan muchos colaboradores. En Drive y en las unidades compartidas, puedes ver un flujo de actividad que muestra, por ejemplo, quién ha comentado, editado, movido o compartido archivos. En el historial de revisiones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones puedes consultar quién ha hecho cambios y cuándo se han hecho. Tu equipo podrá editar archivos conjuntamente en tiempo real, chatear en los propios archivos y recibir opiniones específicas mediante comentarios y sugerencias.

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5

Prepara a los miembros del equipo para celebrar reuniones

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Para ayudar a los miembros de tu equipo a prepararse para celebrar una reunión o sesión de intercambio de ideas, permíteles que vean antes los archivos. Envía la invitación a través de Calendar y adjunta documentos, presentaciones, agendas y otros elementos creativos para que todos los miembros del equipo puedan aportar ideas.

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Calendar

6

Mantén tus archivos de diseño organizados

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Si debes guardar tus recursos creativos juntos en un mismo lugar, guarda los archivos y las carpetas de trabajo en Drive o en unidades compartidas. Después, compártelos al instante con tus compañeros de trabajo o con clientes externos. Cuando alguien añada comentarios o apruebe correcciones, Drive mostrará qué archivos se han editado.

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7

Comparte archivos de forma segura

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Cuando tengas que compartir archivos sensibles con clientes externos, puedes impedir que los descarguen, impriman o copien. También puedes definir fechas de vencimiento para que los clientes o las agencias externas no puedan acceder a los archivos cuando finalice un proyecto. Drive analiza la mayoría de los archivos externos antes de que los descargues para detectar posibles virus. En caso de detectar alguno, no permite la descarga.

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8

Mantén a todo el mundo informado

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Si quieres compartir bocetos de diseños y actualizaciones de estado con tu equipo, utiliza Grupos para crear listas de correo electrónico. De esta forma, podrás ponerte en contacto con todo el mundo usando una sola dirección. Comparte calendarios, sitios web y recursos creativos a través de Grupos. Todos los miembros tendrán acceso a los archivos que se compartan con el grupo. Puedes añadir y quitar miembros de los grupos fácilmente, ya sean de tu organización o ajenos a ella.

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Grupos

9

Comparte ideas e intercambia opiniones en videollamadas

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¿Quieres hacer un intercambio de ideas para conocer rápidamente las opiniones de miembros del equipo que trabajan a distancia? Inicia una videollamada con Google Meet. Primero, comparte el proyecto de un diseño y la agenda de la reunión. Después, durante la reunión, comparte la pantalla para exponer tus ideas. Con Google Chat puedes enviar enlaces a documentos con ideas y a otros recursos online al resto de los participantes de la reunión.

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10

Comparte archivos de gran tamaño

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Cuando trabajas en el proyecto de un diseño, a veces tienes archivos muy grandes que no se pueden enviar por correo electrónico. En vez de eso, comparte el archivo por Drive. Cuando el destinatario haga clic en el enlace del mensaje, podrá abrirlo en la Web, aunque no utilice Google Workspace o no tenga una cuenta de Google.

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 Drive, unidades compartidas

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