هل تريد البقاء على تواصل مع فريقك والحفاظ على الإنتاجية أثناء العمل عن بُعد؟ يمكنك الانتقال إلى كيفية العمل من المنزل باستخدام Google Workspace .

مشاركة مستند نهائي

هل تريد الاستفادة إلى أقصى حد من تطبيقات Google في العمل أو المؤسسة التعليمية؟  اشترِك في الإصدار التجريبي المجاني من Google Workspace

توسيع الكل  |  إغلاق الكلإغلاق الكل

" "1 قبل مشاركة المستند النهائي

1.1 استخدام Cloud Search للبحث عن زملاء العمل

يمكنك تحديد المستخدم الذي تريد مشاركة الملف معه والبحث عن زملاء العمل باستخدام Cloud Search.

  1. سجِّل الدخول إلى Cloud Search على الرابط التالي cloudsearch.google.com.

    إذا لم تتمكن من تسجيل الدخول، فهذا يعني أن حسابك لا يتوفر به Cloud Search. مزيد من المعلومات‏‏

  2. ابحث عن أحد الأشخاص بالاسم.
  3. في بطاقة النتائج، لإرسال رسالة إلكترونية، انقر على عنوان البريد الإلكتروني للشخص.
  4. للحصول على خيارات اتصال أخرى أو مزيد من المعلومات عن التسلسل الإداري، انقر على اسم الشخص لفتح صفحة معلومات الملف الشخصي له. 
  5. في صفحة معلومات الملف الشخصي، انقر على الطريقة التي تريد التواصل مع الشخص من خلالها:
    • لإرسال رسالة إلكترونية، انقر على رمز البريد الإلكتروني "" أو عنوان البريد الإلكتروني للشخص.
    • لإعداد اجتماع، انقر على رمز الجدولة "".
    • للدردشة، انقر على Hangout "".
    • لبدء مكالمة فيديو، انقر على رمز مكالمة الفيديو كاميرا فيديو.
  6. لفتح صفحة معلومات الملف الشخصي والتواصل مع مدير الشخص أو مرؤوسيه المباشرين، انقر على اسم المدير أو المرؤوس.
1.2 تحديد مكان لمشاركة المستند منه

في حال كنت تشارك مستندًا مع بعض المستخدمين المحدَّدين، يمكنك إضافته إلى Drive ومشاركته من هناك.

في حال كانت مؤسستك تستخدم مساحات تخزين سحابي مشتركة، يمكنك إضافتها إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة لديك ومشاركتها مع جميع المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة.

لمشاركة المستند على نطاق أوسع مع مؤسستك بالكامل أو لمشاركته علنًا، يمكنك إضافته إلى "مواقع Google".


إضافة المستند إلى Drive:

  1. انتقِل إلى Drive.
  2. انقر على Plus جديدثمتحميل ملف أو تحميل مجلد، ثم اختَر الملف أو المجلد الذي تريد تحميله.
  3. انقر على فتح.

تحميل ملفات إلى Drive
 

إضافة المستند إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة:

يتطلب ذلك إذن وصول المساهم كحدّ أدنى.

يمتلك الفريق أي ملفات تضيفها. وفي حال غادرت مساحة Drive المشتركة، ستظل ملفاتك.

  1. على يمين الصفحة، انقر على مساحة Drive المشتركة.
  2. اسحب ملفًا حاليًا (تمتلكه*) من جهاز الكمبيوتر أو من "ملفاتي" إلى مساحة Drive مشتركة. أو في أعلى صفحة Drive، انقر على رمز "جديد"""واختر أحد الخيارات التالية:
    • لإنشاء ملف، اختَر نوع الملف الذي تريد إنشاءه، مثل "مستندات Google".
    • لتحميل ملف، انقر على تحميل ملف. ثم انتِقل إلى الملف وافتحه.
  3. انقر مرّتين على ملف لفتحه وتعديله.

*في حال لم تكن تمتلك الملف ولكن لديك إذن الوصول محرّر في Drive، يمكنك نقله إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة في حال سماح المشرف بهذا الخيار.

ملاحظة: لتخزين الملفات والوصول إليها على جهاز كمبيوتر سطح المكتب، يمكنك استخدام Google Drive لكمبيوتر سطح المكتب. للحصول على التفاصيل، يمكنك الاطّلاع على الإجراءات التي يمكنك اتخاذها في Drive لكمبيوتر سطح المكتب.

إضافة ملفات مشتركة
 

إضافة المستند إلى "مواقع Google":

  1. انتقِل إلى مواقع Google وافتح الموقع الإلكتروني والصفحة التي تريد إضافة الملف إليها.
  2. انقر على إدراج ثم مستندات Google أو العروض التقديمية من Google أو جداول بيانات Google لاختيار ملف على Drive.

يمكنك تضمين أي ملف من Drive أو محتويات مجلد مخزَّن في Google Drive. في حال أجريت تغييرات على ملفاتك في Drive، تظهر التغييرات نفسها تلقائيًا في "مواقع Google".

" "2 مشاركة المستند

2.1 مشاركة المستند من Drive

مشاركة ملف أو مجلد مع مستخدمين محددين:

  1. اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
  2. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة "".
  3. ضمن المشاركة مع المستخدمين والمجموعات، أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد مشاركة الملف معه.

    ملاحظة: في حال تفعيل مشاركة الزائرين لمؤسستك، يمكنك دعوة مستخدم لا يمتلك حسابًا على Google للتعاون في العمل على ملفاتك ومجلداتك على Google Drive. راجع مشاركة المستندات مع الزوّار.

  4. لتغيير الإجراءات التي يمكن للمستخدمين اتخاذها على ملفك، على يسار الصفحة، انقر على السهم المتجه للأسفل ""ثم مُشاهد أو معلِّق أو محرِّر.
  5. اختَر إشعار المستخدمين:
    • إذا كنت تريد إشعار المستخدمين بمشاركتك لملف معهم ، ضَع علامة في المربّع إشعار المستخدمين. في حال إشعار المستخدمين، سيتم تضمين كل عنوان بريد إلكتروني تُدخله في الرسالة الإلكترونية.
    • إذا كنت لا تريد إشعار المستخدمين، أزِل العلامة من المربّع إشعار المستخدمين.
  6. انقر على مشاركة أو إرسال.

مشاركة الملفات في Drive


مشاركة رابط ينقل إلى ملف أو مجلد:

  1. في Drive، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته واختَر "مشاركة" مشاركة.

    في مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google، انقر على مشاركة أعلى الصفحة.

    ملاحظة: لا يمكنك مشاركة سوى الملفات التي تمتلكها أو لديك الإذن بتعديل محتواها.

  2. (اختياري) لتحديد ما يمكن للمستخدمين تنفيذه على ملفك عند مشاركته، ضمن اسم مؤسستك، انقر على تغيير:
    • لتغيير الإذن، انقر على السهم المتّجه للأسفل "" واختَر مُشاهد أو معلِّق أو محرر.
    • للسماح بمشاركة الرابط خارج مؤسستك، بجانب اسم مؤسستك، انقر على السهم المتّجه للأسفل ""ثمعلني.

      ملاحظة: في حال لم يظهر لك هذا الخيار، يُرجى التواصل مع المشرف.

  3. انقر على نسخ الرابط.
  4. انقر على تم.
  5. الصق الرابط في رسالة إلكترونية أو موقع إلكتروني أو أي مكان تريد مشاركته فيه.
2.2 (اختياري) ضبط حدود انتهاء الصلاحية للمستند
  1. افتح ملفًا في Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  2. انقر على مشاركة وبعد ذلك ابحث عن المستخدم الذي تريد منحه أذونات مؤقتة.
    • إذا لم تشارك الملف مع هذا الشخص حتى الآن، أضِف البريد الإلكتروني للمستخدم وانقر على إرسال أو مشاركة. في أعلى يسار المستند، انقر على مشاركة مرة أخرى.
  3. بجانب اسم المستخدم، انقر على السهم المتّجه للأسفل للأسفل ثم منح حق وصول مؤقت.
  4. بجانب "تاريخ انتهاء صلاحية الوصول"، انقر على تاريخ لضبط تاريخ انتهاء الصلاحية. اختَر تاريخًا ضمن سنة من التاريخ الحالي.
  5. انقر على حفظ.

2.3 منع المحرِّرين من إعادة مشاركة أذونات الوصول وتغييرها

إذا كنت تشارك ملفًا، يمكن للمالك أو أي مستخدم لديه أذونات بالتعديل تغيير إعدادات المشاركة للملف. حتى تتمكن وحدك من مشاركة الملف، عليك تنفيذ ما يلي:

  1. افتح الشاشة الرئيسية لتطبيقات Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  2. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة Share.
  3. في أعلى الصفحة، انقر على رمز الإعدادات الإعدادات.
  4. أزِل العلامة من المربّع يمكن للمُحرِّرين تغيير الأذونات ومشاركة العناصر.
  5. انقر على تم.

مشاركة الملفات في Drive

2.4 منع المعلِّقين والمشاهدين من تنزيل الملفات أو طباعتها أو نسخها

لمنع المشاهدين والمعلقين من طباعة الملف أو نسخه أو تنزيله:

  1. افتح الشاشة الرئيسية لتطبيقات Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  2. اختَر ملفًا واحدًا أو أكثر تريد تقييد مشاركته.
  3. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة Share.
  4. في أعلى الصفحة، انقر على رمز الإعدادات الإعدادات.
  5. أزِل العلامة من المربّع تظهر للمشاهدين والمعلقين خيارات التنزيل والطباعة والنسخ.
  6. انقر على حفظ ثم تم.

تقييد المشاركة

" "3 بعد مشاركة المستند

3.1 وضع علامة على المستند باعتباره ملفًا نهائيًا وجعله للعرض فقط

يمكنك إعادة تسمية مستند لوضع علامة عليه باعتباره ملفًا نهائيًا ثم تغيير الأذونات المتاحة عليه لجعله للعرض فقط. يمكن للمستخدمين عرض المحتوى ولكنهم لن يتمكنوا من إجراء تغييرات.

إعادة تسمية المستند في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" لوضع علامة عليه باعتباره ملفًا نهائيًا:

  1. افتَح الملف، ثم انقر على اسم الملف في أعلى الصفحة.
  2. قبل اسم الملف، أدخِل [نهائي] أو [تم وضعه في الأرشيف].
  3. اضغط على Enter.

تغيير المستند لجعله للعرض فقط:

في حال مشاركة الملف مع مستخدمين محدّدين أو مجموعة:

  1. في Google Drive، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف، واختَر رمز المشاركة "".
  2. على يسار المستخدم أو المجموعة المطلوب تغييرها، انقر على السهم المتّجه للأسفل ""ثممُشاهد.
  3. انقر على حفظ.

في حال مشاركة الملف مع مؤسستك:

  1. في Drive، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف، واختَر رمز المشاركة "".
  2. ضمن الحصول على الرابط، على يمين الصفحة، انقر على السهم المتّجه للأسفل ""ثممُشاهد.
  3. انقر على تم.
تسمية جدول بيانات
3.2 إيقاف مشاركة المستند

من Drive:

إيقاف مشاركة ملف أو مجلد تملكه:

  1. افتح الشاشة الرئيسية لتطبيقات Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  2. اختَر ملفًا أو مجلدًا.
  3. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة Share.
  4. ابحث عن المستخدم الذي تريد إيقاف المشاركة معه.
  5. على يسار الاسم، انقر على السهم المتجه للأسفل للأسفل ثم إزالة.
  6. لحفظ التغييرات، انقر على حفظ.


إزالة رابط لملف أو مجلد تملكه:

  1. افتح الشاشة الرئيسية لتطبيقات Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  2. افتح أو اختَر ملفًا.
  3. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة Share ثم الحصول على الرابط.
  4. ضمن "الحصول على الرابط"، انقر على السهم المتجه للأسفل للأسفل.
  5. اختَر حصري.
  6. انقر على تم.

من مساحة تخزين سحابي مشتركة:

إلغاء مشاركة الملفات مع مؤسستك:

  1. في مساحة تخزين سحابي مشتركة، حدد خيارًا:
    • اختَر مجلدًا أو ملفًا واحدًا تريد مشاركته.
    • اضغط مع الاستمرار على Shift واختر عدة ملفات أو مجلدات لمشاركتها.
  2. انقر على رمز المشاركة مشاركة.
  3. ضمن الحصول على الرابط، انقر على تغيير.
  4. بجانب اسم مؤسستك، انقر على السهم المتجه للأسفل ""ثممحظور.
  5. انقر على تم.

إلغاء مشاركة الملفات مع الأعضاء:

  1. في مساحة التخزين السحابي المشتركة، انقر على الملف أو المجلد الذي تريد إلغاء مشاركته.
    لإلغاء مشاركة أكثر من ملف أو مجلد واحد، اضغط مع الاستمرار على Shift واختَر الملفات أو المجلدات.
  2. انقر على رمز المشاركة مشاركة.
  3. بجانب المستخدم، انقر على السهم المتجِّه لأسفل ""ثمإزالة.
  4. انقر على تم.

ملاحظة: يمكن لإعدادات المجموعة إلغاء الإعدادات الفردية. لذلك، في حال حاولت إلغاء مشاركة ملف مع مستخدم ينتمي إلى مؤسسة أو مجموعة تمتلك إمكانية الوصول إلى الملف، سيظل بإمكان هذا المستخدم الوصول إلى الملف.

من "مواقع Google":

إيقاف مشاركة موقع إلكتروني:

  1. افتح موقعًا إلكترونيًا، وانقر على "مشاركة" "" في أعلى الصفحة.
  2. ضمن المستخدمون الذين لديهم إذن الوصول، ابحث عن المستخدم المراد إزالته.
  3. بجانب اسم المستخدم، انقر على حذف "" ثم حفظ التغييرات ثم تم.

 

3.3 معالجة طلبات الوصول الجديدة

يمكن لأي مستخدم طلب الوصول إلى المستند من خلال إرسال رسالة إلكترونية لك وطلب الوصول أو النقر على الرابط للمستند.

في حال لم يكن لديهم حق الوصول من قبل، ستظهر لهم رسالة "عليك الحصول على إذن". ويمكنهم النقر على طلب الوصول، وستتلقّي رسالة إلكترونية تطلب موافقتك. في حال كنت تريد مشاركة المستند مع هذا المستخدم، يُرجى اتِّباع التعليمات في مشاركة المستند.

3.4 معرفة المستخدمين الذين عرضوا المستند

ملاحظة: تتوفر هذه الميزة لمستخدمي "G Suite للشركات" و"G Suite للمؤسسات" فقط (عند سماح أذونات مشرف G Suite بذلك).

  1. في المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية من Google، افتَح الملف.

    ملاحظة: عليك الحصول على حق تعديل الملف للاطِّلاع على بيانات لوحة بيانات النشاط.

  2. انقر على الأدواتثملوحة بيانات النشاط.
  3. يمكنك الاطِّلاع على معلومات عن النشاط في ملفك، بما في ذلك:
    • علامة التبويب تمت المشاركة مع: تعرض المستخدمين الذين شاركت الملف معهم. يمكنك أيضًا إرسال رسالة إلكترونية إلى المتعاونين.
    • علامة التبويب جميع المشاهدين (المؤسسة): تعرض المستخدمين في مؤسستك ممن عرضوا الملف.
    • علامة التبويب مؤشر العرض: تعرض رسمًا بيانيًا للمشاهدين على مدار الوقت.
  4. (اختياري) في حال كنت لا تريد ظهور سجلّ العرض في لوحة بيانات النشاط، انقر على إعدادات الخصوصية ثم حدِّد خيارًا من الخيارات التالية:
    • إيقاف سجلّ العرض لجميع الملفات: ضمن إعدادات الحساب، يمكنك إيقاف عرض سجلّ العرض لجميع ملفات المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google.
    • إيقاف سجلّ العرض لملف واحد: ضمن إعدادات المستند، يمكنك إيقاف عرض سجلّ العرض لهذا المستند.
  5. انقر على حفظ.

الاطّلاع على نشاط ملف

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟
بحث
محو البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية
مركز مساعدة البحث
false