หากต้องการสื่อสารกันและทำงานจากทางไกลได้อย่างมีประสิทธิภาพ โปรดดูหัวข้อวิธีทำงานจากที่บ้านด้วย Google Workspace

แชร์เอกสารเวอร์ชันสุดท้าย

หากต้องการใช้แอป Google ในที่ทำงานหรือโรงเรียนให้ได้ประโยชน์ยิ่งขึ้น  ลงชื่อสมัครเพื่อทดลองใช้ Google Workspace ฟรี

ขยายทั้งหมด  |  ปิดทั้งหมดปิดทั้งหมด

" "1 ก่อนแชร์เอกสารเวอร์ชันสุดท้าย

1.1 ใช้ Cloud Search ค้นหาเพื่อนร่วมงาน

เลือกว่าต้องการแชร์ไฟล์กับใครบ้างและค้นหาเพื่อนร่วมงานโดยใช้ Cloud Search

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Cloud Search ได้ที่ cloudsearch.google.com

    หากคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ บัญชีของคุณจะไม่มี Cloud Search เรียนรู้เพิ่มเติม

  2. ค้นหาผู้คนจากชื่อ
  3. ในบัตรผลการค้นหา ให้คลิกอีเมลของบุคคลที่ต้องการเพื่อส่งอีเมล
  4. หากต้องการดูตัวเลือกการติดต่ออื่นๆ หรือข้อมูลสายบังคับบัญชาเพิ่มเติม ให้คลิกชื่อบุคคลที่ต้องการเพื่อเปิดหน้าข้อมูลโปรไฟล์ 
  5. ในหน้าข้อมูลโปรไฟล์ ให้คลิกวิธีที่ต้องการใช้ติดต่อ
    • หากต้องการส่งอีเมล ให้คลิกอีเมล "" หรืออีเมลของบุคคลนั้น
    • หากต้องการจัดประชุม ให้คลิกกำหนดการ ""
    • หากต้องการแชท ให้คลิก Hangout ""
    • หากต้องการเริ่มวิดีโอคอล ให้คลิกวิดีโอคอล กล้องวิดีโอ
  6. หากต้องการเปิดหน้าข้อมูลโปรไฟล์และติดต่อผู้จัดการหรือผู้ใต้บังคับบัญชาของบุคคลนั้น ให้คลิกชื่อผู้จัดการหรือผู้ใต้บังคับบัญชา
1.2 เลือกว่าจะแชร์เอกสารจากแหล่งใด

หากจะแชร์กับคนที่ต้องการเท่านั้น คุณก็สามารถเพิ่มเอกสารลงในไดรฟ์ของคุณเองและแชร์จากไดรฟ์ได้เลย

หากองค์กรใช้ไดรฟ์ที่แชร์ คุณก็สามารถเพิ่มเอกสารลงในไดรฟ์ที่แชร์แล้วแชร์กับทุกคนที่เข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ได้

หากต้องการแชร์เอกสารกับองค์กรในวงที่กว้างขึ้นหรือแชร์กับสาธารณะ ให้เพิ่มลงใน Google Sites


วิธีเพิ่มเอกสารในไดรฟ์

  1. ไปที่ไดรฟ์
  2. คลิก Plus ใหม่จากนั้นอัปโหลดไฟล์ หรืออัปโหลดโฟลเดอร์ แล้วเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการอัปโหลด
  3. คลิกเปิด

อัปโหลดไฟล์ไปที่ไดรฟ์
 

วิธีเพิ่มเอกสารในไดรฟ์ที่แชร์

ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงแบบผู้ให้ข้อมูลร่วมกันเป็นอย่างน้อย

ไฟล์ที่คุณเพิ่มจะเป็นของทีม ถ้าคุณออกจากไดรฟ์ที่แชร์ ไฟล์ของคุณจะยังคงอยู่

  1. ที่ด้านซ้าย ให้คลิกไดรฟ์ที่แชร์
  2. ลากไฟล์ที่มีอยู่ (ที่คุณเป็นเจ้าของ*) จากคอมพิวเตอร์หรือจากไดรฟ์ของฉันไปยังไดรฟ์ที่แชร์ หรือคลิกใหม่ "" ที่ด้านบนของไดรฟ์แล้วเลือกตัวเลือกดังต่อไปนี้
    • หากต้องการสร้างไฟล์ ให้เลือกประเภทไฟล์ที่ต้องการสร้าง เช่น Google เอกสาร
    • ถ้าต้องการอัปโหลดไฟล์ ให้คลิกการอัปโหลดไฟล์ จากนั้นนำทางไปยังไฟล์แล้วเปิดขึ้นมา
  3. ดับเบิลคลิกไฟล์เพื่อเปิดแล้วแก้ไข

*หากคุณไม่ได้เป็นเจ้าของไฟล์แต่มีสิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้แก้ไขในไดรฟ์ คุณจะสามารถย้ายไฟล์ดังกล่าวไปยังไดรฟ์ที่แชร์หากผู้ดูแลระบบของคุณอนุญาตให้ใช้ตัวเลือกนี้

หมายเหตุ: หากต้องการใช้และเข้าถึงไฟล์ในเดสก์ท็อปของคุณ ให้ใช้ Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อคุณจะทำอะไรได้บ้างกับ ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป

เพิ่มไฟล์ที่แชร์
 

วิธีเพิ่มเอกสารใน Sites

  1. ไปที่ Google Sites แล้วเปิดเว็บไซต์และหน้าเว็บที่คุณต้องการเพิ่มไฟล์
  2. คลิกแทรก จากนั้น เอกสาร สไลด์ หรือชีตเพื่อเลือกไฟล์ในไดรฟ์

ฝังไฟล์จากไดรฟ์หรือเนื้อหาจากโฟลเดอร์ที่เก็บไว้ในไดรฟ์ หากคุณเปลี่ยนแปลงไฟล์ในไดรฟ์ การเปลี่ยนแปลงนั้นจะแสดงใน Sites โดยอัตโนมัติ

" "2 แชร์เอกสาร

2.1 แชร์เอกสารจากไดรฟ์

วิธีแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับบุคคลที่ต้องการ

  1. เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
  2. คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์ ""
  3. ในส่วนแชร์กับผู้คนและกลุ่ม ให้ป้อนอีเมลที่ต้องการแชร์ด้วย

    หมายเหตุ: ถ้าองค์กรเปิดการแชร์กับผู้เข้าชมไว้ คุณจะเชิญผู้ที่ไม่มีบัญชี Google มาทำงานร่วมกันในไฟล์และโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์ได้ โปรดดูหัวข้อแชร์เอกสารกับผู้เข้าชม

  4. หากต้องการแก้ไขสิ่งที่ผู้อื่นมีสิทธิ์ดำเนินการใดกับไฟล์ ให้คลิกลูกศรลงทางด้านขวา ""จากนั้น ผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือเอดิเตอร์
  5. เลือกแจ้งบุคคลอื่น
    • หากต้องการแจ้งให้บุคคลอื่นทราบว่าคุณแชร์ไฟล์กับบุคคลนั้น ให้เลือกช่องแจ้งเตือนพวกเขา หากเลือกที่จะแจ้งให้คนอื่นทราบ ระบบจะรวมที่อยู่อีเมลแต่ละบัญชีที่คุณป้อนไว้ในอีเมล
    • หากไม่ต้องการแจ้งบุคคลอื่น ให้ยกเลิกการเลือกช่องแจ้งเตือนพวกเขา
  6. คลิกแชร์หรือส่ง

แชร์ไฟล์ในไดรฟ์


วิธีแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์

  1. คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่ต้องการแชร์แล้วเลือกแชร์ แชร์

    คลิกแชร์ในเอกสาร ชีต หรือสไลด์ที่ด้านบน

    หมายเหตุ: คุณจะแชร์ได้เฉพาะไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของหรือมีสิทธิ์แก้ไขเท่านั้น

  2. (ไม่บังคับ) หากต้องการระบุสิ่งที่ผู้ใช้ดำเนินการกับไฟล์ได้เมื่อคุณแชร์ ให้คลิกเปลี่ยนใต้ชื่อองค์กร ดังนี้
    • หากต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ ให้คลิกลูกศรลง "" ทางด้านขวา แล้วเลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือเอดิเตอร์
    • หากต้องการอนุญาตให้แชร์ลิงก์กับภายนอกองค์กรได้ ให้คลิกลูกศรลงข้างชื่อองค์กร ""จากนั้นสาธารณะ

      หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ

  3. คลิกคัดลอกลิงก์
  4. คลิกเสร็จสิ้น
  5. วางลิงก์ในอีเมล บนเว็บไซต์ หรือที่ใดก็ตามที่ต้องการแชร์
2.2 (ไม่บังคับ) ตั้งค่าวันหมดอายุสำหรับเอกสาร
  1. เปิดไฟล์ใน Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
  2. คลิกแชร์ จากนั้น ค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการให้สิทธิ์ชั่วคราว
    • หากยังไม่ได้แชร์ไฟล์กับบุคคลนั้น ให้เพิ่มอีเมลของผู้ใช้และคลิกส่งหรือแชร์ คลิกแชร์ที่ด้านบนขวาของเอกสาร
  3. ถัดจากชื่อของบุคคลดังกล่าว ให้คลิกลูกศรลง ลูกศรลง จากนั้น ให้สิทธิ์เข้าถึงชั่วคราว
  4. ข้าง "สิทธิ์เข้าถึงหมดอายุ" ให้คลิกวันที่เพื่อกำหนดวันที่หมดอายุ จากนั้นเลือกวันที่ไม่เกิน 1 ปีนับจากวันที่ปัจจุบัน
  5. คลิกบันทึก

2.3 ป้องกันไม่ให้ผู้แก้ไขแชร์ซ้ำและเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึง

ถ้าคุณแชร์ไฟล์ไว้ เจ้าของไฟล์หรือคนที่มีสิทธิ์แก้ไขจะเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ไฟล์นั้นได้ หากต้องการตั้งค่าให้คุณแชร์ได้คนเดียว ให้ทำดังนี้

  1. เปิดหน้าจอหลักของ Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
  2. คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์ Share
  3. คลิกการตั้งค่า การตั้งค่า ที่ด้านบน
  4. เยกเลิกการเลือกเอดิเตอร์จะเปลี่ยนสิทธิ์และแชร์ได้
  5. คลิกเสร็จ

แชร์ไฟล์ในไดรฟ์

2.4 ป้องกันไม่ให้ผู้แสดงความคิดเห็นและผู้ดูดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์

วิธีป้องกันไม่ให้ผู้มีสิทธิ์อ่านและผู้แสดงความคิดเห็นพิมพ์ คัดลอก หรือดาวน์โหลดไฟล์ได้

  1. เปิดหน้าจอหลักของ Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
  2. เลือกไฟล์ที่ต้องการจำกัดอย่างน้อย 1 ไฟล์
  3. คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์ Share
  4. คลิกการตั้งค่า การตั้งค่า ที่ด้านบน
  5. ยกเลิกการเลือกผู้มีสิทธิ์อ่านและผู้แสดงความคิดเห็นจะดูตัวเลือกในการดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอกได้
  6. คลิกบันทึก จากนั้น เสร็จสิ้น

จำกัดการแชร์

" "3 หลังจากแชร์เอกสาร

3.1 ทำเครื่องหมายเอกสารว่าเป็นเวอร์ชันสุดท้ายและตั้งค่าเป็นดูอย่างเดียว

คุณจะเปลี่ยนชื่อเอกสารเพื่อทำเครื่องหมายว่าเป็นเวอร์ชันสุดท้ายแล้วเปลี่ยนสิทธิ์เป็นไฟล์ประเภทดูอย่างเดียวได้ ผู้ใช้จะดูเนื้อหาได้แต่จะแก้ไขไม่ได้

วิธีเปลี่ยนชื่อเอกสารใน Google เอกสาร, ชีต หรือสไลด์เพื่อทำเครื่องหมายว่าเป็นเวอร์ชันสุดท้าย

  1. เปิดไฟล์ จากนั้นที่ด้านบนให้คลิกที่ชื่อไฟล์
  2. หน้าชื่อไฟล์ ให้ป้อน [Final] หรือ [Archived]
  3. กด Enter

วิธีเปลี่ยนเอกสารเป็นแบบดูอย่างเดียว

หากคุณแชร์ไฟล์กับเฉพาะบุคคลหรือกลุ่ม ให้ทำดังนี้

  1. ใน Google ไดรฟ์ ให้คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกแชร์ ""
  2. ทางด้านขวาของบุคคลหรือกลุ่มที่คุณต้องการเปลี่ยน ให้คลิกลูกศรลง ""จากนั้นผู้มีสิทธิ์อ่าน
  3. คลิกบันทึก

หากคุณแชร์ไฟล์กับองค์กร ให้ทำดังนี้

  1. ในไดรฟ์ คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกแชร์ ""
  2. ในส่วนรับลิงก์ ให้คลิกลูกศรลงทางด้านขวา ""จากนั้นผู้มีสิทธิ์อ่าน
  3. คลิกเสร็จสิ้น
ตั้งชื่อแผ่นงาน
3.2 หยุดแชร์เอกสาร

จากไดรฟ์

วิธีหยุดแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณเป็นเจ้าของ

  1. เปิดหน้าจอหลักของ Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
  2. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์
  3. คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์ Share
  4. ค้นหาบุคคลที่ต้องการหยุดแชร์ด้วย
  5. ทางด้านขวาของชื่อบุคคลดังกล่าว ให้คลิกลูกศรลง ลูกศรลง จากนั้น นำออก
  6. หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกบันทึก


วิธีนำลิงก์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณเป็นเจ้าของออก

  1. เปิดหน้าจอหลักของ Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
  2. เปิดหรือเลือกไฟล์
  3. คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์ Share จากนั้น รับลิงก์
  4. คลิกลูกศรลง ลูกศรลง ในส่วน "รับลิงก์"
  5. เลือกจำกัด
  6. คลิกเสร็จสิ้น

จากไดรฟ์ที่แชร์ให้ทำดังนี้

วิธีเลิกแชร์ไฟล์กับองค์กรของคุณ

  1. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ในไดรฟ์ที่แชร์
    • เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์
    • กด Shift ค้างไว้แล้วจึงเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์หลายรายการได้
  2. คลิกแชร์ แชร์
  3. คลิกเปลี่ยน ในส่วนรับลิงก์
  4. ข้างชื่อองค์กร ให้คลิกลูกศรลง ""จากนั้นจำกัด
  5. คลิกเสร็จ

วิธีเลิกแชร์ไฟล์กับบุคคลอื่น

  1. คลิกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการเลิกแชร์ในไดรฟ์ที่แชร์
    หากต้องการเลิกแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์มากกว่า 1 รายการ ให้กด Shift บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ แล้วเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์
  2. คลิกแชร์ แชร์
  3. ถัดจากบุคคลนั้น ให้คลิกลูกศรลง ""จากนั้นนำออก
  4. คลิกเสร็จสิ้น

หมายเหตุ: การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างการตั้งค่าของแต่ละบุคคลได้ ดังนั้น ถ้าคุณพยายามเลิกแชร์ไฟล์กับบุคคลที่เป็นสมาชิกขององค์กรหรือกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ บุคคลนี้ก็จะยังเข้าถึงไฟล์ได้

จาก Sites ให้ทำดังนี้

วิธีหยุดแชร์เว็บไซต์

  1. เปิดเว็บไซต์และคลิกแชร์ "" ที่ด้านบน
  2. ในหัวข้อผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง ให้ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการนำออก
  3. ถัดจากชื่อบุคคล ให้คลิกลบ "" จากนั้น บันทึกการเปลี่ยนแปลง จากนั้น เสร็จสิ้น

 

3.3 จัดการคำขอสิทธิ์เข้าถึงใหม่

ผู้ใช้จะขอสิทธิ์เข้าถึงเอกสารของคุณได้โดยส่งอีเมลขอสิทธิ์ถึงคุณ หรือคลิกลิงก์เอกสาร

หากยังไม่มีสิทธิ์เข้าถึง ผู้ใช้จะเห็นข้อความ "คุณต้องได้รับอนุญาต" โดยผู้ใช้จะคลิกขอรับสิทธิ์เข้าถึงได้และคุณจะได้รับอีเมลขออนุมัติ หากต้องการแชร์เอกสารกับบุคคลนั้น ให้ทำตามวิธีการในหัวข้อแชร์เอกสาร

3.4 ตรวจสอบผู้ที่ดูเอกสาร

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะผู้ใช้ G Suite Business และ Enterprise เท่านั้น (เมื่ออนุญาตสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ G Suite)

  1. ให้เปิดไฟล์ใน เอกสาร ชีต หรือสไลด์

    หมายเหตุ: คุณจะต้องมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์เพื่อดูข้อมูลหน้าแดชบอร์ดกิจกรรม

  2. คลิกเครื่องมือจากนั้นหน้าแดชบอร์ดกิจกรรม
  3. คุณจะดูข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมในไฟล์รวมถึงข้อมูลต่อไปนี้ได้
    • แท็บแชร์กับ: แสดงคนที่คุณแชร์ไฟล์ด้วย นอกจากนี้คุณยังส่งอีเมลถึงผู้ทำงานร่วมกันได้เช่นกัน
    • แท็บผู้ชมทั้งหมด (องค์กร): แสดงบุคคลในองค์กรของคุณที่ดูไฟล์แล้ว
    • แท็บเทรนด์ผู้ชม: แสดงแผนภูมิของผู้ชมในช่วงเวลาหนึ่ง
  4. (ไม่บังคับ) หากคุณไม่ต้องการให้ประวัติการดูปรากฏในหน้าแดชบอร์ดกิจกรรม ให้คลิกการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว และเลือกตัวเลือกดังนี้
    • ปิดประวัติการดูสำหรับทุกไฟล์: ใต้การตั้งค่าบัญชี ปิดแสดงประวัติการดูของฉันสำหรับไฟล์เอกสาร ชีต และ สไลด์ ทั้งหมด
    • ปิดประวัติการดูสำหรับไฟล์เดียว: ใต้การตั้งค่าเอกสาร ปิดแสดงประวัติการดูของฉันสำหรับเอกสารนี้
  5. คลิกบันทึก

ดูกิจกรรมของไฟล์

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร
ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
แอป Google
เมนูหลัก
ค้นหาศูนย์ช่วยเหลือ
false