Dokümanın son sürümünü paylaşma

 Öğrenecekleriniz

Bir dokümanın son sürümünü iş arkadaşlarınızla paylaşma. Ayrıca, son sürümde değişiklik yapılmasını önlemek için izinler belirleme.

Gerekenler

10 dakika

Google Workspacehesabı: Hesabınız yok mu? 14 günlük deneme sürümünüzü hemen kullanmaya başlayın.

Bu eğiticide

Dokümanın son sürümünü paylaşmadan önce Dokümanı paylaşma Dokümanı paylaştıktan sonra

1  Dokümanın son sürümünü paylaşmadan önce

Tümünü genişlet  |  Tümünü daraltTümünü daralt

1.1 İş arkadaşlarını bulmak için Cloud Search'ü kullanma

Dosyayı kimlerle paylaşmak istediğinize karar verin ve Cloud Search kullanarak iş arkadaşlarınızı bulun.

1. cloudsearch.google.com adresinden Cloud Search'te oturum açın.

   Oturum açamıyorsanız, hesabınızda Cloud Search yoktur. Daha fazla bilgi
2. Bir kullanıcıyı adını girerek arayın.
3. Sonuç kartında, e-posta göndermek için kullanıcının e-posta adresini tıklayın.
4. Diğer iletişim seçeneklerini veya diğer bağlı çalışma bilgilerini almak için kişinin adını tıklayarak profil bilgileri sayfasını açın. 
5. Profil bilgileri sayfasında, ilgili seçeneği tıklayarak bu kişiyle nasıl iletişime geçmek istediğinizi seçin:
   • E-posta göndermek için E-posta'yı veya kişinin e-posta adresini tıklayın.
   • Toplantı planlamak için Planla'yı tıklayın.
   • Sohbet etmek için Hangout'u tıklayın.
   • Görüntülü görüşme başlatmak için Görüntülü görüşme simgesini tıklayın.
6. Profil bilgileri sayfasını açmak ve kişinin yöneticisiyle veya bağlı çalışanlarıyla iletişime geçmek için yöneticinin ya da bağlı çalışanın adını tıklayın.

1.2 Dokümanın nereden paylaşılacağına karar verme

Dokümanı belirli kişilerle paylaşacaksanız kendi Drive'ınıza ekleyip paylaşabilirsiniz.

Kuruluşunuzda ortak Drive'lar kullanılıyorsa ilgili dokümanı ortak Drive'ınıza ekleyebilir ve ortak Drive'a erişimi olan herkesle paylaşabilirsiniz.

Dokümanı daha çok kullanıcıya erişeceği şekilde tüm kuruluşunuzla veya herkese açık bir şekilde paylaşmak için Google Sites'a ekleyin.

Dokümanı Drive'a ekleme:

Bilgisayarınızda drive.google.com adresinden veya masaüstünüzden dosya ya da klasör yükleyebilirsiniz. Gizli veya paylaşılan klasörlere dosya yükleyebilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Sol üstte, Yeni Dosya Yükle veya Klasör Yükle'yi tıklayın.
3. Yüklemek istediğiniz dosyayı veya klasörü seçin.

 

Dokümanı ortak Drive'a ekleme:

En az Katkıda Bulunan erişimi gerektirir

Eklediğiniz tüm dosyalar ekibe aittir. Ortak drive'dan ayrılsanız bile dosyalarınız kalır.

1. Sol tarafta bir ortak drive'ı tıklayın.
2. Bilgisayarınızdaki veya Drive'ım bölümündeki mevcut bir dosyayı (sahibi olduğunuz*) bir ortak drive'a sürükleyin. İsterseniz Drive'ın üst tarafındaki Yeni'yi tıklayıp bir seçenek de belirleyebilirsiniz:

   • Dosya oluşturmak istiyorsanız oluşturulacak dosya türünü seçin (ör. Google Dokümanlar).
   • Dosya yüklemek için Dosya yükleme'yi tıklayın. Dosyaya gidin ve açın.

3. Bir dosyayı çift tıklayarak açın ve düzenleyin.

*Dosyanın sahibi siz değilseniz ancak Drive'da Düzenleyici erişimine sahipseniz ve yöneticiniz bu seçeneğe izin verdiyse dosyayı bir ortak drive'a taşıyabilirsiniz.

Not: Dosyaları masaüstü bilgisayarınızda depolamak ve onlara erişmek için Masaüstü için Google Drive uygulamasından yararlanın. Ayrıntılar için Masaüstü için Drive ile yapabilecekleriniz başlıklı makaleyi inceleyin.

 

Dokümanı Sites'a ekleme:

1. Google Sites'a giderek dosyayı eklemek istediğiniz siteyi ve sayfayı açın.
2. Ekle Dokümanlar, Slaytlar veya E-Tablolar'ı tıklayıp Drive'ınızdan bir dosya seçin.

Drive'dan herhangi bir dosyayı veya Drive'da depolanan bir klasörün içeriğini yerleştirin. Drive'daki dosyalarınızda değişiklik yaparsanız aynı değişiklikler Google Sites'ta da otomatik olarak gösterilir.

2  Dokümanı paylaşma

2.1 Dokümanı Drive'dan paylaşma

Belirli kişilerle dosya veya klasör paylaşma:

1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
2. Paylaş'ı veya paylaş simgesini tıklayın.
3. Paylaşımda bulunmak istediğiniz e-posta adresini veya Google grubunu girin.
4. Kullanıcıların dosyanız üzerindeki rolünü belirlemek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
5. Hesabınız uygunsa erişim için geçerlilik bitiş tarihi ekleyebilirsiniz.
6. Kullanıcıları bilgilendirip bilgilendirmeyeceğinizi belirleyin.
   • Kullanıcılara, kendileriyle bir öğe paylaştığınızı bildirmek istiyorsanız "Kullanıcıları bilgilendir" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Kullanıcıları bilgilendirmeyi seçmeniz durumunda, girdiğiniz her e-posta adresi e-postaya dahil edilir.
   • Kullanıcıları bilgilendirmek istemiyorsanız ilgili kutunun işaretini kaldırın.
7. Gönder'i veya Paylaş'ı tıklayın.

Dosya veya klasör bağlantısı paylaşma:

1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
2. Paylaş'ı veya paylaş simgesini tıklayın.
3. "Genel erişim" bölümünde aşağı ok simgesini tıklayın.
4. Bağlantıya sahip olan herkes'i seçin.
5. Kullanıcıların rolünü belirlemek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
6. Bağlantıyı kopyala'yı tıklayın.
7. Bitti'yi tıklayın.
8. Bağlantıyı e-postaya veya paylaşmak istediğiniz yere yapıştırın.

Google Hesabında oturum açmamış olan kullanıcılar dosyanızda anonim hayvan simgeleri olarak görünür. Anonim hayvan simgeleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

2.2 (İsteğe bağlı) Dokümanınız için geçerlilik sonu sınırlarını belirleme

1. Google Drive, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar veya Google Slaytlar'da bir dosya açın.
2. Geçici olarak izin vermek istediğiniz kullanıcıyı bulmak için Paylaş'ı tıklayın.
   • Dosyayı henüz bu kişiyle paylaşmadıysanız kullanıcının e-postasını ekleyin ve Gönder veya Paylaş'ı tıklayın. Dokümanın sağ üst kısmından, Paylaş 'ı tekrar tıklayın.
3. Kullanıcının adının yanındaki aşağı ok simgesi   Geçerlilik bitiş tarihi ekle'yi tıklayın.
4. "Erişim bitiş tarihi"nin yanında, geçerlilik bitiş tarihi olarak ayarlamak istediğiniz tarihi tıklayın. Geçerli tarihten itibaren bir yıl içinde olacak şekilde bir tarih seçin.
5. Kaydet'i tıklayın.

2.3 Düzenleyicilerin yeniden paylaşım ve erişim izinlerini değiştirmesini önleme

Bir dosya paylaşıyorsanız dosyanın sahibi ve düzenleme erişimine sahip olan herkes izinleri değiştirebilir ve dosyayı paylaşabilir. Kullanıcıların dosyanızı paylaşmasını engellemek için:

1. Google Drive, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar veya Google Slaytlar'da bir dosya açın.
2. Paylaş'ı veya Paylaş simgesini  tıklayın.
3. Üstteki Ayarlar simgesini  tıklayın.
4. Düzenleyenler paylaşabilir ve izinleri değiştirebilir'in işaretini kaldırın.

Önemli: Bir klasörün paylaşılmasını engellerseniz bu durum yalnızca söz konusu klasörü etkiler. Klasörün içindeki dosyaların paylaşılmasını engellemek için söz konusu dosyalarda bu ayarı değiştirmeniz gerekir.

2.4 Yorumlayanların ve görüntüleyenlerin dosya indirmesini, yazdırmasını veya kopyalamasını engelleme

Görüntüleyenlerin ve yorumcuların dosyanızı yazdırmasını, kopyalamasını veya indirmesini engellemek için:

1. Google Drive, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar veya Google Slaytlar'da dosya veya klasörü bulun.
2. Erişimi kısıtlamak istediğiniz bir veya daha fazla dosyayı seçin.
3. Paylaş'ı veya Paylaş simgesini  tıklayın.
4. Üstteki Ayarlar simgesini  tıklayın.
5. Görüntüleyenler ve yorumcular indirme, yazdırma ve kopyalama seçeneğini görebilir'in işaretini kaldırın.

Önemli: Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da kullanıcıların paylaşımda bulunma, yazdırma, indirme ve kopyalama şeklini sınırlandırabilirsiniz, ancak dosya içeriğini başka şekillerde paylaşmalarına engel olamazsınız.

3  Dokümanı paylaştıktan sonra

3.1 Bir dokümanı son sürüm olarak işaretleme ve salt görüntülenebilir yapma

Bir dokümanı son sürüm olarak işaretlemek için yeniden adlandırabilir ve dokümanla ilgili izinleri salt görüntüleme olarak değiştirebilirsiniz. Kullanıcılar içeriği görüntüleyebilir ancak değişiklik yapamaz.

Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'daki dokümanı son sürüm olarak işaretlemek için yeniden adlandırma:

1. Dosyayı açın ve üst taraftaki dosya adını tıklayın.
2. Dosya adından önce [Son] veya [Arşivlendi] ibaresini girin.
3. Enter tuşuna basın.

Dokümanı salt görüntülenebilir yapma:

Dosyayı belirli kişilerle veya bir grupla paylaştıysanız:

1. Google Drive'da dosyayı sağ tıklayın ve Paylaş'ı seçin.
2. Değiştirmek istediğiniz kullanıcının veya grubun sağındaki Aşağı oku Görüntüleyen'i tıklayın.
3. Kaydet'i tıklayın.

Dosyayı kuruluşunuzla paylaştıysanız:

1. Drive'da dosyayı sağ tıklayın ve Paylaş'ı seçin.
2. Bağlantıyı al bölümünde, sağdaki Aşağı oku   Görüntüleyen'i tıklayın.
3. Bitti'yi tıklayın.

3.2 Dokümanı paylaşmaya son verme

Drive'dan:

Sahibi olduğunuz bir dosya veya klasörü paylaşmayı durdurma:

1. Google Drive, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar veya Google Slaytlar'da dosya veya klasörü bulun.
2. Bir dosya ya da klasör açın veya seçin.
3. Paylaş'ı veya Paylaş simgesini  tıklayın.
4. Kendisiyle paylaşımı sonlandırmak istediğiniz kullanıcıyı bulun.
5. Kullanıcının adının sağından aşağı ok simgesi   Erişimi kaldır'ı tıklayın.
6. Kaydet'i tıklayın.

Sahibi olduğunuz bir dosya veya klasörün bağlantısını kaldırma:

1. Dosya veya klasörü Google Drive, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar veya Google Slaytlar'da bulun.
2. Bir dosya ya da klasörü açın veya seçin.
3. Paylaş simgesini veya Paylaş simgesi Bağlantıyı kopyala'yı tıklayın.
4. "Genel erişim" bölümünde aşağı ok simgesini tıklayın.
5. Kısıtlanmış'ı seçin.
6. Bitti'yi tıklayın.

Ortak Drive'dan:

Dosyaları kuruluşunuzla paylaşmaya son verme:

1. Dosya veya klasörü Google Drive, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar veya Google Slaytlar'da bulun.
2. Bir dosya ya da klasörü açın veya seçin.
3. Paylaş simgesini veya Paylaş simgesi Bağlantıyı kopyala'yı tıklayın.
4. "Genel erişim" bölümünde aşağı ok simgesini tıklayın.
5. Kısıtlanmış'ı seçin.
6. Bitti'yi tıklayın.

Dosyaları kişilerle paylaşmaya son verme:

1. Google Drive, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar veya Google Slaytlar'da dosya veya klasörü bulun.
2. Bir dosya ya da klasör açın veya seçin.
3. Paylaş'ı veya Paylaş simgesini  tıklayın.
4. Kendisiyle paylaşımı sonlandırmak istediğiniz kullanıcıyı bulun.
5. Kullanıcının adının sağından aşağı ok simgesi   Erişimi kaldır'ı tıklayın.
6. Kaydet'i tıklayın.

Not: Grup ayarları, bireysel ayarları geçersiz kılabilir. Diğer bir ifadeyle, dosyaya erişimi olan bir kuruluş veya grubun üyesi olan bir kullanıcıyla dosya paylaşımına son verseniz bile bu kullanıcı dosyaya erişmeye devam edebilir.

3.3 Yeni erişim isteklerini yönetme

Dokümanınıza erişimi olmayan kullanıcılar "İzne ihtiyacınız var" mesajını görür. Erişim iste'yi tıklarlarsa onayınızın istendiği bir e-posta alırsınız. Dokümanı izin isteyen kişiyle paylaşmak istiyorsanız Dokümanı Paylaşma başlıklı makaledeki talimatları uygulayın.

Google Drive'da, erişim isteklerini Etkinlik bölümünde görüntüleyip yönetebilirsiniz.

3.4 Dokümanınızı kimlerin görüntülediğini görme

Not: Bu özellik yalnızca G Suite Business ve Enterprise kullanıcıları tarafından kullanılabilir (G Suite yöneticisi gerekli izinleri verdiyse).

1. Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da dosyayı açın.

   Not: Etkinlik kontrol paneli verilerini görmek için dosyada düzenleme erişimine sahip olmanız gerekir.

2. AraçlarEtkinlik kontrol paneli'ni tıklayın.
3. Dosyanızdaki etkinlikle ilgili aşağıdaki bilgileri görebilirsiniz:

   • Paylaşıldığı kullanıcılar sekmesi: Dosyayı paylaştığınız kullanıcıları gösterir. Ortak çalışanlara e-posta da gönderebilirsiniz.
   • Tüm görüntüleyenler (kuruluş) sekmesi: Kuruluşunuzda dosyayı görüntüleyen kullanıcıları gösterir.
   • Görüntüleyen eğilimi sekmesi: Zaman içinde görüntüleyenlerin grafiğini gösterir.

4. (İsteğe bağlı) Görüntüleme geçmişinizin Etkinlik kontrol panelinde görünmesini istemiyorsanız, Gizlilik Ayarları'nı tıklayın ve bir seçenek belirleyin:

   • Görüntüleme geçmişini tüm dosyalar için devre dışı bırakma: Hesap ayarı altında, Tüm Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyaları için görüntüleme geçmişimi göster ayarını devre dışı bırakın.
   • Görüntüleme geçmişini tek bir dosya için devre dışı bırakma: Doküman ayarı altında, Bu doküman için görüntüleme geçmişimi göster ayarını devre dışı bırakın.

5. Kaydet'i tıklayın.

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}