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프로젝트 계획 및 관리하기

​Google Workspace​ 업무용 튜토리얼
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""과정 내용

프로젝트 사이클 전반에 걸친 커뮤니케이션 및 공동작업을 위한 권장사항

소요 시간

"" 약 15분
계정 계정 Google Workspace 계정:계정이 없다면 지금 14일 무료 체험을 시작해 보세요.

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이 튜토리얼에서 다루는 내용

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프로젝트 설정하기 프로젝트 파일 저장하기 프로젝트 계획 만들기 프로젝트 파일 공유하기 프로젝트 관리하기

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1  프로젝트 설정하기


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1.1 이메일 그룹 만들기
  1. Google 그룹스에 로그인합니다.
  2. 상단에서 그룹 만들기를 클릭합니다.
  3. 정보를 입력하고 그룹 설정을 선택합니다. 설정 참고
  4. 그룹 만들기를 클릭합니다.

새 그룹이 활성화될 때까지 몇 분 정도 기다린 후 새 그룹에 메시지를 보냅니다. 그러지 않으면 메시지 전송 실패 알림이 표시될 수 있습니다.

1.2 팀의 Chat 스페이스 만들기

Google Chat에서 스페이스를 만들어 팀원과 신속하게 대화하고 아이디어를 브레인스토밍하세요. 스페이스에서 파일을 공유할 수도 있습니다.

  1. Chat 또는 Gmail을 엽니다.
  2. 스페이스 옆에 만들기 "" 그런 다음 스페이스 만들기를 클릭합니다.
  3. 스페이스 이름을 입력합니다.
  4. 팀의 이메일 주소를 입력합니다.
  5. (선택사항) 여러 대화 주제를 허용하려면 대화목록 답장 사용을 선택합니다.
  6. 만들기를 클릭합니다.
1.3 팀 캘린더 또는 프로젝트 캘린더 만들기

팀 회의 및 휴가 기간을 추적할 팀 캘린더와 프로젝트 중요 단계 및 작업을 추적할 프로젝트 캘린더를 만드세요. 각 캘린더는 동일한 방식으로 만들 수 있습니다.

팀 캘린더 만들기

  1. 캘린더를 열고 왼쪽의 다른 캘린더 옆에서 다른 캘린더 추가 "" 그런 다음 새 캘린더 만들기를 클릭합니다.
  2. 캘린더 이름을 지정하고 설명을 추가합니다.
  3. 시간대를 클릭하고 내 시간대를 선택합니다.
  4. 캘린더 만들기를 클릭합니다. 새 캘린더가 내 캘린더 아래에 표시됩니다.
  5. (선택사항) 캘린더 환경설정을 업데이트하려면 캘린더 환경설정을 가리킨 후 더보기 더보기 그런 다음 설정을 클릭합니다.

    이 과정을 반복해 원하는 만큼 캘린더를 만들 수 있습니다.


팀 캘린더 공유하기

  1. Calendar를 엽니다.
  2. 내 캘린더 아래에서 팀 캘린더를 가리킨 후 더보기 ""그런 다음설정 및 공유를 클릭합니다.
  3. 특정 사용자와 공유 아래에서 사용자 추가를 클릭하고 팀의 이메일 주소를 추가합니다.
  4. 공유 권한을 선택합니다.
  5. 보내기를 클릭합니다.
캘린더 공유
1.4 정기 점검 회의 설정하기

정기적인 팀 회의 일정을 예약하여 모든 사용자의 상태 업데이트를 확인하고 프로젝트 계획의 작업을 업데이트할 수 있습니다. 팀 캘린더에서 회의를 만들고 팀의 Google 그룹스 이메일 주소를 사용하여 모두에게 한꺼번에 초대를 보냅니다. 자세한 내용은 회의 계획 및 개최하기를 참고하세요.

  1. Calendar에서 팀 캘린더를 엽니다.
  2. 만들기를 클릭합니다.
  3. 일정 제목을 추가합니다.
  4. (선택사항) 사용자의 캘린더와 참석 여부를 보려면 시간 찾기를 클릭합니다.
  5. 날짜 및 시간그런 다음반복하지 않음을 클릭하고 반복 옵션을 선택합니다.
  6. 참석자 추가를 클릭하고 팀의 이메일 주소를 추가합니다.
  7. (선택사항) Google Meet 화상 회의, 회의실, 첨부파일, 알림과 같은 추가 세부정보를 추가합니다.
  8. 저장을 클릭합니다.
1.5 팀 웹사이트 만들기

조직의 모든 사용자가 팀의 정보, 프로젝트, 기타 리소스를 찾아볼 수 있는 팀 사이트를 만들어 보세요. 자세한 내용은 Sites 시작하기를 참고하세요.

사이트 페이지와 메뉴 화면

맨위로

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프로젝트 파일 저장하기


 
2.1 프로젝트 폴더 만들기

Google Drive를 사용하여 내 드라이브 또는 공유 드라이브의 공유 프로젝트 폴더에 프로젝트 계획, 설명서, 회의록을 저장하세요.

내 드라이브에 폴더 만들기

  1. Drive를 열고 내 드라이브를 클릭합니다.
  2. 폴더를 만들 위치로 이동합니다.
  3. 새로 만들기그런 다음폴더를 클릭합니다.
  4. 폴더 이름을 정하고 만들기를 클릭합니다.


내 드라이브의 폴더로 파일 이동하기

  1. 원하는 파일을 선택합니다.
  2. 더보기 ""그런 다음이동 이동을 클릭합니다.
  3. 폴더를 선택하고 이동 또는 여기로 이동을 클릭합니다.

파일 및 폴더를 왼쪽에 있는 '내 드라이브'의 폴더로 드래그할 수도 있습니다.

폴더로 파일 이동
 

공유 드라이브

아직 공유 드라이브가 없다면 공유 드라이브를 만들고 멤버를 추가하세요. 모든 멤버에게 참여자 수준 이상의 액세스 권한을 부여해야 멤버가 파일에서 공동작업할 수 있습니다. 자세한 안내는 공유 드라이브 권장사항을 참고하세요. 그런 다음 공유 드라이브에 폴더를 만들고 파일을 추가합니다. 

공유 드라이브에 폴더 만들기

  1. Drive를 열고 공유 드라이브를 클릭합니다.
  2. 폴더를 만들 위치로 이동합니다.
  3. 새로 만들기그런 다음폴더를 클릭합니다.
  4. 폴더 이름을 정하고 만들기를 클릭합니다.

참고:

  • 내 드라이브나 다른 공유 드라이브에 이미 저장된 폴더를 공유 드라이브로 이동하려면 관리자에게 문의하세요.
  • 하위 폴더에는 최상위 폴더와 동일한 권한이 있어야 합니다.


컴퓨터에서 공유 드라이브로 기존 폴더 업로드하기

  1. 왼쪽에서 공유 드라이브 폴더를 클릭합니다.
  2. 데스크톱에서 기존 폴더를 공유 드라이브로 드래그합니다. 또는 더하기 새로 만들기그런 다음폴더 업로드를 클릭합니다. 폴더로 이동하여 엽니다.

드라이브에 파일 업로드


공유 드라이브로 파일 이동하기

내 드라이브에서 공유 드라이브로, 또는 공유 드라이브 간에 파일을 이동하려면 대상 공유 드라이브로 파일을 드래그하세요. 폴더를 이동하려면 관리자에게 문의하세요.

내 드라이브에서 공유 드라이브로 파일을 이동하려면 공유 드라이브 참여자, 콘텐츠 관리자 또는 관리자인 멤버여야 합니다.

다른 Drive 위치, 내 컴퓨터나 휴대기기에 소유한 파일도 공유 드라이브로 이동할 수 있습니다

내 드라이브에 있는 파일의 소유자가 아니지만 수정 이상의 파일 액세스 권한이 있는 경우, 다음과 같은 조건을 갖추면 이 파일을 공유 드라이브로 이동할 수 있습니다.

  • 관리자가 이 옵션을 사용 설정한 경우
  • 파일의 소유자가 파일을 이동하려는 공유 드라이브의 멤버인 경우
  • 참여자, 콘텐츠 관리자 또는 관리자 액세스 권한이 있는 대상 공유 드라이브의 멤버인 경우

위의 경우가 아니라면 파일을 공유 드라이브로 이동하도록 소유자에게 요청해야 합니다.

공유 드라이브 간 파일을 이동하려면 원본 공유 드라이브의 관리자 액세스 권한 및 대상 공유 드라이브의 참여자 액세스 권한 이상이 필요합니다.

공유 드라이브 간에 파일 이동

파일 또는 폴더를 공유 드라이브 외부로 이동하려면 공유 드라이브에 대한 관리자 액세스 권한이 필요합니다. 파일 또는 폴더를 내 드라이브의 폴더로 이동하려면 상위 폴더에 대한 편집자 액세스 권한이 필요합니다.

2.2 기존 프로젝트 파일을 찾아 이동하기

프로젝트 설명서나 프레젠테이션과 같은 기존 프로젝트 파일을 Drive에서 찾아 내 프로젝트 폴더로 이동하세요.

Drive에서 파일 또는 폴더 검색하기

  1. 드라이브 검색창에 단어나 구문을 입력합니다. 
    드라이브에서는 신속한 검색을 위해 텍스트를 입력하는 동안 추천 검색어를 제시합니다.
  2. 추천 검색어를 클릭하여 열거나 검색 ""을 클릭하여 결과 목록을 확인합니다.

고급검색 옵션 사용하기

  1. 검색창 오른쪽에서 아래쪽 화살표 ""를 클릭합니다.
    옵션 또는 옵션 조합을 선택하여 결과를 더 자세히 필터링합니다.
    • 유형: 파일 형식으로 검색합니다.

      참고: Sites에서는 보기 또는 수정 권한이 있는 사이트 초안(게시되지 않음)만 표시됩니다.

    • 소유자: 파일 소유자로 검색합니다.
    • 위치: 위치(휴지통 또는 중요 문서함 등의 항목 포함)로 검색합니다. 내 드라이브 또는 공유 드라이브에 있는 폴더만 검색할 수 있습니다.
    • 수정 날짜: 사용자 본인을 포함한 모든 사용자가 최근에 수정한 항목을 표시합니다.
    • 항목 이름: 파일 이름에 포함된 단어를 검색합니다.
    • 다음 단어 포함: 특정 단어를 포함하는 파일을 검색합니다.
    • 공유 대상: 파일에 액세스 권한이 있는 사용자를 검색합니다.
    • 후속 작업: 내가 소유한 파일 중 제안사항이 있는 파일 또는 나에게 할당된 작업 항목이 있는 파일을 검색합니다.
  2. 검색을 클릭합니다.

드라이브에서 검색

내 드라이브의 폴더로 파일 이동하기

  1. 원하는 파일을 선택합니다.
  2. 더보기 ""그런 다음이동 이동을 클릭합니다.
  3. 폴더를 선택하고 이동 또는 여기로 이동을 클릭합니다.

파일 및 폴더를 왼쪽에 있는 '내 드라이브'의 폴더로 드래그할 수도 있습니다.


폴더로 파일 이동

2.3 회의록 템플릿 만들기

회의록 템플릿을 선택하여 맞춤설정한 후 공유 프로젝트 폴더에 저장하세요.

옵션을 선택합니다.

  • Docs, Sheets, Slides 또는 Forms의 홈 화면 상단에서 추천 템플릿 중 하나를 선택합니다. 더 많은 템플릿을 보려면 템플릿 갤러리를 클릭하세요.
    참고: 템플릿 갤러리를 찾을 수 없는 경우 템플릿 갤러리 표시 또는 숨기기로 이동하세요.
  • Docs 편집기 중 하나에 파일이 이미 열려 있는 경우 파일그런 다음새 문서그런 다음템플릿 사용을 클릭한 다음 원하는 템플릿을 선택합니다.
  • Drive에서 새로 만들기를 클릭하고 Google Docs, Sheets, Slides 또는 Forms 옆에 있는 오른쪽 화살표를 가리킨 다음 "" 템플릿을 클릭합니다.
새 문서 만들기
2.4 회의에 프로젝트 파일 첨부하기

(선택사항) 회의 초대에 회의록이나 프로젝트 계획과 같은 파일을 추가하세요.

  1. Calendar를 엽니다.
  2. 캘린더 그리드에서 팀 회의를 클릭합니다.
  3. 수정 ""을 클릭합니다.
  4. 일정 세부정보 아래에서 첨부파일 추가 ""를 클릭합니다.
  5. 파일을 찾아 클릭합니다.
  6. 선택을 클릭합니다.

맨위로

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프로젝트 계획 만들기


 
3.1 프로젝트 계획 만들기 및 작업 추가하기

스프레드시트에 작업을 추가하며 프로젝트를 구체적으로 계획하세요. 그런 다음 공유 드라이브나 공유 드라이브 폴더에 프로젝트 계획을 추가합니다.

프로젝트 계획 만들기

  1. Google 드라이브에서 더하기새로 만들기 그런 다음Google 스프레드시트그런 다음빈 스프레드시트를 클릭합니다.
  2. 제목 없는 스프레드시트 클릭하고 프로젝트 계획에 대한 새 제목을 입력합니다.
  3. 열 제목을 추가합니다. 예를 들어, 프로젝트에 대한 작업을 추적하고 작업 소유자, 마감일, 상태, 댓글 등을 포함할 수 있습니다.
  4. 프로젝트 계획을 추적하기 위해 스프레드시트에 콘텐츠를 추가합니다. 스프레드시트를 공유하면 다른 사용자들도 콘텐츠를 추가할 수 있습니다.

자세한 내용은 스프레드시트를 사용하여 동적 프로젝트 계획 만들기를 참고하세요.

스프레드시트 이름 지정

3.2 작업 설명 추가하기

열 제목 또는 작업에 추가 설명이 필요하면 설명 메모를 추가하세요.

  1. 메모를 추가할 열 또는 셀을 선택합니다.
  2. 삽입그런 다음메모를 선택합니다.
  3. 설명을 입력합니다.
  4. 메모 바깥쪽을 클릭하여 메모를 닫습니다.
메모 삽입
3.3 목록 옵션 추가하기

사용자가 목록의 옵션 중에서 선택하도록 하세요. 예를 들어 프로젝트 계획의 진행 상황을 추적하려면 시작되지 않음, 진행 중, 완료 등의 옵션으로 상태 열을 만드세요.

1 선택 항목을 추가할 열을 선택합니다.
2 데이터그런 다음데이터 확인.을 클릭합니다.
3 기준 옆에 있는 항목 목록을 선택합니다.
4 올바른 옵션을 쉼표로 구분하여 입력합니다.
5 저장을 클릭합니다.
6 (선택사항) 선택 항목을 보려면 열 아래 셀에 있는 화살표를 클릭합니다.

안내 1~6 지도

3.4 진행 상태 추적기 추가하기

조건부 서식 규칙을 사용하면 프로젝트 작업이 어떻게 진행되는지 한눈에 볼 수 있습니다. 예를 들어, 완료된 작업에 색을 추가하면 시작하지 않은 작업이나 진행 중인 작업과 구별할 수 있습니다.

진행 상태 추적기 설정하기

  1. Google 스프레드시트를 열고 서식 규칙을 적용할 열을 선택합니다.
  2. 서식그런 다음조건부 서식을 선택합니다.
  3. 규칙을 설정합니다. 이 예에서 완료, 시작하지 않음 또는 진행 중에 다른 색을 지정합니다.
A 단색 탭에서 다음 경우 셀 서식 지정에서 텍스트에 포함을 선택합니다.
B 텍스트에 포함 아래의 입력란에 완료를 입력합니다.
C 배경 또는 텍스트 색상을 지정하려면 서식 지정 스타일에서 목록을 클릭하여 선택합니다.
D 맞춤 텍스트 또는 배경 색상을 지정하려면 텍스트 색상 "" 또는 채우기 색상 ""을 클릭합니다. 필요한 경우 텍스트 색 및 배경 색상을 지정할 수 있습니다.
E 규칙을 더 추가하려면 다른 규칙 추가를 클릭하고 동일한 절차를 따릅니다. 예를 들어 시작하지 않음 작업에는 빨간 배경, 진행 중 작업에는 주황색 배경을 할당합니다.
F 완료를 클릭합니다.

메뉴의 서식 아래에서 조건부 서식 규칙 찾기

3.5 알림 받기

이메일 알림을 이용하여 프로젝트 업데이트 및 상태 변경을 바로 확인하세요. 다른 사용자가 프로젝트 계획을 변경한 때, 변경한 사용자, 변경한 내용을 알 수 있습니다. 알림 주기를 선택할 수도 있습니다.

알림 추가하기

  1. 스프레드시트에서 도구그런 다음알림 규칙을 선택합니다.
  2. 알림을 받을 경우와 간격을 선택합니다.
  3. 저장을 클릭합니다.
  4. 완료를 클릭합니다.
도구를 클릭하여 알림 규칙을 설정하는 창 열기

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프로젝트 파일 공유하기


 
4.1 프로젝트 폴더 공유하기

팀 스페이스에 폴더 또는 파일 공유하기

  1. Chat 또는 Gmail을 엽니다.
  2. 스페이스에서 팀 스페이스를 클릭합니다.
  3. 스페이스 상단에서 파일 공유를 클릭합니다.
  4. 내 드라이브 또는 공유 드라이브로 폴더 또는 파일을 이동합니다.
  5. 선택을 클릭합니다.
  6. 스페이스에서 보내기 ""를 클릭합니다.
  7. 스페이스 참여자와 공유 옆에서 권한을 선택합니다.
  8. 보내기를 클릭합니다.

내 드라이브의 폴더를 팀과 공유하기

폴더를 그룹과 공유하면 모든 멤버가 동일한 수준의 액세스 권한을 갖게 됩니다. 팀원에게 편집자 액세스 권한을 부여해야 팀원이 파일에서 공동작업할 수 있습니다.

공유 드라이브의 폴더를 팀과 공유하기

공유 드라이브에 추가한 폴더 및 파일은 자동으로 공유 드라이브의 멤버와 공유됩니다.

드라이브에서 파일 공유

 

  1. Chat 또는 Gmail을 엽니다.
    1. Drive에서 내 드라이브를 클릭하고 공유할 폴더를 선택합니다.
    2. 공유 ""를 선택합니다.
    3. 팀의 이메일 주소를 입력합니다.
    4. 오른쪽에서 권한을 편집자로 선택합니다.
    5. 보내기를 클릭합니다.
4.2 검토를 위해 프로젝트 파일 공유하기

준비되면 검토를 위해 프로젝트 계획을 팀과 공유하세요. 프로젝트 파일에는 프로젝트 계획, 일정목록, 프레젠테이션이 포함될 수 있습니다. 파일을 공유할 때 댓글 작성자 또는 편집자 액세스 권한을 부여해야 사용자가 댓글을 추가하거나 콘텐츠를 업데이트할 수 있습니다.

그런 다음 프로젝트 계획을 팀원 또는 팀을 위해 만든 그룹과 공유합니다.

스페이스에 있는 파일을 공유하려면 프로젝트 폴더 공유하기를 참고하세요.

소유한 파일 또는 수정 권한이 있는 파일 공유하기

  1. 공유하려는 파일을 선택합니다.
  2. 공유 또는 공유 ""를 클릭합니다.
  3. 사용자 및 그룹과 공유 아래에서 공유하려는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다.

    참고: 조직에 방문자 공유가 사용 설정되어 있는 경우 Google 계정이 없는 사용자를 초대하여 Google 드라이브 파일 및 폴더에서 공동작업할 수 있습니다. 방문자와 문서 공유하기를 참고하세요.

  4. 다른 사용자가 내 파일에 수행할 수 있는 작업을 변경하려면 오른쪽에서 아래쪽 화살표 ""그런 다음 뷰어, 댓글 작성자 또는 편집자를 클릭합니다.
  5. 사용자에게 알림을 보낼지 선택합니다.
    • 파일을 공유했음을 사용자에게 알리려면 이메일 알림 보내기 체크박스를 선택합니다. 알림을 보내면 입력하는 각 이메일 주소가 이메일에 포함됩니다.
    • 사용자에게 알리고 싶지 않다면 이메일 알림 보내기 체크박스를 선택 해제합니다.
  6. 공유 또는 보내기를 클릭합니다.

알림을 보내기로 선택하면 파일을 공유한 모든 사용자에게 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다. 팀원에게 편집자 액세스 권한을 부여한 경우 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

  • 작업, 소유자, 마감일과 같은 콘텐츠를 추가 또는 업데이트합니다.
  • 특정 사용자에게만 댓글을 삽입합니다.
  • 스프레드시트에서 콘텐츠를 필터링합니다.
  • 스프레드시트에서 작업 상태 또는 설명 메모를 업데이트합니다.

공유를 클릭하여 사용자를 추가할 창을 연 다음 보내기 클릭


댓글 추가하기

  1. 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션에서 댓글을 작성할 텍스트를 선택합니다.
  2. 댓글 추가 ""를 클릭합니다.
  3. 입력란에 댓글을 입력합니다.
  4. (선택사항) 할 일 또는 댓글을 특정 사용자에게 전달하려면 + 기호와 이메일 주소를 입력합니다. 사용자는 원하는 수만큼 추가할 수 있습니다. 각 사용자에게 댓글과 파일 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다.
  5. (선택사항) 특정 사용자에게 댓글을 할당하려면 [사용자]에게 할당 체크박스를 선택합니다.
  6. 댓글 또는 할당을 클릭합니다.

참고: 파일이 최대 댓글 수에 도달하면 댓글을 복사하지 않고 파일의 사본을 만들 수 있습니다.

댓글 입력란를 열고 다른 사용자에게 작업을 할당하는 옵션이 포함된 텍스트를 입력

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5   프로젝트 관리하기


 
5.1 작업 상태 업데이트 받기

프로젝트 계획에서 상태 업데이트하기

  1. 스프레드시트에서 프로젝트 계획을 엽니다.
  2. 소유한 작업 옆에 있는 상태를 변경합니다.

스프레드시트의 프로젝트 계획


팀 회의 전에 상태 업데이트 보내기

  1. 캘린더에서 팀 캘린더를 엽니다.
  2. 팀 회의를 더블클릭합니다.
  3. 참석자 아래에서 이메일 ""을 클릭합니다.
  4. 상태 업데이트를 입력합니다.
  5. 보내기를 클릭합니다.


팀 회의 중 상태 업데이트 받기

팀 회의에서 프로젝트 계획을 제시합니다. 모두가 자신의 상태를 실시간으로 업데이트할 수 있습니다.

  1. Meet을 열고 화상 회의에 참여합니다.
  2. 하단에서 발표 시작 ""을 클릭하고 공유하려는 항목을 선택합니다.
    • 내 전체 화면
  3. 공유를 클릭합니다.
  4. 발표를 마치면 발표 중지를 클릭합니다.

그룹 이메일을 사용하여 상태 업데이트 받기

그룹 이메일 주소를 사용하여 모두에게 한꺼번에 이메일을 보내 프로젝트 계획에서 본인의 작업을 업데이트해달라고 요청합니다.

1 Gmail을 엽니다.
2 왼쪽에서 편지쓰기를 클릭합니다. 
3 (선택사항) 창 크기를 변경하려면 상단 모서리에서 최대화 "" 또는 전체 화면 종료 전체 화면 종료를 클릭합니다.
4 수신자와 제목을 추가합니다.
5 메시지를 입력합니다. 작성한 후 보내지 않은 이메일은 자동으로 왼쪽의 임시보관함에 저장됩니다.
6 (선택사항) Drive 파일 Insert file using Drive 또는 사진 Insert image과 같은 첨부파일을 추가합니다.
7 보내기를 클릭합니다.

도움말: 이메일 보내기를 취소하려면 창 하단에서 실행취소를 클릭합니다. 이 옵션은 잠시 표시되며 옵션이 지속되는 시간을 변경할 수 있습니다. 메일 전송 취소하기를 참고하세요.

위의 1~7단계 실행을 위해 받은편지함과 이메일에서 클릭하는 위치를 보여주는 지도


Chat을 사용하여 상태 업데이트 받기

팀원에게 채팅 메시지를 보내 팀원의 상태 업데이트를 받습니다.

사용자에게 채팅 메시지 보내기

  1. Google Chat 또는 Gmail 계정으로 이동합니다.
  2. 'Chat' 아래에 이름이 없으면 채팅 시작 ""을 클릭합니다.
  3. 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다. 텍스트를 입력하면 추천 목록이 표시됩니다.
    • 조직 외부 사용자에게 1:1 메시지를 보내려면 이메일 주소를 입력합니다.
  4. 메시지의 수신자를 클릭합니다.
  5. 메시지를 입력한 다음 보내기 ""를 클릭합니다.


그룹에 채팅 메시지 보내기

  1. Google Chat 또는 Gmail 계정으로 이동합니다.
  2. 'Chat'에서 기존 그룹 대화를 클릭하고 메시지를 입력한 다음 다음 보내기 ""를 클릭합니다.
  3. 그룹 대화가 'Chat'에 있지 않으면 채팅 시작 "" 다음 그룹 대화 시작을 클릭합니다.
  4. 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다. 텍스트를 입력하면 추천 목록이 표시됩니다.
  5. 완료 ""를 클릭합니다.
  6. 메시지를 입력한 다음 보내기 ""를 클릭합니다.

그룹에 메시지 보내기

5.2 프로젝트 타임라인 변경하기

타임라인, 요구사항, 리소스가 변경되면 프로젝트 문서를 업데이트하세요. 그런 다음 새 타임라인으로 인해 회의 시간을 변경하거나 회의에 새 팀원을 추가해야 하는 경우 팀 캘린더에서 일정을 업데이트합니다.

기존 일정 업데이트하기

  1. Calendar를 엽니다.
  2. 캘린더 그리드에서 일정을 클릭합니다.
  3. 수정 ""을 클릭합니다.
  4. 시간 또는 날짜를 클릭하여 변경합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.
  6. 일정이 반복되는 경우 업데이트할 일정을 선택하고 확인을 클릭합니다.
  7. 보내기를 클릭합니다.
 
5.3 팀원에게 변경사항 알리기

프로젝트 날짜나 중요 단계가 변경되면 이메일을 사용하여 모든 팀원에게 신속하게 알리세요.

Gmail에서 멤버에게 알리기

이메일에 각 팀원의 이메일 주소를 추가하는 대신 그룹의 이메일 주소를 입력하면 됩니다.

1 Gmail을 엽니다.
2 왼쪽에서 편지쓰기를 클릭합니다. 
3 (선택사항) 창 크기를 변경하려면 상단 모서리에서 최대화 "" 또는 전체 화면 종료 전체 화면 종료를 클릭합니다.
4 수신자와 제목을 추가합니다.
5 메시지를 입력합니다. 작성한 후 보내지 않은 이메일은 자동으로 왼쪽의 임시보관함에 저장됩니다.
6 (선택사항) Drive 파일 Insert file using Drive 또는 사진 Insert image과 같은 첨부파일을 추가합니다.
7 보내기를 클릭합니다.

도움말: 이메일 보내기를 취소하려면 창 하단에서 실행취소를 클릭합니다. 이 옵션은 잠시 표시되며 옵션이 지속되는 시간을 변경할 수 있습니다. 메일 전송 취소하기를 참고하세요.

위의 1~7단계 실행을 위해 받은편지함과 이메일에서 클릭하는 위치를 보여주는 지도

공유 드라이브 멤버에게 이메일 보내기

  1. 왼쪽에서 공유 드라이브를 클릭합니다.
  2. 상단에서 공유 드라이브 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표 "" 그런 다음 멤버에게 이메일 전송을 클릭합니다.
  3. 제목을 변경하고 메시지를 입력합니다.
  4. (선택사항) 특정 액세스 수준을 가진 멤버에게만 이메일을 보내거나 자신에게 이메일 사본을 보내려면 메일을 보내려는 사용자 옆에 있는 체크박스를 선택합니다.
  5. 보내기를 클릭합니다.

공유 드라이브로 연결되는 링크가 이메일에 포함됩니다.

공유 드라이브의 회원에게 이메일 보내기
5.4 파일 공유 해제하기

프로젝트 공동작업을 완료하면 공유 설정을 변경하거나 파일을 보관처리하여 공동작업자가 완료된 파일을 계속 수정하지 못하도록 할 수 있습니다.

자세한 내용은 최종 문서 공유하기를 참고하세요.

액세스 권한 삭제
5.5 프로젝트 종료 보고서 만들기

프로젝트가 완료되면 프로젝트 종료 프레젠테이션을 만들어 팀과 공유하고 공동작업할 수 있습니다.

프레젠테이션을 만들려면 프레젠테이션 시작하기를 참고하세요. 프레젠테이션에 대한 유용한 정보는 효과적인 제안서 작성을 위한 10가지 Google Workspace 도움말을 참고하세요.

데스크톱에 표시된 원형 차트

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Google, Google Workspace 및 관련 마크와 로고는 Google LLC의 상표입니다. 기타 모든 회사명 및 제품명은 해당 업체의 상표입니다.

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