Хотите эффективно работать из дома? Прочитайте эту статью.

Как создать проект и управлять им

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,  подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

Развернуть все  |  Свернуть всеСвернуть все

" "1. Настройка проекта

1.1. Как создать список рассылки
  1. Войдите в Google Группы.
  2. В левом верхнем углу нажмите Создать группу.
  3. Введите необходимые данные и выберите настройки. Информация о настройках приведена ниже.
  4. Нажмите Создать группу.

Прежде чем отправлять сообщения в группу, дождитесь ее активации (это может занять несколько минут). В противном случае может прийти уведомление об ошибке доставки.


Информация о настройках Групп

Сведения о группе

Параметр Описание
Название группы
Название, которое служит идентификатором группы в списках и сообщениях. Руководствуйтесь следующими инструкциями:
  • Длина названия группы не должна превышать 73 символа.
  • Присваивайте понятные названия в соответствии с назначением каждой группы.
Адрес электронной почты группы

Адрес электронной почты, используемый для этой группы. Если отображается несколько доменов, выберите нужный. Длина адреса электронной почты не должна превышать 63 символа. В это ограничение не входит часть адреса с доменным именем (например, @gmail.com).

Некоторые слова нельзя использовать в адресах электронной почты.Посмотреть список зарезервированных слов.

При создании группы с использованием рабочего или учебного аккаунта к адресу электронной почты может быть добавлен суффикс, например -user-created. То есть, если ваша группа называется training, адрес электронной почты может быть такой: training-user-created@<vash_domen>.

Описание группы

Назначение (способ использования) группы. Эти сведения будут показаны на странице с информацией о группе. Сюда можно включить информацию об участниках и контенте группы, часто задаваемые вопросы, ссылки на связанные группы и т. д.

 

Настройки конфиденциальности

Параметр Описание
Кто может находить группу?

Укажите, кто может найти группу по названию, адресу электронной почты и обсуждениям.

  • Участники группы. Если вы используете аккаунт в учебном заведении или организации, этот вариант будет доступен, только если администратор разрешил владельцам групп скрывать группы из каталога.
  • Пользователи организации. Этот вариант доступен только в учебных и рабочих аккаунтах.
  • Все интернет-пользователи. Если вы используете аккаунт в учебном заведении или организации, этот вариант будет доступен, только если администратор разрешил общедоступные группы.

 

Кто может присоединиться к группе?

Выберите один из вариантов:

  • Только приглашенные пользователи. Пользователи могут присоединяться только по приглашению. Пользователи не могут вступить в группу сами или отправить запрос на вступление.
  • Запросить доступ может любой пользователь организации. Пользователи из вашей организации могут отправлять запросы на присоединение к группе. Эта возможность доступна только если вы используете рабочий или учебный аккаунт.
  • Присоединяться к группе могут все пользователи в организации. Пользователи в организации могут самостоятельно вступать в группу.Эта возможность доступна только если вы используете рабочий или учебный аккаунт.
  • Любой пользователь может спрашивать. Любой человек в Интернете может отправить запрос на вступление в группу.Если вы пользуетесь рабочим или учебным аккаунтом, этот вариант доступен, только если администратор разрешил владельцам групп добавлять внешних пользователей.
  • Все могут присоединяться. Любой пользователь в Интернете может вступить в группу.Если вы пользуетесь рабочим или учебным аккаунтом, этот вариант доступен, только если администратор разрешил владельцам групп добавлять внешних пользователей.
Кто может просматривать обсуждения? Выберите, кому из пользователей будут доступны для просмотра сообщения в чатах этой группы.
Кто может публиковать сообщения? Выберите, кто может отправлять сообщения на адрес электронной почты группы.
Кто может просматривать список участников? Выберите, кому из пользователей разрешено просматривать список участников группы. 

 

Добавление участников

Параметр Описание
Участники группы Имена или адреса электронной почты пользователей, которым будет назначена роль участника.

По умолчанию участники группы имеют базовые разрешения. В зависимости от настроек организации и группы им может быть разрешено читать обсуждения и участвовать в них, а также просматривать информацию об участниках. Владельцы и менеджеры групп могут расширять и сужать полномочия участников. Любые разрешения, настроенные для роли участника, автоматически предоставляются менеджерам и владельцам.

Администраторы группы Имена или адреса электронной почты пользователей, которым будет назначена роль администратора. 

По умолчанию менеджеры могут выполнять почти все те же действия, что и владельцы группы. Менеджеры не могут:

  • удалить группу;
  • сделать другого пользователя владельцем группы;
  • изменить роль владельца и настройки подписки.

Владельцы могут разрешить выполнять определенные действия только владельцам группы, тем самым дополнительно ограничив полномочия менеджеров. При этом у менеджеров остается возможность самостоятельно изменить настройки разрешений, чтобы они распространялись на менеджеров тоже.

Одну группу нельзя назначить менеджером другой.

Владельцы группы Имена или адреса электронной почты пользователей, которым будет назначена роль владельца.

По умолчанию участники с ролью владельца обладают всеми разрешениями, многие из которых можно назначать другим пользователям. Посмотреть все разрешения на управление контентом и участниками.

Только владелец может:

  • удалить группу;
  • назначить другого участника владельцем;
  • изменить настройки другого владельца;
  • экспортировать сообщения группы с помощью Google Архиватора.

Только владельцы и менеджеры группы могут менять ее настройки.

Администратор может отозвать некоторые разрешения ее владельцев, но не все.

  • Можно отозвать: разрешение на публикацию сообщений; разрешение на добавление, приглашение и одобрение новых участников.
  • Нельзя отозвать: разрешение на просмотр участников и обсуждений, разрешение на контакт с другими владельцами.

Группа не может быть владельцем другой группы.

Приветствие Электронное письмо, которое получает пользователь, если его добавляют в группу без отправки приглашения. Эта возможность доступна только при включенной настройке "Добавлять участников напрямую".
Текст приглашения Сообщение, которое получает пользователь в электронном письме с приглашением присоединиться к группе. Чтобы присоединиться, нужно нажать на ссылку в этом приглашении. Этот вариант возможен, только если параметр "Добавлять участников напрямую" выключен.
Подписка

Настройки получения электронной почты из группы. Возможны следующие варианты:

  • Эл. письмо для каждого сообщения.
  • Сводка.
  • Краткая сводка.
  • Нет.

Чтобы можно было получать сводку или краткую сводку сообщений в группе, необходимо включить историю обсуждений для группы.

Добавлять участников напрямую

Этот параметр определяет способ добавления участников в группу: напрямую или по приглашению.

Если параметр "Добавлять участников напрямую" включен, указанные пользователи добавляются в группу с выбранными вами настройками подписки, которые впоследствии они могут изменить самостоятельно.

Если параметр "Добавлять участников напрямую" выключен, указанные пользователи получат приглашение, которое нужно принять, чтобы присоединиться к группе.

1.2. Как создать календарь для команды или проекта

Создайте общий календарь, чтобы отслеживать совещания команды и даты отпусков ее участников. Следить за ходом выполнения основных этапов и задач проекта можно с помощью календаря проекта. Эти календари создаются одинаковым способом.

Как создать календарь для команды

  1. Откройте Календарь и слева рядом с параметром Другие календари нажмите "Добавить другие календари" "" а затем Создать календарь.
  2. Введите название и описание календаря.
  3. Нажмите Часовой пояс и выберите свой часовой пояс.
  4. Нажмите Создать календарь. Новый календарь появится в разделе Мои календари.
  5. Чтобы изменить настройки календаря, наведите на него указатель и нажмите Ещё а затем Настройки.

    Таким образом можно создать любое количество календарей.


Как предоставить команде доступ к календарю

  1. Откройте Календарь, в разделе Мои календари наведите указатель на календарь, которым хотите поделиться, и нажмите Ещё а затем Настройки и общий доступ.

  2. Воспользуйтесь одним из вариантов:
    • Чтобы поделиться с отдельными пользователями: в разделе Доступ для отдельных пользователей введите имя или адрес электронной почты пользователя и нажмите Добавление пользователей а затем Отправить.
    • Чтобы поделиться с более широкой аудиторией: в разделе "Разрешения на доступ" выберите Сделать общедоступным или Предоставить доступ всем в организации название организации.
Создание календаря
1.3. Как запланировать регулярные контрольные совещания

Запланируйте регулярные совещания команды, чтобы узнавать о статусе задач каждого сотрудника и соответствующим образом обновлять план проекта. Создайте встречу в календаре команды и отправьте приглашения сразу всем ее участникам, используя адрес электронной почты группы Google. Подробнее о том, как запланировать и провести встречу

  1. В Календаре выполните одно из следующих действий:
    • Нажмите на свободный интервал в календаре.
    • Нажмите Плюс Создать.
  2. Нажмите Мероприятие.
1.4. Как создать сайт для команды
Создайте сайт для своей команды, чтобы коллеги могли без труда найти контактную информацию, новости о проектах, рабочие материалы и другие сведения. Подробнее…

Страница и меню Сайтов

" "2. Сохранение файлов проекта

2.1. Как создать папку проекта

Воспользуйтесь Google Диском, чтобы сохранить план и технические требования проекта, а также протоколы совещаний в общей папке проекта в разделе "Мой диск" или на общем диске.

Как создать папку в разделе "Мой диск"

  1. Откройте Диск.
  2. Нажмите Плюс Создатьа затемПапку.


Как переместить файл в папку в разделе "Мой диск"

  1. Выберите файл.
  2. Нажмите "Ещё" ""а затем"Переместить" Переместить.
  3. Выберите папку и нажмите Переместить или Переместить сюда.

Кроме того, переместить нужные файлы и папки можно, перетащив их в папку "Мой диск" слева.

Перемещение файлов в папки
 

Общие диски

Создайте общий диск и добавьте к нему участников. Предоставьте всем участникам по меньшей мере уровень доступа Соавтор, чтобы они могли совместно работать над файлами. Ознакомьтесь с рекомендациями по работе с общими дисками. Затем создайте на общем диске папки и добавьте в них файлы. 

Как создать папку

  1. Слева выберите общий диск или папку.
  2. Нажмите "Создать" "" а затем Папку.
  3. Введите название папки и нажмите Создать.

Примечания

  • Чтобы переместить на общий диск папки, которые уже хранятся в разделе "Мой диск" или на другом общем диске, обратитесь к администратору.
  • Для подпапок должны быть заданы те же разрешения, что и для папки верхнего уровня.


Как загрузить папку с компьютера

  1. В меню слева выберите папку общего диска.
  2. Перетащите на общий диск папку с компьютера или нажмите Плюс Создатьа затемЗагрузить папку. Перейдите к папке и откройте ее.


Как добавить файлы на общий диск 

Для выполнения указанных ниже действий требуются права соавтора или более высокого уровня.

Добавленные файлы принадлежат всем участникам, поэтому останутся на общем диске, даже если вы покинете команду.

  1. В меню слева выберите общий диск.
  2. Перетащите принадлежащий вам файл* с компьютера или из раздела "Мой диск" на общий диск или в верхней части меню Диска нажмите "Создать" "" и выполните одно из действий:
    • Чтобы создать файл, выберите его тип (например, документ Google).
    • Чтобы загрузить файл, нажмите Загрузить файлы, а затем найдите и откройте его.
  3. Дважды нажмите на файл, чтобы открыть и отредактировать его.

*Если файл принадлежит не вам, но у вас есть права на редактирование файлов на Диске, вы можете перенести файл на общий диск (при условии, что администратор не отключил эту возможность).

Примечание. Для хранения файлов и работы с ними на компьютере используйте Google Диск для компьютеров. Подробнее о возможностях Диск для компьютеров

Загрузка файлов на Диск

2.2. Как искать и перемещать существующие файлы проекта

Найдите на Диске существующие файлы проекта, такие как технические требования или презентации. Затем переместите эти файлы в папку проекта.

Иногда найти нужный файл в папке не так-то просто. Поиск по Диску упростит эту задачу.

Как выполнять поиск файлов или папок на Диске

  1. В окне поиска Диска введите слово или фразу. 
    При этом будут появляться подсказки.
  2. Выберите один из предложенных вариантов или нажмите на значок "", чтобы увидеть все результаты.


Как использовать параметры расширенного поиска

  1. В правой части окна поиска нажмите на стрелку вниз "".
    Выберите нужные варианты, чтобы отфильтровать результаты.
    • Тип: поиск по типу файла.

      Примечание. Если выбрать "Сайты", поиск выполняется только по неопубликованным сайтам (черновикам), к которым у вас есть доступ на просмотр или редактирование.

    • Владелец: поиск по владельцу файла.
    • Расположение: поиск по расположению (включая объекты в корзине и помеченные файлы). Вы можете искать только папки в разделе "Мой диск" и на общих дисках.
    • Дата изменения: поиск недавно измененных объектов (учитываются все изменения, в том числе внесенные другими пользователями).
    • Название объекта: поиск фрагмента, содержащегося в названии файла.
    • Содержит слова: поиск файлов, содержащих определенных слова.
    • Соавторы: поиск пользователей, которым предоставлен доступ к файлу.
    • Действия: поиск принадлежащих вам файлов с подсказками или файлов с назначенными вам задачами.
  2. Нажмите Поиск.

Поиск файлов на Диске

Как переместить файл в папку в разделе "Мой диск"

  1. Выберите файл.
  2. Нажмите "Ещё" ""а затем"Переместить" Переместить.
  3. Выберите папку и нажмите Переместить или Переместить сюда.

Кроме того, переместить нужные файлы и папки можно, перетащив их в папку "Мой диск" слева.


Перемещение файлов в папки

2.3. Как создать шаблон для заметок к встречам

Выберите шаблон для заметок к встречам, измените его и сохраните в общей папке проекта.

Выберите нужный вариант:

  • Откройте Документы, Таблицы, Презентации или Формы и в верхней части главного экрана выберите один из рекомендуемых шаблонов. Нажмите Галерея шаблонов, чтобы посмотреть другие варианты.
    Примечание. Если галереи шаблонов нет на главном экране, перейдите к этому разделу.
  • Если вы уже начали работу в одном из редакторов, нажмите Файла затемСоздатьа затемСоздать документ по шаблону и выберите нужный вариант.
  • На Диске нажмите Создать. Рядом с Документами, Таблицами, Презентациями или Формами наведите указатель на стрелку вправо "" и нажмите Использовать шаблон.
Как создавать документы
2.4. Как прикреплять файлы проекта к встречам

Вы можете прикрепить к приглашению на встречу файлы, например заметки или план проекта.

1 Выберите часовой пояс.
2 Настройте повторяющееся мероприятие.
3 Выберите время. Определите время, когда все ваши коллеги свободны.
4 Добавьте сведения о мероприятии. Добавьте место проведения мероприятия, отправьте уведомления о мероприятиях и т. д.
5 Добавьте видеоконференцию. Добавьте в мероприятие видеовстречу или выберите стороннее дополнение для проведения видеовстреч.
6 Добавьте описание мероприятия. Добавьте дополнительную информацию о мероприятии, например контактные данные, инструкции или ссылки на него. Отформатируйте описание, выделив его полужирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием, или добавьте списки и ссылки.
7 Добавьте прикрепленные файлы. Прикрепите к мероприятию файлы, например документы или презентации.

Добавление данных календаря

" "3. Создание плана проекта

3.1. Как создать план проекта и добавить задачи

Составьте план проекта, добавив задачи в таблицу. Затем добавьте план проекта на общий диск или в общую папку на Диске.

Как создать план проекта

  1. Откройте Google Диск и нажмите Плюс Создать а затем Google Таблицы а затем Создать пустую таблицу.
  2. Нажмите на заголовок Новая таблица и введите название плана проекта.
  3. Добавьте заголовки столбцов. Например, чтобы отслеживать задачи проекта, можно добавить столбцы "Владелец задачи", "Срок выполнения", "Статус" и "Комментарии".
  4. Заполните столбцы, чтобы создать план проекта. Когда вы предоставите к файлу доступ, остальные пользователи тоже смогут вносить в него изменения.

Дополнительная информация приведена в статье Как создать динамические планы проектов в Таблицах.

Укажите название таблицы

3.2. Как добавить описания к задачам

Если заголовок столбца или задание требует дополнительных пояснений, добавьте к нему комментарий.

  1. Выберите столбец или ячейки, к которым нужно добавить примечание.
  2. Выберите Вставка а затем Примечание.
  3. Введите описание в поле.
  4. Нажмите в любом месте за пределами комментария, чтобы закрыть его.
Вставка заметок
3.3. Как добавить параметры списка

Разрешите сотрудникам выбирать из списка нужные параметры. Например, для отслеживания выполнения задач в плане проекта создайте столбец "Статус" с такими параметрами, как "Не начато", "Выполняется" и "Выполнено".

1 Выберите столбец, в который нужно добавить выбор вариантов.
2 Нажмите Данные а затем Настроить проверку данных.
3 В разделе Правила выберите Значение из списка.
4 Введите допустимые варианты через запятую.
5 Нажмите Сохранить.
6 Чтобы увидеть доступные варианты, нажмите на стрелку в ячейке под заголовком столбца.

Схема с обозначениями от 1 до 6

3.4. Как настроить отслеживание выполнения

Вы можете легко отслеживать выполнение задач проекта с помощью правил условного форматирования. Например, задачи можно окрасить в разные цвета в зависимости от их статуса.

Как настроить отслеживание выполнения

  1. Откройте Таблицы и выберите столбец, к которому вы хотите применить правила форматирования.
  2. Выберите Формат а затем Условное форматирование.
  3. Настройте правила. В нашем примере нам нужно назначить разные цвета задачам со статусом "Завершено", "Не начато" и "Выполняется".
A На вкладке Один цвет в меню Форматировать ячейки, если выберите Текст содержит.
B Введите в поле под параметром Текст содержит значение Завершено.
C В разделе Формат выберите, в какие цвета нужно окрасить фон ячейки или сам текст.
D Выберите цвет шрифта "" или цвет фона "".
E Чтобы настроить другие критерии форматирования, нажмите Добавить правило и повторите указанные выше действия. Например, вы можете назначить красный фон задачам со статусом Не начато и оранжевый – задачам со статусом Выполняется.
F Нажмите Готово.

В меню "Формат" найдите параметр "Условное форматирование"

3.5. Как получать уведомления

Следите за работой над проектом и изменением его статуса с помощью уведомлений по электронной почте. Вы сможете получать сведения об изменениях, авторах правок и времени их внесения. Частоту получения таких уведомлений можно изменить.

Как включить уведомления

  1. В таблице нажмите Инструменты а затем Настроить уведомления.
  2. Укажите, в каких случаях и каким способом вы хотите получать уведомления.
  3. Нажмите Сохранить.
  4. Нажмите Готово.
Чтобы настроить уведомления, выберите "Инструменты", а затем – "Настроить уведомления"

" "4. Предоставление доступа к файлам проекта

4.1. Как предоставить доступ к папке проекта

Как предоставить доступ к папке в разделе "Мой диск"

Если открыть группе доступ к файлу, то всем ее участникам присваивается одинаковый уровень доступа. Чтобы участники могли совместно работать над файлами, выберите для них уровень доступа Редактор.

Как поделиться файлом или папкой с отдельными пользователями

  1. Выберите нужный файл.
  2. Нажмите Настройки доступа или "Открыть доступ" Share.
  3. В диалоговом окне "Предоставьте доступ пользователям и группам" введите адреса электронной почты.
  4. Чтобы выбрать уровень доступа к файлу, справа нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз затем Читатель, Комментатор или Редактор.
  5. Укажите, уведомлять ли пользователей.
    • Если вы хотите уведомить тех, кому предоставляете доступ, установите флажок "Оповестить пользователей". Все, кому вы отправите уведомления, увидят адреса электронной почты других получателей.
    • Если вы не хотите никого уведомлять, снимите упомянутый флажок.
  6. Нажмите Открыть доступ или Отправить.


Как предоставить доступ к файлу или папке по ссылке

  1. На Диске нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, доступ к которой хотите предоставить, и выберите "Открыть доступ" Поделиться.

    В Документах, Таблицах или Презентациях в верхней части страницы нажмите Настройки доступа.

    Примечание. Вы можете предоставить доступ к файлам, только если они принадлежат вам или у вас есть права на их редактирование.

  2. (Необязательно.) Чтобы указать, что могут делать с файлом другие пользователи после того, как вы предоставите им доступ, под названием организации нажмите Изменить и выполните описанные ниже действия.
    • Чтобы изменить уровень разрешений, справа нажмите на стрелку вниз "" и выберите Читатель, Комментатор или Редактор.
    • Если вы планируете отправлять ссылку пользователям за пределами вашей организации, рядом с ее названием нажмите на стрелку вниз ""а затемВсе в Интернете.

      Примечание. Если вы не видите такого варианта, обратитесь к администратору.

  3. Нажмите Копировать ссылку.
  4. Нажмите Готово.
  5. Вставьте ссылку в письмо или опубликуйте в Интернете.


Как предоставить доступ к папке на общем диске

Файлы и папки, добавленные на общий диск, автоматически становятся доступны всем его участникам.

Предоставление доступа к файлам на Диске
4.2. Как предоставить доступ к файлам проекта для обсуждения

Когда все будет готово, предоставьте команде доступ к плану проекта для его обсуждения. Файлы проекта могут включать планы, повестки или презентации. Предоставляя доступ, выберите для участников уровень доступа Комментатор или Редактор, чтобы они могли добавлять комментарии или вносить изменения в файлы.

Теперь вы можете предоставить участникам команды (или созданной группы) доступ к плану проекта.

Как открыть доступ к файлу, который вы создали или можете редактировать

  1. Выберите нужный файл.
  2. Выберите Открыть доступ или нажмите на значок "".
  3. В разделе Предоставьте доступ пользователям и группам укажите адрес электронной почты соответствующего пользователя или группы.

    Примечание. Если в организации включен гостевой доступ, можно приглашать пользователей, у которых нет аккаунта Google, для совместной работы над файлами и папками на Google Диске. Подробнее…

  4. Чтобы указать, что могут делать с файлом пользователи, выберите для них уровень доступа. Для этого справа нажмите на стрелку вниз ""а затем Читатель, Комментатор или Редактор.
  5. Укажите, уведомлять ли пользователей о предоставлении доступа к файлу.
    • Если вы хотите уведомить пользователей, установите флажок Уведомить пользователей. Уведомления получат все пользователи, чьи электронные адреса вы ввели.
    • Чтобы не уведомлять пользователей, снимите флажок Уведомить пользователей.
  6. Нажмите Открыть доступ или Отправить.

Все пользователи, которым вы предоставили доступ, получат ссылку на документ по электронной почте. Если вы предоставили участникам уровень доступа Редактор, ваши коллеги смогут делать следующее:

  • Добавлять или редактировать содержание документа, например изменять задачи, владельцев или сроки.
  • Настраивать фильтры для отображения только определенных данных.
  • Добавлять комментарии, адресованные конкретным пользователям.
  • Обновлять статус задач.
  • Добавлять описания.

Нажмите "Настройки доступа", предоставьте нужным пользователям доступ к файлу и выберите "Отправить"


Как добавлять комментарии

  1. В Документах, Таблицах или Презентациях выделите текст, который хотите прокомментировать.
  2. Нажмите "Добавить комментарий" "".
  3. Введите комментарий в поле.
  4. Чтобы адресовать задачу или комментарий конкретному человеку, поставьте знак плюса (+) и укажите адрес электронной почты. Вы можете добавить любое количество пользователей. Указанные пользователи получат письмо с вашим комментарием и ссылкой на файл.
  5. Если вы хотите адресовать комментарий конкретному пользователю, установите флажок Назначить задачу.
  6. Нажмите Добавить или Назначить задачу.

Примечание. Если в файл добавлено максимально допустимое количество комментариев, вы можете создать копию файла, не копируя комментарии.

Откройте окно комментария и введите текст. Вы можете также назначить задачу определенному пользователю.

" "5. Управление проектом

5.1. Как получать уведомления об обновлении статуса задач

Как обновить статус задач в плане проекта

  1. Откройте план проекта в Таблицах.
  2. Измените статус задачи, владельцем которой вы являетесь.

План проекта в Таблицах


Как отправить команде информацию об обновлении статуса задач перед совещанием

  1. В Google Календаре откройте календаре команды.
  2. Дважды нажмите на встречу.
  3. В разделе Гости нажмите Электронная почта "".
  4. Укажите обновления статуса.
  5. Нажмите Отправить.


Как получать обновления статуса задач во время совещаний

Покажите план проекта на своем экране во время видеовстречи, чтобы сотрудники могли обновлять статус своих задач в режиме реального времени.

  1. Откройте Meet и присоединитесь к видеовстрече.
  2. Внизу окна нажмите "Начать показ" "" и выберите, что нужно показать:
    • весь ваш экран;
    • отдельное окно;
    • вкладку браузера.
  3. Нажмите Поделиться.
  4. Нажмите Остановить показ, чтобы завершить демонстрацию.

Как отправить просьбу об обновлении статуса задач по электронной почте

Используя адрес группы, отправьте сразу всем ее участникам письмо с просьбой обновить статус задач в плане проекта.

1 Откройте Gmail.
2 Слева нажмите "Написать" "". Другой вариант кнопки – "Написать" "".
3 Чтобы изменить размер окна, в правом верхнем углу нажмите "Во весь экран" "" или "Обычное окно" Выйти из полноэкранного режима.
4 Укажите получателя и тему.
5 Введите текст. Начатые письма, которые вы не отправили, сохраняются в папке Черновики слева.
6 Если требуется, прикрепите файлы (например, с Диска Insert file using Drive) или фотографииInsert image.
7 Нажмите Отправить.

Совет. Чтобы отменить отправку письма, внизу окна нажмите Отменить. Этот параметр появляется ненадолго, но время его отображения можно изменить. Подробнее…

Схема пошаговых инструкций с обозначениями от 1 до 7


Как получать обновления статуса задач с помощью Chat

Чтобы узнать статус задачи участника, отправьте ему сообщение в чате.

Как начать прямую переписку с участником

  1. Откройте Google Chat или Gmail.
  2. Если названия нет в разделе "Чат", нажмите "Начать чат" "".
  3. Введите имя или адрес электронной почты. По мере ввода текста вам будут предлагаться возможные варианты.
    • Чтобы начать переписку 1:1 с пользователем не из вашей организации, введите его адрес электронной почты.
  4. Выберите пользователя, которому хотите отправить сообщение.
  5. Введите сообщение и нажмите "Отправить" "".


Как начать прямую переписку с группой

  1. Откройте Google Chat или Gmail.
  2. В разделе "Чат" нажмите на название существующего группового чата, введите сообщение затем нажмите "Отправить" "".
  3. Если названия нет в разделе "Чат", нажмите "Начать чат" "" затем Начать групповой чат.
  4. Введите имя или адрес электронной почты. По мере ввода текста вам будут предлагаться возможные варианты.
  5. Нажмите на значок "Готово" "".
  6. Введите сообщение и нажмите "Отправить" "".

Отправка сообщения в групповой чат

5.2. Как изменить график выполнения проекта

При изменении графика, требований или ресурсов проекта обновите и его документацию. Затем, если необходимо изменить расписание совещаний в соответствии с новым графиком или добавить в команду участников, внесите изменения в календарь команды.

Как обновить мероприятие в Календаре

Указав необходимые сведения о мероприятии, сохраните его и разошлите приглашения.

Как сохранить мероприятие

  1. Нажмите Сохранить.
  2. Выберите один из вариантов:
    • Чтобы уведомить гостей по электронной почте, нажмите Отправить.
    • Чтобы не отправлять уведомления, нажмите Не отправлять.
    • Чтобы вернуться к редактированию мероприятия, нажмите Закрыть.
  3. Если вы добавили гостей не из своего домена, выберите один из следующих вариантов:
    • Чтобы отправить уведомления, нажмите Пригласить.
    • Чтобы отправить уведомления позднее, нажмите Продолжить редактирование.
  4. Если вам нужно открыть страницу редактирования мероприятия, нажмите Другие параметры.

Как изменить существующее мероприятие

Вы можете пригласить других участников, изменить место встречи и многое другое.

  1. Нажмите на нужное мероприятие в календаре а затем выберите "Изменить" Изменить.
  2. Чтобы пригласить других участников, изменить место встречи или добавить прикрепленные файлы, внесите изменения и нажмите Сохранить.
Сохранение изменений мероприятия
5.3. Как оповестить участников команды об изменениях

Если даты или этапы работы изменились, вы можете быстро сообщить об этом всем участникам по электронной почте.

Как отправить электронное письмо в Gmail

Чтобы уведомить всех участников, укажите адрес группы, а не адреса каждого из пользователей.

1 Откройте Gmail.
2 Слева нажмите "Написать" "". Другой вариант кнопки – "Написать" "".
3 Чтобы изменить размер окна, в правом верхнем углу нажмите "Во весь экран" "" или "Обычное окно" Выйти из полноэкранного режима.
4 Укажите получателя и тему.
5 Введите текст. Начатые письма, которые вы не отправили, сохраняются в папке Черновики слева.
6 Если требуется, прикрепите файлы (например, с Диска Insert file using Drive) или фотографииInsert image.
7 Нажмите Отправить.

Совет. Чтобы отменить отправку письма, внизу окна нажмите Отменить. Этот параметр появляется ненадолго, но время его отображения можно изменить. Подробнее…

Схема пошаговых инструкций с обозначениями от 1 до 7

Как отправить письмо участникам общего диска

  1. В меню слева выберите общий диск.
  2. В верхней части страницы рядом с названием общего диска нажмите на стрелку вниз "" а затем выберите Написать участникам.
  3. Измените тему письма и введите сообщение.
  4. Чтобы отправить сообщение участникам с определенным уровнем доступа или переслать себе копию сообщения, установите соответствующие флажки.
  5. Нажмите Отправить.

Ссылка на этот общий диск будет указана в письме.

Отправление письма участникам общего диска
5.4. Как подготовить окончательную версию файлов, к которым предоставлен доступ

Завершив совместную работу над проектом, вы можете изменить настройки доступа или отправить файлы в архив, чтобы соавторы не могли внести изменения в окончательные версии.

Подробнее…

Отключение доступа
5.5. Как создать отчет об окончании проекта

После завершения работы над проектом вы можете создать презентацию и поделиться ею с командой для совместного обсуждения. Например, вы можете проанализировать, что было сделано и зачем, что удалось выполнить, а что нет, и обсудить следующие шаги.

Подробную информацию о том, как создать презентацию, можно найти в статье Начало работы с Презентациями. Рекомендуем также изучить статью 10 примеров использования Google Workspace для создания убедительных коммерческих предложений.

Круговая диаграмма на экране компьютера

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
false