Proje planlama ve yönetme

Öğrenecekleriniz

Bir projenin yaşam döngüsü boyunca iletişim ve ortak çalışmaya yönelik en iyi uygulamalar.

Gerekenler

10 dakika

Google Workspacehesabı: Hesabınız yok mu? 14 günlük deneme sürümünüzü hemen kullanmaya başlayın.

Bu eğiticide

Projenizi oluşturun Proje dosyalarını depolayın Proje planı oluşturun Proje dosyalarını paylaşın Projeyi yönetin

1 Projenizi oluşturun

Tümünü genişlet  |  Tümünü daraltTümünü daralt

E-posta grubu oluşturma

1. Google Gruplar'da oturum açın.
2. Üst tarafta Grup oluştur'u tıklayın.
3. Bilgileri girin ve grubun ayarlarını seçin. Önerilen bazı ayarlar:
   • İleti dizilerini görüntüleyebilecek kişiler: Yalnızca ekip üyeleri (proje iletişimlerini gizli tutmak istiyorsanız).
   • Grup üyeleri: Proje ekibindeki her bir kişinin e-posta adresi.
   • Grup yöneticileri: Daha sonra ekibe başkalarını eklemesi gerekebilecek ekip üyelerinin e-posta adresleri.
   • Üyeleri doğrudan ekle: Gruba kimlerin katılabileceğini kontrol etmek için bu seçeneği etkinleştirin.
4. Grup oluştur'u tıklayın.

Yeni grubunuza ileti göndermeden önce grubun etkin hale gelmesi için birkaç dakika bekleyin. Aksi takdirde mesajınızın teslim edilemediğini belirten bir bildirim alabilirsiniz.

Gruplar Yardım Merkezi'nden daha fazla bilgi edinin.

Alan oluşturma

Ekibinizle hızlı görüşmeler yapmak ve fikir alışverişinde bulunmak için Google Chat'te bir alan oluşturun. Sohbet alanlarında dosya da paylaşabilirsiniz.

Ekip veya proje takvimi oluşturma

Ekip toplantılarını ve tatil zamanlarını takip etmek için bir ekip takvimi oluşturun. Proje aşamalarını ve görevleri takip etmek için bir proje takvimi oluşturun. Takvimleri aynı şekilde oluşturursunuz.

Takvimi oluşturma

Google Takvim uygulamasından değil yalnızca tarayıcıdan yeni takvim oluşturabilirsiniz. Oluşturulan takvimi tarayıcınızda ve uygulamada bulabilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Sol tarafta, "Diğer takvimler"in yanındaki Başka bir takvim ekle  Yeni takvim oluştur'u tıklayın.
3. Takviminiz için bir ad ve açıklama ekleyin.
4. Takvim oluştur'u tıklayın.
5. Takviminizi paylaşmak istiyorsanız sol taraftaki çubukta takvimi tıklayın ve ardından Belirli kullanıcılarla paylaş'ı seçin.

Google Takvim Yardım Merkezi'nden daha fazla bilgi edinin.

Takvimi ekibinizle paylaşma

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın. Google Takvim uygulamasından takvim paylaşamazsınız.
2. Sol taraftaki "Takvimlerim" bölümünü bulun. Genişletmek için Aşağı oku tıklayın.
3. Fare imlecini paylaşmak istediğiniz takvimin üzerine getirip Diğer Ayarlar ve paylaşım'ı tıklayın.
4. "Belirli kullanıcılarla paylaş" bölümünde, Kullanıcı ekle'yi tıklayın.
5. Bir kişinin veya Google grubunun e-posta adresini ekleyin. İzin ayarlarını değiştirmek için açılır menüyü kullanın. Erişim izinleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
6. Gönder'i tıklayın.
7. Alıcının, takvimi listeye eklemek için e-postayla gönderilen bağlantıyı tıklaması gerekir. Başka bir kullanıcının takvimini nasıl ekleyeceğinizi öğrenin.

İpucu: Size ait olmayan bir takvimi paylaşmak için takvimin sahibinden "Değişiklik yapma ve paylaşımı yönetme" izni almanız gerekir.

Daha fazla bilgi için Google Takvim Yardım Merkezi'ne göz atın

Proje planı oluşturun

Paylaşılan bir e-tabloda ekibinizle proje görevlerini takip edin, güncelleyin ve görevler üzerinde ortak çalışmalar yapın. Ayrıntılar için E-Tablolar ile proje planları oluşturma başlıklı makaleye göz atın.

Düzenli durum değerlendirme toplantıları yapma

Herkesin durum güncellemelerini alabilmek ve proje planındaki görevleri güncelleyebilmek için düzenli ekip toplantıları planlayın. Toplantıyı ekip takviminizde oluşturun. Google Grupları e-posta adresini kullanarak ekibinizdeki herkese aynı anda davetiye gönderin. Daha fazla bilgi almak için Toplantı planlama ve yapma başlıklı makaleye göz atın.

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Sol üstte, Oluştur'u  tıklayın.
3. Etkinlik başlığını ve diğer ayrıntıları ekleyin.
4. "Tekrarlanmaz"ın yanındaki Aşağı oku  tıklayın.
5. Etkinliğin ne sıklıkla tekrarlanmasını ve ne zaman sona ermesini istediğinizi belirtin.
6. Sağ üstte, Kaydet'e dokunun.

Ekip web sitesi oluşturma

Kuruluşunuzdaki herkesin ekibinizle ilgili bilgileri, projeleri ve diğer kaynakları bulabileceği bir ekip sitesi oluşturun. Ayrıntılar için Sites'ı kullanmaya başlama başlıklı makaleyi inceleyin.

2 Proje dosyalarını depolayın

Proje klasörü oluşturma

Proje planınızı, planlanan özellikleri ve toplantı notlarını, Drive'ımda veya ortak bir Drive'daki paylaşılan bir proje klasöründe depolamak için Google Drive'ı kullanın.

Drive'ımda klasör oluşturma

1. Drive'ı açın ve Drive'ım seçeneğini tıklayın.
2. Klasör oluşturmak istediğiniz yere gidin.
3. YeniKlasör'ü tıklayın.
4. Klasöre ad verin ve Oluştur'u tıklayın.

Drive'ım bölümündeki bir klasöre dosya taşıma

1. Dosyayı seçin.
2. Diğer Şuraya taşı'yı tıklayın.
3. Klasörü seçin ve Taşı'yı veya Buraya taşı'yı tıklayın.

Ayrıca, dosya ve klasörleri solda Drive'ımda yer alan bir klasöre de sürükleyebilirsiniz.

Ortak Drive'lar

Henüz yapmadıysanız ortak Drive oluşturun ve üye ekleyin. Dosyalarda ortak çalışabilmeleri için tüm üyelere en azından Katkıda bulunan erişim izni verin. Talimatları, Ortak Drive'lar için en iyi uygulamalar başlıklı makalede bulabilirsiniz. Ardından, ortak Drive'da klasör oluşturun ve dosya ekleyin. 

Ortak Drive'da klasör oluşturma

1. Drive'ı açın ve Ortak Drive'lar seçeneğini tıklayın.
2. Klasör oluşturmak istediğiniz yere gidin.
3. YeniKlasör'ü tıklayın.
4. Klasöre ad verin ve Oluştur'u tıklayın.

Not:

• Klasörleri Drive'ım veya başka bir ortak Drive'da zaten mevcut olan bir ortak Drive'a taşımak istiyorsanız yöneticinizle iletişime geçin.
• Alt klasörler, üst düzey klasörle aynı izne sahip olmalıdır.

Bilgisayarınızda mevcut olan bir klasörü ortak Drive'a yükleme

1. Sol tarafta, bir ortak drive klasörünü tıklayın.
2. Mevcut bir klasörü masaüstünüzden bir ortak drive'a sürükleyin. YeniKlasör yükleme'yi de tıklayabilirsiniz. Klasöre gidip klasörü açın.

Dosyaları ortak Drive'a taşıma

Drive'ım bölümünden bir ortak Drive'a veya ortak Drive'lar arasında taşımak istediğiniz dosyaları hedef ortak Drive'a sürükleyin. Klasörleri taşımak için yöneticinizle iletişime geçin.

Dosyaları Drive'ım klasöründen ortak Drive'lara taşımak için ortak Drive'ın üyesi olmanız ve Katkıda bulunan, İçerik yöneticisi veya Yönetici rolüne sahip olmanız gerekir.

Sahip olduğunuz tüm dosyaları başka bir Drive'dan, bilgisayarınızdan ya da mobil cihazınızdan ortak bir Drive'a taşıyabilirsiniz.

Drive'ım klasöründeki bir dosyanın sahibi değilseniz ancak dosya üzerinde en azından Düzenleme erişiminiz varsa, aşağıdaki durumlarda söz konusu dosyayı ortak bir Drive'a taşıyabilirsiniz:

• Yöneticiniz bu seçeneği etkinleştirdiyse.
• Dosyanın sahibi, dosyayı taşımak istediğiniz ortak Drive'ın üyesiyse.
• Katkıda bulunan, İçerik yöneticisi veya Yönetici erişimine sahip hedef ortak Drive'ın üyesiyseniz.

Yukarıdaki durumlar haricinde, dosyanın sahibinden dosyayı ortak Drive'a taşımasını istemeniz gerekir.

Ortak drive'lar arasında dosya taşımak için kaynak ortak drive'a Yönetici, hedef ortak drive'a ise en az Katkıda Bulunan erişiminiz olmalıdır.

Ortak drive'dan dosya veya klasör taşımak için ortak drive'a Yönetici erişiminiz olmalıdır. Dosya veya klasörleri Drive'ım bölümündeki bir klasöre taşımak için üst klasöre Düzenleyen erişiminiz olmalıdır.

Mevcut proje dosyalarını bulma ve taşıma

Drive'da proje özellikleri veya sunular gibi mevcut proje dosyalarını bulun. Ardından, dosyaları proje klasörünüze taşıyın.

Drive'da dosya veya klasör arama

1. Drive arama kutusuna bir kelime veya kelime öbeği girin. 
   Drive, daha hızlı arama yapmanıza yardımcı olmak için metin girerken arama terimleri önerir.
2. Açmak için bir öneriyi tıklayın veya sonuç listesini görmek için Ara'yı tıklayın.

Gelişmiş arama seçeneklerini kullanma

1. Arama kutusunun sağ tarafındaki aşağı oku tıklayın.
   Sonuçlarınıza daha fazla filtre uygulamak için bir seçenek veya seçenek kombinasyonu belirtin.
   • Tür: Dosya türüne göre arama yapın.

     Not: Sites'ta yalnızca görüntüleme veya düzenleme erişiminiz olan taslak halindeki (yayınlanmamış) siteler görünür.

   • Sahip: Dosya sahibine göre arama yapın.
   • Konum: Konuma göre arama yapın (Çöp Kutusu'ndaki veya Yıldızlı etiketine sahip öğeler dahil). Yalnızca Drive'ımda veya ortak drive'larda bulunan klasörleri arayabilirsiniz.
   • Değiştirilme tarihi: Yakın zamanda herhangi biri tarafından (yalnızca sizin tarafınızdan değil) değiştirilen öğeleri görüntüleyin.
   • Öğe adı: Dosya adındaki bir terimi arayın.
   • İçerdiği kelimeler: Belirli kelimeleri içeren dosyaları arayın.
   • Paylaşıldığı kullanıcılar: Dosyaya erişimi olan bir kullanıcıyı arayın.
   • Takip: Öneriler bulunan veya size atanmış işlem öğeleri olan dosyaları arayın.
2. Ara'yı tıklayın.

Drive'ım bölümündeki bir klasöre dosya taşıma

1. Dosyayı seçin.
2. Diğer Şuraya taşı'yı tıklayın.
3. Klasörü seçin ve Taşı'yı veya Buraya taşı'yı tıklayın.

Ayrıca, dosya ve klasörleri solda Drive'ımda yer alan bir klasöre de sürükleyebilirsiniz.

Toplantı notları için şablon oluşturma

Bir toplantı notları şablonu seçin, özelleştirin ve paylaşılan proje klasörünüze kaydedin.

1. Bilgisayarınızda Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar veya Sites'a gidin.
2. Sağ üstteki Şablon Galerisi'ni tıklayın.
3. Kullanmak istediğiniz şablonu tıklayın.
4. Şablonun bir kopyası açılır.

İpucu: Seçtiğiniz şablonun yanında "Eklenti" yazıyorsa, bu şablonu kullanmak için eklenti yüklemeniz gerekebilir. Eklentiler hakkında daha fazla bilgi edinin.

Proje dosyalarını toplantılara ekleme

Toplantı davetiyelerinize, toplantı notları veya proje planı gibi dosyalar ekleyin.

1. Takvim'i açın.
2. Takvim tablosunda ekip toplantısını tıklayın.
3. Düzenle'yi tıklayın.
4. Etkinlik Ayrıntıları bölümünde, Dosya ekle'yi tıklayın.
5. Bir dosyaya gidip tıklayın.
6. Seç'i tıklayın.

3 Proje planı oluşturun

Bir proje planı oluşturma ve görev ekleme

E-tabloya görev ekleyerek projenizin haritasını çıkarın. Ardından, proje planını ortak Drive'a veya ortak Drive klasörüne ekleyin.

1. Google Drive'da, Yeni Google E-TablolarBoş e-tablo'yu tıklayın.
2. Başlıksız e-tablo'yu tıklayın ve proje planınız için yeni bir başlık girin.
3. Sütun başlıklarını ekleyin. Örneğin, bir projedeki görevleri izleyebilir, görev sahibi, teslim tarihi, durum ve yorumlar için sütunlar ekleyebilirsiniz.
4. Proje planını izlemek için sayfaya içerik ekleyin. Sayfayı paylaşmanızın ardından başka kullanıcılar da içerik ekleyebilir.

Daha fazla bilgi için E-Tablolar ile dinamik proje planları oluşturma başlıklı makaleye göz atın.

Görev açıklamaları ekleme

Sütun başlığınızla veya görevle ilgili daha fazla açıklama gerekiyorsa açıklayıcı bir not ekleyin.

1. Not eklemek istediğiniz sütunu veya hücreleri seçin.
2. EkleNot'u seçin.
3. Açıklamanızı yazın.
4. Kapatmak için notun dışında herhangi bir yeri tıklayın.

Liste seçenekleri ekleme

Kişilerin bir listedeki seçenekler arasından seçim yapmasına izin verin. Örneğin, proje planındaki ilerlemeyi izlemek için Başlatılmadı, Devam ediyor veya Tamamlandı gibi seçeneklerin bulunduğu bir Durum sütunu oluşturun.

	Seçimlerinizi eklemek istediğiniz sütunu seçin.
	Veri Veri doğrulama'yı tıklayın.
	Ölçütler'in yanında, Öğe listesi'ni seçin.
	Geçerli seçenekleri virgülle ayırarak girin.
	Kaydet'i tıklayın.
	(İsteğe bağlı) Seçimleri görmek için sütunun altındaki bir hücrede bulunan oku tıklayın.

İlerleme durumu izleyicileri ekleme

Koşullu biçimlendirme kuralları kullanarak proje görevlerinizin nasıl ilerlediğini bir bakışta görün. Örneğin, tamamlanan görevleri, başlatılmayan veya devam eden görevlerden ayrıştırmak için renkler ekleyin.

1. E-Tablolar'ı açın ve biçimlendirme kurallarını uygulamak istediğiniz sütunu seçin.
2. BiçimKoşullu biçimlendirme'yi seçin.
3. Kuralları oluşturun. Bu örnekte; Tamamlandı, Başlatılmadı veya Devam Ediyor durumundaki görevlere farklı bir renk atanmaktadır:

	Tek renk sekmesinde, Şu koşulun geçerli olması durumunda hücreleri biçimlendir: seçeneğinin altında Metin şunları içeriyor: değerini seçin.
	Metin şunları içeriyor: ifadesinin altındaki kutuya Tamamlandı yazın.
	Biçimlendirme stili altında, arka plan veya metnin hangi renkte olacağını belirleyin.
	Özel bir metin veya arka plan rengi atamak için Metin rengi ya da Dolgu rengi'ni tıklayın. Gerekirse, metin ve arka plan için bir renk belirtebilirsiniz.
	Daha fazla kural eklemek istiyorsanız Başka kural ekle'yi tıklayın ve aynı adımları uygulayın. Örneğin, Başlatılmadı durumundaki görevlere kırmızı bir arka plan, Devam ediyor durumundakilere ise turuncu arka plan atayın.
	Bitti'yi tıklayın.

Bildirim alma

E-posta bildirimleri kullanarak proje güncellemeleri ve durum değişiklikleri ile ilgili en güncel bilgilere sahip olun. Proje planınızda bir değişiklik yapıldığını, değişikliği kimin yaptığını, ne zaman yaptığını ve neleri değiştirdiğini anında öğrenin. Ne sıklıkta bildirim almak istediğinizi de seçebilirsiniz.

Bildirim ekleme

1. E-tabloda, AraçlarBildirim kuralları'nı seçin.
2. Bildirimleri ne zaman ve ne sıklıkta almak istediğinizi seçin.
3. Kaydet'i tıklayın.
4. Bitti'yi tıklayın.

4 Proje dosyalarını paylaşın

Proje klasörünü paylaşma

Ekip sohbet alanından klasör veya dosya paylaşma

1. Chat veya Gmail'i açın.
2. Spaces bölümünde, ekip sohbet alanını tıklayın.
3. Alanın en üstünde, Dosya paylaş'ı tıklayın.
4. Drive'ım bölümündeki veya bir ortak Drive'daki klasöre ya da dosyaya gidin.
5. Seç'i tıklayın.
6. Sohbet alanında Gönder'i tıklayın.
7. Alan üyeleriyle paylaş'ın yanından bir izin türü seçin.
8. Gönder'i tıklayın.

Drive'ım bölümündeki bir klasörü ekibinizle paylaşma

Bir klasörü bir grupla paylaştığınızda tüm üyeler aynı erişim seviyesine sahip olur. Dosyalar üzerinde ortaklaşa çalışabilmeleri için ekip üyelerine Düzenleyen erişimi verin.

Ortak Drive'daki bir klasörü ekibinizle paylaşma

Ortak Drive'a yerleştirdiğiniz klasörler ve dosyalar, paylaşılan ortak Drive'ın üyeleriyle otomatik olarak paylaşılır.

1. Chat veya Gmail'i açın.
2. Drive'da, Drive'ım seçeneğini tıklayın ve paylaşmak istediğiniz klasörü seçin.
3. Paylaş'ı tıklayın.
4. Ekibin e-posta adresini yazın.
5. Sağda, izni Düzenleyici olarak ayarlayın.
6. Gönder'i tıklayın.

Proje dosyalarını incelenmek üzere paylaşma

Hazır olduğunuzda proje planını incelemeleri için ekibinizle paylaşın. Proje dosyaları, proje planlarını, toplantı gündemlerini veya sunuları içerebilir. Dosya paylaştığınızda kullanıcılara yorum ekleyebilmeleri veya içeriği güncelleyebilmeleri için Yorumcu veya Düzenleyen erişimi verin.

Ardından, proje planını ekip üyelerinizle (veya ekibiniz için oluşturduğunuz grupla) paylaşın.

Sohbet alanından dosya paylaşmak için Proje klasörünü paylaşma başlıklı makaleyi inceleyin.

Sahibi olduğunuz veya düzenleyebildiğiniz bir dosyayı paylaşma

1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
2. Paylaş'ı veya Paylaş simgesini tıklayın.
3. Kişi ve gruplarla paylaş bölümünde, paylaşımda bulunmak istediğiniz e-posta adresini girin.

   Not: Kuruluşunuzda ziyaretçi paylaşımı etkinse Google Hesabı olmayan kişileri Google Drive dosya ve klasörlerinizde ortaklaşa çalışmak için davet edebilirsiniz. Ziyaretçilerle doküman paylaşma başlıklı makaleyi inceleyin.

4. Kullanıcıların dosyanızda yapabileceği işlemleri değiştirmek için sağdaki Aşağı ok simgesini Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i tıklayın.
5. Kullanıcıları bilgilendirmeyi seçin:
   • Onlarla bir dosya paylaştığınızı kullanıcılara bildirmek istiyorsanız Kullanıcıları bilgilendir kutusunu işaretleyin. Kullanıcıları bilgilendirirseniz girdiğiniz her e-posta adresi e-postaya dahil edilir.
   • Kullanıcıları bilgilendirmek istemiyorsanız Kullanıcıları bilgilendir kutusunun işaretini kaldırın.
6. Paylaş veya Gönder'i tıklayın.

Kişileri bilgilendirmeyi seçtiyseniz dosyayı paylaştığınız herkese bağlantı içeren bir e-posta gönderilir. Ekip üyelerinize Düzenleyici erişimi verdiyseniz aşağıdakileri yapabilirler:

• Görevler, sahipler ve son tarihler gibi içerikler ekleme veya güncelleme.
• Belirli kişilere yönelik yorumlarınızı ekleme.
• E-tablolardaki içeriği filtreleme.
• Görev durumlarını veya e-tablolardaki açıklayıcı notları güncelleme.

Yorum ekleme

1. Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da yorum eklemek istediğiniz metni seçin.
2. Yorum ekle'yi tıklayın.
3. Yorumunuzu kutuya girin.
4. (İsteğe bağlı) Görev veya yorumunuzu belirli bir kişiye yönelik olarak girmek istiyorsanız, yorum metninde bu kişinin e-posta adresini, başına artı işareti (+) ekleyerek yazın. İstediğiniz kadar kullanıcı ekleyebilirsiniz. Her kullanıcıya yorumunuzu ve dosyanın bağlantısını içeren bir e-posta gönderilir.
5. (İsteğe bağlı) Yorumu belirli bir kullanıcıya atamak için Şu kullanıcıya ata: kutusunu işaretleyin.
6. Yorum yap veya Ata'yı tıklayın.

Not: Bir dosya maksimum yorum sayısına ulaşırsa dosyanın kopyasını yorumları kopyalamadan oluşturabilirsiniz.

5 Projeyi yönetin

Görevlerle ilgili durum güncellemeleri alma

Proje planında durum güncellemeleri yapma

1. E-Tablolar'da proje planını açın.
2. Sahibi olduğunuz bir görevin durumunu değiştirin.

Ekip toplantısından önce durum güncellemeleri gönderme

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Bir etkinliği tıklayın.
3. Davetli sayısının yanındaki seçeneklerden birini belirleyin:
   • Davetlilerle sohbet et : Yeni veya mevcut bir sohbet açılır. Yalnızca iş yeriniz veya okulunuzda bulunan, Chat'in etkin olduğu davetliler sohbete dahil edilir.
   • Davetlilere e-posta gönder : Yeni bir e-posta açılır. Davet edilen tüm davetliler e-postaya dahil edilir.

Ekip toplantıları sırasında durum güncellemeleri alma

Ekip toplantılarında proje planını gösterin. Herkes durumlarını anlık olarak güncelleyebilir.

1. Meet'i açıp bir görüntülü toplantıya katılın.
2. Altta, Şimdi göster'i tıklayın ve neyin paylaşılacağını seçin:
   • Ekranınızın tamamı
   • Pencere
   • Sekme
3. Paylaş'ı tıklayın.
4. Sunumu tamamladığınızda Ekranı göstermeyi durdur'u tıklayın.

Grup e-postasını kullanarak durum güncellemelerini alma

Grup e-posta adresini kullanarak herkese aynı anda e-posta gönderin. Kullanıcılardan proje planındaki görevlerini güncellemelerini isteyin.

1. Bilgisayarınızda, Gmail'e gidin.
2. Sol üstte, E-posta oluştur'u tıklayın.
3. Alıcıları "Alıcı" alanına ekleyin. Şu alanlara da alıcı ekleyebilirsiniz:
   • "Cc" ve "Bcc" alanlarına.
   • İleti oluştururken metin alanına "+ işareti" veya "@bahis" ifadesi ile kişinin adını yazın.
4. Bir konu ekleyin.
5. İletinizi yazın.
6. Sayfanın en altındaki Gönder'i tıklayın.

İpucu: Oluşturduğunuz bireysel alıcıları ve kişi gruplarını etiketlerle eklemek için Alıcı: ifadesini tıklayın. 

Chat'i kullanarak durum güncellemeleri alma

Bir ekip üyesine durum güncellemesi almak için sohbet mesajı gönderin.

Bir kullanıcıya doğrudan mesaj gönderme:

1. Google Chat veya Gmail hesabınıza gidin.
2. Ad hâlihazırda "Sohbet" bölümünde değilse Sohbet başlat'ı tıklayın.
3. Ad veya e-posta adresi girin. Siz metin girerken öneriler gösterilir.
   • Kuruluşunuzun dışından birisine bire bir mesaj göndermek için bu kişinin e-posta adresini girin.
4. Mesaj göndermek istediğiniz kişiyi tıklayın.
5. Bir mesaj girin ve Gönder'i tıklayın.

Bir gruba doğrudan mesaj gönderme:

1. Google Chat veya Gmail hesabınıza gidin.
2. "Sohbet" bölümünde, mevcut bir grup görüşmesini tıklayın, bir mesaj girin Gönder'i tıklayın.
3. Grup görüşmesi "Sohbet" bölümünde değilse Sohbet başlatın Grup görüşmesi başlat'ı tıklayın.
4. Ad veya e-posta adresi girin. Siz metin girerken öneriler gösterilir.
5. Bitti'yi tıklayın.
6. Bir mesaj girin ve Gönder'i tıklayın.

Proje zaman çizelgelerini değiştirme

Zaman çizelgeleri, gereksinimler veya kaynaklar değişirse proje belgelerinizi güncelleyin. Toplantı zamanlarını yeni bir zaman çizelgesi nedeniyle değiştirmeniz gerekiyorsa veya toplantıya yeni ekip üyeleri ekleyecekseniz ekip takviminde ilgili etkinliği güncelleyin.

Mevcut bir etkinliği güncelleme

1. Takvim'i açın.
2. Takvim tablosunda ilgili etkinliği tıklayın.
3. Düzenle'yi tıklayın.
4. Değiştirmek için saati veya tarihi tıklayın.
5. İsterseniz yeni davetliler ekleyebilirsiniz.
6. Kaydet'i tıklayın.
7. Etkinlik yineleniyorsa güncellemek istediğiniz etkinlikleri seçin ve Tamam'ı tıklayın.
8. Gönder'i tıklayın.

 

Değişiklikleri ekip üyelerine bildirin

Proje tarihleri veya aşamaları değişirse tüm ekip üyelerini e-postayla hızlı bir şekilde bilgilendirin.

Gmail'deki üyeleri bilgilendirme

E-postanıza her ekip üyesinin e-posta adresini ayrı ayrı eklemek yerine grubun e-posta adresini girmeniz yeterlidir.

1. Bilgisayarınızda, Gmail'e gidin.
2. Sol üstte, E-posta oluştur'u tıklayın.
3. Alıcıları "Alıcı" alanına ekleyin. Şu alanlara da alıcı ekleyebilirsiniz:
   • "Cc" ve "Bcc" alanlarına.
   • İleti oluştururken metin alanına "+ işareti" veya "@bahis" ifadesi ile kişinin adını yazın.
4. Bir konu ekleyin.
5. İletinizi yazın.
6. Sayfanın en altındaki Gönder'i tıklayın.

İpucu: Oluşturduğunuz bireysel alıcıları ve kişi gruplarını etiketlerle eklemek için Alıcı: ifadesini tıklayın. 

Ortak Drive'ın üyelerine e-posta gönderme

1. Sol tarafta bir ortak drive'ı tıklayın.
2. En üstte, ortak drive adının yanındaki Aşağı oku Üyelere e-posta gönder'i tıklayın.
3. Konuyu değiştirin ve mesajınızı girin.
4. (İsteğe bağlı) Yalnızca belirli erişim düzeylerindeki üyelere e-postayla göndermek veya kendinize e-postanın bir kopyasını göndermek için ilgili kutuları işaretleyin.
5. Gönder'i tıklayın.

Ortak drive'a yönelik bir bağlantı e-postaya eklenir.

Paylaşılan dosyalara son halini verme

Projeniz üzerinde ortak çalışma tamamlandığında paylaşım ayarlarını değiştirebilir veya dosyalarınızı arşivleyebilirsiniz. Böylece, ortak çalışanlar son hali verilmiş dosyaları düzenlemeye devam edemez.

Ayrıntılar için Son hali verilmiş dosya paylaşma başlıklı makaleye göz atın.

Proje sonu raporu oluşturma

Projeniz tamamlandığında, ekibinizle paylaşmak ve üzerinde ortak çalışmak için bir proje sonu sunusu oluşturabilirsiniz.

Bir sunu oluşturmak için Slaytlar'ı kullanmaya başlama başlıklı makaleye göz atın. Sunum yapmayla ilgili ipuçları almak isterseniz Güçlü teklifler için 10 Google Workspace ipucu başlıklı makaleyi inceleyin.

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}