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正在與遠端同事及位於辦公室的同事合作嗎?瞭解如何在混合式工作環境中展現出色效率

媒體業和娛樂業適用的訣竅

本頁面提供下列問題解決方法:


               

想讓貴公司使用進階 Google Workspace 功能嗎?

立即試用 Google Workspace!

 

 

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建立及管理數位資產

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想透過安全的方式輕鬆儲存及存取數位資產嗎?只要將工作用的檔案和資料夾儲存在 Google 雲端硬碟或共用雲端硬碟中,就能立即與外部的廣告代理商和廠商共用,而且安全無虞。有人加上了意見回饋及核准內容時,雲端硬碟會顯示哪個檔案出現異動。更棒的是,您和客戶可以透過任何裝置,以安全的方式遠端存取最新檔案。

客戶經驗談

BMJ

操作說明

將檔案新增至雲端硬碟

如果您是使用最新版的 Chrome 瀏覽器或 Firefox,可以將電腦上的檔案或資料夾拖曳到雲端硬碟資料夾中。或者,您也可以依序按一下「新增」接下來「檔案上傳」或「資料夾上傳」,然後選擇要上傳的檔案或資料夾。

在共用雲端硬碟中新增檔案:

您至少必須具備協作者權限才能執行下列操作。

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 按一下左側的「共用雲端硬碟」,然後在其中一個共用雲端硬碟上按兩下。
  3. 按一下左上角的「新增」
  4. 按一下你要建立的檔案類型或資料夾,或從你的電腦上傳。

您新增的所有檔案都由小組成員共同擁有,即使您退出共用雲端硬碟,您的檔案仍會保留下來。

 

 

取得新產品的意見回饋

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想用新穎的方式取得新產品促銷活動的客戶意見回饋嗎?您可以在 Google 表單中進行意見調查,讓客戶針對他們喜愛的產品進行投票,然後透過 Google 簡報分享研究結果。

點選 [共用] 後即可在新開啟的視窗中新增使用者,然後按一下 [傳送]。

操作說明

建立表單

  1. 前往 forms.google.com
  2. 按一下「空白」圖示 Plus
  3. 為未命名的表單命名。

共用簡報

重要注意事項:如果你使用的是公司或學校專用的 Google 帳戶,可能無法與機構外部人員共用檔案。
  1. 透過電腦前往 Google 雲端硬碟
  2. 選取要共用的檔案 下一步 按一下「共用」圖示 Add approver
  3. 輸入共用對象的電子郵件地址。 如果你使用的是公司或學校帳戶,則可以選擇建議的收件者做為共用對象。
    • 提示:如要停用建議的收件者功能,請前往雲端硬碟設定 設定,取消勾選「在共用對話方塊中顯示建議的收件者」。
  4. 決定對方可以對你的檔案執行哪些操作。請選取其中一個:
    • 檢視者
    • 加註者
    • 編輯者
  5. 如果你使用的是符合條件的公司或學校帳戶,請按一下「新增到期日」新增存取權的到期日
  6. 共用檔案時,每個電子郵件地址都會收到電子郵件。
    • 選用步驟:新增通知電子郵件訊息。
    • 如果不想通知共用對象,請取消勾選這個方塊。
  7. 按一下「傳送」或「共用」

 

 

建立品牌網站

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需要快速為客戶和合作夥伴提供資訊嗎?您可以針對特定客戶製作能展現品牌風格的檔案、文件和時間表,將這些內容儲存在雲端硬碟中並與他人共用,還能將這類資訊嵌入協作平台與客戶分享。

客戶經驗談

操作說明

將檔案新增至雲端硬碟

使用電腦時,你可以從 drive.google.com 或從桌面上傳檔案。檔案上傳位置可以是私人或共用資料夾。

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 依序按一下左上方的 [新增] 下一步 [檔案上傳] 或 [資料夾上傳]
  3. 選擇您要上傳的檔案或資料夾。

在共用雲端硬碟中新增檔案:

您至少必須具備協作者權限才能執行下列操作。

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 按一下左側的「共用雲端硬碟」,然後在其中一個共用雲端硬碟上按兩下。
  3. 按一下左上角的「新增」
  4. 按一下你要建立的檔案類型或資料夾,或從你的電腦上傳。

您新增的所有檔案都由小組成員共同擁有,即使您退出共用雲端硬碟,您的檔案仍會保留下來。

在您的網站中嵌入檔案

  1. 使用電腦在新版 Google 協作平台中開啟網站。
  2. 按一下右側的 [插入]
  3. 在選單底部選取要新增的檔案類型,例如「文件」、「簡報」、「試算表」、「表單」或「圖表」。
  4. 選擇所需檔案 下一步「插入」
  5. 如要發布所做的變更,請按一下右上方的「發布」

詳情請造訪 Google 雲端硬碟說明中心

 

 

管理媒體作業

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將製作過程和管理工作改為透過線上進行,可以讓媒體業務流程更順暢。透過 Google 表單,您可以建立簡單且吸引人的電子表單,輕鬆管理發布內容、行銷活動、休假申請和公司政策通知等。還能透過任何裝置輕鬆存取及更新這類表單內容。

客戶經驗談

Journal Communications

操作說明

建立表單

  1. 前往 forms.google.com
  2. 按一下「空白」圖示 Plus
  3. 為未命名的表單命名。

詳情請造訪 Google 文件編輯器說明中心

 

 

追蹤時間表和工作

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想要追蹤多個地點和數百名員工的工作和時間表,往往相當耗費時間。您可以使用 Google 試算表和日曆建立動態時間表,便於規劃及分配工作項目、追蹤完成進度、管理例外狀況等。如果需要關於特定工作的意見或時間表,員工可以在試算表中即時新增註解及更新時間表。

為工作表命名。

客戶經驗談

Fairfax NZ

操作說明

在 Google 試算表中建立專案計畫

  1. Google 雲端硬碟中,依序點選 [ 新增] 接下來 [Google 試算表] 接下來 [空白試算表]
  2. 按一下 [無標題的試算表],然後為專案計畫輸入新標題。
  3. 新增欄標題。舉例來說,如果您要追蹤專案的各項工作,可以在其中加入工作負責人、到期日、狀態和註解的資料欄。
  4. 在工作表中新增內容,用來追蹤專案計畫。在您與他人共用工作表之後,其他使用者也可以在其中新增內容。

前往 Google Workspace 學習中心瞭解詳情

 

 

改善供應商的協作情形

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想運用更完善的工具開發及推出產品嗎?您可以透過雲端硬碟或共用雲端硬碟,在安全的工作區中與他人協作及共用產品設計、樣品模型、品質指南和主要成效指標 (KPI);運用試算表中的共用工作清單或共用團隊日曆來管理各項活動;並利用 Google Meet 與供應商進行即時視訊會議,提升溝通效率及縮短作業時間。

建立日曆

客戶經驗談

操作說明

透過雲端硬碟共用檔案

  1. 在電腦上前往 Google 雲端硬碟文件試算表簡報
  2. 按一下要共用的檔案。
  3. 按一下「共用」圖示 Share

透過共用雲端硬碟共用檔案

共用雲端硬碟中的檔案會自動與共用雲端硬碟成員共用。如果未設定共用限制,共用雲端硬碟的成員便可與非成員的使用者共用檔案或資料夾。

如果您與他人共用資料夾或連結,請參閱以下文章,瞭解檔案和資料夾權限:

透過共用雲端硬碟共用檔案或資料夾的程序,與透過雲端硬碟共用的程序相同。

使用 Google 試算表中的工作清單

  1. Google 雲端硬碟中,依序點選 [ 新增] 接下來 [Google 試算表] 接下來 [空白試算表]
  2. 按一下 [無標題的試算表],然後為專案計畫輸入新標題。
  3. 新增欄標題。舉例來說,如果您要追蹤專案的各項工作,可以在其中加入工作負責人、到期日、狀態和註解的資料欄。
  4. 在工作表中新增內容,用來追蹤專案計畫。在您與他人共用工作表之後,其他使用者也可以在其中新增內容。

建立團隊日曆

你無法使用 Google 日曆應用程式建立新的日曆,只能透過瀏覽器執行這項操作。日曆建立完成後,你就可以透過瀏覽器和應用程式查看日曆。

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 在左側的「其他日曆」旁,依序按一下「新增其他日曆」圖示 Plus 下一步 [建立新日曆]
  3. 輸入日曆名稱和說明。
  4. 按一下 [建立日曆]。
  5. 如果要與別人共用日曆,請在左側導覽列中點選這個日曆,然後選取 [與特定使用者共用日曆]。

建立表單

  1. 前往 forms.google.com
  2. 按一下「空白」圖示 Plus
  3. 為未命名的表單命名。

發起視訊會議

  1. 前往 Google Meet
  2. 按一下 [新建會議]
  3. 選擇下列任一做法:
    • 建立日後的會議
      • 如要提供日後會議的詳細資料,請複製會議連結並分享給參與者。
      • 如要直接透過此連結發起會議,只需在瀏覽器中貼上連結,或在「輸入代碼或連結」欄位中輸入連結 下一步 按一下 [加入] 即可。
    • 發起即時會議:建立新會議並直接加入。
    • 在 Google 日曆中安排會議:如果選擇安排會議,系統會將你導向 Google 日曆

提示:Google Workspace Essentials 使用者無法在 Google 日曆中安排會議。

 

 

招募及培訓求職者

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想縮短人才招募和新手培訓的時間並簡化流程嗎?您可以請有志加入的應徵者透過 Google 表單提出申請,並使用 Meet 與世界各地的應徵者進行虛擬面試。此外,您還可以架設協作平台網站,在其中提供新進員工須知清單和培訓相關課程,讓培訓流程更順暢。

透過 Google 協作平台或 Google 雲端硬碟建立協作平台。

客戶經驗談

操作說明

建立表單

  1. 前往 forms.google.com
  2. 按一下「空白」圖示 Plus
  3. 為未命名的表單命名。

發起視訊會議

  1. 前往 Google Meet
  2. 按一下 [新建會議]
  3. 選擇下列任一做法:
    • 建立日後的會議
      • 如要提供日後會議的詳細資料,請複製會議連結並分享給參與者。
      • 如要直接透過此連結發起會議,只需在瀏覽器中貼上連結,或在「輸入代碼或連結」欄位中輸入連結 下一步 按一下 [加入] 即可。
    • 發起即時會議:建立新會議並直接加入。
    • 在 Google 日曆中安排會議:如果選擇安排會議,系統會將你導向 Google 日曆

提示:Google Workspace Essentials 使用者無法在 Google 日曆中安排會議。

建立協作平台網站

  1. 選擇下列任一做法:

  2. 在左上方輸入協作平台的文件名稱,然後按下 Enter 鍵。

 

 

隨時隨地訓練員工

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想要在多個地點為輪班時間各異的媒體專業人員提供各種產品的相關訓練嗎?您可以建立自助式的教育訓練入口網站,將所有影片、廣告活動、促銷活動、政策和安全程序規定儲存在雲端硬碟或共用雲端硬碟中,再將您儲存的檔案嵌入協作平台教育訓練網站。您還可以透過 Meet 為全球各地的員工舉辦虛擬訓練課程,輕鬆省下時間和差旅成本,也可以錄下視訊會議內容方便日後學習。

How to record a video meeting in Google Meet

客戶經驗談

操作說明

將檔案新增至雲端硬碟

如果您是使用最新版的 Chrome 瀏覽器或 Firefox,可以將電腦上的檔案或資料夾拖曳到雲端硬碟資料夾中。或者,您也可以依序按一下「新增」接下來「檔案上傳」或「資料夾上傳」,然後選擇要上傳的檔案或資料夾。

在共用雲端硬碟中新增檔案:

您至少必須具備協作者權限才能執行下列操作。

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 按一下左側的「共用雲端硬碟」,然後在其中一個共用雲端硬碟上按兩下。
  3. 按一下左上角的「新增」
  4. 按一下你要建立的檔案類型或資料夾,或從你的電腦上傳。

您新增的所有檔案都由小組成員共同擁有,即使您退出共用雲端硬碟,您的檔案仍會保留下來。

在您的網站中嵌入檔案

  1. 使用電腦在新版 Google 協作平台中開啟網站。
  2. 按一下右側的 [插入]
  3. 在選單底部選取要新增的檔案類型,例如「文件」、「簡報」、「試算表」、「表單」或「圖表」。
  4. 選擇所需檔案 下一步「插入」
  5. 如要發布所做的變更,請按一下右上方的「發布」

 

 

整合重要的公司資料

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您可以利用協作平台網站和共用雲端硬碟,將所有內部新聞、專屬網誌文章、專案時間表、狀態報告、產品文件、線上表單、培訓內容等資料集中在一處。透過單一平台彙整貴機構的所有重要資訊之後,所有員工 (或者您指定的群組) 都可以隨時透過任何裝置存取。

客戶經驗談

Thrillist Media Group

操作說明

在您的網站中嵌入檔案

  1. 使用電腦在新版 Google 協作平台中開啟網站。
  2. 按一下右側的 [插入]
  3. 在選單底部選取要新增的檔案類型,例如「文件」、「簡報」、「試算表」、「表單」或「圖表」。
  4. 選擇所需檔案 下一步「插入」
  5. 如要發布所做的變更,請按一下右上方的「發布」

在共用雲端硬碟中新增檔案:

您至少必須具備協作者權限才能執行下列操作。

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 按一下左側的「共用雲端硬碟」,然後在其中一個共用雲端硬碟上按兩下。
  3. 按一下左上角的「新增」
  4. 按一下你要建立的檔案類型或資料夾,或從你的電腦上傳。

您新增的所有檔案都由小組成員共同擁有,即使您退出共用雲端硬碟,您的檔案仍會保留下來。


Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。

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