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Você interage com colegas que estão trabalhando de casa e pessoas que estão no escritório? Veja como se destacar em ambientes de trabalho híbridos.

Dicas de mídia e entretenimento

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Quer usar recursos avançados do Google Workspace para sua empresa?

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Criar e gerenciar ativos digitais

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Você quer uma maneira fácil de armazenar e acessar seus ativos digitais de forma segura? Salve arquivos e pastas de trabalho no Google Drive ou em drives compartilhados e compartilhe instantaneamente com agências de publicidade e fornecedores externos. Quando alguém incorpora feedback e aprovações, o Drive mostra para você quais arquivos foram alterados. Melhor ainda, você e seus clientes podem acessar com segurança os arquivos mais recentes remotamente em qualquer dispositivo.

História de cliente

BMJ

Saiba como

Adicione arquivos ao Google Drive

Se você estiver usando o navegador Chrome ou Firefox mais recente, é possível arrastar arquivos ou pastas do computador para uma pasta do Drive. Também é possível clicar em Novoe depoisUpload de arquivo ou Upload de pasta e escolher o arquivo ou a pasta.

Adicionar arquivos a um drive compartilhado

Requer pelo menos acesso de Colaborador

  1. Acesse drive.google.com no computador.
  2. À esquerda, clique em Drives compartilhados e clique duas vezes em um drive.
  3. Na parte superior esquerda, clique em Novo.
  4. Clique no tipo de arquivo ou pasta que você quer criar ou enviar por upload do computador.

Todos os arquivos que você adicionar pertencerão à equipe. Se você sair do drive compartilhado, os arquivos serão mantidos.

 

 

Receber feedback sobre novos produtos

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Você está procurando uma maneira inovadora de saber o feedback dos clientes sobre novas promoções de produtos? Crie uma pesquisa nos Formulários Google para que os clientes votem nos produtos favoritos. Compartilhe suas descobertas em um arquivo das Apresentações Google.

Clicar em "Compartilhar" para abrir a janela onde você adiciona pessoas e depois clicar em "Enviar".

Saiba como

Criar um formulário

  1. Acesse forms.google.com.
  2. Clique em Em branco Plus.
  3. Dê um nome ao formulário sem título.

Compartilhar apresentações

Importante: se você usar uma Conta do Google escolar ou de trabalho, talvez não seja possível compartilhar arquivos fora da sua organização.
  1. No computador, acesse o Google Drive.
  2. Selecione o arquivo que você quer compartilhar. e Compartilhar Add approver .
  3. Digite o endereço de e-mail do usuário com quem você quer compartilhar. Se você usa uma conta escolar ou de trabalho, pode compartilhar com os destinatários sugeridos.
    • Dica: para desativar os destinatários sugeridos, acesse as configurações do Drive Configurações. Desmarque a opção "Mostrar destinatários sugeridos na caixa de diálogo de compartilhamento".
  4. Decida como as pessoas podem usar seu arquivo. Selecione uma opção:
    • Leitor
    • Comentador
    • Editor
  5. Se você usa uma conta escolar ou de trabalho qualificada, clique em Adicionar data de validade para definir a validade do acesso.
  6. Quando você compartilha seu arquivo, cada endereço recebe um e-mail de notificação.
    • Opcional: adicione uma mensagem ao e-mail.
    • Se você não quiser notificar as pessoas, desmarque a caixa.
  7. Clique em Enviar ou Compartilhar.

 

 

Criar sites de marca

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Precisa mostrar informações rapidamente aos clientes e parceiros? Segmente clientes específicos usando as marcas deles em arquivos, documentos e agendas armazenados e compartilhados com segurança no Drive ou em drives compartilhados. Em seguida, incorpore essas informações em um site do Google Sites e compartilhe com seus clientes.

História de cliente

Saiba como

Adicione arquivos ao Google Drive

No computador, é possível fazer upload em drive.google.com ou na área de trabalho. Você pode fazer upload de arquivos para pastas particulares ou compartilhadas.

  1. Acesse drive.google.com no computador.
  2. No canto superior esquerdo, clique em Novo e Upload de arquivo ou Upload de pasta.
  3. Escolha o arquivo ou a pasta que você quer enviar por upload.

Adicionar arquivos a um drive compartilhado

Requer pelo menos acesso de Colaborador

  1. Acesse drive.google.com no computador.
  2. À esquerda, clique em Drives compartilhados e clique duas vezes em um drive.
  3. Na parte superior esquerda, clique em Novo.
  4. Clique no tipo de arquivo ou pasta que você quer criar ou enviar por upload do computador.

Todos os arquivos que você adicionar pertencerão à equipe. Se você sair do drive compartilhado, os arquivos serão mantidos.

Incorporar um arquivo ao seu site

  1. No computador, abra um site no novo Google Sites.
  2. À direita, clique em Inserir.
  3. Na parte inferior do menu, selecione o tipo de arquivo que você quer adicionar, por exemplo, Documentos, Apresentações, Planilhas, Formulários ou Gráficos.
  4. Escolha um arquivo e Inserir.
  5. Para publicar as alterações, no canto superior direito, clique em Publicar.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Drive

 

 

Gerenciar operações de mídia

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Simplifique os processos empresariais usando operações de produção e tarefas administrativas on-line. Com os Formulários, é possível criar formulários eletrônicos simples e atraentes para gerenciar lançamentos, eventos de marketing, pedidos de licença, confirmações de políticas da empresa e muito mais. Em seguida, acesse e atualize esses formulários facilmente em qualquer dispositivo.

História de cliente

Journal Communications

Saiba como

Criar um formulário

  1. Acesse forms.google.com.
  2. Clique em Em branco Plus.
  3. Dê um nome ao formulário sem título.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

 

 

Monitorar programações e tarefas

" "

Acompanhar as tarefas e programações de diferentes locais e centenas de funcionários pode ser muito trabalhoso. Use as Planilhas e o Google Agenda para criar uma programação dinâmica: planeje e distribua tarefas, acompanhe a conclusão delas, gerencie exceções e muito mais. Você precisa de feedback sobre uma tarefa ou programação? Os funcionários podem adicionar comentários e atualizar a programação instantaneamente no Planilhas.

Nomear uma página.

História de cliente

Fairfax NZ

Saiba como

Criar um plano de projeto nas Planilhas

  1. No Google Drive, clique em Novo e depois Planilhas Google e depois Planilha em branco.
  2. Clique em Planilha sem nome e digite um novo título para o plano de projeto.
  3. Adicione cabeçalhos de colunas. Por exemplo, você pode rastrear as tarefas de um projeto e incluir colunas como "Proprietário da tarefa", "Data de conclusão", "Status" e "Comentários".
  4. Adicione conteúdo à planilha para rastrear o plano do projeto. Depois que você compartilhar a planilha, outras pessoas também poderão adicionar conteúdo.

Saiba mais no Centro de aprendizagem do Google Workspace

 

 

Aprimore a colaboração com o fornecedor

" "

Precisa de ferramentas melhores para desenvolver e lançar produtos? Use o Drive ou os drives compartilhados para trabalhar em colaboração e compartilhar com segurança projetos de produtos, diretrizes de qualidade, indicadores principais de desempenho (IPD) e modelos. Gerencie atividades compartilhando uma lista de tarefas nas Planilhas Google ou no Google Agenda da equipe. Faça videochamadas com os fornecedores no Google Meet para melhorar a comunicação e reduzir o tempo do ciclo.

Criar uma agenda

História de cliente

Saiba como

Compartilhar um arquivo do Drive

  1. No computador, acesse o Google Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
  2. Clique no arquivo que você quer compartilhar.
  3. Clique em Compartilhar Share.

Compartilhar um arquivo de drives compartilhados

Os arquivos em um drive compartilhado são compartilhados automaticamente com os participantes. Quando o compartilhamento não está restrito, os participantes do drive compartilhado podem compartilhar um arquivo ou uma pasta com quem não é participante. 

Se você estiver compartilhando uma pasta ou um link, saiba mais sobre as permissões de arquivos e pastas:

O processo de compartilhar um arquivo ou pasta em um drive compartilhado funciona da mesma forma que o compartilhamento no Drive.

Usar uma lista de tarefas no app Planilhas

  1. No Google Drive, clique em Novo e depois Planilhas Google e depois Planilha em branco.
  2. Clique em Planilha sem nome e digite um novo título para o plano de projeto.
  3. Adicione cabeçalhos de colunas. Por exemplo, você pode rastrear as tarefas de um projeto e incluir colunas como "Proprietário da tarefa", "Data de conclusão", "Status" e "Comentários".
  4. Adicione conteúdo à planilha para rastrear o plano do projeto. Depois que você compartilhar a planilha, outras pessoas também poderão adicionar conteúdo.

Criar uma agenda de equipe

Você só pode criar novas agendas em um navegador, e não a partir do aplicativo Google Agenda. Depois que você criar a agenda, ela será exibida no seu navegador e no aplicativo.

  1. No computador, abra o Google Agenda.
  2. À esquerda, ao lado de "Outras agendas", clique em Adicionar outras agendas Plus e Criar nova agenda.
  3. Adicione um nome e uma descrição à agenda.
  4. Clique em Criar agenda.
  5. Se você quiser compartilhar a agenda, clique nela na barra à esquerda e selecione Compartilhar com pessoas específicas.

Criar um formulário

  1. Acesse forms.google.com.
  2. Clique em Em branco Plus.
  3. Dê um nome ao formulário sem título.

Iniciar uma videochamada

  1. Acesse o Google Meet.
  2. Clique em Nova reunião.
  3. Selecione uma opção:
    • Criar uma reunião para depois:
      • Para compartilhar os detalhes de uma reunião futura, copie o link da reunião e compartilhe com os participantes.
      • Para iniciar uma reunião com este link, cole-o em um navegador ou digite o link no campo "Digite um código ou link" e clique em Participar.
    • Iniciar uma reunião instantânea: crie uma reunião para você participar agora. 
    • Programar no Google Agenda: se quiser agendar uma reunião, essa opção direcionará você para o Google Agenda.

Dica: os usuários do Google Workspace Essentials não podem agendar uma reunião no Google Agenda.

 

 

Recrutar e integrar candidatos

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Quer acelerar e simplificar o processo de recrutamento e treinamento? Peça que os candidatos interessados se inscrevam pelos Formulários e depois use o Meet para realizar entrevistas virtuais em qualquer lugar do mundo. Crie um site do Google Sites com listas de verificação para os funcionários novos e tarefas de treinamento para integrá-los rapidamente.

Criar um site no Sites ou no Drive.

História de cliente

Saiba como

Criar um formulário

  1. Acesse forms.google.com.
  2. Clique em Em branco Plus.
  3. Dê um nome ao formulário sem título.

Iniciar uma videochamada

  1. Acesse o Google Meet.
  2. Clique em Nova reunião.
  3. Selecione uma opção:
    • Criar uma reunião para depois:
      • Para compartilhar os detalhes de uma reunião futura, copie o link da reunião e compartilhe com os participantes.
      • Para iniciar uma reunião com este link, cole-o em um navegador ou digite o link no campo "Digite um código ou link" e clique em Participar.
    • Iniciar uma reunião instantânea: crie uma reunião para você participar agora. 
    • Programar no Google Agenda: se quiser agendar uma reunião, essa opção direcionará você para o Google Agenda.

Dica: os usuários do Google Workspace Essentials não podem agendar uma reunião no Google Agenda.

Criar um site no Google Sites

  1. Escolha uma opção:

  2. No canto superior esquerdo, digite o nome de um documento do seu site e pressione "Enter".

 

 

Treine seus funcionários a qualquer hora e em qualquer lugar

" "

Precisa treinar profissionais de mídia em diferentes lugares, turnos e produtos? Crie um portal de treinamento de autoestudo e armazene todos os vídeos, campanhas, promoções, políticas e procedimentos de segurança no Drive ou em drives compartilhados. Em seguida, incorpore esses arquivos armazenados em um site de treinamento do Google Sites. Poupe tempo e custos de viagem conduzindo treinamentos virtuais para o mundo todo com o Meet. É possível até gravar uma videochamada para disponibilizá-la posteriormente.

How to record a video meeting in Google Meet

História de cliente

Saiba como

Adicione arquivos ao Google Drive

Se você estiver usando o navegador Chrome ou Firefox mais recente, é possível arrastar arquivos ou pastas do computador para uma pasta do Drive. Também é possível clicar em Novoe depoisUpload de arquivo ou Upload de pasta e escolher o arquivo ou a pasta.

Adicionar arquivos a um drive compartilhado

Requer pelo menos acesso de Colaborador

  1. Acesse drive.google.com no computador.
  2. À esquerda, clique em Drives compartilhados e clique duas vezes em um drive.
  3. Na parte superior esquerda, clique em Novo.
  4. Clique no tipo de arquivo ou pasta que você quer criar ou enviar por upload do computador.

Todos os arquivos que você adicionar pertencerão à equipe. Se você sair do drive compartilhado, os arquivos serão mantidos.

Incorporar um arquivo ao seu site

  1. No computador, abra um site no novo Google Sites.
  2. À direita, clique em Inserir.
  3. Na parte inferior do menu, selecione o tipo de arquivo que você quer adicionar, por exemplo, Documentos, Apresentações, Planilhas, Formulários ou Gráficos.
  4. Escolha um arquivo e Inserir.
  5. Para publicar as alterações, no canto superior direito, clique em Publicar.

 

 

Consolidar dados corporativos importantes

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Mantenha as novidades internas, as postagens do blog para executivos, cronogramas de projetos, relatórios de status, documentos de produtos, formulários on-line, conteúdo de treinamento e muito mais, em um site do Google Sites e em um drive compartilhado. Agora sua organização tem um lugar central para as informações importantes, que todos os funcionários (ou apenas um grupo selecionado) podem acessar a qualquer hora e de qualquer dispositivo.

História de cliente

Thrillist Media Group

Saiba como

Incorporar um arquivo ao seu site

  1. No computador, abra um site no novo Google Sites.
  2. À direita, clique em Inserir.
  3. Na parte inferior do menu, selecione o tipo de arquivo que você quer adicionar, por exemplo, Documentos, Apresentações, Planilhas, Formulários ou Gráficos.
  4. Escolha um arquivo e Inserir.
  5. Para publicar as alterações, no canto superior direito, clique em Publicar.

Adicionar arquivos a um drive compartilhado

Requer pelo menos acesso de Colaborador

  1. Acesse drive.google.com no computador.
  2. À esquerda, clique em Drives compartilhados e clique duas vezes em um drive.
  3. Na parte superior esquerda, clique em Novo.
  4. Clique no tipo de arquivo ou pasta que você quer criar ou enviar por upload do computador.

Todos os arquivos que você adicionar pertencerão à equipe. Se você sair do drive compartilhado, os arquivos serão mantidos.


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