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¿Te gustaría usar funciones avanzadas de Google Workspace en tu empresa?

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Crear y gestionar recursos digitales

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¿Te gustaría almacenar fácilmente tus recursos digitales y poder acceder a ellos de forma segura? Guarda tus archivos y carpetas de trabajo en Google Drive o en unidades compartidas y compártelos al instante con proveedores y agencias de publicidad externas. Cuando alguien envía comentarios y aprobaciones, Drive muestra qué archivos se han modificado. Y lo que es mejor, tanto tus clientes como tú podéis acceder de forma segura a los archivos más actualizados de forma remota desde cualquier dispositivo.

Experiencia de cliente

BMJ

Más información

Añade archivos a Drive

Si utilizas el navegador Chrome o Firefox más reciente, puedes arrastrar archivos o carpetas de tu ordenador a una carpeta de Drive. También puedes hacer clic en Nuevo y luego Subida de archivos o Subida de carpetas y elegir el archivo o la carpeta que quieras subir.

Añadir archivos a una unidad compartida

Debes tener al menos acceso de colaborador

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas y, luego, haz doble clic en una de ellas.
  3. Arriba a la izquierda, haz clic en Nuevo.
  4. Haz clic en el tipo de archivo o carpeta que quieras crear o subir desde tu ordenador. 

Todos los archivos que subas son propiedad del equipo y no se eliminan de la unidad compartida aunque la abandones.

 

 

Recibir comentarios sobre nuevos productos

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¿Buscas una forma innovadora de recibir comentarios de clientes sobre las nuevas promociones de productos? Crea una encuesta en Formularios de Google para que los clientes puedan votar por sus productos favoritos. Comparte los resultados en una presentación de Google.

Hacer clic en Compartir para abrir una ventana en la que añadir usuarios y luego seleccionar Enviar.

Más información

Cómo crear, editar y dar formato

  1. Ve a forms.google.com.
  2. Haz clic en En blanco Plus.
  3. Asigna un nombre al formulario sin título.

Cómo compartir presentaciones

Importante: Si utilizas una cuenta de Google de tu trabajo o centro educativo, es posible que no puedas compartir archivos fuera de tu organización.
  1. En un ordenador, ve a Google Drive.
  2. Selecciona el archivo que quieras compartir y luego Compartir Add approver .
  3. Introduce la dirección de correo con la que quieras compartir el archivo. Si utilizas una cuenta de trabajo o de centro educativo, puedes compartirla con los destinatarios sugeridos.
    • Nota: Para desactivar los destinatarios sugeridos, ve a la configuración de Drive Configuración. Desmarca "Mostrar destinatarios sugeridos en el cuadro de diálogo para compartir".
  4. Decide cómo pueden usar tu archivo los usuarios. Selecciona una opción:
    • Lector
    • Comentador
    • Editor
  5. Si usas una cuenta de trabajo o de centro educativo, haz clic en Añadir caducidad para incluir una fecha de vencimiento.
  6. Cuando compartes tu archivo, cada dirección de correo recibe un mensaje.
    • Opcional: añade un mensaje al correo de notificación.
    • Si no quieres notificar a los usuarios, desmarca la casilla.
  7. Haz clic en Enviar o en Compartir.

 

 

Crear sitios web con tu marca

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¿Necesitas facilitar información puntual a clientes y partners? Ofrece a clientes específicos archivos, documentos y agendas con la imagen de la marca, que se almacenan y comparten de forma segura en Drive o en unidades compartidas. A continuación, inserta esa información en un sitio web creado con Google Sites y compártelo con tus clientes.

Caso de éxito

Más información

Añade archivos a Drive

Si usas un ordenador, puedes subir archivos a carpetas privadas o compartidas desde drive.google.com o desde el propio ordenador.

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. Arriba a la izquierda, haz clic en Nuevo y luego  Subir archivo o Subir carpeta.
  3. Elige el archivo o la carpeta que quieras subir.

Añadir archivos a una unidad compartida

Debes tener al menos acceso de colaborador

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas y, luego, haz doble clic en una de ellas.
  3. Arriba a la izquierda, haz clic en Nuevo.
  4. Haz clic en el tipo de archivo o carpeta que quieras crear o subir desde tu ordenador. 

Todos los archivos que subas son propiedad del equipo y no se eliminan de la unidad compartida aunque la abandones.

Insertar un archivo en tu sitio

  1. En un ordenador, abre un sitio web en la nueva versión de Google Sites.
  2. A la derecha, haz clic en Insertar.
  3. Selecciona el tipo de archivo que quieras añadir, por ejemplo, Documentos, Presentaciones, Hojas de cálculo, Formularios o Gráficos.
  4. Elige un archivo y luego Insertar.
  5. Para publicar los cambios, arriba a la derecha, haz clic en Publicar.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Drive

 

 

Gestionar operaciones multimedia

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Realiza online todas las operaciones de producción y tareas de administración para optimizar los procesos de medios de comunicación. Con Formularios, puedes crear formularios electrónicos sencillos y atractivos para gestionar lanzamientos, eventos de marketing, solicitudes de días libres, confirmaciones de aceptación de las políticas de la empresa y más. Después podrás acceder a estos formularios y actualizarlos fácilmente desde cualquier lugar.

Experiencia de cliente

Journal Communications

Más información

Cómo crear, editar y dar formato

  1. Ve a forms.google.com.
  2. Haz clic en En blanco Plus.
  3. Asigna un nombre al formulario sin título.

Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google

 

 

Hacer un seguimiento de programaciones y tareas

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Controlar las tareas y las agendas de distintas ubicaciones y cientos de empleados puede llevar mucho tiempo. Utiliza Hojas de Cálculo de Google y Google Calendar para crear una agenda dinámica: planear y distribuir tareas, controlar su finalización, administrar las excepciones y mucho más. ¿Necesitas sugerencias sobre una tarea o información sobre una agenda? Los empleados pueden añadir comentarios y actualizar al instante sus agendas en Hojas de cálculo.

Asignar nombre a una hoja de cálculo.

Experiencia de cliente

Fairfax NZ

Más información

Crear un plan de proyecto en Hojas de cálculo

  1. En Google Drive, haz clic en  Nuevo y luego Hojas de cálculo de Google y luego Hoja de cálculo en blanco.
  2. Haz clic en Hoja de cálculo sin título e introduce el nuevo título del plan de proyecto.
  3. Añade encabezados de columna. Por ejemplo, si quieres hacer un seguimiento de las tareas de un proyecto, podrías incluir columnas para el propietario de la tarea, la fecha de entrega, el estado y los comentarios.
  4. Añade contenido a la hoja para realizar un seguimiento del plan de proyecto. Cuando compartas la hoja, otras personas también podrán añadir contenido.

Consulta más información en el Centro de Aprendizaje de Google Workspace.

 

 

Mejorar la colaboración con los proveedores

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¿Necesitas mejores herramientas para desarrollar y lanzar tus productos? Con Drive o unidades compartidas, puedes compartir de forma segura diseños de producto, directrices de calidad, indicadores clave de rendimiento (KPI) y modelos para colaborar en ellos. Administra las actividades con una lista de tareas compartida en Hojas de Cálculo o con un calendario de equipo compartido en Calendar. Organiza videollamadas en directo con tus proveedores en Google Meet para mejorar la comunicación y reducir la duración de los procesos.

Crear calendarios

Caso de éxito

Más información

Compartir un archivo desde Drive

  1. En un ordenador, ve a Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
  2. Haz clic en el archivo que quieras compartir.
  3. Haz clic en Compartir Share.

Compartir un archivo desde unidades compartidas

Los archivos de una unidad compartida se comparten automáticamente con los miembros de esa unidad. Si no se restringe el uso compartido, los miembros de la unidad compartida pueden compartir un archivo o una carpeta con personas que no sean miembros. 

Si compartes una carpeta o un enlace, consulta información sobre los permisos de los archivos y carpetas:

El proceso para compartir un archivo o una carpeta desde una unidad compartida es el mismo que desde Drive.

Usar una lista de tareas en Hojas de cálculo

  1. En Google Drive, haz clic en  Nuevo y luego Hojas de cálculo de Google y luego Hoja de cálculo en blanco.
  2. Haz clic en Hoja de cálculo sin título e introduce el nuevo título del plan de proyecto.
  3. Añade encabezados de columna. Por ejemplo, si quieres hacer un seguimiento de las tareas de un proyecto, podrías incluir columnas para el propietario de la tarea, la fecha de entrega, el estado y los comentarios.
  4. Añade contenido a la hoja para realizar un seguimiento del plan de proyecto. Cuando compartas la hoja, otras personas también podrán añadir contenido.

Crear calendarios de equipo

Solo puedes crear calendarios nuevos desde un navegador, no desde la aplicación de Google Calendar. Cuando se cree el calendario, lo verás en el navegador y en la aplicación.

  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. A la izquierda, junto a "Otros calendarios", haz clic en Añadir otros calendarios Plus y luego Crear un calendario.
  3. Añade el nombre y la descripción del calendario.
  4. Haz clic en Crear calendario.
  5. Si quieres compartir tu calendario, haz clic en él en la barra izquierda y selecciona Compartir con determinadas personas.

Cómo crear, editar y dar formato

  1. Ve a forms.google.com.
  2. Haz clic en En blanco Plus.
  3. Asigna un nombre al formulario sin título.

Iniciar videollamadas

  1. Ve a Google Meet.
  2. Haz clic en Nueva reunión.
  3. Selecciona una opción:
    • Crear una reunión para más tarde:
      • Para compartir los detalles de una reunión futura, copia su enlace y compártelo con los participantes.
      • Para iniciar la reunión directamente con este enlace, pégalo en un navegador o introdúcelo en el campo "Introduce un código o enlace" y luego y haz clic en Unirme.
    • Iniciar una reunión al instante: crea una reunión y únete a la reunión directamente. 
    • Programar en Google Calendar: para programar una reunión, se te dirigirá a Google Calendar.

Nota: Los usuarios de Google Workspace Essentials no pueden programar reuniones en Google Calendar.

 

 

Contratar e incorporar a los candidatos

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¿Quieres acortar y simplificar el proceso de selección e incorporación? Pide a los candidatos interesados que envíen sus solicitudes a través de Formularios y, luego, haz entrevistas virtuales desde cualquier lugar del mundo con Meet. Crea un sitio web de Google Sites donde se incluyan listas de comprobación y tareas de incorporación de nuevos empleados para que los recién llegados puedan ponerse al día rápidamente.

Crear un sitio desde Sites o Drive.

Caso de éxito

Más información

Cómo crear, editar y dar formato

  1. Ve a forms.google.com.
  2. Haz clic en En blanco Plus.
  3. Asigna un nombre al formulario sin título.

Iniciar videollamadas

  1. Ve a Google Meet.
  2. Haz clic en Nueva reunión.
  3. Selecciona una opción:
    • Crear una reunión para más tarde:
      • Para compartir los detalles de una reunión futura, copia su enlace y compártelo con los participantes.
      • Para iniciar la reunión directamente con este enlace, pégalo en un navegador o introdúcelo en el campo "Introduce un código o enlace" y luego y haz clic en Unirme.
    • Iniciar una reunión al instante: crea una reunión y únete a la reunión directamente. 
    • Programar en Google Calendar: para programar una reunión, se te dirigirá a Google Calendar.

Nota: Los usuarios de Google Workspace Essentials no pueden programar reuniones en Google Calendar.

Crear un sitio web de Sites

  1. Elige una opción:

    • En la parte superior de la página principal de Sites, haz clic en En blanco. Si quieres elegir una plantilla, haz clic en Galería de plantillas y selecciona la que quieras.
    • En Google Drive, haz clic en Nuevo y luegoMásy luegoGoogle Sites.
  2. En la parte superior izquierda, escribe un nombre de documento para tu sitio y pulsa Intro.

 

 

Formar a tus empleados en cualquier momento, estés donde estés

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¿Tienes que ofrecer formación a los profesionales de medios de comunicación en un gran número de ubicaciones, turnos y productos? Crea un portal de formación autodidacta y almacena en Drive o en unidades compartidas todos tus vídeos, campañas, promociones, políticas y procedimientos de seguridad. Después, inserta los archivos almacenados en un sitio web de formación creado con Google Sites. Ahorra tiempo y costes de viaje con una clase de formación virtual en todo el mundo con Meet. Incluso puedes grabar videollamadas para que estén disponibles más tarde.

How to record a video meeting in Google Meet

Caso de éxito

Más información

Añade archivos a Drive

Si utilizas el navegador Chrome o Firefox más reciente, puedes arrastrar archivos o carpetas de tu ordenador a una carpeta de Drive. También puedes hacer clic en Nuevo y luego Subida de archivos o Subida de carpetas y elegir el archivo o la carpeta que quieras subir.

Añadir archivos a una unidad compartida

Debes tener al menos acceso de colaborador

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas y, luego, haz doble clic en una de ellas.
  3. Arriba a la izquierda, haz clic en Nuevo.
  4. Haz clic en el tipo de archivo o carpeta que quieras crear o subir desde tu ordenador. 

Todos los archivos que subas son propiedad del equipo y no se eliminan de la unidad compartida aunque la abandones.

Insertar un archivo en tu sitio

  1. En un ordenador, abre un sitio web en la nueva versión de Google Sites.
  2. A la derecha, haz clic en Insertar.
  3. Selecciona el tipo de archivo que quieras añadir, por ejemplo, Documentos, Presentaciones, Hojas de cálculo, Formularios o Gráficos.
  4. Elige un archivo y luego Insertar.
  5. Para publicar los cambios, arriba a la derecha, haz clic en Publicar.

 

 

Consolidar datos corporativos importantes

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Guarda noticias internas, entradas del blog de directivos, calendarios de proyectos, informes de estado, documentos de productos, formularios online, contenido de formación y muchos otros recursos en un sitio web creado con Sites y en una unidad compartida. De este modo, tu organización dispondrá de una ubicación centralizada para toda la información importante, a la que cualquier empleado (o solo un determinado grupo de ellos) podrá acceder en cualquier momento y desde el dispositivo que prefiera.

Experiencia de cliente

Thrillist Media Group

Más información

Insertar un archivo en tu sitio

  1. En un ordenador, abre un sitio web en la nueva versión de Google Sites.
  2. A la derecha, haz clic en Insertar.
  3. Selecciona el tipo de archivo que quieras añadir, por ejemplo, Documentos, Presentaciones, Hojas de cálculo, Formularios o Gráficos.
  4. Elige un archivo y luego Insertar.
  5. Para publicar los cambios, arriba a la derecha, haz clic en Publicar.

Añadir archivos a una unidad compartida

Debes tener al menos acceso de colaborador

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas y, luego, haz doble clic en una de ellas.
  3. Arriba a la izquierda, haz clic en Nuevo.
  4. Haz clic en el tipo de archivo o carpeta que quieras crear o subir desde tu ordenador. 

Todos los archivos que subas son propiedad del equipo y no se eliminan de la unidad compartida aunque la abandones.


Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.

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