要与远程办公和坐班的同事开展协作?了解如何在混合工作环境中高效工作

使用 Google Workspace 从事媒体与娱乐工作的十大妙招

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电子设备、摄影机等

灰色长条

1

安全地制作、共享和管理数字资产

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想要方便且安全地存储和访问您的数字资产吗?请在云端硬盘或共享云端硬盘中保存工作文件或文件夹,并与外部广告公司和供应商即时共享。有人添加反馈和批准后,云端硬盘会向您显示更改的文件。您和您的客户甚至可以通过任意设备安全地远程访问最新文件。

客户案例

BMJ

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2

在营销活动中获取对新产品的反馈" "

想以创新的方式获取客户对新产品促销活动的反馈?请在表单中发起投票,让客户选择他们最喜欢的产品。然后,使用 Currents 向您的同事发布图片,获取对新设计的反馈。最后,通过幻灯片演示文稿分享您的发现。

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灰色长条

3

创建和管理带有品牌信息的制作网站" "

需要及时向客户和合作伙伴提供信息?请通过在云端硬盘或共享云端硬盘中安全存储并共享的带有品牌信息的文件、文档和日程表来服务特定客户。然后,将相应信息嵌入您与客户共享的协作平台网站。

客户案例

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灰色长条

4

管理媒体运营和管理流程" "

将制作过程和管理任务改为在线处理,简化媒体业务运营流程。制作简单但具有吸引力的电子表单来管理产品发布、营销活动、休假申请、公司政策确认等。然后,您就可以通过任意设备轻松访问和更新这些表单。

客户案例

Journal Communications

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灰色长条

5

管理和协同处理媒体制作任务和日程表" "

在不同地点和成百上千员工之中跟踪任务和日程表非常耗费时间。您可以使用表格日历创建动态日程表,用于计划和分配任务,跟踪任务完成情况,管理例外情况等等。需要获取对任务或日程表的反馈?员工可以在 Google 表格中即时添加评论和更新他们日程表。

客户案例

Fairfax NZ

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6

改善供应商协作,加快产品上市速度" "

需要更好的工具来开发和发布您的产品?请使用云端硬盘或共享云端硬盘展开协作,并安全地共享产品设计、质量指南、关键绩效指标 (KPI) 和模型。您可以使用表格中的共享任务列表或共享团队日历来管理活动,可以使用 Currents (针对员工)和表单(针对供应商)广泛征求对产品设计和材料的反馈,还可以使用 Google Meet 与供应商召开在线视频会议,提高沟通效率并缩短生产周期。

客户案例

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7

轻松搞定媒体新人招聘、面试和入职培训" "

希望缩短并简化招聘和入职培训流程?请让感兴趣的候选人通过表单提交申请,然后使用 Google Meet 虚拟面试来自世界各地的申请者。您可以创建协作平台网站,在其中添加新员工核对清单和入职培训任务,让员工快速上手。

客户案例

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8

随时随地培训员工" "

需要培训不同地点、班次和产品的媒体专业人员?请创建一个自助培训门户网站,并将所有视频、广告、促销宣传材料、政策和安全流程存储在云端硬盘共享云端硬盘中。然后,将存储的这些文件嵌入协作平台的培训网站中。您可以使用 Google Meet 面向全球提供虚拟培训课程,从而节省时间和差旅费用。您甚至可以录制视频会议,以供日后再次使用。

客户案例

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9

为员工和供应商提供支持" "

希望促进媒体专业人员与外部供应商*之间的协作?请在单位中使用 Currents 社交社群来分享想法,提高销量和效率,推广最佳做法,以及提供对广告和宣传活动的反馈。*外部供应商必须拥有 Google Workspace 帐号才能访问 Currents。

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Currents

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10

整合重要的企业或客户数据" "

请将所有内部新闻、高管博文、项目日程表、状态报告、产品文档、在线表单、培训内容等保存在同一个协作平台网站和共享云端硬盘中。现在,您的单位将重要信息都保存在同一个地方,因此任何员工(或选定的一组员工)都可以随时通过任意设备访问这些内容。

客户案例

Thrillist Media Group

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