Советы для сферы СМИ и развлечений

Содержание

• Создавайте цифровые ресурсы и управляйте ими
• Получайте отзывы о новых продуктах
• Создавайте сайты с фирменной символикой
• Управляйте работой СМИ
• Отслеживайте расписания и выполнение задач
• Оптимизируйте работу с поставщиками
• Ищите новых сотрудников и помогайте им освоиться
• Обучайте сотрудников когда и где угодно
• Собирайте важные корпоративные данные на одном сайте

               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 

Развернуть все  |  Свернуть все

Создавайте цифровые ресурсы и управляйте ими

Хотите безопасно хранить и использовать рабочие материалы? Храните рабочие файлы и папки на Google Диске или общем диске, чтобы легко и быстро делиться ими с внешними рекламными агентствами и поставщиками. Все изменения, внесенные в файлы на Диске, отслеживаются и доступны для просмотра. Более того, вы и ваши клиенты сможете безопасно открывать последние версии файлов удаленно с любого устройства.

Пример

BMJ

Инструкции

Как добавить файлы на Google Диск

Если вы используете последнюю версию браузера Chrome или Firefox, перетащите файлы или папки с компьютера в папку на Диске. Вы также можете нажать "Создать"Загрузить файл или Загрузить папку и выбрать нужный объект.

Как добавить файлы на общий диск

Для выполнения указанных ниже действий требуются права соавтора.

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
3. В левом верхнем углу экрана нажмите Создать.
4. Выберите тип файла или папки, которую вы хотите создать или загрузить с компьютера.

Добавленные файлы принадлежат всем участникам, поэтому останутся на общем диске, даже если вы покинете команду.

 

 

Получайте отзывы о новых продуктах

Ищете инновационный способ получения отзывов клиентов о рекламных кампаниях новых продуктов? Настройте опрос в Google Формах, чтобы клиенты могли голосовать за свои любимые продукты. Поделитесь результатами с помощью презентации Google.

Инструкции

Как создавать и редактировать формы

1. Перейдите на страницу forms.google.com.
2. Выберите "Пустой файл" .
3. Укажите название формы.

Как предоставить доступ к презентации

Важно! В рабочих и учебных аккаунтах Google может быть отключена возможность предоставлять доступ к файлам пользователям за пределами домена.

1. Откройте Google Диск на компьютере.
2. Выберите нужный файл "Открыть доступ" .
3. Введите адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите предоставить доступ. Если вы используете рабочий или учебный аккаунт, вы можете предоставить доступ предлагаемым получателям.
   • Совет. Чтобы вам не предлагали получателей, откройте настройки Диска и снимите флажок "Показывать предлагаемых получателей в диалоговом окне предоставления доступа".
4. Задайте уровень доступа к файлу, выбрав один из следующих вариантов:
   • Читатель;
   • Комментатор;
   • Редактор.
5. Вы можете указать срок действия доступа, нажав Добавить срок действия, если используете рабочий или учебный аккаунт, у которого есть разрешение на это.
6. На адрес электронной почты пользователя, которому вы предоставили доступ к файлу, будет отправлено уведомление.
   • Необязательно. Вы можете добавить к этому почтовому уведомлению собственное сообщение.
   • Если вы не хотите никого оповещать, снимите этот флажок.
7. Выберите Отправить или Открыть доступ.

 

 

Создавайте сайты с фирменной символикой

Хотите вовремя доносить до клиентов и партнеров актуальную информацию? Размещайте важные файлы, документы и расписания на Диске, а мы позаботимся об их безопасности. Используйте Google Сайты для создания веб-страниц с информацией для клиентов.

Пример

• ITV
• Haymarket Media

Инструкции

Как добавить файлы на Google Диск

На компьютере загружать файлы в личные и общие папки можно на странице drive.google.com, а также в приложении "Google Диск".

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. В левом верхнем углу страницы нажмите СоздатьЗагрузить файлы или Загрузить папку.
3. Выберите файлы или папку.

Как добавить файлы на общий диск

Для выполнения указанных ниже действий требуются права соавтора.

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
3. В левом верхнем углу экрана нажмите Создать.
4. Выберите тип файла или папки, которую вы хотите создать или загрузить с компьютера.

Добавленные файлы принадлежат всем участникам, поэтому останутся на общем диске, даже если вы покинете команду.

Как разместить файл на сайте

1. Откройте сайт в новой версии Google Сайтов на компьютере.
2. На панели справа нажмите Вставка.
3. В нижней части появившегося меню выберите тип файла, который хотите добавить, – документ, презентацию, таблицу, форму или диаграмму Google.
4. Выберите файл Вставить.
5. Чтобы изменения стали видны пользователям в интернете, нажмите Опубликовать в правом верхнем углу экрана.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Диска.

 

 

Управляйте работой СМИ

Перенесите производственные операции и административные задачи в интернет, чтобы упростить рабочие процессы в своей компании. С помощью Форм создавайте простые и удобные электронные формы, чтобы управлять мероприятиями, сотрудниками, распространением информации и т. д. Открыть и изменить формы можно на любом устройстве.

Пример

Journal Communications

Инструкции

Как создавать и редактировать формы

1. Перейдите на страницу forms.google.com.
2. Выберите "Пустой файл" .
3. Укажите название формы.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.

 

 

Отслеживайте расписания и выполнение задач

Отслеживание задач и расписаний по разным филиалам и множеству сотрудников требует много времени и сил. Google Таблицы и Календарь помогают создать интерактивное расписание – ставьте и распределяйте задачи, следите за их выполнением, управляйте экстренными ситуациями и т. д. Нужно делать это вместе с коллегами? Сотрудники смогут быстро оставлять комментарии и изменять свое расписание в Таблицах.

Пример

Fairfax NZ

Инструкции

Как создать план проекта в Google Таблицах

1. Откройте Google Диск и нажмите Создать Google Таблицы Создать пустую таблицу.
2. Нажмите на заголовок Новая таблица и введите название плана проекта.
3. Добавьте заголовки столбцов. Например, чтобы отслеживать задачи проекта, можно добавить столбцы "Владелец задачи", "Срок выполнения", "Статус" и "Комментарии".
4. Заполните столбцы, чтобы создать план проекта. Когда вы предоставите к файлу доступ, остальные пользователи тоже смогут вносить в него изменения.

Дополнительные сведения можно найти в Центре обучения Google Workspace.

 

 

Оптимизируйте работу с поставщиками

Нужны лучшие инструменты для создания и запуска продуктов? Используйте Google Диск, чтобы вместе с партнерами разрабатывать продукты, рекомендации по обеспечению качества, ключевые показатели эффективности и модели, не опасаясь за конфиденциальность. Управляйте задачами с помощью общедоступного списка в Таблицах или Календаря для команды. Проводите видеоконференции Google Meet с поставщиками, чтобы повысить эффективность взаимодействия и скорость принятия решений.

Пример

• Fairfax NZ
• Thrillist Media Group
• Wegener Media

Инструкции

Как предоставить доступ к файлу на Диске

1. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
2. Выберите нужный файл.
3. Нажмите на значок "Открыть доступ" .

Как поделиться файлом на общем диске

Файлы, добавленные на общий диск, автоматически становятся доступны всем его участникам. Если возможность предоставления доступа не ограничена, участники могут поделиться файлом или папкой с людьми, которые не являются пользователями общего диска.

Если вы делитесь папкой или ссылкой, ознакомьтесь со сведениями о разрешениях для файлов и папок:

• Как работает предоставление доступа к папке на общем диске
• Как работает доступ по ссылке на общем диске

Предоставить доступ к файлу или папке на общем диске можно таким же образом, как если бы объект находился на Диске.

Как использовать список задач в Таблицах

1. Откройте Google Диск и нажмите Создать Google Таблицы Создать пустую таблицу.
2. Нажмите на заголовок Новая таблица и введите название плана проекта.
3. Добавьте заголовки столбцов. Например, чтобы отслеживать задачи проекта, можно добавить столбцы "Владелец задачи", "Срок выполнения", "Статус" и "Комментарии".
4. Заполните столбцы, чтобы создать план проекта. Когда вы предоставите к файлу доступ, остальные пользователи тоже смогут вносить в него изменения.

Как создать календарь для команды

Создавать календари можно только в веб-версии сервиса; в приложении эта функция недоступна. Как только календарь будет создан, вы увидите его и в браузере, и в приложении.

1. Откройте Google Календарь в браузере на компьютере.
2. На панели слева в разделе "Другие календари" нажмите на значок "Добавить другие календари" Создать календарь.
3. Введите название и описание календаря.
4. Нажмите кнопку Создать календарь.
5. Если вы хотите открыть доступ к календарю, нажмите на него в списке слева и выберите Доступ для отдельных пользователей.

Как создавать и редактировать формы

1. Перейдите на страницу forms.google.com.
2. Выберите "Пустой файл" .
3. Укажите название формы.

Как начать видеовстречу

1. Откройте Google Meet.
2. Нажмите Новая встреча.
3. Выберите нужный вариант:
   • Создать встречу.
     • Вы сможете скопировать ссылку на встречу и отправить ее будущим участникам.
     • Чтобы начать встречу в помощью этой ссылки, вставьте ее в адресную строку браузера или в поле "Введите код встречи или ссылку" нажмите Присоединиться.
   • Начать встречу с мгновенным запуском. Будет создана новая встреча, и вы сможете немедленно присоединиться к ней.
   • Запланировать в Google Календаре. Откроется приложение Google Календарь, в котором можно будет запланировать встречу.

Примечание. Пользователи Google Workspace Essentials не могут планировать встречи в Google Календаре.

 

 

Ищите новых сотрудников и помогайте им освоиться

Хотите упростить поиск и процесс адаптации новых сотрудников? Получайте резюме от кандидатов через Формы и проводите с ними собеседования с помощью Meet. Создайте ресурс на Google Сайтах, где будут размещены списки новых сотрудников и первые задания для них.

Пример

• Blizoo
• Pinterest

Инструкции

Как создавать и редактировать формы

1. Перейдите на страницу forms.google.com.
2. Выберите "Пустой файл" .
3. Укажите название формы.

Как начать видеовстречу

1. Откройте Google Meet.
2. Нажмите Новая встреча.
3. Выберите нужный вариант:
   • Создать встречу.
     • Вы сможете скопировать ссылку на встречу и отправить ее будущим участникам.
     • Чтобы начать встречу в помощью этой ссылки, вставьте ее в адресную строку браузера или в поле "Введите код встречи или ссылку" нажмите Присоединиться.
   • Начать встречу с мгновенным запуском. Будет создана новая встреча, и вы сможете немедленно присоединиться к ней.
   • Запланировать в Google Календаре. Откроется приложение Google Календарь, в котором можно будет запланировать встречу.

Примечание. Пользователи Google Workspace Essentials не могут планировать встречи в Google Календаре.

Как создать сайт в Google Сайтах

1. Воспользуйтесь одним из вариантов:

   • Вверху главной страницы Сайтов нажмите Пустой сайт или нажмите Галерея шаблонов и выберите шаблон.
   • В интерфейсе Google Диска нажмите СоздатьЕщёGoogle Сайты.
2. В левом верхнем углу введите название документа сайта и нажмите клавишу "Ввод".

 

 

Обучайте сотрудников когда и где угодно

Как без лишних усилий обучать специалистов, которые работают в разных городах, в разное время и с разными продуктами? Создайте портал для самообучения и загрузите на Google Диск или общие диски видео, маркетинговые материалы, правила и инструкции по технике безопасности. А затем с помощью Google Сайтов создайте учебный ресурс со всеми загруженными файлами. Не тратьте время и деньги на командировки – проводите виртуальные тренинги со специалистами со всего мира с помощью Meet. Более того, видеовстречу можно записать, чтобы в дальнейшем обучать новых сотрудников.

How to record a video meeting in Google Meet

Пример

• The Weather Company
• Second City Communications

Инструкции

Как добавить файлы на Google Диск

Если вы используете последнюю версию браузера Chrome или Firefox, перетащите файлы или папки с компьютера в папку на Диске. Вы также можете нажать "Создать"Загрузить файл или Загрузить папку и выбрать нужный объект.

Как добавить файлы на общий диск

Для выполнения указанных ниже действий требуются права соавтора.

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
3. В левом верхнем углу экрана нажмите Создать.
4. Выберите тип файла или папки, которую вы хотите создать или загрузить с компьютера.

Добавленные файлы принадлежат всем участникам, поэтому останутся на общем диске, даже если вы покинете команду.

Как разместить файл на сайте

1. Откройте сайт в новой версии Google Сайтов на компьютере.
2. На панели справа нажмите Вставка.
3. В нижней части появившегося меню выберите тип файла, который хотите добавить, – документ, презентацию, таблицу, форму или диаграмму Google.
4. Выберите файл Вставить.
5. Чтобы изменения стали видны пользователям в интернете, нажмите Опубликовать в правом верхнем углу экрана.

 

 

Собирайте важные корпоративные данные на одном сайте

Храните все новости компании, записи в блогах от высшего руководства, расписания проектов, отчеты о статусе, документы о продуктах, интерактивные формы, обучающие материалы и многое другое на одном веб-ресурсе на Google Сайтах и на общем диске. Вся важная информация компании будет собрана на едином ресурсе, а просматривать ее смогут все или отдельные сотрудники в любое время и с любых устройств.

Пример

Thrillist Media Group

Инструкции

Как разместить файл на сайте

1. Откройте сайт в новой версии Google Сайтов на компьютере.
2. На панели справа нажмите Вставка.
3. В нижней части появившегося меню выберите тип файла, который хотите добавить, – документ, презентацию, таблицу, форму или диаграмму Google.
4. Выберите файл Вставить.
5. Чтобы изменения стали видны пользователям в интернете, нажмите Опубликовать в правом верхнем углу экрана.

Как добавить файлы на общий диск

Для выполнения указанных ниже действий требуются права соавтора.

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
3. В левом верхнем углу экрана нажмите Создать.
4. Выберите тип файла или папки, которую вы хотите создать или загрузить с компьютера.

Добавленные файлы принадлежат всем участникам, поэтому останутся на общем диске, даже если вы покинете команду.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}