想瞭解如何在遠距工作時與同事保持聯繫並維持工作效率嗎?請參閱如何運用 Google Workspace 順利在家工作

Google Workspace 實務應用:適合媒體業和娛樂業的 10 大秘訣

想在公司或學校充分運用 Google 應用程式嗎?歡迎申請免費試用 Google Workspace

電子裝置和攝影機等物品

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透過安全的方式建立、共用及管理數位資產

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想透過安全的方式輕鬆儲存及存取數位資產嗎?只要將工作用的檔案和資料夾儲存在雲端硬碟或共用雲端硬碟中,就能立即與外部的廣告代理商和廠商共用,而且安全無虞。有人加上了意見回饋及核准內容時,雲端硬碟會顯示哪個檔案出現異動。更棒的是,您和客戶可以透過任何裝置,以安全的方式遠端存取最新檔案。

客戶經驗談

BMJ

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在行銷活動時取得新產品的意見回饋 藍色分隔線

想用新穎的方式取得新產品促銷活動的客戶意見回饋嗎?您可以在表單中進行意見調查,讓客戶為他們喜愛的產品投票。接著使用 Currents 將圖片張貼給同事,取得他們對於新設計的意見。最後再透過簡報分享您的分析結果。

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建立及管理具有品牌風格的產品網站 藍色分隔線

需要快速為客戶和合作夥伴提供資訊嗎?您可以針對特定客戶製作能展現品牌風格的檔案、文件和時間表,將這些內容儲存在雲端硬碟中並與他人共用,接著,將這類資訊嵌入協作平台網站並與客戶分享。

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控管媒體作業和管理流程 藍色分隔線

將製作過程和管理工作改為透過線上進行,可以讓媒體業務流程更順暢。您可以建立簡潔美觀的電子表單,輕鬆管理發佈作業、行銷活動、休假申請和公司政策通知等事宜,還能透過任何裝置輕鬆存取及更新這類表單內容。

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Journal Communications

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管理媒體製作工作和時間表並進行協作 藍色分隔線

想要追蹤多個地點和數百名員工的工作和時間表,往往相當耗費時間。您可以使用試算表日曆建立動態時間表,便於規劃及分配工作項目、追蹤完成進度、管理例外狀況等。如果需要關於特定工作的意見或時間表,員工可以在試算表中即時新增註解及更新時間表。

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Fairfax NZ

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改善與供應商的合作情形,加快新產品的上市時間 藍色分隔線

想運用更完善的工具開發及推出產品嗎?您可以透過雲端硬碟或共用雲端硬碟,在安全的工作區中與他人協作及共用產品設計、樣品模型、品質指南和主要成效指標 (KPI);運用試算表中的共用工作清單或共用團隊日曆來管理各項活動;透過 Currents 廣泛收集員工對於產品設計和材料的意見,並透過表單收集供應商的想法;以及利用 Google Meet 與供應商進行即時視訊會議,藉此提升溝通效率及縮短作業時間。

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輕鬆招募、安排面試及培訓媒體業求職者 藍色分隔線

想縮短人才招募和新手培訓的時間並簡化流程嗎?您可以請有志加入的應徵者透過表單提出申請,並使用 Google Meet 與世界各地的應徵者進行虛擬面試。此外,您還可以架設協作平台網站,在其中提供新進員工須知清單和培訓相關課程,讓培訓流程更順暢。

客戶經驗談

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隨時隨地訓練員工藍色分隔線

想要在多個地點為輪班時間各異的媒體專業人員提供各種產品的相關訓練嗎?您可以建立自助式的教育訓練入口網站,將所有影片、廣告活動、促銷活動、政策和安全程序規定儲存在雲端硬碟或共用雲端硬碟中,再將您所儲存的檔案嵌入協作平台教育訓練網站。您還可以透過 Google Meet 為全球各地的員工舉辦虛擬訓練課程,輕鬆省下時間和差旅成本。您甚至可以錄下視訊會議內容以便日後學習。

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為員工和廠商提供充足的資源 藍色分隔線

想促進媒體專業人員和外部廠商*進行協同合作嗎?只要在機構中運用 Currents 的社群功能,相關人員就能輕鬆交流想法、提升銷量和生產力、推廣最佳做法,以及針對廣告活動和促銷活動提供意見。*外部廠商需要有 Google Workspace 帳戶才能使用 Currents。

操作說明

Currents

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整合重要的公司或客戶資料 藍色分隔線

您可以利用協作平台網站和共用雲端硬碟,將所有內部新聞、專屬網誌文章、專案時間表、狀態報告、產品文件、線上表單、培訓內容等資料集中在一處。透過單一平台彙整貴機構的所有重要資訊之後,所有員工 (或者您指定的群組) 都可以隨時透過任何裝置存取。

客戶經驗談

Thrillist Media Group

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