เคล็ดลับสำหรับสื่อและความบันเทิง

ในหน้านี้

สร้างและจัดการเนื้อหาดิจิทัล
รับความคิดเห็นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่
สร้างเว็บไซต์ที่มีแบรนด์
จัดการการทำงานของสื่อ
ติดตามกำหนดการและงาน
ปรับปรุงการทำงานร่วมกันของซัพพลายเออร์
สรรหาบุคลากรและเตรียมความพร้อมให้ผู้สมัคร
ฝึกอบรมพนักงานได้ทุกที่ทุกเวลา
รวมข้อมูลสำคัญขององค์กร

หากต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ

สร้างและจัดการเนื้อหาดิจิทัล

หากต้องการวิธีง่ายๆ ในการจัดเก็บและเข้าถึงเนื้อหาดิจิทัลอย่างปลอดภัย เพียงบันทึกไฟล์และโฟลเดอร์งานใน Google ไดรฟ์หรือไดรฟ์ที่แชร์ แล้วแชร์กับผู้ให้บริการและเอเจนซีโฆษณาภายนอกได้ทันที เมื่อมีคนร่วมแสดงความคิดเห็นและอนุมัติประเด็นต่างๆ ในไฟล์ ไดรฟ์จะแสดงไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ คุณและลูกค้าจะเข้าถึงไฟล์ล่าสุดจากระยะไกลได้ไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์ใด

เรื่องราวของลูกค้า

BMJ

ดูวิธีการ

เพิ่มไฟล์ไปยังไดรฟ์

หากคุณใช้เบราว์เซอร์ Chrome หรือ Firefox เวอร์ชันล่าสุด คุณสามารถลากไฟล์หรือโฟลเดอร์จากคอมพิวเตอร์ไปยังโฟลเดอร์ไดรฟ์ หรือคลิกใหม่อัปโหลดไฟล์หรืออัปโหลดโฟลเดอร์ แล้วเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการอัปโหลดก็ได้

วิธีเพิ่มไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์มีดังนี้

ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ร่วมให้ข้อมูลเป็นอย่างน้อย

ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย แล้วดับเบิลคลิกไดรฟ์ที่แชร์ 1 รายการ
คลิกใหม่ที่ด้านซ้ายบน
คลิกประเภทไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการสร้างหรืออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์

ไฟล์ที่คุณเพิ่มจะเป็นของทีม ถ้าคุณออกจากไดรฟ์ที่แชร์ ไฟล์ของคุณจะยังคงอยู่

รับความคิดเห็นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่

หากกำลังมองหาวิธีที่สร้างสรรค์ในการขอความคิดเห็นจากลูกค้าเกี่ยวกับโปรโมชันผลิตภัณฑ์ใหม่ เพียงสร้างแบบสำรวจใน Google ฟอร์มให้ลูกค้าโหวตผลิตภัณฑ์ที่ชื่นชอบ แล้วแชร์สิ่งที่คุณค้นพบจากงานนำเสนอใน Google สไลด์

ดูวิธีการ

สร้างแบบฟอร์ม

ไปที่ forms.google.com
คลิกแบบฟอร์มว่าง
ตั้งชื่อแบบฟอร์มที่ไม่มีชื่อ

แชร์งานนำเสนอ

สำคัญ: หากใช้บัญชี Google ของที่ทำงานหรือโรงเรียน คุณอาจแชร์ไฟล์กับภายนอกองค์กรไม่ได้

ไปที่ Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์ แชร์
ป้อนอีเมลที่ต้องการแชร์ด้วย หากใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน คุณสามารถแชร์กับผู้รับที่แนะนำได้
- เคล็ดลับ: หากต้องการปิดผู้รับที่แนะนำ ให้ไปที่การตั้งค่าไดรฟ์ ยกเลิกการเลือก "แสดงผู้รับที่แนะนำในกล่องโต้ตอบการแชร์"
กำหนดบทบาทที่บุคคลสามารถใช้กับไฟล์ของคุณ โดยเลือก 1 บทบาทจากรายการต่อไปนี้
- ผู้มีสิทธิ์อ่าน
- ผู้แสดงความคิดเห็น
- เอดิเตอร์
หากใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนที่มีสิทธิ์ ให้คลิกเพิ่มวันที่หมดอายุเพื่อเพิ่มวันที่หมดอายุ
เมื่อแชร์ไฟล์ ระบบจะส่งอีเมลไปยังอีเมลแต่ละรายการ
- ไม่บังคับ: เพิ่มข้อความในอีเมลแจ้งเตือน
- หากไม่ต้องการแจ้งบุคคลอื่น ให้ยกเลิกการเลือกช่องนี้
คลิกส่งหรือแชร์

สร้างเว็บไซต์ที่มีแบรนด์

หากต้องการส่งข้อมูลให้ลูกค้าและพาร์ทเนอร์อย่างทันท่วงที เพียงกำหนดลูกค้าเป้าหมายด้วยไฟล์ เอกสาร และกำหนดการของแบรนด์ที่จัดเก็บและแชร์ในไดรฟ์หรือไดรฟ์ที่แชร์อย่างปลอดภัย จากนั้นจึงฝังข้อมูลไว้ในเว็บไซต์ของ Google Sites แล้วแชร์กับลูกค้า

เรื่องราวของลูกค้า

ดูวิธีการ

เพิ่มไฟล์ไปยังไดรฟ์

อัปโหลดจาก drive.google.com หรือจากเดสก์ท็อปได้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเอง คุณจะอัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ส่วนตัวหรือโฟลเดอร์ที่แชร์ก็ได้

ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
คลิกใหม่ อัปโหลดไฟล์หรืออัปโหลดโฟลเดอร์ที่ด้านซ้ายบน
เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการอัปโหลด

วิธีเพิ่มไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์มีดังนี้

ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ร่วมให้ข้อมูลเป็นอย่างน้อย

ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย แล้วดับเบิลคลิกไดรฟ์ที่แชร์ 1 รายการ
คลิกใหม่ที่ด้านซ้ายบน
คลิกประเภทไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการสร้างหรืออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์

ฝังไฟล์ในเว็บไซต์

On a computer, open a site in new Google Sites.
At the right, click Insert.
At the bottom of the menu, select the type of file you want to add, e.g. Docs, Slides, Sheets, Forms, or Charts.
Choose a file Insert.
To publish your changes, at the top right, click Publish.

ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google ไดรฟ์

จัดการการทำงานของสื่อ

เพิ่มประสิทธิภาพให้กับกระบวนการธุรกิจด้านสื่อโดยเปลี่ยนการดำเนินการผลิตและงานดูแลระบบให้เป็นแบบออนไลน์ โดยใช้ฟอร์มเพื่อสร้างแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่เรียบง่ายและน่าสนใจเพื่อจัดการการเปิดตัว อีเวนต์การตลาด คำขอหยุดงาน การรับทราบนโยบายบริษัท และการดำเนินการอื่นๆ จากนั้นเข้าถึงและอัปเดตแบบฟอร์มที่สร้างไว้ได้อย่างง่ายดายไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์ใด

เรื่องราวของลูกค้า

Journal Communications

ดูวิธีการ

สร้างแบบฟอร์ม

ไปที่ forms.google.com
คลิกแบบฟอร์มว่าง
ตั้งชื่อแบบฟอร์มที่ไม่มีชื่อ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร

ติดตามกำหนดการและงาน

การติดตามงานและกำหนดการของพนักงานหลายร้อยคนจากหลายสถานที่นั้นต้องใช้เวลานาน เพียงใช้ Google ชีตและ Google ปฏิทินสร้างกำหนดการแบบไดนามิก โดยวางแผน กระจายงาน ติดตามผล จัดการข้อยกเว้น และดำเนินการอย่างอื่นได้ หากคุณต้องการความคิดเห็นเกี่ยวกับงานหรือกำหนดการ พนักงานก็จะเพิ่มความคิดเห็นและอัปเดตกำหนดการในชีตได้ทันที

เรื่องราวของลูกค้า

Fairfax NZ

ดูวิธีการ

สร้างแผนโปรเจ็กต์ในชีต

คลิก ใหม่ Google ชีตสเปรดชีตเปล่าใน Google ไดรฟ์

คลิกสเปรดชีตที่ไม่มีชื่อและป้อนชื่อใหม่สำหรับแผนโครงการ

เพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจติดตามงานของโครงการและใส่คอลัมน์สำหรับเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด สถานะ และความคิดเห็นได้

เพิ่มเนื้อหาในแผ่นงานเพื่อติดตามแผนโครงการ หลังจากแชร์แผ่นงานแล้ว ผู้อื่นก็จะเพิ่มเนื้อหาได้เช่นกัน

ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์การเรียนรู้ Google Workspace

ปรับปรุงการทำงานร่วมกันของซัพพลายเออร์

ต้องการเครื่องมือพัฒนาและเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใช่ไหม เพียงใช้ไดรฟ์หรือไดรฟ์ที่แชร์เพื่อทำงานร่วมกันและแชร์การออกแบบผลิตภัณฑ์ หลักเกณฑ์ด้านคุณภาพ ตัวชี้วัดประสิทธิภาพ (KPI) และแบบจำลอง จัดการกิจกรรมด้วยรายการงานที่แชร์ในชีตหรือปฏิทินที่แชร์ของทีม จัดการประชุมทางวิดีโอแบบสดกับซัพพลายเออร์ใน Google Meet เพื่อปรับปรุงการสื่อสารและลดเวลาดำเนินการ

เรื่องราวของลูกค้า

ดูวิธีการ

แชร์ไฟล์จากไดรฟ์

ในคอมพิวเตอร์ ให้ไปที่ Google ไดรฟ์ เอกสาร ชีต หรือสไลด์
คลิกไฟล์ที่ต้องการแชร์
คลิกแชร์

แชร์ไฟล์จากไดรฟ์ที่แชร์

ระบบจะแชร์ไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์กับสมาชิกในไดรฟ์ที่แชร์นั้นโดยอัตโนมัติ หากไม่มีการจำกัดการแชร์ สมาชิกในไดรฟ์ที่แชร์จะแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับบุคคลที่ไม่ใช่สมาชิกได้

หากคุณกำลังใช้การแชร์โฟลเดอร์หรือลิงก์ โปรดดูข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์ในไฟล์และโฟลเดอร์ที่

หลักการทำงานของการแชร์โฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์
หลักการทำงานของการแชร์ลิงก์ในไดรฟ์ที่แชร์

กระบวนการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์จากไดรฟ์ที่แชร์มีหลักการทำงานเหมือนกับการแชร์จากไดรฟ์

ใช้รายการงานในชีต

คลิก ใหม่ Google ชีตสเปรดชีตเปล่าใน Google ไดรฟ์

คลิกสเปรดชีตที่ไม่มีชื่อและป้อนชื่อใหม่สำหรับแผนโครงการ

เพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจติดตามงานของโครงการและใส่คอลัมน์สำหรับเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด สถานะ และความคิดเห็นได้

เพิ่มเนื้อหาในแผ่นงานเพื่อติดตามแผนโครงการ หลังจากแชร์แผ่นงานแล้ว ผู้อื่นก็จะเพิ่มเนื้อหาได้เช่นกัน

สร้างปฏิทินของทีม

คุณสร้างปฏิทินใหม่ได้จากเบราว์เซอร์เท่านั้น แต่สร้างจากแอป Google ปฏิทินไม่ได้ เมื่อสร้างปฏิทินแล้ว คุณจะใช้ปฏิทินได้ทั้งในเบราว์เซอร์และแอป

เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
คลิก "เพิ่มปฏิทินอื่น" ถัดจาก "ปฏิทินอื่นๆ" ทางด้านซ้าย สร้างปฏิทินใหม่
เพิ่มชื่อและคำอธิบายสำหรับปฏิทิน
คลิกสร้างปฏิทิน
หากต้องการแชร์ปฏิทิน ให้คลิกที่แถบด้านซ้ายแล้วเลือกแชร์กับบุคคลที่ระบุ

สร้างแบบฟอร์ม

ไปที่ forms.google.com
คลิกแบบฟอร์มว่าง
ตั้งชื่อแบบฟอร์มที่ไม่มีชื่อ

เริ่มการประชุมทางวิดีโอ

ไปที่ Google Meet
คลิกการประชุมใหม่
เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- สร้างการประชุมไว้ใช้ภายหลัง:
  - หากต้องการแชร์รายละเอียดการประชุมสำหรับการประชุมในอนาคต ให้คัดลอกลิงก์การประชุมและแชร์กับผู้เข้าร่วม
  - หากต้องการเริ่มการประชุมด้วยลิงก์นี้โดยตรง ให้วางลิงก์ลงในเบราว์เซอร์ หรือป้อนลิงก์ในช่อง "ป้อนรหัสหรือลิงก์" คลิก เข้าร่วม
- เริ่มการประชุมทันที: สร้างการประชุมใหม่แล้วเข้าร่วมการประชุมโดยตรง
- กำหนดเวลาใน Google ปฏิทิน: ระบบจะนําคุณไปยัง Google ปฏิทินเพื่อให้คุณกำหนดเวลาการประชุม

เคล็ดลับ: ผู้ใช้ Google Workspace Essentials จะกําหนดเวลาการประชุมใน Google ปฏิทินไม่ได้

สรรหาบุคลากรและเตรียมความพร้อมให้ผู้สมัคร

หากต้องการลดขั้นตอนและความซับซ้อนในกระบวนการสรรหาและเตรียมความพร้อม เพียงให้ผู้สมัครที่สนใจยื่นใบสมัครด้วยฟอร์ม จากนั้นใช้ Meet จัดการสัมภาษณ์เสมือนจริงได้จากทุกที่ในโลก สร้างเว็บไซต์ด้วย Sites โดยให้มีรายการตรวจสอบสำหรับพนักงานใหม่และงานสำหรับเตรียมความพร้อม เพื่อช่วยให้พนักงานเริ่มต้นทำงานได้อย่างรวดเร็ว

เรื่องราวของลูกค้า

ดูวิธีการ

สร้างแบบฟอร์ม

ไปที่ forms.google.com
คลิกแบบฟอร์มว่าง
ตั้งชื่อแบบฟอร์มที่ไม่มีชื่อ

เริ่มการประชุมทางวิดีโอ

ไปที่ Google Meet
คลิกการประชุมใหม่
เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- สร้างการประชุมไว้ใช้ภายหลัง:
  - หากต้องการแชร์รายละเอียดการประชุมสำหรับการประชุมในอนาคต ให้คัดลอกลิงก์การประชุมและแชร์กับผู้เข้าร่วม
  - หากต้องการเริ่มการประชุมด้วยลิงก์นี้โดยตรง ให้วางลิงก์ลงในเบราว์เซอร์ หรือป้อนลิงก์ในช่อง "ป้อนรหัสหรือลิงก์" คลิก เข้าร่วม
- เริ่มการประชุมทันที: สร้างการประชุมใหม่แล้วเข้าร่วมการประชุมโดยตรง
- กำหนดเวลาใน Google ปฏิทิน: ระบบจะนําคุณไปยัง Google ปฏิทินเพื่อให้คุณกำหนดเวลาการประชุม

เคล็ดลับ: ผู้ใช้ Google Workspace Essentials จะกําหนดเวลาการประชุมใน Google ปฏิทินไม่ได้

สร้างเว็บไซต์

เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- จากหน้าแรกของ Sites ให้คลิกว่างที่ด้านบน หรือเลือกเทมเพลตโดยคลิกแกลเลอรีเทมเพลต แล้วเลือกเทมเพลตที่ต้องการ
- จาก Google ไดรฟ์ ให้คลิกใหม่ เพิ่มเติมGoogle Sites
ที่ด้านซ้ายบน ให้ป้อนชื่อเอกสารสำหรับเว็บไซต์ของคุณ แล้วกด Enter

ฝึกอบรมพนักงานได้ทุกที่ทุกเวลา

หากต้องการฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญด้านสื่อที่ทำงานอยู่ต่างสถานที่ ต่างเวลา และใช้ผลิตภัณฑ์ต่างกัน เพียงสร้างพอร์ทัลการฝึกอบรมด้วยตัวเองและจัดเก็บวิดีโอ แคมเปญ โปรโมชัน นโยบาย และขั้นตอนความปลอดภัยไว้ในไดรฟ์หรือไดรฟ์ที่แชร์ จากนั้นจึงฝังไฟล์เหล่านั้นไว้ในเว็บไซต์ฝึกอบรมใน Sites ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้โดยจัดชั้นเรียนฝึกอบรมเสมือนจริงทั่วโลกด้วย Meet หรือคุณจะบันทึกการประชุมทางวิดีโอสำหรับใช้งานในภายหลังก็ได้

How to record a video meeting in Google Meet

เรื่องราวของลูกค้า

ดูวิธีการ

เพิ่มไฟล์ไปยังไดรฟ์

วิธีเพิ่มไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์มีดังนี้

ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ร่วมให้ข้อมูลเป็นอย่างน้อย

ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย แล้วดับเบิลคลิกไดรฟ์ที่แชร์ 1 รายการ
คลิกใหม่ที่ด้านซ้ายบน
คลิกประเภทไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการสร้างหรืออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์

ฝังไฟล์ในเว็บไซต์

On a computer, open a site in new Google Sites.
At the right, click Insert.
At the bottom of the menu, select the type of file you want to add, e.g. Docs, Slides, Sheets, Forms, or Charts.
Choose a file Insert.
To publish your changes, at the top right, click Publish.

รวมข้อมูลสำคัญขององค์กร

เก็บข่าวสารภายใน บล็อกโพสต์จากฝ่ายบริหาร กำหนดการของโครงการ รายงานสถานะ เอกสารผลิตภัณฑ์ แบบฟอร์มออนไลน์ เนื้อหาการฝึกอบรม และอื่นๆ ทั้งหมดไว้ในเว็บไซต์ของ Sites และในไดรฟ์ที่แชร์ จากนั้นองค์กรของคุณก็จะมีที่จัดเก็บข้อมูลสำคัญซึ่งพนักงาน (หรือกลุ่มที่เลือก) จะเข้าถึงได้ทุกเวลาจากทุกอุปกรณ์

เรื่องราวของลูกค้า

Thrillist Media Group

ดูวิธีการ

ฝังไฟล์ในเว็บไซต์

On a computer, open a site in new Google Sites.
At the right, click Insert.
At the bottom of the menu, select the type of file you want to add, e.g. Docs, Slides, Sheets, Forms, or Charts.
Choose a file Insert.
To publish your changes, at the top right, click Publish.

วิธีเพิ่มไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์มีดังนี้

ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ร่วมให้ข้อมูลเป็นอย่างน้อย

ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย แล้วดับเบิลคลิกไดรฟ์ที่แชร์ 1 รายการ
คลิกใหม่ที่ด้านซ้ายบน
คลิกประเภทไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการสร้างหรืออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์

กลับไปด้านบน

_{Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง}

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม

เราจะปรับปรุงได้อย่างไร