メディアとエンターテイメントにおける G Suite 活用法のトップ 10

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デジタル デバイスやカメラなど

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デジタル資産を安全に作成、共通、管理する

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保有するデジタル資産を安全に保管してアクセスできるようにするには、作業用ファイルとフォルダを Google ドライブや共有ドライブに保存して、社外の代理店や業者と共有します。ドライブに保存しておけば、他の人がフィードバックを書き込んだり承認したりしたときにどのファイルが変更されたかが表示されます。さらに、制作者も依頼側も、最新のファイルにどのデバイスからでも安全に遠隔アクセスできます。

お客様事例

BMJ(英語)

方法

2

マーケティング イベントで新製品に関するフィードバックを集める青色の線

顧客から製品プロモーションに関するフィードバックを収集するためのまったく新しい方法をお探しであれば、気に入った製品に顧客が投票できるように Google フォームでアンケートを行いましょう。次に、Google+ を使用して同僚に写真を公開し、新しいデザインに関するフィードバックを集めます。そして最後に、収集した情報を Google スライドのプレゼンテーションで共有します。

方法

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3

ブランド商品のウェブサイトを作成、管理する青色の線

クライアントやパートナーに情報をタイムリーに届けるには、自社からであることがわかるようブランド名が入ったファイルやドキュメント、スケジュールを特定のクライアント向けに作成して Google ドライブに安全に保存し、共有設定を行います。そして、これらの情報を Google サイトで作成したウェブサイトに組み込んで、クライアントと共有します。

お客様事例

方法

グレーの線

4

メディア オペレーションと運用プロセスを管理する青色の線

制作業務と管理業務をオンラインに移行して、メディア業務のプロセスを合理化しましょう。Google フォームでシンプルで見栄えの良い電子フォームを作成し、リリース、マーケティング イベント、休暇リクエスト、企業ポリシーの承認などを管理します。このフォームにはどのデバイスからでも簡単にアクセスして更新できます。

お客様事例

Journal Communications(英語)

方法

グレーの線

5

メディア制作のタスクとスケジュールを管理して共同編集する青色の線

複数の拠点に多数の従業員が分散していると、タスクとスケジュールの管理に時間がかかります。Google スプレッドシートGoogle カレンダーを使用することで、スケジュールを動的に作成し、タスクの割り当て、進行状況の把握、例外の管理などを行うことができます。タスクやスケジュールに関するフィードバックが必要な場合は、従業員が直接スプレッドシートで各自のスケジュールにコメントを付けて、スケジュールを更新することができます。

お客様事例

Fairfax NZ(英語)

方法

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6

納入業者とのスムーズな共同作業で製品の市場投入までの時間を短縮する青色の線

製品設計書や品質に関するガイドライン、重要業績評価指標(KPI)、試作模型をGoogle ドライブを使って安全に共有、共同編集することで、製品開発から発売までの作業を円滑に進めることができます。また、Google スプレッドシートのタスクリストまたはチーム カレンダーを共有して各作業を管理し、製品のデザインと材料に関するフィードバックを Google+ で従業員から、Google フォームで納入業者から集めることができます。さらに、Hangouts Meet で取引先とライブのビデオ会議を開けば、コミュニケーションが円滑になり、生産サイクルも短縮できます。

お客様事例

方法

グレーの線

7

メディア専門職志望者の募集、面接、新人研修を容易にする青色の線

従業員の採用と新人研修に要する時間を短縮してプロセスを簡素化するには、企業に関心を持った候補者が Google フォームから情報を送信できるようにして、Hangouts Meet で世界中どこからでもインタビューを実施することができます。また、新入社員向けのチェックリストと研修用タスクを掲載したウェブサイトを Google サイトで作成すれば、従業員が迅速に業務に対応できます。

お客様事例

方法

グレーの線

8

時間と場所を問わず、従業員のトレーニングを任意のデバイスから行う青色の線

トレーニング対象のメディア専門職の職場が各地に分散していて、勤務時間帯もそれぞれ異なり、使用する製品も多岐にわたる場合は、従業員が各自で使用できるトレーニング ポータルや動画、キャンペーン、プロモーション、ポリシー、安全に関する手順を Google ドライブや共有ドライブに作成します。次に、保存したファイルを Google サイトで作成したトレーニング用ウェブサイトに埋め込みます。また、Hangouts Meet で仮想トレーニングを実施すれば、世界中どこからでも参加できるため、時間と出張費を節約できます。さらに、ビデオ会議を録画しておけば、内容を後からでも確認できます。

お客様事例

方法

グレーの線

9

従業員とベンダーの共同作業を促進する青色の線

メディア専門職と外部ベンダー* との共同作業を促進したい場合は、Google+ で組織内にソーシャル コミュニティを作成すると、アイデアを共有する、売上と生産性を高める、ベスト プラクティスを周知させる、キャンペーンやプロモーションへのフィードバックを集めるといったことに役立ちます。* 外部のベンダーが Google+ にアクセスするには G Suite アカウントが必要です。

方法

Google+

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10

会社または顧客の重要なデータを集約する青色の線

社内ニュース、役員のブログ記事、プロジェクトのスケジュール、製品ドキュメント、オンライン フォーム、トレーニング コンテンツなどを、Google サイトで作成したウェブサイトや共有ドライブにすべて集めます。これで、組織の重要な情報が 1 か所に集結し、全従業員が(または特定のグループのみが)いつでも、どのデバイスからでもアクセスできるようになります。

お客様事例

Thrillist Media Group(英語)

方法

グレーの線

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