Vous travaillez avec des collègues en télétravail ou au bureau ? Découvrez comment progresser dans les environnements de travail hybrides.

10 astuces Google Workspace pour le multimédia et le divertissement

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Appareils électroniques, caméra, et plus

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1

Créez, partagez et gérez en toute sécurité vos actifs numériques

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Vous recherchez une solution simple pour stocker et utiliser en toute sécurité vos éléments numériques ? Enregistrez des fichiers et des dossiers professionnels dans Drive ou dans des Drive partagés, et partagez-les instantanément avec des agences de publicité et des fournisseurs externes. Lorsque des utilisateurs ajoutent des commentaires ou approuvent des changements, Drive vous indique les fichiers qui ont été modifiés. Mieux encore, vous et vos clients pouvez accéder à distance et de manière sécurisée aux dernières versions des fichiers depuis n'importe quel appareil.

Témoignage de client

BMJ

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2

Recueillez des avis sur les nouveaux produits lors d'événements marketing " "

Vous recherchez une manière innovante de recueillir les commentaires d'utilisateurs sur les nouvelles promotions de produits ? Créez un sondage dans Forms pour que les clients puissent voter pour leurs produits préférés. Envoyez ensuite des photos à vos collègues sur Currents afin de recevoir des commentaires sur les nouveaux modèles. Enfin, faites la synthèse de ces retours dans une présentation Slides.

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3

Créez et gérez des sites Web de production aux couleurs de votre marque " "

Vous devez diffuser rapidement des informations auprès de vos clients et de vos partenaires ? Ciblez des clients spécifiques avec des fichiers, des documents et des plannings estampillés à votre marque, stockés et partagés de manière sécurisée dans Drive ou dans des Drive partagés. Intégrez ensuite ces informations dans un site Web Sites et partagez-le avec vos clients.

Témoignage de client

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4

Gérez vos activités multimédias et vos processus administratifs " "

Simplifiez vos processus en virtualisant vos activités de production et vos tâches d'administration. Avec Forms, créez des formulaires électroniques attrayants pour gérer les lancements, les événements marketing, les demandes de congés, les acceptations de vos politiques d'entreprise, et bien plus encore. Vous pouvez ensuite consulter et mettre à jour facilement ces formulaires depuis n'importe quel appareil.

Témoignage de client

Journal Communications

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5

Créez et gérez de manière collaborative vos tâches et vos plannings de production multimédia " "

Le suivi des tâches et des plannings sur plusieurs sites et pour plusieurs centaines de collaborateurs est une activité qui demande beaucoup de temps. Associez Sheets et Agenda pour créer un planning dynamique à partir duquel vous pourrez planifier et répartir les tâches, suivre leur progression, gérer les exceptions et bien plus encore. Vous avez besoin de recueillir des commentaires sur une tâche ou d'être informé de son avancement ? Vos collaborateurs peuvent ajouter instantanément des commentaires et mettre à jour leur emploi du temps dans Sheets.

Témoignage de client

Fairfax NZ

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6

Améliorez la collaboration avec les fournisseurs et accélérez la mise sur le marché des produits " "

Vous avez besoin de meilleurs outils pour développer et lancer vos produits ? Drive et les Drive partagés vous permettent de collaborer et de partager en toute sécurité vos conceptions de produit, les consignes relatives à la qualité de vos produits, vos indicateurs de performances clés et vos maquettes. Gérez les activités à l'aide d'une liste de tâches partagée dans Sheets ou d'un planning d'équipe dans Agenda. Encouragez vos collaborateurs et vos fournisseurs à laisser leurs commentaires à propos des supports et des conceptions de produit sur Currents et dans Forms, respectivement. Organisez des visioconférences avec vos fournisseurs dans Google Meet pour améliorer et accélérer la communication entre les différentes parties.

Témoignage de client

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7

Recrutez, rencontrez et intégrez rapidement des candidats " "

Vous voulez raccourcir et simplifier votre processus de recrutement et d'intégration ? Demandez aux candidats intéressés d'envoyer leur candidature via Forms, puis utilisez Google Meet pour mener des entretiens virtuels depuis n'importe où dans le monde. Avec Sites, créez un site Web répertoriant les premières tâches que les nouveaux collaborateurs devront effectuer et les checklists à suivre afin d'optimiser le processus d'intégration.

Témoignage de client

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8

Formez les nouvelles recrues quand et où vous le souhaitez " "

Vous avez besoin de former des professionnels de la communication dans des pays, à des horaires et sur des produits différents ? Créez un portail de formation en libre-service et stockez toutes vos vidéos, campagnes, promotions, politiques et procédures de sécurité dans Drive ou dans des Drive partagés. Intégrez ensuite ces fichiers stockés dans un site Web de formation Sites. Gagnez du temps et épargnez-vous des déplacements coûteux en organisant un cours de formation virtuel diffusé dans le monde entier avec Google Meet. Vous pouvez même enregistrer une visioconférence pour que vos collaborateurs puissent y accéder ultérieurement.

Témoignage de client

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9

Maximisez l'efficacité de vos collaborateurs et fournisseurs " "

Vous voulez favoriser la collaboration entre professionnels du multimédia et fournisseurs externes* ? Encouragez vos collaborateurs à partager leurs idées pour accroître les ventes et la productivité, mettre en place des bonnes pratiques à suivre, et obtenir leur avis sur les campagnes et les promotions grâce aux communautés Currents* Les fournisseurs externes doivent disposer d'un compte Google Workspace pour accéder à Currents.

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Créer des communautés

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Centralisez les informations de votre entreprise et vos données client " "

Regroupez l'ensemble des actualités internes, des articles de blog de la direction, des calendriers de projets, des rapports d'état, de la documentation produit, des formulaires en ligne, des supports de formation et bien plus encore sur un site Web Sites et dans un Drive partagé. Votre organisation possède alors un répertoire unique centralisant toutes les informations importantes, auquel tous les collaborateurs (ou seulement une partie d'entre eux) peuvent accéder à tout moment et depuis n'importe quel appareil.

Témoignage de client

Thrillist Media Group

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