Zehn G Suite-Tipps für Medien und Unterhaltung

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Elektrische Geräte, Kamera usw.

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Digitale Inhalte sicher erstellen, freigeben und verwalten

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Sie suchen nach einer einfachen Möglichkeit, Ihre digitalen Inhalte sicher zu speichern und darauf zuzugreifen? In Google Drive können Sie Dateien und Ordner speichern und im Handumdrehen für externe Werbeagenturen und Partner freigeben. Wenn jemand Feedback hinterlässt oder Änderungen genehmigt, sehen Sie in Google Drive, welche Dateien aktualisiert wurden. Sie und Ihre Kunden können außerdem mit jedem Gerät sicher auf die aktuellen Dateien zugreifen.

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BMJ

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Bei Marketingevents Feedback zu neuen Produkten einholen " "

Suchen Sie nach einer innovativen Möglichkeit, Kundenfeedback zu neuen Produktangeboten zu erhalten? In Google Formulare können Sie ganz unkompliziert eine Umfrage starten, mit der Sie Kunden über ihr Lieblingsprodukt abstimmen lassen. Verwenden Sie dann Google+, um Bilder an Ihre Kollegen zu posten und Feedback zu neuen Designs zu erhalten. Abschließend können Sie Ihre Ergebnisse mithilfe von Google Präsentationen teilen.

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3

Websites zum Produktionsverlauf erstellen und verwalten " "

Müssen Sie Ihre Kunden und Partner laufend mit aktuellen Informationen versorgen? Hierfür können Sie auf den Kunden abgestimmte Dateien, Dokumente und Zeitpläne erstellen, mit Ihrem Logo versehen und sicher in Google Drive speichern. Die Dateien lassen sich anschließend in eine Google Sites-Website einbetten und für Kunden freigeben.

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4

Betriebs- und Verwaltungsprozesse im Medienbereich verwalten " "

Sie können Ihren Betrieb effizienter gestalten, indem Sie Produktions- und Organisationsaufgaben online abwickeln. Erstellen Sie dazu einfache und ansprechende elektronische Formulare, z. B. für Markteinführungen, Marketingevents, Anträge auf Freistellung und Zustimmungen von Unternehmensrichtlinien. Die Formulare lassen sich anschließend ganz leicht auf jedem Gerät öffnen und aktualisieren.

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Journal Communications

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5

Aufgaben und Zeitpläne in der Medienproduktion verwalten und gemeinsam bearbeiten " "

Es ist ziemlich zeitaufwendig, die Aufgaben und Termine für mehrere Standorte und Dutzende von Mitarbeitern im Blick zu behalten. Mit Google Tabellen und Google Kalender können Sie dynamische Zeitpläne erstellen: So planen und verteilen Sie z. B. Aufgaben, überwachen deren Fertigstellung und regeln Ausnahmen. Sie benötigen Feedback zu einer Aufgabe oder einem Termin? In Google Tabellen können Ihre Mitarbeiter in Sekundenschnelle Kommentare hinzufügen und Termine aktualisieren.

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Fairfax NZ

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6

Zusammenarbeit mit Lieferanten verbessern und Produkte schneller auf den Markt bringen " "

Sie benötigen bessere Tools für die Entwicklung und Einführung Ihrer Produkte? Google Drive und geteilte Ablagen sind sichere Arbeitsbereiche, in denen Sie Produktdesigns, Qualitätsrichtlinien, Leistungskennzahlen und Versuchsmodelle freigeben und im Team bearbeiten können. Zur Organisation aller Aktivitäten eignet sich eine gemeinsame Aufgabenliste in Google Tabellen oder ein Teamkalender in Google Kalender. Feedback zu Produktdesigns und Materialien können Sie per Crowdsourcing über Google+ von Mitarbeitern und über Google Formulare von Lieferanten einholen. Mithilfe von Live-Videokonferenzen mit Lieferanten über Hangouts Meet verbessern Sie die Kommunikation und beschleunigen die Produktions- und Entwicklungszyklen.

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Mitarbeiter einfacher finden, einstellen und einarbeiten " "

Sie möchten die Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter schneller und einfacher abwickeln? Dann bietet es sich an, die Daten interessierter Bewerber über Google Formulare zu erheben und Bewerbungsgespräche anschließend standortunabhängig per Videokonferenz mit Hangouts Meet zu führen. Außerdem können Sie in Google Sites eine Website mit Checklisten und Aufgaben erstellen, um die neuen Mitarbeiter rasch einzuarbeiten.

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Mitarbeiter schulen – jederzeit, überall und von jedem Gerät aus " "

Sie möchten Medienschaffende gern an verschiedenen Standorten, während verschiedener Schichten und auf beliebigen Geräten schulen? Dafür können Sie ganz einfach ein Portal zum eigenständigen Lernen einrichten, indem Sie alle Videos, Kampagnen, Angebote, Richtlinien und Sicherheitsvorschriften in Google Drive oder einer geteilten Ablage speichern. Anschließend betten Sie die Dateien auf einer Google Sites-Website ein. Außerdem können Sie mit Hangouts Meet virtuelle Kurse für Mitarbeiter auf der ganzen Welt geben und so Zeit und Reisekosten sparen. Die Videokonferenzen lassen sich auch aufzeichnen und anderen später zur Verfügung stellen.

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Mitarbeiter und Partner fördern " "

Sie möchten die Zusammenarbeit zwischen Medienschaffenden und externen Partnern* fördern? Über Google+ Communities können Mitarbeiter innerhalb Ihrer Organisation Ideen und Best Practices austauschen, Feedback zu Kampagnen und Angeboten geben sowie den Umsatz und die Produktivität steigern.* Externe Partner benötigen ein G Suite-Konto, um auf Google+ zugreifen zu können.

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Google+

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Wichtige Unternehmens- oder Kundeninformationen zentral zur Verfügung stellen " "

Sie können z. B. interne Mitteilungen, Blogposts der Geschäftsführung, Projektpläne, Statusberichte, Produktdokumente, Onlineformulare und Schulungsmaterialien auf einer Google Sites-Website einbetten und in einer geteilten Ablage speichern. So bieten Sie allen Mitarbeitern oder nur einer ausgewählten Personengruppe einen zentralen Speicherort für alle wichtigen Informationen, die sie jederzeit und mit jedem Gerät abrufen können.

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Thrillist Media Group

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