10 najważniejszych wskazówek dotyczących tworzenia ciekawych prezentacji

Chcesz lepiej wykorzystywać możliwości aplikacji Google w pracy lub w szkole? Zarejestruj się, by skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej Google Workspace

1

Szybsza praca dzięki szablonom i edytorowi kreatora motywów  Niezależnie od tego, czy tworzysz szablon, który zespół może ponownie wykorzystać, czy też taki, który zapewnia zewnętrzną spójność Twojej marki, edytor kreatora motywów ułatwia tworzenie wyrazistych i profesjonalnych prezentacji. Wszelkie zmiany w wprowadzone kreatorze motywów będą widoczne we wszystkich dotychczasowych i nowo utworzonych slajdach. Więcej informacji Edytowanie wzorców slajdów w prezentacji

2

Współpracowanie przy tworzeniu prezentacji w czasie rzeczywistym Podczas tworzenia prezentacji potrzebujesz informacji od różnych zespołów? Przygotuj w Prezentacjach wersję roboczą prezentacji z najważniejszymi celami i etapami projektu. Następnie udostępnij ją swojemu zespołowi, by wszyscy mogli jednocześnie tworzyć treści, widzieć wprowadzane zmiany w czasie rzeczywistym i przekazywać swoje uwagi. Więcej informacji Udostępnianie plików i współpraca nad nimi

3

Szybkie analizowanie danych prezentacji z wykorzystaniem wykresów Jeśli prezentacja utworzona w Prezentacjach zawiera dużo informacji, możesz ułatwić widzom przyswajanie danych, przekształcając je w wykresy. Wystarczy utworzyć wykres w Arkuszach i dodać go do prezentacji. Wykres jest połączony z danymi w Arkuszach, więc wszelkie zmiany wprowadzane w danych są automatycznie aktualizowane w prezentacji. Więcej informacji Wstawianie i edytowanie wykresów

4	Wyszukiwanie i dodawanie treści bez opuszczania slajdów Chcesz wyszukać lub dodać obrazy do treści slajdów? Dzięki wbudowanemu narzędziu Przeglądaj możesz szybko znaleźć obrazy i inne zasoby bez opuszczania prezentacji. Więcej informacji Korzystanie z proponowanych treści w prezentacjach

5

Wzbogacanie prezentacji o treści wizualne Jeśli w prezentacji omawiasz złożone procesy, użyj elementów wizualnych ułatwiających zrozumienie treści. Aby podsumować dane, możesz wstawić obrazy i filmy, a także dodać diagramy i schematy. Używając przejść i animacji, sprawisz, że slajdy będą bardziej dynamiczne. Więcej informacji Prezentacje z elementami wizualnymi

6

Aktualizowanie prezentacji z dowolnego miejsca Prezentacje możesz edytować na urządzeniu mobilnym za pomocą aplikacji Prezentacje. Niezależnie od tego, czy jesteś w drodze na lotnisko czy w siedzibie klienta, możesz łatwo aktualizować moduły szkoleniowe, prezentacje sprzedażowe i inne dokumenty. Wprowadzone zmiany są automatycznie synchronizowane na wszystkich urządzeniach, dzięki czemu zawsze masz dostęp do aktualnych wersji plików. Więcej informacji Tworzenie prezentacji i współpracowanie nad nimi w przeglądarce

7

Łatwe zapamiętywanie najważniejszych punktów Prezentacje mogą być długie, szczegółowe i złożone. Aby ułatwić sobie przywoływanie punktów do omówienia, użyj notatek w Prezentacjach. Jeśli chcesz poruszyć dużo zagadnień, skorzystaj z funkcji minutnika, by sprawnie prowadzić prezentację. Więcej informacji Dodawanie i edytowanie treści w prezentacji

8

Przedstawianie prezentacji odbiorcom zdalnym Chcesz przedstawić swoje pomysły członkom międzynarodowego zespołu lub zdalnie przeszkolić nowych pracowników? Użyj Google Meet, aby wyświetlić prezentację utworzoną za pomocą Prezentacji, nawet jeśli nie jesteś w tym samym miejscu co widzowie. Możesz też udostępniać linki do materiałów referencyjnych za pomocą wbudowanego czatu. Prowadzisz prezentację w sali konferencyjnej? Aby podczas prezentowania na laptopie uniknąć pogłosu, używaj trybu towarzyszącego. Więcej informacji Wysyłanie wiadomości na czacie do uczestników spotkania wideo Prezentacje Tryb towarzyszący

9

Koncentrowanie uwagi widzów za pomocą wbudowanego wskaźnika laserowego Twoja prezentacja zawiera dużo szczegółowych informacji? Skieruj uwagę widzów na określone części slajdów, używając myszy jako wskaźnika laserowego. Wskaż widzom, gdzie i kiedy mają patrzeć. Więcej informacji Wyświetlanie pokazu slajdów

10

Zwiększanie zaangażowania widzów za pomocą interaktywnych sesji pytań i odpowiedzi Zamiast wygłaszać jednostronne przemówienie, zaangażuj widzów, przeprowadzając sesję pytań i odpowiedzi bezpośrednio w Prezentacjach. Widzowie mogą przesyłać pytania w czasie rzeczywistym i głosować na nie podczas prezentacji. Jeśli nie jesteś w stanie odpowiedzieć na wszystkie pytania, zajmij się tymi z największą liczbą głosów. Używaj trybu towarzyszącego w salach konferencyjnych, aby każdy odbiorca mógł przesyłać pytania i głosować pojedynczo. Więcej informacji Prezentacje Tryb towarzyszący