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设计演示文稿
模板助您快速上手
无论您是要创建模板供团队成员重复使用，还是为了确保对外品牌信息保持一致，模板都可以帮助您提高演示文稿的效果和专业性。
使用模板库中的模板
提示：如果您选择的模板旁边有“插件”字样，则必须安装插件才能使用模板。详细了解插件。
使用带有贵组织品牌信息的模板
- 在电脑上使用 Google 幻灯片打开演示文稿。
- 点击左上角的“模板”图标
。
- 在右侧，点击您要使用的模板。
注意：仅当您的管理员提供带有组织品牌的幻灯片时，才会显示“模板”选项。
使用主题构建器创建模板幻灯片
想让演示文稿的主题背景保持一致吗？在 Google 幻灯片中使用主题构建编辑器创建模板幻灯片。您可以更改所有幻灯片的背景、主题背景、布局等。
- 在每张幻灯片中添加公司徽标或其他品牌信息。
- 让文字大小和颜色保持一致。
- 创建可以重复使用的独特布局。
- 转到幻灯片。
- 根据需要选择操作步骤：
- 打开现有的演示文稿。
- 要创建新的演示文稿，请点击“新建”图标
。
- （可选）要重命名演示文稿，请点击无标题演示文稿，然后输入新名称。
- （可选）要添加更多幻灯片，请点击幻灯片
新建幻灯片。
- 点击查看
- （可选）如要选择现有主题背景，请在右侧选择一个主题背景。
- 在工具栏中，选择用于自定义模板的选项。
- 完成后，点击幻灯片顶部的“关闭”图标
。
从其他演示文稿导入主题背景
在其他演示文稿中看到了您喜欢的主题背景？想统一团队中所有演示文稿的样式和品牌信息？无需从头开始创建幻灯片或主题背景，只需使用 Google 幻灯片导入这些内容即可。
- 远程培训新员工。
- 让客户及时了解项目创意。
- 开展虚拟会议，传达您的想法。
- 与其他国家的利益相关者共享您的会议记录、项目、发展蓝图和研究成果。
- 与远程团队成员一起集思广益，共同修改提案。
导入其他演示文稿中的主题背景
重要提示：您导入的主题背景必须来自现有的 Google 幻灯片或 PowerPoint 演示文稿。您还可以使用自己的图片作为整个演示文稿的背景。
- 使用计算机在 Google 幻灯片中打开演示文稿。
- 点击顶部的幻灯片
更改主题背景。
- 点击右下角的导入主题背景。
- 双击您要使用的演示文稿。
- 点击您想用的主题背景。
- 点击导入主题背景。
更改主题背景。导入其他演示文稿中的幻灯片
- 打开相应演示文稿。
- 点击文件
- 从云端硬盘中选择一个演示文稿，或者上传计算机中的演示文稿。
- 点击选择。
- 在演示文稿中点击您要导入的幻灯片。使用选择幻灯片：全部选项可快速选择所有幻灯片。
- 如果您不想修改导入的幻灯片，请勾选保留原始主题背景复选框。如果您希望幻灯片使用新的演示文稿的主题背景，请取消选中该复选框。
- 点击导入幻灯片。
通过插件和脚本添加更多功能
通过现有的插件为 Gmail、Google 文档、表格、幻灯片和表单添加更多功能。您还可以使用 Google Apps 脚本在任意文档编辑器中创建自己的脚本。
- 在电子表格中添加 Google Analytics（分析）。
- 在文档中添加同义词词典。
- 在 Google 文档中添加表单回复以创建投票活动。
- 在演示文稿中添加互动问题。
- 直接在 Gmail 中管理销售和客户关系。
- 使用 Google Apps 脚本添加自定义菜单和窗口。
安装插件
- 在计算机上打开相应文档、电子表格或演示文稿。
- 点击扩展程序
插件
- 将鼠标指向某个插件，可查看简短的说明。要查找完整说明，请点击该插件。
- 要安装此插件，请点击安装
- 对大多数插件来说，这时都会显示一条消息，请求对某些数据的访问权限，以便插件可以正常工作。阅读此信息后，点击允许。
- 安装插件后，点击完成。
插件 创建脚本
如需帮助，请参阅 Google Apps 脚本。
制作演示文稿的提示
使用图表分析演示文稿数据
如果您的幻灯片演示文稿包含大量数据，您可以将相应信息转换为图表，更直观地呈现给观众。您只需在表格中创建图表，并将其添加到您的演示文稿中。您的图表与表格数据相关联，因此您对数据所做的任何更改都会自动更新到您的演示文稿中。
将 Google 表格中的图表添加到演示文稿中
- 使用计算机在 Google 文档或 Google 幻灯片中打开文档或演示文稿。
- 点击插入
图表
- 点击包含您要添加的图表的电子表格，然后点击选择。
- 点击要添加的图表。
- 如果您不想将图表链接到电子表格，请取消选中“链接到电子表格”。
- 点击导入。
图表 修改幻灯片中的图表数据
- 使用计算机在 Google 文档或 Google 幻灯片中打开文档或演示文稿。
- 点击图表或表格即可将其选中。
- 在图表或表格的右上角，点击“链接选项”图标
- 您现在可以更改原始文件了。
将图表更新为最新数据
如果您在电子表格中进行了更改，建议您确保演示文稿中的图表进行了更新
- 使用计算机在 Google 文档或 Google 幻灯片中打开文档或演示文稿。
- 在图表、表格或演示文稿的右上角，点击更新。
使用图片增强演示文稿的效果
如果您在演示文稿中讨论复杂的流程，可以使用图片让您的演示文稿更直观易懂。
在演示文稿中添加图片
- 使用计算机在 Google 文档或幻灯片中打开文档或演示文稿。
- 点击插入
- 选择从哪里添加图片。
- 从计算机中上传：插入保存在设备上的图片。
- 在网络上搜索：在网络上搜索图片。
- GIF 和贴纸：在幻灯片中插入 GIF 图片或贴纸。
- 云端硬盘：使用保存在 Google 云端硬盘中的图片。
- 照片：使用您的 Google 相册媒体库中的图片。
- 通过网址：插入图片的链接或插入 GIF (.gif) 图片。
- 点击插入或打开。
了解如何在表格中添加图片。
添加过渡和动画效果
通过添加淡入或滑入到下一张幻灯片的过渡效果，可以让幻灯片在切换时更有意趣。动画效果则可让形状、图片或文本框更有动感，只需点击一个按钮即可实现淡入、淡出、出现、消失、飞入和飞出效果。
为文本或图片添加动画效果
- 使用计算机在 Google 幻灯片中打开演示文稿。
- 点击您要添加动画效果的文本或图片。
- 点击插入
添加幻灯片过渡效果
- 使用计算机在 Google 幻灯片中打开演示文稿。
- 在左侧点击您想添加过渡效果的幻灯片。
- 点击幻灯片
更改动画效果和过渡效果
- 使用计算机在 Google 幻灯片中打开演示文稿。
- 点击查看
- 点击您想更改的动画。
- 要改变动画播放的速度，请拖动滑块。
- 如要为列表项添加一次只播放一行的动画效果，请勾选“按段落”旁边的方框。
添加流程图和图表
流程图和图表可以帮助理解难懂的概念。您可以直接在浏览器中通过 Google 绘图创建流程图和图表，而无需使用任何软件。
创建流程图、图表或其他类型的绘图
- 在计算机上打开一个文档。
- 点击左上角的插入
- 点击您要插入的绘图。
- 点击选择。
在演示文稿中添加绘图
- 在计算机上打开一个文档。
- 点击左上角的插入
- 点击您要插入的绘图。
- 点击选择。
插入的绘图会与原始绘图相关联。
- 如需更新绘图，请点击相应绘图。点击右上角的更新。
- 如需取消关联绘图，请点击相应绘图。点击右上角的“取消关联”图标
。
。在演示文稿中添加图表
重要提示：您可以插入使用任何拉丁字母语言的图表。
- 使用计算机在 Google 幻灯片中打开所需演示文稿。
- 前往您要添加图表的幻灯片。
- 点击顶部的插入
- 选择样式、层级数和模板。
- 系统会将该图表添加到幻灯片。您可以根据需要进行更改。
在幻灯片中为表格均匀设置行高和列宽
在 Google 幻灯片中，您可以调整表格中的行和列的大小，使各行/各列都保持相同的间距。
在幻灯片中均匀设置表格的行高和列宽
- 在计算机上打开所需文档或演示文稿。
- 右键点击相应表格。
- 点击均分行高或均分列宽。
使用语音输入内容
仅限 Chrome 浏览器，且必须使用麦克风
您可以在 Google 文档或 Google 幻灯片的演讲者备注中使用语音输入和编辑内容。您说的任何内容都会转录成文本。
- 出门在外打字不便？使用语音将备注、修改和反馈添加到文档。
- 使用语音指令更改字体样式，添加表格，插入链接等。
在文档中开始使用语音输入功能
- 检查您的麦克风是否可以正常运作。
- 使用 Chrome 浏览器在 Google 文档中打开文档。
- 点击 工具
- 准备好输入语音后，点击麦克风。
- 使用正常的音量和语速，清楚地说出您的内容（请参阅下文，了解更多有关使用标点符号的信息）。
- 完成后，请再次点击麦克风。
在幻灯片演讲者备注中开始使用语音输入功能
- 检查您的麦克风是否可以正常运作。
- 使用 Chrome 浏览器在 Google 幻灯片中打开演示文稿。
- 点击 工具
- 准备好输入语音后，点击麦克风。
- 使用正常的音量和语速，清楚地说出您的内容（请参阅下文，了解更多有关使用标点符号的信息）。
- 完成后，请再次点击麦克风。
更改文本在占位符和文本框中的调整方式
您在演示文稿中输入文本时，可以自定义文本在占位符和文本框中的调整方式。例如，您可以根据所需的文本量调整占位符大小。您还可以根据文本框大小调整文本大小。
自定义文本在占位符和文本框中的调整方式
- 转到幻灯片。
- 打开现有演示文稿或点击“新建”图标
- 选择相应占位符或文本框。
- 在文本框旁边，点击图标并选择一个选项：
- 如要允许文本超出占位符或文本框范围，请选择不要自动调整。
- 如要根据占位符或文本框的大小调整文本大小，请选择溢出时收缩文本。
- 如要根据文本调整占位符或文本框的大小，请选择根据文本调整形状大小。
为新的文本框自定义默认设置
您可以为任何新建的文本框更改设置。更改设置不会影响模板中的任何占位符或文本框。
- 打开现有演示文稿或点击“新建”图标
- 转到工具
- 勾选使用自定义的自动调整偏好设置复选框。
- 在主题文本占位符和新文本框下，选择不要自动调整、溢出时收缩文本或根据文本调整形状大小。
- 点击确定。
随时随地更新演示文稿
您可以在移动设备上通过幻灯片应用编辑演示文稿。无论您是在前往机场还是在拜访客户的途中，都可以轻松更新培训模块、宣传简报等内容。您所做的任何更改都会自动同步到您的所有设备上，因此您始终可以查看最新版本。
使用 Google 幻灯片应用
- 打开 Play 商店。
- 在顶部的搜索栏中，输入 Google 幻灯片。
- 点按安装。Google 幻灯片应用会显示在您的主屏幕上。
有关演示的提示
向远程观众演示
您可以使用 Google Meet 展示幻灯片演示文稿，并通过内置的聊天功能分享参考资料的链接。如果您在办公室会议室中展示内容，请在通过笔记本电脑展示时使用副屏模式以避免回声。
在 Google Meet 中控制幻灯片演示文稿
如果您通过符合条件的组织或学校帐号使用 Google Meet，则可以在 Google Meet 视频会议中控制 Google 幻灯片演示文稿。您还可以将其他人设为视频会议的共同演示者。
重要提示：要通过 Google Meet 视频会议控制 Google 幻灯片演示文稿，您必须使用安装了 Chrome 浏览器的计算机。
- 在 Chrome 标签页或窗口中，打开您要演示的幻灯片文件。
- 在另一个 Chrome 窗口中，打开 Google Meet 并加入视频会议。
- 在会议屏幕底部，依次点击“立即展示”图标
- 您可以通过 Google Meet 标签页进行演示，也可以直接在“幻灯片”标签页中演示。
- 选择包含 Google 幻灯片演示文稿的标签页，然后点击共享。
- 在 Google Meet 中，点击屏幕右下角的开始播放幻灯片。
- 重要提示：您只能在幻灯片演示模式下通过 Google Meet 控制演示文稿。
- 通过演示屏幕右下角的控制台，您可以：
- 点击箭头按钮以转到上一张或下一张幻灯片。
- 要跳转到特定幻灯片，请点击幻灯片编号，然后从幻灯片列表中进行选择。
- 选择共同演示者。
- 点击“添加共同演示者”图标
。然后，点击要选择的人员旁边的“更多”图标
- 点击“添加共同演示者”图标
- 点击“显示演讲者备注”图标
即可在 Google Meet 视频会议中打开演讲者备注面板。如果您打开了演讲者备注，则可以点击“隐藏演讲者备注”图标
- 打开演示文稿中嵌入的链接或播放媒体。
- 点击“幻灯片媒体和超链接控件”图标
后，系统会显示当前幻灯片中的链接和媒体列表。
- 点击“幻灯片媒体和超链接控件”图标
- 点击“退出幻灯片演示模式”图标
即可结束幻灯片演示。
后，系统会显示当前幻灯片中的链接和媒体列表。
使用演讲者备注记住要点
演示文稿可能篇幅很长，内容很详细、很复杂。您可以使用幻灯片中的演讲者备注，让您演讲的要点更好记忆。如果您要演讲的内容众多，可以使用定时器功能把控您的演讲进度与节奏。
观看带演讲者备注的演示文稿
- 在 Google 幻灯片中打开演示文稿。
- 在右上角，点击“幻灯片”图标
旁边的向下箭头
。
- 点击演示者视图。
- 点击演讲者备注。
。
使用内置的激光笔吸引观众的注意力
您的演示文稿中包含大量细节内容？您可以将鼠标用作激光笔，让观众的注意力集中在幻灯片的特定部分。这样可以帮助观众确定什么时候要观看什么内容。
在展示时使用其他选项
演示时，可以从演示窗口底部的工具栏选择其他选项：
- 从列表中选择要演示的幻灯片
- 打开“演示者”视图
- 启用激光笔
- 打印演示文稿
- 以 PDF 或 PPTX 格式下载演示文稿
跳过您不想展示的幻灯片
您可以在演示时跳过不想向他人展示的幻灯片。如果您与其他人共享了该幻灯片，则他们仍然可以查看它。
- 使用计算机在 Google 幻灯片中打开演示文稿。
- 在左侧，右键点击您要跳过的一张或多张幻灯片。
- 点击跳过幻灯片。
- 可选：要显示已跳过的幻灯片，请再次点击跳过幻灯片。
启用字幕
您可以在演示过程中使用自动字幕，以便在屏幕底部实时显示您所说的话语。
您计算机的麦克风必须处于开启状态且可正常工作，而且您必须使用 Chrome 浏览器。此功能仅支持美式英语。
如需了解操作方法，请参阅 Google 文档编辑器帮助中心
通过互动式问答会话吸引观众
您可以在幻灯片中发起问答会话，让观众参与其中，而不是进行单方面演讲。观众可以在演示过程中实时提交问题并进行投票。
提示
- 如果您无法解答每个问题，只需回答得票数最高的问题。
- 想提前了解观众感兴趣的问题吗？您可以在演示前就向您的观众发送演示文稿链接，以便他们提前提交问题。
- 通过让观众实时匿名提问，鼓励比较害羞的观众参与交流。
您可以在演示 Google 幻灯片演示文稿时发起实时问答会话，并随时演示问题。观看者可以使用任意设备提问。
开始问答环节并查看观众的问题
- 打开所需的 Google 幻灯片演示文稿。
- 在顶部，点击“播放幻灯片”图标
旁边的向下箭头
- 点击演示者视图。
- 在新窗口中，点击观众工具。
- 要开始新会话，请点击开始新会话。
- 要继续近期的某个会话，请点击继续最近的会话。
- 要结束问答，请点击问答窗口中的开启/关闭开关。
- 提示：即使您未关闭问答功能，问答视图也会在您停止演示 Google 幻灯片演示文稿后立即关闭。
当您开始会话时，系统会在所演示的幻灯片顶部显示一个简短的演示文稿网址。观看者可以在浏览器中输入网址，以提交问题。您将在“演示者视图”窗口中看到相应问题。
向观众展示问题
演示者可以在演示期间显示观众的问题：
- 在“观众工具”下方，找到您要显示的问题。
- 点击演示。
- 要更换问题，请查找其他问题并点击演示。
- 要隐藏问题，请点击隐藏。
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