10 dicas do G Suite para apresentações incríveis

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Fones de ouvido, café, apresentação em um computador

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1

Use modelos e slides mestres para agilizar o trabalho" "

Seja para criar um modelo que sua equipe possa reutilizar ou para manter o branding externo consistente, os slides mestres ajudam a dar uma aparência bonita e profissional às apresentações. As alterações feitas nos slides mestres aparecem em todos os slides existentes e nos novos slides que você criar.

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2

Colabore nas apresentações em tempo real" "

Você precisa de informações de várias equipes para criar sua apresentação? Faça o rascunho de uma proposta no Apresentações com os principais objetivos e marcos do projeto. Em seguida, compartilhe a apresentação com sua equipe para que todos possam criar o conteúdo simultaneamente, ver edições em tempo real e dar feedback.

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3

Analise dados de apresentações rapidamente usando gráficos" "

Se a apresentação tiver muitos dados, ajude o público a vê-los com facilidade transformando as informações em gráficos. Basta criar um gráfico no Planilhas e adicioná-lo à sua apresentação. O gráfico é vinculado aos dados do Planilhas para que todas as alterações nos dados sejam atualizadas automaticamente na apresentação.

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4

Pesquise e adicione conteúdo sem sair dos slides" "

Precisa pesquisar ou adicionar imagens ao conteúdo de um slide? Use a ferramenta Explorar integrada para encontrar imagens e outros recursos sem sair da sua apresentação.

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5

Melhore sua apresentação com recursos visuais" "

Se você estiver discutindo processos complexos na sua apresentação, use recursos visuais para facilitar o entendimento do conteúdo. Insira imagens e vídeos ou adicione diagramas e fluxogramas para resumir seus dados. Em seguida, torne os slides mais dinâmicos com transições e animações.

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6

Atualize as apresentações em qualquer lugar" "

Edite as apresentações no seu dispositivo móvel com o app Apresentações. Esteja você a caminho do aeroporto ou visitando um cliente, é fácil atualizar módulos de treinamento, apresentações de argumento de venda e outros materiais. As alterações são sincronizadas automaticamente em todos os dispositivos para você estar sempre em dia.

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7

Lembre-se dos pontos principais com facilidade" "

Apresentações podem ser longas, detalhadas e complexas. Use as anotações do apresentador no Apresentações para facilitar a recapitulação de tópicos. Se você precisar falar sobre vários tópicos, use o recurso do contador para controlar o tempo da apresentação.

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8

Faça apresentações para públicos remotos" "

Você quer apresentar suas ideias para membros da equipe que trabalham em outros países? Precisa treinar novos funcionários a distância? Use o Google Meet para exibir um arquivo do Apresentações mesmo se você estiver distante do público. Também é possível compartilhar links de materiais de referência usando o chat integrado.

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9

Direcione a atenção do público com um apontador laser integrado" "

Sua apresentação tem muitas informações detalhadas? Direcione a atenção do público para partes específicas dos seus slides usando o mouse como apontador laser. Ajude seu público a saber para onde olhar e quando.

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10

Envolva seu público com sessões de perguntas e respostas interativas" "

Em vez de falar sozinho, envolva o público conduzindo uma sessão de perguntas e respostas no Apresentações. Os membros do público podem enviar perguntas em tempo real e votar nelas durante a apresentação. Se não for possível responder a todas as perguntas, responda apenas às mais votadas pelo público.

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