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Suggerimenti per creare presentazioni formidabili

Guida alla produttività di Google Workspace

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Progettare la presentazione

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Iniziare subito con i modelli

Sia che tu debba creare un modello riutilizzabile per il tuo team o mantenere l'uniformità del tuo brand all'esterno, utilizza modelli che ti aiutano a dare un aspetto ordinato e professionale alle tue presentazioni.

Scopri come

Utilizzare un modello della galleria dei modelli

  1. Apri Documenti, Fogli, PresentazioniModuli Google o Google Sites sul computer.
  2. Fai clic su Galleria modelli in alto a destra.
  3. Fai clic sul modello che vuoi utilizzare.
  4. Viene aperta una copia del modello.

Suggerimento: se accanto al modello è presente la dicitura "Componente aggiuntivo", potresti dover installare un componente aggiuntivo per utilizzarlo. Scopri di più sui componenti aggiuntivi.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

Utilizzare un modello con il branding della tua organizzazione

  1. Apri una presentazione in Presentazioni Google sul computer.
  2. In alto a sinistra, fai clic su Modelli .  
  3. A destra, fai clic sul modello che vuoi utilizzare.

Nota: l'opzione Modelli viene visualizzata solo se l'amministratore rende disponibili le slide con il brand dell'organizzazione.

Usare il Generatore di temi per creare diapositive dei modell

Vuoi mantenere un tema coerente in tutta la presentazione? Utilizza l'editor del Generatore di temi in Presentazioni Google per creare modelli di diapositive. Puoi cambiare sfondo, tema, layout e altri elementi di tutte le diapositive.

  • Aggiungi il logo dell'azienda o altro branding a ogni diapositiva.
  • Mantieni le dimensioni e il colore del testo coerenti.
  • Crea layout unici riutilizzabili.
Scopri come
  1. Vai a Presentazioni.
  2. Scegli un'opzione:
    • Apri una presentazione esistente.
    • Per creare una nuova presentazione, fai clic su Nuovo .
  3. (Facoltativo) Per rinominare la presentazione, fai clic su Presentazione senza titolo e inserisci un nuovo nome.
  4. (Facoltativo) Per aggiungere altre diapositive, fai clic su Diapositivae poiNuova diapositiva.
  5. Fai clic su Visualizzae poiGeneratore di temie poifai clic sulla diapositiva del modello per modificarla.
  6. (Facoltativo) Per scegliere un tema esistente, selezionalo a destra.
  7. Nella barra degli strumenti, scegli le opzioni per personalizzare il modello.
  8. Quando hai finito, fai clic su Chiudi nella parte superiore della diapositiva.

Importare temi da altre presentazioni

C'è una presentazione con un tema che ti piace? Vuoi usare stili e branding coerenti in tutte le presentazioni del tuo team? Anziché creare le diapositive o i temi da zero, importali utilizzando Presentazioni Google.

  • Addestra i nuovi dipendenti da remoto.
  • Aggiorna i clienti sulle nuove idee per i progetti.
  • Tieni conferenze virtuali e presenta le tue idee.
  • Condividi le note sulla riunione, i progetti, le roadmap e le ricerche con partner internazionali.
  • Scambia le idee e le proposte di modifica con i membri del team fuori sede.
Scopri come

Importare un tema da un'altra presentazione

Importante: il tema importato deve provenire da una presentazione di Presentazioni Google o PowerPoint esistente. Puoi anche utilizzare una tua immagine come sfondo per l'intera presentazione. 

  1. Sul computer, apri una presentazione in Presentazioni Google. 
  2. In alto, fai clic su Diapositiva Cambia tema.
  3. Fai clic su Importa tema in basso a destra.
  4. Fai doppio clic sulla presentazione che vuoi utilizzare. 
  5. Fai clic sul tema che preferisci. 
  6. Fai clic su Importa tema.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

Importare diapositive da un'altra presentazione

  1. Apri la presentazione.
  2. Fai clic su File e poi Importa diapositive.
  3. Scegli una presentazione da Drive o scegli una presentazione da caricare dal computer.
  4. Fai clic su Seleziona.
  5. Fai clic sulle diapositive della presentazione che vuoi importare. Utilizza l'opzione Seleziona diapositive: tutte per selezionare rapidamente tutte le diapositive.
  6. Seleziona la casella Mantieni tema originale se vuoi importare le diapositive non modificate. Deseleziona la casella per adattare le diapositive all'aspetto della nuova presentazione.
  7. Fai clic su Importa diapositive.

Eseguire altre operazioni con componenti aggiuntivi e script

Utilizza i componenti aggiuntivi pronti per l'uso per sfruttare al meglio Gmail, Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli Google. Puoi anche creare i tuoi script personalizzati in uno degli editor di documenti con Google Apps Script.

  • Aggiungi Google Analytics al tuo foglio di lavoro.
  • Aggiungi un thesaurus al tuo documento.
  • Aggiungi risposte del modulo in Documenti per creare un sondaggio.
  • Aggiungi domande interattive alla tua presentazione.
  • Gestisci le vendite e le relazioni con i clienti direttamente in Gmail.
  • Aggiungi finestre e menu personalizzati con Google Apps Script.
Scopri come

Installare un componente aggiuntivo

  1. Apri un documento, un foglio di lavoro o una presentazione sul computer.
  2. Fai clic su Estensioni e poi Componenti aggiuntivi e poi Installa componenti aggiuntivi.
  3. Passa il mouse su un componente aggiuntivo per visualizzare una breve descrizione. Per vedere la descrizione completa, fai clic sul componente aggiuntivo.
  4. Per installare il componente aggiuntivo, fai clic su Installa e poi Continua.
  5. Per la maggior parte dei componenti aggiuntivi viene visualizzato un messaggio che richiede l'accesso ai dati necessari per il funzionamento del componente. Leggi il messaggio, quindi fai clic su Consenti.
  6. Al termine delle operazioni di installazione, fai clic su Fine.

Creare uno script

  1. In Documenti, Fogli, Presentazioni o Moduli, apri un documento, un foglio di lavoro, una presentazione o un modulo.
  2. Se utilizzi Documenti, Fogli o Presentazioni, fai clic in alto su Strumenti e poi Editor di script.
  3. Se utilizzi Moduli, fai clic su Altro e poi Editor di script nell'angolo in alto a destra.
  4. Crea il tuo script.

Per ulteriori informazioni, consulta questa panoramica di Google Apps Script.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

Suggerimenti per la creazione di una presentazione

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Analizzare i dati delle presentazioni con i grafici

Se la tua presentazione contiene molti dati, aiuta il pubblico a visualizzarli facilmente trasformando le informazioni in grafici. Crea un grafico in Fogli e aggiungilo alla presentazione. Il grafico è collegato ai dati inseriti in Fogli, in questo modo tutte le modifiche che apporti ai dati saranno aggiornate automaticamente nella presentazione.

Inserire un grafico.
Scopri come

Aggiungere un grafico da Fogli Google a una presentazione

  1. Apri un documento o una presentazione in Documenti Google o Presentazioni Google sul computer.
  2. Fai clic su Inserisci quindi Grafico quindi Da Fogli.
  3. Fai clic sul foglio di lavoro che contiene il grafico da aggiungere, quindi fai clic su Seleziona.
  4. Fai clic sul grafico che vuoi aggiungere.
    • Se non vuoi che il grafico venga collegato al foglio di lavoro, deseleziona "Collega al foglio di lavoro".
  5. Fai clic su Importa.

Modificare i dati del grafico da una diapositiva

  1. Apri un documento o una presentazione in Documenti Google o Presentazioni Google sul computer.
  2. Fai clic su una tabella o un grafico per selezionarlo.
  3. Nell'angolo in alto a destra del grafico o della tabella, fai clic su Opzioni di collegamento Freccia giù quindi Apri origine.
  4. Ora puoi modificare il file originale.

Aggiornare il grafico con i dati più recenti

Se apporti una modifica al foglio di lavoro, assicurati che il grafico sia aggiornato nella presentazione

  1. Apri un documento o una presentazione in Documenti Google o Presentazioni Google sul computer.
  2. Nell'angolo in alto a destra del grafico, della tabella o della diapositiva, fai clic su Aggiorna.
Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

Migliorare la presentazione con le immagini

Se nella tua presentazione parli di processi complessi, utilizza le immagini per rendere i contenuti più facili da comprendere.

Inserire un'immagine.
Scopri come

Aggiungere un'immagine a una presentazione

  1. Apri un documento o una presentazione in Documenti o Presentazioni Google sul computer.
  2. Fai clic su Inserisci e poi Immagine.
  3. Scegli da dove prendere l'immagine.
    • Carica dal computer: inserisci un'immagine salvata nel dispositivo.
    • Cerca nel Web: cerca un'immagine nel Web.
    • GIF e adesivi: inserisci una GIF o un adesivo nella slide.
    • Drive: utilizza un'immagine salvata su Google Drive.
    • Foto: utilizza un'immagine della tua raccolta di Google Foto.
    • Tramite URL: inserisci un link all'immagine oppure un file .gif.
  4. Fai clic su Inserisci o Apri.

Scopri come aggiungere immagini in Fogli.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

Aggiungere transizioni e animazioni

Le transizioni rendono più interessante il passaggio da una diapositiva all'altra con effetti come la dissolvenza o lo scorrimento. Le animazioni rendono dinamiche forme, immagini e caselle di testo, che possono dissolversi l'una nell'altra, apparire e scomparire o entrare e uscire dalla schermata con un semplice clic.

Scopri come

Creare animazioni di testo e immagini

  1. Apri una presentazione in Presentazioni Google sul computer.
  2. Fai clic sul testo o l'immagine a cui desideri aggiungere un'animazione.
  3. Fai clic su Inserisci quindi Animazione.

Aggiungere transizioni di diapositive

  1. Apri una presentazione in Presentazioni Google sul computer.
  2. Fai clic sulla diapositiva verso la quale eseguire la transizione.
  3. Fai clic su Diapositiva quindi Cambia transizione.

Cambiare animazioni e transizioni

  1. Apri una presentazione in Presentazioni Google sul computer.
  2. Fai clic su Visualizza quindi Animazioni.
  3. Fai clic sull'animazione che desideri modificare.
  4. Per modificare la velocità dell'animazione, trascina il dispositivo di scorrimento.
  5. Per creare elenchi con un'animazione per ogni riga, seleziona la casella accanto a "Per paragrafo".

Aggiungere grafici e diagrammi di flusso

I grafici e i diagrammi di flusso facilitano la comprensione di concetti complessi. Creali direttamente nel tuo browser con Disegni Google. Non avrai bisogno di alcun software.

Scopri come

Creare un diagramma di flusso, un grafico o un altro tipo di disegno

  1. Apri un documento sul computer.
  2. In alto a sinistra, fai clic su Inserisci quindi Disegno quindi Da Drive.
  3. Fai clic sul disegno che vuoi inserire. 
  4. Fai clic su Seleziona.

Aggiungere un disegno a una presentazione

  1. Apri un documento sul computer.
  2. In alto a sinistra, fai clic su Inserisci quindi Disegno quindi Da Drive.
  3. Fai clic sul disegno che vuoi inserire. 
  4. Fai clic su Seleziona.

Il disegno inserito è collegato al disegno originale.

  • Per aggiornare il disegno: fai clic sul disegno. In alto a destra, fai clic su Aggiorna.
  • Per scollegare il disegno: fai clic sul disegno. In alto a destra, fai clic su Scollega Scollega .

Aggiungere un diagramma alla presentazione

Importante: puoi inserire un diagramma in qualsiasi lingua che utilizza l'alfabeto latino.

  1. Apri una presentazione in Presentazioni Google sul computer.
  2. Vai alla diapositiva in cui vuoi aggiungere il diagramma.
  3. In alto, fai clic su Inserisci quindi Diagramma.
  4. Scegli lo stile, il numero di livelli e il modello.
  5. Il diagramma verrà aggiunto alla diapositiva e potrai modificarlo come preferisci.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

Distribuire le righe e le colonne delle tabelle in modo uniforme in Presentazioni

In Presentazioni Google, puoi ridimensionare le righe e le colonne delle tabelle in modo che utilizzino la stessa quantità di spazio.

Scopri come

Distribuire le righe e le colonne in modo uniforme in Presentazioni

  1. Apri un documento o una presentazione sul computer.
  2. Fai clic con il pulsante destro su una tabella.
  3. Fai clic su Distribuisci righe o Distribuisci colonne.

Digitazione vocale

 

Solo browser Chrome, è necessario un microfono

Puoi digitare e apportare modifiche utilizzando la voce in Documenti Google o nelle note del relatore in Presentazioni Google. Qualsiasi cosa tu dica si trasforma in testo.

  • Sei in giro? Detta le note, le modifiche e i commenti per aggiungerli ai documenti.
  • Usa i comandi vocali per cambiare gli stili dei caratteri, aggiungere tabelle, inserire collegamenti e altro.
Scopri come

Utilizzare la digitazione vocale in un documento

  1. Verifica che il microfono funzioni.
  2. Apri un documento in Documenti Google con il browser Chrome.
  3. Fai clic su Strumenti quindi Digitazione vocale. Viene visualizzato un riquadro con il microfono.
  4. Quando sei pronto a parlare, fai clic sul microfono.
  5. Parla in modo chiaro, a un volume e un ritmo normali (vedi di seguito per ulteriori informazioni sull'uso della punteggiatura).
  6. Quando hai terminato, fai di nuovo clic sul microfono.

Utilizzare la digitazione vocale nelle note del relatore di Presentazioni

  1. Verifica che il microfono funzioni.
  2. Apri una presentazione in Presentazioni Google con un browser Chrome.
  3. Fai clic su Strumenti quindi Note del relatore (digitazione vocale). Si apriranno le note del relatore e un riquadro con il microfono.
  4. Quando sei pronto a parlare, fai clic sul microfono.
  5. Parla in modo chiaro, a un volume e un ritmo normali (vedi di seguito per ulteriori informazioni sull'uso della punteggiatura).
  6. Quando hai terminato, fai di nuovo clic sul microfono.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

Modificare la modalità di adattamento del testo a segnaposto e caselle di testo

Quando inserisci un testo in una presentazione, puoi personalizzare il modo in cui viene adattato ai segnaposto e alle caselle di testo. Ad esempio, puoi ridimensionare un segnaposto in modo che contenga la quantità di testo necessaria o adattare il testo alle dimensioni di una casella.

Scopri come

Personalizzare il modo in cui il testo viene adattato a segnaposto e caselle di testo

  1. Vai a Presentazioni.
  2. Apri una presentazione esistente o fai clic su Nuova .
  3. Seleziona il segnaposto o la casella di testo.
  4. Accanto alla casella, fai clic sull'icona e scegli un'opzione:
    • Per consentire al testo di superare i limiti del segnaposto o della casella, seleziona Non adattare automaticamente.
    • Per ridimensionare il testo in base alle dimensioni del segnaposto o della casella, seleziona Riduci il testo per evitare l'overflow.
    • Per ridimensionare il segnaposto o la casella in modo che si adatti al testo, seleziona Ridimensiona la forma per adattarla al testo.

Personalizzare l'impostazione predefinita per le nuove caselle di testo

Puoi modificare l'impostazione per tutte le caselle di testo che crei. La modifica dell'impostazione non influisce sui segnaposto o sulle caselle di testo nei modelli.

  1. Apri una presentazione esistente o fai clic su Nuova .
  2. Vai a Strumentie poiPreferenze.
  3. Seleziona la casella Utilizza preferenze di adattamento automatico personalizzate.
  4. In Segnaposto di testo del tema e Nuove caselle di testo, seleziona Non adattare automaticamente, Riduci il testo per evitare l'overflow o Ridimensiona la forma per adattarla al testo.
  5. Fai clic su OK.

Aggiorna le presentazioni ovunque ti trovi

Modifica le presentazioni sul tuo dispositivo mobile con l'app Presentazioni. Mentre ti rechi in aeroporto o in visita a un cliente, è facile aggiornare moduli per la formazione, presentazioni sintetiche e altro ancora. Le modifiche che apporti vengono sincronizzate automaticamente su tutti i tuoi dispositivi, così sei sempre aggiornato.

Scopri come

Utilizzare l'app Presentazioni Google

  1. Apri il Play Store.
  2. Cerca Presentazioni Google nella barra di ricerca in alto.
  3. Tocca Installa. L'app Presentazioni Google verrà aggiunta alla tua schermata Home.
Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

Suggerimenti per la presentazione

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Presentare a un pubblico da remoto

Puoi utilizzare Google Meet per mostrare le diapositive in Presentazioni e condividere link a materiali di riferimento utilizzando la chat integrata. Se stai presentando in una stanza in ufficio, utilizza la modalità Complementare durante la presentazione dal laptop per evitare l'eco.

Scopri come

Controllare le diapositive di Presentazioni in Google Meet

Se utilizzi Google Meet su un account di lavoro o della scuola idoneo, puoi comandare le presentazioni di Presentazioni Google da una riunione video di Google Meet. Puoi anche attribuire il ruolo di co-presentatore ad altri partecipanti alla riunione video.

Importante: per comandare una presentazione Google da una riunione video di Google Meet, devi utilizzare un computer con un browser Chrome.

  1. In una scheda o una finestra di Chrome, apri il file Presentazioni che vuoi presentare.
  2. In un'altra finestra di Chrome, apri Google Meet e partecipa a una riunione video.
  3. Nella parte inferiore della schermata della riunione, fai clic su Presenta ora e poi Una scheda.
  4. Seleziona la scheda con la presentazione, quindi fai clic su Condividi.
  5. In Google Meet, nella parte in basso a destra dello schermo, fai clic su Avvia slideshow.
    • Importante: puoi comandare una presentazione in Google Meet solo quando sei in modalità presentazione.
  6. Il pannello di controllo in basso a destra nella schermata visualizzata ti consente di:
    • Fare clic sulla diapositiva successiva o precedente con i pulsanti freccia.
    • Passare a una diapositiva specifica facendo clic sul relativo numero e scegliendo dall'elenco.
    • Scegliere i co-presentatori.
      • Fai clic su Aggiungi un co-presentatore Add a co-presenter. Quindi, accanto alla persona che vuoi selezionare, fai clic su Altro Altro e poi Aggiungi come co-presentatore e poi Aggiungi.
    • Aprire un riquadro per le note del relatore nella riunione video di Google Meet facendo clic su Mostra note del relatore Speaker notes. Se hai aperto le note del relatore, puoi fare clic su Nascondi note del relatore Speaker notes.
    • Aprire i link o riprodurre i contenuti multimediali incorporati nella presentazione.
      • Dopo aver fatto clic sui comandi di Presentazioni e contenuti multimediali Riproduci, verrà visualizzato un elenco dei link e dei contenuti multimediali relativi alla diapositiva corrente.
    • Terminare la presentazione facendo clic su Esci dalla presentazione .
Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

Ricordare i punti chiave con le note del relatore

Le presentazioni possono essere lunghe, dettagliate e complesse. Utilizza le note del relatore di Presentazioni per ricordare più facilmente i punti da discutere. Se devi trattare molti argomenti, utilizza la funzione timer per assicurarti di rispettare i tempi.

Scopri come

Visualizzare una presentazione con le note del relatore

  1. Apri una presentazione in Presentazioni Google.
  2. Nell'angolo in alto a destra, accanto a Slideshow , fai clic sulla Freccia giù .
  3. Fai clic su Visualizzazione presentatore.
  4. Fai clic su Note del relatore.
Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

Indirizzare l'attenzione del pubblico con un puntatore laser incorporato

La presentazione contiene molte informazioni dettagliate? Concentra l'attenzione del pubblico su parti specifiche delle diapositive utilizzando il mouse come un puntatore laser. Aiuta il pubblico a capire dove guardare e quando.

Scopri come

Utilizzare altre opzioni durante la presentazione

Durante la presentazione, puoi selezionare altre opzioni dalla barra degli strumenti nella parte inferiore della presentazione:

  • Seleziona da un elenco le diapositive da presentare
  • Apri la "Visualizzazione presentatore"
  • Attiva il puntatore laser
  • Stampa la presentazione
  • Scarica la presentazione in formato PDF o PPTX
Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

Saltare le diapositive che non vuoi mostrare

Puoi saltare le diapositive che non vuoi mostrare agli altri durante la presentazione. Le persone con le quali hai condiviso la diapositiva, tuttavia, potranno vederla.

Scopri come
  1. Apri una presentazione in Presentazioni Google sul computer.
  2. A sinistra, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva o sulle diapositive che vuoi saltare.
  3. Fai clic su Salta diapositiva.
  4. (Facoltativo) Per visualizzare una diapositiva ignorata, fai di nuovo clic su Salta diapositiva.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

Attivare i sottotitoli

Puoi utilizzare i sottotitoli automatici durante la presentazione per visualizzare le tue parole in tempo reale in fondo allo schermo.

Il microfono del computer deve essere acceso e funzionante e devi utilizzare Chrome. Questa funzionalità è disponibile solo per l'inglese americano.

Scopri come nel Centro assistenza editor di documenti Google

Coinvolgere il pubblico con sessioni interattive di domande e risposte

Anziché condurre una conversazione a senso unico, coinvolgi il tuo pubblico con una sessione di domande e risposte direttamente da Presentazioni. Il pubblico può inviare domande in tempo reale e votarle durante la presentazione. 

Suggerimenti

  • Se non è possibile rispondere alle domande di tutti, rispondi a quelle che hanno ricevuto il maggior numero di voti dal pubblico.
  • Vuoi sapere cosa interessa al tuo pubblico prima della presentazione? Invia il link della presentazione prima dell'inizio per consentire loro di inviare le domande in anticipo.
  • Incoraggia anche i più ritrosi a interagire inviando le domande in forma anonima e in tempo reale.
Scopri come

Puoi avviare una sessione di domande e risposte dal vivo nella tua presentazione Google e presentare le domande in qualsiasi momento. I visualizzatori possono porre domande da qualsiasi dispositivo.

Avviare domande e risposte e ricevere domande dagli spettatori

  1. Apri una presentazione Google.
  2. In alto, accanto a Slideshow , fai clic sulla Freccia giù .
  3. Fai clic su Visualizzazione presentatore.
  4. Nella nuova finestra, fai clic su Strumenti per il pubblico.
    • Per avviare una nuova sessione, fai clic su Avvia nuova.
    • Per riprendere una sessione recente, fai clic su Continua recente.
    • Per chiudere la sessione di domande e risposte, fai clic sull'opzione On/Off nella finestra di Q&A.
      • Suggerimento: anche se non la disattivi, la sessione di domande e risposte non verrà più visualizzata poco dopo la fine della tua presentazione Google.

Quando avvii la sessione, nella parte superiore delle diapositive viene visualizzato un URL breve per la presentazione. Gli spettatori possono inserire l'URL nel browser per inviare una domanda. Le domande saranno visualizzate nella finestra della Visualizzazione presentatore.

Mostrare una domanda agli spettatori

I presentatori possono mostrare le domande del pubblico durante una presentazione:

  1. In "Strumenti per il pubblico", trova una domanda da mostrare.
  2. Fai clic su Presenta.
    • Per cambiare la domanda, trovane un'altra e fai clic su Presenta.
    • Per nascondere la domanda, fai clic su Nascondi.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google


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