Google Workspace 實務應用:製作優異簡報的 10 大秘訣

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耳機、咖啡和電腦上的簡報

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透過範本和主投影片快速完成簡報設定藍色分隔線

無論您是要建立可讓團隊重複使用的範本,還是維持一致的品牌形象,都可以使用主投影片讓簡報看起來更清楚專業。您對主投影片做的任何變更,都會套用至現有的所有投影片和新增的投影片。

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即時協作編輯簡報藍色分隔線

在製作簡報時想徵詢其他團隊的意見嗎?您可以在簡報中製作提案草稿,並列舉主要目標和專案里程碑,然後與團隊成員共用這份簡報,讓所有成員可以同時建立簡報內容、即時查看編輯狀態以及提供意見。

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透過圖表快速分析簡報資料藍色分隔線

如果您的簡報包含大量資料,建議您將資料改以圖表顯示,讓觀眾輕鬆瞭解簡報內容。只要在試算表中製作圖表,再將該圖表加入簡報即可。系統會將圖表連結至您的試算表資料;如果資料有任何變更,系統也會自動更新簡報中的圖表。

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直接在簡報中搜尋及新增內容藍色分隔線

需要在投影片中搜尋圖片或加入圖片嗎?只要使用內建的「探索」工具就可以快速搜尋圖片和其他資源,完全不必離開簡報編輯畫面。

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為簡報添加視覺效果藍色分隔線

如果您要在簡報中談論複雜的流程,可以透過視覺效果讓您的簡報內容變得淺顯易懂。您可以先插入圖片和影片或新增圖表和流程圖,藉此以摘要方式呈現資料;然後運用轉場效果和動畫讓您的投影片更加生動。

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隨時隨地更新簡報內容藍色分隔線

您可以使用簡報應用程式在行動裝置上編輯簡報。無論您是在前往機場的路上或是正在拜訪客戶,都可以輕鬆更新培訓課程、推銷提案和其他內容。您所做的任何變更都會自動同步處理到您的所有裝置,方便您隨時存取最新內容。

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輕鬆記住重點藍色分隔線

有時候您必須進行長時間的簡報,其中包含許多複雜的細節。這時,建議您使用簡報中的演講者備忘稿功能,有助掌握您要談論的重點。如果您的簡報涵蓋許多主題,可以使用計時器功能,幫助您掌握簡報進度。

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向遠端參與者進行簡報藍色分隔線

想要向位在世界各地的團隊成員進行簡報嗎?需要從遠端舉辦新進員工訓練嗎?您可以使用 Google Meet 向位於其他地點的觀眾展示簡報投影片,還可以使用內建的即時通訊功能共用參考資料連結。

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透過內建的雷射筆吸引觀眾注意力藍色分隔線

您的簡報包含許多詳細資訊嗎?您可以使用滑鼠做為雷射筆,將觀眾的注意力導向簡報的特定部分,讓觀眾適時查看相關內容。

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透過互動式問答活動與觀眾交流藍色分隔線

與其進行單向的演講,不如直接透過簡報進行問答活動,更能讓觀眾投入簡報內容。觀眾成員可以即時提交問題,並在簡報過程中進行票選。如果您無法逐一回答所有人的問題,可針對得到最多觀眾票選的問題給予回覆。

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