使用 Google Workspace 进行精彩演示的十大妙招

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头戴式耳机、咖啡、显示演示文稿的计算机

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模板和幻灯片母版助您快速上手" "

无论您是要创建模板供团队成员重复使用,还是为了确保对外品牌信息保持一致,幻灯片母版都可以帮助您提高演示文稿的效果和专业性。您对母版幻灯片所做的任何更改都会应用于现有及新创建的所有幻灯片上。

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实时协作处理演示文稿" "

想在创建演示文稿时获取不同团队的意见?您可以在幻灯片中起草提案,添加主要目标和项目里程碑。然后,与您的团队共享演示文稿,以便所有人可以同时创建内容,实时查看编辑的内容,并提供反馈。

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通过图表快速分析演示文稿数据" "

如果您的幻灯片演示文稿包含大量数据,您可以将相应信息转换为图表,更直观地呈现给观众。您只需在表格中创建图表,并将其添加到您的演示文稿中。您的图表与表格数据相关联,因此您对数据所做的任何更改都会自动更新到您的演示文稿中。

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无需离开幻灯片即可搜索和添加内容" "

需要研究幻灯片内容或添加图片?您无需离开演示文稿,使用内置的“探索”工具即可快速查找图片和其他资源。

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借助可视化内容提升演示文稿" "

如果您在演示文稿中讨论复杂的流程,可以使用可视化内容让您的演示文稿更直观易懂。您可以插入图片和视频或者添加图表和流程图来总结您的数据。然后,添加过渡和动画效果让您的幻灯片更有活力。

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随时随地更新演示文稿" "

您可以在移动设备上通过幻灯片应用编辑演示文稿。无论您是在前往机场还是在拜访客户的途中,都可以轻松更新培训模块、宣传简报等内容。您所做的任何更改都会自动同步到您的所有设备上,因此您始终可以查看最新版本。

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轻松记住要点" "

演示文稿可能篇幅很长,内容很详细、很复杂。您可以使用幻灯片中的演讲者备注,让您演讲的要点更好记忆。如果您要演讲的内容众多,可以使用定时器功能把控您的演讲进度与节奏。

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向远程观众演示" "

要向国际团队成员展示您的创意?需要远程培训新老员工?您可以使用 Google Meet 展示幻灯片演示文稿,即使您与其他人不在同一个地方也无妨。此外,您还可以使用内置的聊天功能分享参考资料的链接。

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使用内置的激光笔吸引观众的注意力" "

您的演示文稿中包含大量细节内容?您可以将鼠标用作激光笔,让观众的注意力集中在幻灯片的特定部分。这样可以帮助观众确定什么时候要观看什么内容。

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通过互动式问答会话吸引观众" "

您可以在幻灯片中发起问答会话,让观众参与其中,而不是进行单方面演讲。观众可以在演示过程中实时提交问题并进行投票。如果您无法解答每个问题,只需回答得票数最高的问题。

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