効果的なプレゼンテーションのための G Suite 活用法トップ 10

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ヘッドフォン、コーヒー、プレゼンテーションが表示されたパソコン

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テンプレートとマスター スライドを使用する青色の線

チームが再利用できるテンプレートを作成する場合も、ブランドの一貫性を維持したい場合も、プレゼンテーションの質を高めて洗練させるにはマスター スライドが役立ちます。マスター スライドに対する変更は、既存のスライドと新しく作成するスライドのすべてに反映されます。

方法

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リアルタイムでプレゼンテーションを共同編集する青色の線

プレゼンテーションの作成にさまざまなチームが貢献できるようにするには、Google スライドで下書きを作成し、主な目標とプロジェクトのマイルストーンを指定したうえで、そのプレゼンテーションをチームで共有します。これにより、プレゼンテーションのコンテンツを全員が同時に作成したり、編集をリアルタイムで確認したり、フィードバックを提供したりできます。

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プレゼンテーションのデータをグラフで簡単に分析する青色の線

Google スライドのプレゼンテーションに大量のデータが含まれる場合は、情報をグラフに変換して、ユーザーが視覚的に理解できるようにします。それには、Google スプレッドシートでグラフを作成してプレゼンテーションに追加するだけです。グラフはスプレッドシートのデータにリンクされているので、データを変更すると、プレゼンテーションのグラフも自動的に更新されます。

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スライドから離れずにコンテンツを検索して追加する青色の線

スライドのコンテンツについて調べたり、スライドに画像を追加したりする必要がある場合は、組み込み型のデータ探索ツールを使えば、プレゼンテーションで作業しながら簡単に画像やその他のリソースを見つけられます。

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プレゼンテーションの見た目をさらに魅力的にする青色の線

プレゼンテーションで複雑なプロセスについて説明する場合は、視覚効果を利用してコンテンツをわかりやすくします。たとえば、画像や動画を挿入したり、図やフローチャートを追加したりして、データの要点を示します。切り替え効果やアニメーションを追加すれば、スライドがさらにダイナミックになります。

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外出先でプレゼンテーションを更新する青色の線

スライド アプリを使用すれば、モバイル デバイスでもプレゼンテーションを編集できます。空港に向かう途中や客先でトレーニング モジュール、提案資料などを簡単に更新できるうえ、変更内容がすべてのデバイスで自動的に同期されるため、どこからでも最新のプレゼンテーションにアクセスできます。

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重要なポイントを忘れないようにする青色の線

プレゼンテーションが大規模かつ詳細で、しかも内容が複雑な場合は、要点を伝え忘れないようにスライドのスピーカー ノートにメモしておきましょう。伝えなければならないことが山ほどあるときも、タイマー機能を使えば予定時間内にプレゼンテーションを終えられます。

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遠隔地にいる相手にプレゼンテーションを行う青色の線

海外にいるチームメンバーにアイデアを提案したり、新しい従業員にリモートでトレーニングを提供したりする場合に、Google Meet を使用すれば、相手と同じ場所にいなくてもスライドのプレゼンテーションを見せることができます。内蔵のチャット機能を使用して、参照資料へのリンクを共有することもできます。

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内蔵レーザー ポインタで聴衆の注意を引く青色の線

プレゼンテーションにたくさんの情報が盛り込まれている場合は、マウスをレーザー ポインタとして使って、聴衆にスライドの特定の部分に注目してもらうことができます。つまり、その時点で見てもらいたいポイントを明確に示すことができます。

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インタラクティブな Q&A セッションで聴衆を引き付ける青色の線

一方的に説明するのではなく、スライドから Q&A セッションを実施して、プレゼンテーションへの聴衆の参加を促します。聴衆はプレゼンテーション中にリアルタイムで質問したり、出された質問に対して投票したりすることができます。全員の質問に回答する時間がない場合は、投票が多い質問のみに回答することも可能です。

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