Zehn G Suite-Tipps für tolle Präsentationen

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Kopfhörer, Kaffee, Präsentation auf einem Computer

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Vorlagen und Masterfolien als Starthilfe verwenden" "

Ob Sie nun intern Vorlagen für Ihr gesamtes Team benötigen oder Ihr Unternehmen nach außen hin einheitlich präsentieren möchten – mit Masterfolien schaffen Sie klare, professionelle Präsentationen. Änderungen, die Sie an Masterfolien vornehmen, werden sowohl für bestehende als auch für neu erstellte Folien übernommen.

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In Echtzeit gemeinsam an Präsentationen arbeiten" "

Sie benötigen für Ihre Präsentation Beiträge verschiedener Teams? Dann erstellen Sie in Google Präsentationen einen Entwurf, in dem die Hauptziele und die Projektmeilensteine genannt sind. Anschließend geben Sie die Präsentation für Ihr Team frei, sodass alle Mitarbeiter gleichzeitig Inhalte hinzufügen und bearbeiten können. Alle Änderungen werden in Echtzeit angezeigt und jeder hat die Möglichkeit, sofort Feedback zu geben.

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Präsentationsdaten im Handumdrehen mithilfe von Diagrammen analysieren" "

Wenn Ihre Präsentation besonders viele Daten enthält, können Sie diese Informationen mithilfe von Diagrammen für Ihr Publikum ansprechender und verständlicher aufbereiten. Erstellen Sie dazu einfach ein Diagramm in Google Tabellen und fügen Sie es Ihrer Präsentation hinzu. Das Diagramm ist mit den Daten in Google Tabellen verknüpft – Änderungen werden daher auch automatisch in der Präsentation aktualisiert.

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4

Direkt in Präsentationen nach Inhalten suchen und Inhalte einfügen" "

Sie müssen für Ihre Präsentation Quellen recherchieren oder ihr Bilder hinzufügen? Über das integrierte Tool "Erkunden" finden Sie im Handumdrehen Bilder und andere Ressourcen, ohne die Präsentation zu verlassen.

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Präsentationen mithilfe von Anschauungsmaterial optimieren" "

Wenn Sie komplexe Sachverhalte präsentieren möchten, können Sie Ihrem Publikum das Verständnis erleichtern, indem Sie sie visualisieren. Fügen Sie Bilder, Videos oder Diagramme ein, um Daten und Fakten anschaulicher darzustellen. Mit Übergängen und Animationen gestalten Sie Ihre Präsentation noch dynamischer.

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Präsentationen unterwegs aktualisieren" "

Mit der Google Präsentationen App können Sie Ihre Präsentationen auch von Mobilgeräten aus bearbeiten. Ob auf dem Weg zum Flughafen oder beim Kunden – Schulungsmodule, Vortragsfolien usw. lassen sich jederzeit und von überall aus problemlos anpassen. Sämtliche Änderungen werden automatisch mit allen Geräten synchronisiert, damit Sie immer die aktuelle Fassung parat haben.

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Alle wichtigen Fakten im Kopf behalten" "

Präsentationen können lang, sehr detailliert und komplex sein. Vortragsnotizen in Google Präsentationen helfen Ihnen dabei, an alle wichtigen Punkte zu denken. Mit der Timerfunktion können Sie prüfen, ob Sie gut in der Zeit liegen.

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Präsentationen per Videokonferenz übertragen" "

Sie möchten Ihre Ideen einem internationalen Team präsentieren? Oder neue Mitarbeiter an anderen Standorten schulen, ohne dorthin zu reisen? In Google Meet können Sie eine Google-Präsentation selbst dann halten, wenn Sie und Ihr Publikum sich an verschiedenen Orten befinden. Über die integrierte Chat-Funktion können Sie außerdem Links zu weiteren Ressourcen teilen.

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Mithilfe des integrierten Laserpointers die Aufmerksamkeit des Publikums steuern" "

Ihre Präsentation enthält sehr viele Informationen? Dann nutzen Sie doch die Maus als Laserpointer. So lenken Sie den Blick immer auf die gerade wichtige Stelle. Ihr Publikum kann Ihnen dadurch viel besser folgen.

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Mit Fragerunden die Zuhörer einbeziehen" "

Damit Ihr Vortrag kein Monolog wird, haben Sie in Google Präsentationen die Möglichkeit, Ihr Publikum im Rahmen einer Fragerunde direkt einzubeziehen. Während der Präsentation können die Zuhörer in Echtzeit Fragen stellen und abstimmen. Falls Sie es nicht schaffen, alle Fragen zu beantworten, wählen Sie einfach die Fragen aus, die die meisten Stimmen erhalten haben.

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