从 HCL Notes 改用 Google 日历

了解 HCL Notes 和 Google 日历之间的区别，以及在工作或学校中进行协作的最佳实践。

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注意：这些说明主要适用于网页版服务。 获取针对移动设备的改用说明。

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在 HCL Notes 中…	在 Google 日历中…*
安排会议	创建活动 在计算机上打开 Google 日历。 可选：如果您想为活动添加邀请对象，请在左侧点击找人，然后开始输入邀请对象的姓名。 点击日历上任何尚未安排活动的时间。 为活动添加标题以及任何活动详细信息。 点击保存。 提示：如要创建时间较长的活动，请在选择时间时向页面下方拖动鼠标。
邀请他人加入会议	邀请他人参加活动 如果其他人已与您共享日历，或属于您所在的公司、学校或其他单位，则您在将其添加到活动时，可以查看他们是否有空。 在计算机上打开 Google 日历。 点击左侧的搜索人员。 开始输入邀请对象的姓名，然后选择见面对象。 点击左上方的“创建”图标 。 点击建议的时间。如果您的邀请对象已与您共享日历，则您会看到他们何时可以参加。
使用 Sametime 或 HCL SmartCloud 安排电话会议	使用 Google Meet 向活动添加视频会议 在计算机上打开 Google 日历。 创建活动或打开您拥有编辑权限的现有活动。 对于新活动，请点击更多选项。 对于现有活动，请点击“修改”图标 。 在活动中，找到会议字段。 如要移除现有视频会议，请点击移除图标 。 要添加新会议，请点击添加 Google Meet 视频会议。 提示：为了确保您没有加入代码已过期的会议，并为日后创建的会议进行更好的规划，请检查会议代码何时过期。了解 Google Meet 会议代码。 如果您通过 Google Workspace Marketplace 安装了会议插件，请从“添加会议”下拉菜单中选择会议服务提供商。了解如何通过 Marketplace 安装插件。 点击 Save（保存）。
设置闹钟	创建通知 打开 Google 日历。 点击相应活动 “编辑活动”图标 。 在“通知”图标  旁边： 要修改通知：选择接收通知还是电子邮件。您可以更改提前接收提醒的频率。 要添加其他类型的通知：点击添加通知 要移除通知：点击“移除”图标 。 点击页面顶部的保存。 提示：您可以选择通过电子邮件和/或桌面提醒接收通知。您所做的更改不会影响受邀参加该活动的其他人。
通过电子邮件创建日历条目	通过电子邮件添加活动 所有活动邀请都会显示在您的日历中。您可以在 Gmail 中回复邀请，系统会相应地更新您的日历。
共享日历并设置权限	共享日历并设置共享权限 在计算机上打开 Google 日历。您无法在 Google 日历应用中与他人共享日历。 在页面左侧，找到“我的日历”部分。要展开这一部分，请点击向下箭头 。 将光标悬停在要共享的日历上，点击“更多选项”图标 设置和共享。 在“与特定的人共享”下方，点击添加共享对象。 添加共享对象或 Google 群组的电子邮件地址。使用下拉菜单调整其权限设置。详细了解访问权限。 点击发送。 收件人需要点击电子邮件中的链接，才能将日历添加到列表中。了解如何添加其他用户的日历。 提示：要共享非您所有的日历，您需要请求所有者授予“进行更改和管理共享设置”权限。
选择您的日历视图	选择您的日历视图 在计算机上打开 Google 日历。 在右上方选择视图：日、周、月、年、日程或 4 天。
创建任务列表	创建任务列表 打开 Google 日历。 在左侧“我的日历”下方选择 Tasks。 选择一个选项： 在您的日历中点击一个空档。 点击左上角的创建。 点击任务。 输入标题和说明。 要将新任务添加到特定列表，请从下拉菜单中选择所需列表。 点击 Save（保存）。

* 注意：这些说明主要适用于网页版服务。 获取针对移动设备的改用说明。

相关主题

如需设置 Google 日历或获取问题排查帮助，请改为参阅以下指南：

• Google 日历使用入门
• 解决与 Google 日历相关的问题

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