Migrar do HCL Notes para o Google Agenda

Conheça as diferenças entre o HCL Notes e o Google Agenda e analise as práticas recomendadas para colaborar no trabalho ou na escola.

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Instalar o Google Agenda: calendar.google.com | App Android | App iOS

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No HCL Notes...	No Agenda...*
Programar uma reunião	Criar um evento No computador, abra o Google Agenda. Opcional: se você quiser convidar alguém para um evento, à esquerda, clique em Pesquisar pessoas e comece a digitar os nomes dos convidados. Clique em qualquer horário da agenda que ainda não tenha um evento programado. Adicione um título e os detalhes do evento. Clique em Salvar. Dica: para criar um evento mais longo, arraste o mouse pela página ao selecionar o horário.
Convidar pessoas para uma reunião	Convidar pessoas para um evento Quando uma pessoa compartilha a agenda com você ou faz parte do seu trabalho, escola ou outra organização, você pode ver se ela está disponível ou ocupada ao adicioná-la a um evento. Abra o Google Agenda no computador. À esquerda, clique em Pesquisar pessoas. Comece a digitar o nome de alguém e escolha a pessoa. No canto superior esquerdo, clique em Criar . Clique em Horários sugeridos. Você verá os horários em que o convidado poderá participar caso ele tenha compartilhado a própria agenda com você.
Programar uma teleconferência usando o Sametime ou o HCL SmartCloud	Adicionar uma videochamada a um evento usando o Google Meet Abra o Google Agenda no computador. Crie um evento ou abra um que você pode editar. Para novos eventos, clique em Mais opções. Para eventos atuais, clique em Editar . No evento, encontre o campo "videoconferência". Para remover uma videoconferência, toque em Remover . Para adicionar uma nova videoconferência, clique em Adicionar videoconferência do Google Meet. Dica: para não deixar de participar de uma reunião porque seu código expirou e se planejar melhor para as próximas reuniões, confira a data de expiração dos códigos Saiba mais sobre os códigos da reunião do Google Meet. Se você instalou um complemento de videoconferência do Google Workspace Marketplace, selecione o provedor no menu suspenso "Adicionar videoconferência". Saiba como instalar um complemento do Marketplace. Clique em Save.
Definir alarmes	Criar notificações Abra o Google Agenda. Clique no evento Editar evento . Ao lado de Notificações , faça o seguinte: Para editar suas notificações: escolha se você quer receber uma notificação ou um e-mail. Você pode mudar a frequência para receber alertas com antecedência. Para adicionar outro tipo de notificação: clique em Adicionar notificação. Para remover uma notificação: clique em Remover . Na parte superior da página, clique em Salvar. Dica: você pode receber um e-mail, um alerta na área de trabalho ou ambos. As alterações feitas não afetam outras pessoas que foram convidadas para o evento.
Criar uma entrada da agenda a partir de um e-mail	Adicionar um evento de um e-mail Todos os convites para eventos aparecem na sua agenda. No Gmail, quando você responde a um convite, sua agenda é atualizada.
Compartilhar agendas e definir permissões	Compartilhar agendas e definir permissões de compartilhamento Abra o Google Agenda no computador. Não é possível compartilhar agendas pelo app Google Agenda. À esquerda, localize a seção "Minhas agendas". Para expandi-la, clique na seta para baixo . Passe o cursor sobre a agenda que você quer compartilhar. Clique em Mais Configurações e compartilhamento. Em "Compartilhar com pessoas específicas", clique em Adicionar pessoas. Adicione o endereço de e-mail de uma pessoa ou de um Grupo do Google. Use o menu suspenso para ajustar as configurações de autorização. Saiba mais sobre as autorizações de acesso. Clique em Enviar. O destinatário precisará clicar no link enviado por e-mail para adicionar a agenda à lista. Saiba como adicionar a agenda de outra pessoa. Dica: para compartilhar uma agenda que não é sua, peça ao proprietário para dar a você a autorização de "Fazer alterações e gerenciar compartilhamento".
Escolher a visualização da agenda	Escolher a visualização da agenda Abra o Google Agenda no computador. No canto superior direito, escolha uma visualização: Dia, Semana, Mês, Ano, Programação ou 4 dias.
Criar listas de tarefas	Criar listas de tarefas Abra o Google Agenda. À esquerda, em "Minhas agendas", selecione Tarefas. Escolha uma das opções a seguir. Na sua agenda, clique em um horário vazio. Na parte superior esquerda, clique em Criar. Clique em Tarefa. Digite um título e uma descrição. Para adicionar a nova tarefa a uma lista específica, escolha uma opção no menu suspenso. Clique em Save.

* Observação: estas instruções são apenas para a Web. Confira as instruções para fazer uma mudança em dispositivos móveis.

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