Overstappen van HCL Notes naar Google Agenda

Ontdek de verschillen tussen HCL Notes en Google Agenda en krijg praktische tips voor samenwerking op het werk of op school.

Op deze pagina

• Vergelijking
• Gerelateerde onderwerpen

---

Wat u nodig heeft

15 minuten

Google Workspace-account: Heeft u geen account? Start vandaag uw proefperiode van 14 dagen.

Agenda gebruiken: calendar.google.com | Android-app | iOS-app

Opmerking: Deze instructies gelden voornamelijk alleen voor het web. Bekijk instructies voor overstappen voor mobiele apparaten.

Vergelijking

---

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwen

In HCL Notes	In Agenda*
Een vergadering plannen	Een afspraak maken Open Google Agenda op je computer. Optioneel: Als je gasten aan je afspraak wilt toevoegen, klik je aan de linkerkant op Zoeken naar mensen en typ je de namen van je gasten. Klik op een tijd in de agenda waarvoor nog geen afspraak is gepland. Voeg een titel en afspraakgegevens aan de afspraak toe. Klik op Opslaan. Tip: Als je een langer durende afspraak wilt maken, kun je bij het selecteren van de tijd de muisaanwijzer omlaag slepen over de pagina.
Mensen uitnodigen voor een meeting	Mensen uitnodigen voor een afspraak Als iemand de eigen agenda met je heeft gedeeld of deel uitmaakt van je bedrijf, school of andere organisatie, kun je zien of de persoon vrij of bezet is wanneer je deze aan een afspraak toevoegt. Open Google Agenda op je computer. Klik aan de linkerkant op Zoeken naar mensen. Begin iemands naam te typen en kies degene met wie je een afspraak wilt maken. Klik linksboven op Maken . Klik op Aanbevolen tijden. Als de gast die je hebt uitgenodigd zijn agenda met je heeft gedeeld, kun je zien wanneer hij aanwezig kan zijn.
Een conferencecall plannen met Sametime of HCL SmartCloud	Een videovergadering toevoegen aan een afspraak met Google Meet Open Google Agenda op je computer. Maak een afspraak of open een bestaande afspraak waarvoor je bewerkingsrechten hebt. Klik voor nieuwe afspraken op Meer opties. Klik bij bestaande afspraken op Bewerken . Zoek het veld voor de videovergadering in de afspraak. Als je een bestaande videovergadering wilt verwijderen, klik je op Verwijderen . Als je een nieuwe vergadering wilt toevoegen, klik je op Google Meet-videovergadering toevoegen. Tip: Controleer wanneer de code van een vergadering verloopt om te zorgen dat u niet deelneemt aan een vergadering met een verlopen code en om een betere planning te maken voor de toekomstige vergaderingen die u maakt. Meer informatie over codes van Google Meet-vergaderingen Als je een add-on voor videovergaderingen hebt geïnstalleerd vanuit de Google Workspace Marketplace, selecteer je devergaderingsprovider in het dropdownmenu Videovergadering toevoegen. Meer informatie over hoe je een add-on installeert vanuit de Marketplace Klik op Save (Opslaan).
Alarmen instellen	Meldingen maken Open Google Agenda. Klik op de afspraak Afspraak bewerken . Naast Meldingen : Je meldingen bewerken: Kies of je een melding of een e-mail wilt krijgen. Je kunt wijzigen hoe vaak je van tevoren meldingen wilt krijgen. Als je een ander type melding wilt toevoegen, klik je op Melding toevoegen. Als je een melding wilt verwijderen, klik je op Verwijderen . Klik bovenaan de pagina op Opslaan. Tip: Je kunt ervoor kiezen een melding te krijgen via e-mail, als desktopmelding of allebei. Wijzigingen die je aanbrengt, zijn niet van invloed op anderen die voor de afspraak zijn uitgenodigd.
Een agenda-item maken vanuit een e-mail	Een afspraak toevoegen vanuit een e-mail Uitnodigingen voor afspraken worden in uw agenda weergegeven. In Gmail kunt u reageren op de uitnodiging en wordt dit automatisch doorgevoerd in uw agenda.
Agenda's delen en rechten instellen	Agenda's delen en rechten voor delen instellen Open Google Agenda op je computer. Je kunt geen agenda's delen vanuit de Google Agenda-app. Zoek aan de linkerkant het gedeelte Mijn agenda's. Klik op de pijl-omlaag om het gedeelte uit te vouwen. Plaats de muisaanwijzer op de agenda die je wilt delen en klik op Meer Instellingen en delen. Klik bij Delen met specifieke mensen op Mensen toevoegen. Voeg het e-mailadres van een persoon of Google-groep toe. Gebruik het dropdownmenu om de instellingen voor rechten aan te passen.Meer informatie over toegangsrechten Klik op Sturen. De ontvanger moet op de gemailde link klikken om de agenda aan zijn of haar lijst toe te voegen. Meer informatie over hoe je de agenda van iemand anders toevoegt Tip: Als je een agenda wilt delen waarvan je niet de eigenaar bent, moet je de eigenaar vragen je de rechten 'Wijzigingen aanbrengen en opties voor delen beheren' te geven.
Uw agendaweergave kiezen	Uw agendaweergave kiezen Open Google Agenda op je computer. Kies een weergave rechtsboven: Dag, Week, Maand, Jaar, Planning of 4 dagen.
Takenlijsten maken	Takenlijsten maken Open Google Agenda. Klik aan de linkerkant onder Mijn agenda's op de optie Tasks. Kies een optie: Klik in je agenda op een leeg tijdblok. Klik linksboven op Maken. Klik op Taak. Vul een titel en beschrijving in. Als je de nieuwe taak wilt toevoegen aan een specifieke lijst, kies je een taak in het dropdownmenu. Klik op Save (Opslaan).

* Opmerking: Deze instructies gelden voornamelijk alleen voor het web. Bekijk instructies voor overstappen voor mobiele apparaten.

Gerelateerde onderwerpen

Probeer deze handleidingen om Agenda in te stellen of om problemen op te lossen:

• Aan de slag met Agenda
• Een probleem met Agenda oplossen

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}