Overstappen van HCL Notes naar Agenda

Wilt u meer uit Google-apps halen op het werk of op school?  Meld u aan voor een kosteloze proefperiode voor Google Workspace
" "

" "

Nu u bent overgestapt van HCL Notes (voorheen IBM Notes) naar Google Workspace, kunt u deze tips gebruiken om afspraken te beheren in Google Agenda.


Agenda gebruiken: calendar.google.com | Android-app | iOS-app

" "

Vergelijking

Alle instructies weergeven | Alle instructies verbergen

In HCL Notes In Agenda*
Een vergadering plannen
Een afspraak maken
  1. Kies een optie in Agenda:
    • Klik op een leeg tijdblok in het agendaraster.
    • Klik op PlusMaken.
  2. Selecteer Afspraak.
Mensen uitnodigen voor een vergadering
Mensen uitnodigen voor een afspraak
  1. Voer in het veld Gasten toevoegen de eerste letters van de naam of het e-mailadres van een persoon in. Er worden overeenkomende adressen in de directory van uw organisatie weergegeven terwijl u typt.
  2. Klik op een suggestie om die persoon aan de afspraak toe te voegen. Als er geen suggesties worden weergegeven, voert u het volledige e-mailadres van de gast in. Nadat u een gast aan de afspraak heeft toegevoegd, gebeurt het volgende:
    • Er wordt automatisch een videovergadering in Google Meet toegevoegd aan de afspraak.
    • De agenda van de gast wordt naast die van u weergegeven.
  3. (Optioneel) U kunt het adres van een mailinglijst uit Google Groepen toevoegen om een grote groep mensen tegelijk uit te nodigen.
    Zie Grote afspraken in Agenda beheren voor meer informatie over het uitnodigen van een grote groep.
  4. (Optioneel) Als u de aanwezigheid van een gast als optioneel wilt markeren, plaatst u de muisaanwijzer op de naam van de gast en klikt u op Mensen Mensen.
  5. (Optioneel) Als u gasten wilt toestaan de afspraak te wijzigen, anderen uit te nodigen of de gastenlijst te bekijken, klikt u op Rechten voor gasten en vinkt u de juiste vakjes aan.
Een conferencecall plannen met Sametime of HCL SmartCloud
Een videovergadering toevoegen aan een afspraak met Google Meet

Als u een gast toevoegt aan een afspraak, wordt er automatisch een videovergadering in Google Meet toegevoegd aan de afspraak.

Als u een Enterprise-account heeft, worden er ook een inbelnummer en een pincode toegevoegd. Gasten kunnen telefonisch inbellen bij de vergadering als uw beheerder deze optie heeft ingeschakeld.

U kunt een add-on van derden voor vergaderingen installeren en deze kiezen in Agenda door op Videoconferentie toevoegen te klikken.U kunt ook een livestream toevoegen.

Alarmen instellen
Meldingen maken
  1. Ga naar het gedeelte Meldingen en selecteer E-mail of Melding.
  2. Selecteer een periode voor meldingen.
  3. (Optioneel) Als u nog een melding wilt toevoegen, klikt u op Melding toevoegen en herhaalt u stap 1 en 2.
Een agenda-item maken vanuit een e-mail
Een afspraak toevoegen vanuit een e-mail

Uitnodigingen voor afspraken worden in uw agenda weergegeven. In Gmail kunt u reageren op de uitnodiging en wordt dit automatisch doorgevoerd in uw agenda.
 

Agenda's delen en rechten instellen
Agenda's delen en rechten voor delen instellen
  1. Klik op 'Instellingen' "" and then Instellingen.
  2. Klik onder Instellingen voor mijn agenda's op uw agenda.
  3. Kies onder Toegangsrechten hoe u de agenda wilt delen: alleen met uw organisatie of openbaar op internet.

Zie Aan de slag met Agenda voor meer informatie of voor instructies om uw agenda te delen met specifieke mensen.

Uw agendaweergave kiezen
Uw agendaweergave kiezen

 

  1. Klik rechtsboven in het vak met de agendaweergave op de pijl-omlaag Pijl-omlaag en kies een optie:
    • Een agenda bekijken per dag, week, maand of jaar
    • Uw planning bekijken
    • Weekenden verbergen of weergeven
    • Geweigerde afspraken verbergen of weergeven
  2. Als u meerdere agenda's naast elkaar wilt weergeven in de dagweergave, selecteert u de weergave Dag en vinkt u de vakjes aan naast de agenda's die u wilt weergeven.
  3. Als u naar de agenda van de volgende of vorige dag wilt gaan, klikt u naast Vandaag op Volgende Pijl naar rechts of Vorige Pijl naar links.

 

Takenlijsten maken
Takenlijsten maken
  1. Kies een optie:
    • Klik rechts in Agenda op Tasks Tasks.
    • Als dit de eerste keer is dat u Tasks opent, klikt u onderaan op Aan de slag. (Als u Tasks niet ziet, klikt u rechtsonder op Zijvenster weergeven Pijl naar links.)
  2. (Optioneel) Een nieuwe takenlijst maken:
    • Klik bovenaan, onder Tasks, op de pijl-omlaag ""and thenNieuwe lijst maken.
    • Voeg een naam toe en klik op Gereed.
  3. (Optioneel) Als u een andere lijst wilt bekijken, klikt u op de pijl-omlaag Pijl-omlaag en selecteert u een lijst.
  4. Klik op Een taak toevoegen "" en voer een taak in.
  5. (Optioneel) Als u meer gegevens of een deadline wilt toevoegen, klikt u op Bewerken Bewerken.
*Deze instructies gelden voornamelijk alleen voor het web.



Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.

Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?