HCL Notes에서 Google Calendar로 전환하기

HCL Notes와 Google Calendar의 차이점을 알아보고, 직장 또는 학교에서 공동작업을 할 때의 권장사항을 확인하세요.

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HCL Notes	Calendar*
회의 일정 예약하기	일정 만들기 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다. 선택사항: 일정에 참석자를 추가하려면 왼쪽에서 '사용자 검색'을 클릭하고 참석자 이름을 입력하기 시작합니다. 캘린더에서 일정이 없는 시간을 클릭합니다. 일정 제목 및 세부정보를 추가합니다. 저장을 클릭합니다. 도움말: 더 긴 일정을 만들려면 시간을 선택할 때 마우스를 페이지 아래로 드래그하세요.
회의에 사용자 초대하기	일정에 사용자 초대하기 사용자가 나와 캘린더를 공유했거나 나와 같은 회사, 학교 또는 기타 조직에 속한 경우, 일정에 사용자를 추가할 때 사용자에게 일정이 있는지 또는 없는지 확인할 수 있습니다. 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다. 왼쪽에서 사용자 검색을 클릭합니다. 사용자의 이름을 입력하기 시작한 다음 일정에 초대할 사용자를 선택합니다. 왼쪽 상단에서 만들기 를 클릭합니다. 권장 시간을 클릭합니다. 초대한 참석자가 나와 캘린더를 공유했다면 상대방의 참석 가능 시간을 알 수 있습니다.
Sametime 또는 HCL SmartCloud를 사용하여 다자간 통화 예약하기	Google Meet을 사용하여 일정에 화상 회의 추가하기 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다. 일정을 만들거나 수정 액세스 권한이 있는 기존 일정을 엽니다. 새 일정의 경우 옵션 더보기를 클릭합니다. 기존 일정의 경우 수정 을 클릭합니다. 일정에서 회의 입력란을 찾습니다. 기존 화상 회의를 삭제하려면 삭제 를 클릭합니다. 새 회의를 추가하려면 Google Meet 화상 회의 추가를 클릭합니다. 도움말: 만료된 코드로 회의에 참여하지 않고 향후 회의 일정을 계획하려면 회의 코드가 언제 만료되는지 확인하세요. Google Meet 회의 코드 자세히 알아보기 Google Workspace Marketplace에서 회의 부가기능을 설치했다면 '회의 추가' 드롭다운 메뉴에서 회의 제공업체를 선택합니다. Marketplace에서 부가기능을 설치하는 방법 알아보기 저장을 클릭합니다.
알람 설정하기	알림 만들기 Google Calendar를 엽니다.  일정  일정 수정 을 클릭합니다. 알림 옆에서 다음과 같이 설정합니다.  알림 수정: 알림 또는 이메일을 수신할지 선택합니다. 사전에 알림을 얼마나 자주 받을지 변경할 수 있습니다. 다른 유형의 알림 추가: 알림 추가를 클릭합니다. 알림 삭제: 삭제 를 클릭합니다. 페이지 상단의 저장을 클릭합니다. 도움말: 이메일 또는 데스크톱 알림 중 하나만 받거나 둘 다 받도록 설정할 수 있습니다. 변경사항은 일정에 초대된 다른 사용자에게 영향을 미치지 않습니다.
이메일에서 캘린더 항목 만들기	이메일에서 일정 추가하기 모든 일정 초대장이 캘린더에 표시됩니다. Gmail에서 초대에 답장할 수 있으며 답장에 따라 캘린더가 업데이트됩니다.
캘린더 공유 및 권한 설정하기	캘린더 공유 및 공유 권한 설정하기 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다. Google Calendar 앱에서는 캘린더를 공유할 수 없습니다. 왼쪽에서 '내 캘린더' 섹션을 찾습니다. 아래쪽 화살표 를 클릭하여 펼칩니다. 공유하려는 캘린더 위로 마우스를 가져간 다음 더보기 설정 및 공유를 클릭합니다. '특정 사용자와 공유'에서 사용자 추가를 클릭합니다. 사용자 또는 Google 그룹의 이메일 주소를 추가합니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 권한 설정을 조정하세요. 액세스 권한 자세히 알아보기 보내기를 클릭합니다. 수신자가 목록에 캘린더를 추가하려면 이메일에 포함된 링크를 클릭해야 합니다. 다른 사용자의 캘린더 추가하는 방법 알아보기 도움말: 내가 소유하지 않은 캘린더를 공유하려면 소유자에게 '변경 및 공유 관리' 권한을 요청해야 합니다.
캘린더 보기 선택하기	캘린더 보기 선택하기 컴퓨터에서 Google 캘린더를 엽니다. 오른쪽 상단에서 일, 주, 월, 연도, 일정 또는 4일 뷰를 선택합니다.
할 일 목록 만들기	할 일 목록 만들기 Google Calendar를 엽니다. 왼쪽의 '내 캘린더' 아래에서 Tasks를 선택합니다. 옵션을 선택합니다. 캘린더에서 빈 시간대를 클릭합니다. 왼쪽 상단에서 만들기를 클릭합니다. 할 일을 클릭합니다. 제목과 설명을 입력합니다. 특정 할 일 목록에 새로운 할 일을 추가하려면 드롭다운에서 선택합니다. 저장을 클릭합니다.

* 참고: 이 안내는 기본적으로 웹에만 해당됩니다. 휴대기기를 위한 전환 안내 보기

관련 주제

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