HCL Notes から Google カレンダーに移行する

HCL Notes と Google カレンダーの違いを理解し、職場や学校でのコラボレーションに関するおすすめの方法を確認します。

主な相違点

HCL Notes の場合	Google カレンダーの場合*
会議の予定を作成	予定を作成するパソコンで Google カレンダーを開きます。省略可: 予定にゲストを追加するには、左側にある [ユーザーを検索] をクリックしてゲストの名前を入力します。カレンダー上でまだ予定が入っていない時間をクリックします。予定のタイトルや詳細情報を追加します。 [保存] をクリックします。ヒント: 期間の長い予定を作成するには、時間を選択したままマウスをページ下方にドラッグします。
参加者を会議に追加する	予定にゲストを招待する自分のカレンダーをあなたと共有しているユーザーや、同じ組織（会社や学校など）に所属しているユーザーを予定に追加する場合は、そのユーザーの空き時間を確認することができます。パソコンで Google カレンダーを開きます。左側にある [ユーザーを検索] をクリックします。招待するユーザーの名前を入力し、該当するユーザーを選択します。左上の作成アイコンをクリックします。 [おすすめの時間] をクリックします。招待したゲストがあなたとカレンダーを共有している場合は、そのゲストの空き時間が表示されます。
Sametime または HCL SmartCloud を使って、ビデオ会議をスケジューリングする	Google Meet によるビデオ会議を、予定に追加するパソコンで Google カレンダーを開きます。予定を作成するか、編集権限がある既存の予定を開きます。新しい予定を表示するには、[その他のオプション] をクリックします。既存の予定の場合は、編集アイコンをクリックします。予定の中で、会議欄を見つけます。既存のビデオ会議を削除するには、削除アイコンをタップします。新しい会議を追加するには、[Google Meet のビデオ会議を追加] をクリックします。ヒント: 会議コードの有効期限を確認することで、有効期限が切れたコードを使用して会議に参加することを防げるほか、作成した今後の会議の準備を余裕を持って行うことができます。詳しくは、Google Meet の会議コードの詳細をご覧ください。 Google Workspace Marketplace から会議アドオンをインストールした場合は、[ビデオ会議を追加] プルダウンメニューから会議プロバイダを選択します。詳しくは、Marketplace からアドオンをインストールするをご覧ください。 [Save] をクリックします。
アラームを設定する	通知を作成する Google カレンダーを開きます。目的の予定編集アイコンをクリックします。通知アイコンの横で次のいずれかの操作を行います。通知を編集する: 通知とメールのどちらで通知を受けるのかを選択します。事前にアラートを受ける頻度も設定できます。別の通知方法を追加する: [通知を追加] をクリックします。通知を削除する: 削除アイコンをクリックします。ページ上部の [保存] をクリックします。ヒント: メール通知を受け取る、テスクトップ通知を表示する、またはその両方の通知を設定できます。設定を変更しても、同じ予定に招待されている他のユーザーの通知設定が変更されることはありません。
メールからカレンダーエントリを作成する	メールから予定を追加する予定に招待されると、その予定が自分のカレンダーに表示されます。Gmail を使っている場合、招待メールに返信するとカレンダーが更新されます。
カレンダーの共有と権限設定を行う	カレンダーの共有と共有権限の設定を行うパソコンで Google カレンダーを開きます。Google カレンダーアプリでカレンダーを共有することはできません。画面左側に [マイカレンダー] セクションが表示されます。展開するには、下矢印をクリックします。共有するカレンダーにカーソルを合わせ、その他アイコン [設定と共有] をクリックします。 [特定のユーザーとの共有] セクションで、[ユーザーを追加] をクリックします。ユーザーまたは Google グループのメールアドレスを追加します。プルダウンメニューを使用して権限設定を変更します。詳しくは、アクセス権限についての記事をご覧ください。 [送信] をクリックします。メールで送信したリンクを相手がクリックすると、このカレンダーが相手のカレンダーリストに表示されるようになります。詳しくは、他のユーザーの Google カレンダーを追加するをご覧ください。ヒント: 自分がオーナーではないカレンダーを共有するには、そのカレンダーのオーナーに「変更および共有の管理権限」を付与してもらう必要があります。
カレンダービューを選択する	カレンダービューを選択するパソコンで Google カレンダーを開きます。右上で [日]、[週]、[月]、[年]、[スケジュール]、[4 日] のいずれかのビューを選択します。
タスクリストを作成する	タスクリストを作成する Google カレンダーを開きます。左側の [マイカレンダー] セクションで、[ToDo リスト] を選択します。次のどちらかを行います。カレンダー上の空いている時間枠をクリックする。左上の [作成] をクリックする。 [タスク] をクリックします。タイトルと説明を入力します。新しいタスクを特定のリストに追加する場合は、プルダウンから目的のリストを選択します。 [Save] をクリックします。