Passer de HCL Notes à Google Agenda

Découvrez les différences entre HCL Notes et Google Agenda, et découvrez de bonnes pratiques de collaboration au travail ou à l'école.

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Résumé des différences
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Installer Agenda : calendar.google.com | Application Android | Application iOS

Remarque: Ces instructions ne concernent pratiquement que la version Web. Instructions de migration pour les appareils mobiles

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Dans HCL Notes…	Dans Agenda*…
Programmer une réunion	Créer un événement Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. Facultatif : Si vous souhaitez ajouter des invités à votre événement, cliquez sur Rechercher des contacts à gauche et saisissez les premières lettres du nom de vos invités. Dans l'agenda, cliquez sur une heure à laquelle aucun événement n'est encore planifié. Donnez un titre à l'événement et ajoutez les détails voulus. Cliquez sur Enregistrer. Conseil : Pour prolonger la durée de l'événement, cliquez sur l'heure voulue et faites glisser la souris vers le bas jusqu'à l'heure de fin.
Inviter des personnes à une réunion	Inviter des personnes à un événement Si une personne a partagé son agenda avec vous, ou qu'elle fait partie de votre organisation, vous pouvez vérifier si elle est disponible ou occupée lorsque vous l'invitez à un événement. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. Sur la gauche, cliquez sur Rechercher des contacts. Saisissez les premières lettres du nom de la personne à inviter. En haut à gauche, cliquez sur Créer . Cliquez sur Horaires proposés. Si l'invité que vous avez sélectionné a partagé son agenda avec vous, vous verrez ses disponibilités.
Planifier une conférence téléphonique à l'aide de Sametime ou de HCL SmartCloud	Ajouter une visioconférence à un événement à l'aide de Google Meet Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. Créez un événement ou ouvrez un événement existant pour lequel vous disposez d'un accès en écriture. Pour les nouveaux événements, cliquez sur Autres options. Pour les événements existants, cliquez sur Modifier . Dans l'événement, recherchez le champ "Conférence". Pour supprimer une visioconférence existante, cliquez sur Supprimer. Pour ajouter une nouvelle conférence, cliquez sur Ajouter une visioconférence Google Meet. Conseil : Pour éviter de participer à une réunion avec un code arrivé à expiration et pour bien planifier les réunions que vous créez, vérifiez la date d'expiration des codes de réunion. En savoir plus sur les codes de réunion Google Meet Si vous avez installé un module complémentaire de conférence depuis Google Workspace Marketplace, sélectionnez le fournisseur dans le menu déroulant "Ajouter des conférences". Découvrez comment installer un module complémentaire à partir de Marketplace. Cliquez sur Save (Enregistrer).
Définir des alarmes	Créer des notifications Ouvrez Google Agenda. Cliquez sur l'événement Modifier l'événement . À côté de Notifications : Pour modifier vos notifications, indiquez si vous souhaitez recevoir une notification ou un e-mail. Vous pouvez modifier la fréquence des alertes préalables. Pour ajouter un autre type de notification, cliquez sur Ajouter une notification. Pour supprimer une notification, cliquez sur Supprimer . En haut de la page, cliquez sur Enregistrer. Astuce : Vous pouvez choisir d'être averti par e-mail et/ou par une alerte sur le bureau. Les modifications que vous apportez ne s'appliquent pas aux autres personnes invitées à l'événement.
Créer une entrée d'agenda à partir d'un e-mail	Ajouter un événement à partir d'un e-mail Les invitations à des événements apparaissent dans votre agenda. Dans Gmail, lorsque vous répondez à une invitation, votre agenda est automatiquement mis à jour.
Partager des agendas et définir les autorisations	Partager des agendas et définir des autorisations de partage Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. Il n'est pas possible de partager des agendas depuis l'application Google Agenda. Sur la gauche, accédez à la section "Mes agendas". Pour la développer, cliquez sur la flèche vers le bas . Passez la souris sur l'agenda que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Plus Paramètres et partage. Dans la section "Partager avec des personnes en particulier", cliquez sur Ajouter des contacts. Ajoutez l'adresse e-mail d'une personne ou d'un groupe Google. Le menu déroulant permet de modifier les paramètres d'autorisation. En savoir plus sur les autorisations d'accès Cliquez sur Envoyer. Le destinataire doit cliquer sur le lien envoyé par e-mail pour ajouter l'agenda à sa liste. Découvrez comment ajouter l'agenda d'une autre personne. Conseil : Pour partager un agenda qui ne vous appartient pas, vous devez demander à son propriétaire de vous accorder l'autorisation "Apporter des modifications et gérer le partage".
Choisir la vue de l'agenda	Choisir la vue de l'agenda Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. En haut à droite, sélectionnez une vue : Jour, Semaine, Mois, Année, Planning ou 4 jours.
Créer des listes de tâches	Créer des listes de tâches Ouvrez Google Agenda. Sur la gauche, sous "Mes agendas", sélectionnez Tasks. Sélectionnez une option : Cliquez sur un emplacement vide de votre agenda. En haut à gauche, cliquez sur Créer. Cliquez sur Tâche. Saisissez un titre et une description. Choisissez une liste spécifique dans la liste déroulante si vous souhaitez y ajouter la tâche. Cliquez sur Save (Enregistrer).

* Remarque: Ces instructions ne concernent pratiquement que la version Web. Instructions de migration pour les appareils mobiles

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Pour configurer Agenda ou obtenir des conseils de dépannage, consultez les guides suivants:

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