Cambiar de HCL Notes a Google Calendar

Descubre las diferencias entre HCL Notes y Google Calendar, y descubre las prácticas recomendadas para colaborar en el trabajo o en centros educativos.

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Qué se necesita

15 minutos

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Consigue Calendar: calendar.google.com | Aplicación Android | Aplicación iOS

Nota: Estas instrucciones son principalmente para la versión web. Consulta las instrucciones para cambiar de dispositivo móvil.

Diferencias generales

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En HCL Notes...	En Calendar...*
Programar reuniones	Crear eventos Abre Google Calendar en un ordenador. Opcional: Si quieres añadir invitados al evento, a la izquierda, haz clic en Buscar a gente y empieza a escribir los nombres de los invitados. Haz clic en cualquier hora libre del calendario. Escribe el título del evento y añade los detalles que quieras. Haz clic en Guardar. Consejo: Si quieres que el evento dure más, arrastra el ratón hacia abajo mientras seleccionas la hora.
Invitar a personas a reuniones	Invitar a personas a eventos Si una persona ha compartido su calendario contigo, o si pertenece a tu organización, puedes saber si está libre u ocupada cuando la añades a un evento. En un ordenador, abre Google Calendar. En la parte izquierda, haz clic en Buscar a gente. Empieza a escribir el nombre de una persona y elige la persona con la que quieras reunirte. Arriba a la izquierda, haz clic en Crear . Haz clic en Sugerencias de horas. Si el invitado ha compartido su calendario contigo, verás en qué horario podría asistir.
Programar conferencias con Sametime o HCL SmartCloud	Añadir videollamadas a eventos con Google Meet En un ordenador, abre Google Calendar. Crea un evento o abre uno en el que tengas permiso de edición. Si se trata de un evento nuevo, haz clic en Más opciones. Si se trata de un evento ya disponible, haz clic en Editar . En el evento, busca el campo de conferencia. Para quitar una videoconferencia, haz clic en Eliminar conferencia . Para añadir una conferencia, haz clic en Añadir videollamada de Google Meet. Consejo: Para asegurarte de que no te unes a una reunión con un código vencido y planificar mejor las próximas reuniones que crees, comprueba cuándo vencen los códigos de reunión. Más información sobre los códigos de reunión de Google Meet Si has instalado un complemento de conferencias desde Google Workspace Marketplace, selecciona el proveedor de conferencias en el menú desplegable "Añadir conferencia". Más información sobre cómo instalar un complemento de Marketplace Haz clic en Save (Guardar).
Definir alarmas	Crear notificaciones Abre Google Calendar.  Haz clic en el evento  Editar evento . Junto a Notificaciones :  Para modificar las notificaciones: elige si quieres recibir una notificación o un correo electrónico. Puedes cambiar con cuánta antelación quieres recibir las alertas. Para añadir otro tipo de notificación: haz clic en Añadir notificación. Para quitar una notificación: haz clic en Quitar . Al principio de la página, haz clic en Guardar. Nota: Puedes elegir entre recibir notificaciones por correo electrónico, mediante una alerta de escritorio o ambas. Los cambios que hagas no afectan al resto de los invitados al evento.
Crear entradas de calendario a partir de correos electrónicos	Añadir eventos desde correos electrónicos Las invitaciones a eventos aparecen en tu calendario. Si respondes a esas invitaciones en Gmail, el calendario se actualizará con sus datos.
Compartir calendarios y definir permisos	Compartir calendarios y definir permisos de uso compartido En un ordenador, abre Google Calendar. No es posible compartir calendarios desde la aplicación Google Calendar. Busca la sección "Mis calendarios" en el lateral izquierdo de la página. Para mostrarla, haz clic en la flecha hacia abajo . Coloca el cursor sobre el nombre del calendario que quieres compartir y haz clic en Más Configurar y compartir. En la sección "Compartir con determinadas personas", haz clic en Añadir personas. Añade la dirección de correo electrónico de una persona o un grupo de Google. Utiliza el menú desplegable para ajustar la configuración de sus permisos.Más información sobre los permisos de acceso Haz clic en Enviar. El destinatario tendrá que hacer clic en el enlace del correo para añadir el calendario a su lista. Más información sobre cómo añadir el calendario de otra persona Nota: Para compartir un calendario que no te pertenece, debes pedir al propietario que te conceda permiso "Hacer cambios y gestionar el uso compartido".
Elegir una vista de calendario	Elegir una vista de calendario Abre Google Calendar en un ordenador. En la parte superior derecha, elige una vista: Día, Semana, Mes, Año, Agenda o 4 días.
Crear listas de tareas	Crear listas de tareas Abre Google Calendar. A la izquierda, en Mis calendarios, selecciona Tasks. Elige una opción: Haz clic en un espacio vacío de tu calendario. En la parte superior izquierda, haz clic en Crear. Haz clic en Tarea. Dale un título y una descripción. Para añadir la tarea nueva a una lista concreta, selecciona la lista en el menú desplegable. Haz clic en Save (Guardar).

* Nota: Estas instrucciones son principalmente para la versión web. Consulta las instrucciones para cambiar de dispositivo móvil.

Temas relacionados

Para configurar Calendar u obtener ayuda para solucionar problemas, prueba con estas guías:

• Empezar a utilizar Calendar
• Solucionar problemas de Calendar

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