本頁面提供下列問題解決方法：
建立工作清單
您可以在 Google 日曆中使用 Google Tasks 追蹤每日工作、管理多份清單，並追蹤重要事項的期限。
- 開啟 Google 日曆。
- 在左側的「我的日曆」底下，選取「Tasks」。
- 選擇下列其中一個選項：
- 按一下日曆中的空閒時段。
- 點選左上方的「建立」。
- 按一下「工作」。
- 輸入標題和說明。
- 如要將新工作加入特定清單，請從下拉式選單中選擇所需清單。
- 按一下「Save」。
在 Google Keep 中建立記事
您可以在 Google 日曆中輕鬆追蹤重要記事，只要開啟 Google Keep 即可！
- 按一下右側的「Keep」圖示
。
- 如要新增記事或清單，請按一下 [+ 新增記事] 或「新增清單」圖示
。
- 如要編輯記事，請按一下記事並輸入記事內容。
- 按一下 [完成]。
設定「不在辦公室」狀態
如果您打算離開辦公室，請更新您的日曆，讓同事知道您目前不在位子上
設定不在辦公室的狀態後，日曆將自動拒絕預定在這段期間召開的所有會議。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 在日曆最上方點選您不在辦公室的第一個日期。
- 按一下 [不在辦公室]。
- 選擇你不在辦公室的所有日期，也可以指定時間。
- 選用：如要排定重複的不在辦公室活動時間，請在所選日期和時間下方，依序按一下「不重複」旁的下拉式選單
選擇頻率。
- 選用：變更拒絕設定並編輯拒絕訊息。
- 按一下「儲存」。
選擇頻率。
安排專注時間
您可以在日曆中預留時間，讓您專注在需要處理的事情上，減少工作過程中的干擾。
您必須使用公司或學校帳戶，才能設定專注時間活動。如果找不到專注時間的選項，表示貴機構可能無法使用此功能。
重要事項：你只能在「日」和「週」檢視畫面中建立專注時間活動，且活動必須有明確的開始和結束時間。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 按一下要設定專注時間的時間。
- 按一下活動頂端的「專注時間」。
- 選取活動開始和結束的時間。
- 設置專注時間偏好設定：
- 如要接收 Chat 訊息的通知，請取消選取「零打擾」旁的方塊。
- 如要在專注時間自動拒絕會議，請勾選「自動拒絕會議」旁邊的方塊。
- 按一下「Save」。
提示：
- 取消選取「零打擾」後，這就會成為新的專注時間活動預設設定。
- 根據預設，專注時間會拒絕新會議和現有會議。不過，你可以將專注時間設定更新為「僅拒絕新會議」。
建立預約時段
將日曆上的時段設成預約時段，方便其他人預訂。 已預訂的預約會顯示在您的日曆中，方便您瞭解會談對象和時間。
- 在電腦上使用自己的公司或學校帳戶開啟 Google 日曆。
- 確定您使用的是 [週] 檢視或 [天] 檢視。
- 按一下日曆中的任何一個位置。然後在隨即彈出的活動方塊中按一下 [預約時段]。
- 輸入詳細資料 (包括標題)，並選擇您要讓活動出現在哪個日曆中。
- 如要新增更多資訊 (例如地點或說明)，請按一下「更多選項」。
提示：如果你想將預約區塊設定為週期性活動，請在邀請他人預訂時段前先進行設定。當你將包含已預訂時段的現有預約區塊設為重複時，系統會複製已預訂的時段作為新時段，並且可以進行重複預訂。瞭解如何設定重複活動。
您的預約區塊會在日曆中顯示為一個活動，且左上角帶有格狀符號 
確認邀請對象出席狀況
如果您需要追蹤活動的出席狀況，可以立即查看接受或拒絕邀請的對象，也可以看看是誰提議了新的會議時間。
- 按一下您 Google 日曆方格中的活動。
- 每位邀請對象的旁邊都會顯示他們的回覆。您可能必須點選向下箭頭
才能查看回覆。
安排私人或個人活動
您可以在工作日曆中新增個人活動，並讓其他使用者無法查看這些活動的詳細資料。例如，安排醫師預約或個人體育活動，並將活動的瀏覽權限設為「私人」。您會在日曆上看到活動詳細資訊，但其他使用者只會看到該活動顯示「忙碌」狀態。
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