Google Workspace 高效办公指南
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创建任务列表
借助 Google 日历中的 Google Tasks，您可以跟踪日常任务、整理多个列表以及跟踪重要的截止日期。
了解操作方法
- 打开 Google 日历。
- 在左侧“我的日历”下方选择 Tasks。
- 选择一个选项：
- 在您的日历中点击一个空档。
- 点击左上角的创建。
- 点击任务。
- 输入标题和说明。
- 要将新任务添加到特定列表，请从下拉菜单中选择所需列表。
- 点击 Save（保存）。
在 Google Keep 中添加记事
使用 Google 日历时，您可以轻松跟踪重要记事。只需打开 Google Keep 即可！
了解操作方法
- 点击右侧的“Keep”图标
。
- 要添加记事或清单，请点击 + 添加记事或“新建清单”
。
- 要编辑记事，请点击记事并输入相关信息。
- 点击完成。
设置“不在办公室”状态
如果您打算不在办公室，请更新您的日历，让同事知道您不在办公室。
了解操作方法
当您设置不在办公室的状态后，日历会自动拒绝该时段内的所有会议。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 在日历顶部，点击您不在办公室的第一个日期。
- 点击不在办公室。
- 选择您不在办公室的日期。您还可以指定时间。
- 可选：如要安排重复性的“不在办公室”活动，请在您选择的日期和时间下方，点击“不重复”旁边的下拉菜单
选择相应频率。
- 可选：更改拒绝设置并修改拒绝消息。
- 点击保存。
选择相应频率。
安排专注时间
您可以减少日历中的时间，集中精力完成工作，从而减少工作干扰。
您必须拥有单位或学校账号才能安排专注时间活动。如果您找不到专注时间选项，可能是因为贵组织无法使用该选项。
了解操作方法
重要提示：专注时间活动只能在“日”视图和“周”视图中创建，且必须具有特定的开始和结束时间。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 点击您想安排专注时间活动的时间。
- 在活动顶部，点击专注时间。
- 选择您希望活动开始和结束的时间。
- 设置您的专注时间偏好设置：
- 如要接收 Chat 消息通知，请取消选中“勿扰”旁边的复选框。
- 如要在专注时间内自动拒绝会议，请勾选“自动拒绝会议”旁边的复选框。
- 点击 Save（保存）。
提示：
- 当您取消选中勿扰后，该设置会成为新专注时间活动的默认设置。
- 默认情况下，专注时间会拒绝新会议和现有会议。不过，您可以将专注时间设置更新为“仅拒绝新会议”。
创建预约空档
将日历上的时间段变成其他人可以预定的预约空档。 预约情况会显示在您的日历上，以便您知道自己将在何时与何人开会。
了解操作方法
- 在计算机上，使用单位或学校帐号打开 Google 日历。
- 确保您处于周视图或任意日视图中。
- 点击日历中的任意位置。在弹出的活动框中，点击预约空档。
- 输入详细信息（包括标题），然后选择您想要显示活动的日历。
- 要添加更多信息（如地点或说明），请点击更多选项。
提示：如果您想重复预约某个时段，请在邀请他人预约空档前执行此操作。如果现有的预约时段与已预订的空档重复，则已预订的空档将与新空档重复，如此可能出现重复预订的情况。了解如何创建周期性活动。
您的预约时段将以单次活动的形式显示在您的日历上，并且会在左上角显示网格符号 
查看邀请对象出席情况
如果您需要跟踪活动的出席情况，可以立即查看谁接受或拒绝了您的邀请，以及谁建议了新的会议时间。
了解操作方法
- 在日历网格中点击相应活动。
- 在每位邀请对象的旁边，可以看到他们的回复。您可能需要点击向下箭头
才能看到回复。
安排私人或个人活动
您可以在工作日历中添加个人活动，但不向他人显示详细信息。例如，安排医生预约或个人体育活动，并将活动的公开范围设置为不公开。您会在自己的日历上看到活动详情，但对于其他活动，系统只会显示为“忙碌”。
“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。