Содержание
- Как создать список задач
- Как вести заметки в Google Keep
- Как задать статус "Нет на рабочем месте"
- Как создать мероприятие "Не отвлекаться"
- Как создать интервалы для встреч
- Как узнать количество принятых приглашений
- Как планировать закрытые или частные мероприятия
Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Попробуйте Google Workspace уже сегодня
Как создать список задач
С помощью Google Задач в Календаре вы можете следить за ежедневными делами, устанавливать сроки их выполнения и создавать списки.
- Откройте Google Календарь.
- Слева в разделе "Мои календари" выберите Задачи.
- Затем сделайте следующее:
- Нажмите на пустой интервал в своем календаре.
- В левом верхнем углу нажмите Создать.
- Нажмите Задача.
- Введите название и описание.
- Чтобы добавить задачу в определенный список, выберите его в раскрывающемся меню.
- Нажмите Сохранить.
Как вести заметки в Google Keep
Чтобы легко отслеживать важные заметки во время работы в Календаре, просто откройте Google Keep.
- На панели справа выберите Google Keep
.
- Чтобы добавить заметку или список, нажмите + Заметка или "Новый список"
.
- Чтобы изменить заметку, нажмите на нее и введите текст.
- Нажмите Готово.
Как задать статус "Нет на рабочем месте"
Отметьте в Календаре даты, в которые вы будете отсутствовать, чтобы коллеги были в курсе.
Календарь автоматически отклоняет все приглашения на встречи, назначенные на то время, когда вас не будет на рабочем месте.
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Сверху нажмите первый день, когда вас не будет на рабочем месте.
- Нажмите Нет на рабочем месте.
- Выберите даты, когда вас не будет. Вы также можете задать время.
- Если вам нужно добавить повторяющиеся мероприятия "Нет на рабочем месте", под окном выбора даты и времени нажмите на раскрывающееся меню рядом с надписью "Не повторяется"
выберите частоту повторов.
- При желании можно изменить настройки отклонения и сообщение, которое будет при этом отправляться.
- Нажмите Сохранить.
выберите частоту повторов.
Как создать мероприятие "Не отвлекаться"
Вы можете уменьшить отвлекающие факторы на время работы, создав в календаре мероприятие "Не отвлекаться".
Чтобы запланировать мероприятие "Не отвлекаться", вам нужен рабочий или учебный аккаунт. Если вы не можете найти этот тип мероприятия, возможно, он недоступен в вашей организации.
Важно! Создавать мероприятия "Не отвлекаться" можно только в представлениях "День" и "Неделя". Для каждого такого мероприятия необходимо указать время начала и окончания.
- Откройте Google Календарь в браузере на компьютере.
- Выберите нужное время в календаре.
- В верхней части окна мероприятия нажмите Не отвлекаться.
- Задайте время начала и окончания мероприятия.
- Выберите другие настройки:
- Если вы хотите получать уведомления Chat, снимите флажок "Не беспокоить".
- Установите флажок "Автоматически отклонять приглашения на встречи", чтобы вам не назначали встречи, в период, когда вы планируете не отвлекаться.
- Нажмите Сохранить.
Примечания
- Если вы снимете флажок Не беспокоить, эта настройка будет снята по умолчанию для всех последующих мероприятий "Не отвлекаться".
- По умолчанию в периоды, когда вы выбрали не отвлекаться, действует правило "Отклонять новые и существующие встречи". Вы можете изменить эту настройку так, чтобы отклонялись только новые встречи.
Как создать интервалы для встреч
Свободное время в календаре можно превратить в интервалы для встреч, которые другие пользователи смогут резервировать. Когда кто-нибудь зарезервирует это время, вы увидите соответствующую запись в календаре.
- Войдите в свой рабочий или учебный аккаунт на компьютере и откройте Google Календарь.
- Откройте расписание на неделю или день.
- Нажмите в любом месте календарной сетки. Во всплывающем окне мероприятия выберите Интервалы для встреч.
- Введите название и необходимые данные, а также выберите календарь, в котором будет отображаться мероприятие.
- Чтобы указать дополнительную информацию, например добавить место или описание, нажмите Другие параметры.
Совет. Если вы хотите создать повторяющийся блок встреч, сделайте это прежде, чем кто-то забронирует в нем хотя бы один интервал. Если сделать повторяющимся блок, в котором уже есть забронированные интервалы, то они также станут повторяющимися, а это может привести в излишним бронированиям. Подробнее о повторяющихся мероприятиях…
Интервалы для встреч отображаются в календаре как одно мероприятие и помечены символом решетки 
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Календаря.
Как узнать количество принятых приглашений
Если нужно заранее знать количество присутствующих на встрече, можно в режиме реального времени отслеживать количество принятых и отклоненных приглашений, а также предложения о переносе на другое время.
- Нажмите один раз на мероприятие в календаре.
- Рядом с каждым гостем будет показан его ответ. При необходимости нажмите на стрелку вниз
, чтобы посмотреть ответы.
Как планировать закрытые или частные мероприятия
Вы можете добавлять в рабочий календарь частные мероприятия, сведения о которых не будут видны другим пользователям. Например, запланируйте визит к врачу или тренировку и установите уровень доступа к мероприятию Частное. Вы сможете видеть сведения о мероприятии в своем календаре, но для остальных оно будет показано просто как занятое время.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Календаря.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.