Wskazówki dotyczące zarządzania czasem w Kalendarzu

Informacje dostępne na tej stronie

• Tworzenie list zadań
• Robienie notatek w Google Keep
• Ustawianie statusu „poza biurem”
• Planowanie czasu skupienia
• Tworzenie terminów spotkań
• Sprawdzanie udziału gości
• Planowanie wydarzeń prywatnych lub osobistych

               

Chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?

Wypróbuj Google Workspace już dziś.

 

 

Rozwiń wszystko  |  Zwiń wszystko

Tworzenie list zadań

Lista zadań Google w Kalendarzu umożliwia śledzenie codziennych zadań i ważnych terminów oraz prowadzenie wielu list zadań.

Więcej informacji

1. Otwórz Kalendarz Google.
2. Po lewej stronie w sekcji „Moje kalendarze” wybierz opcję Lista zadań.
3. Wybierz opcję:
   • W kalendarzu kliknij pusty przedział czasu.
   • W lewym górnym rogu kliknij Utwórz.
4. Kliknij Zadanie.
5. Wpisz tytuł i opis.
6. Aby dodać nowe zadanie do określonej listy, wybierz ją.
7. Kliknij Zapisz.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Listy zadań Google.

 

 

Robienie notatek w Google Keep

Podczas pracy w Kalendarzu możesz łatwo śledzić ważne notatki. Po prostu otwórz Google Keep.

Więcej informacji

1. Po prawej stronie kliknij Keep .
2. Aby dodać notatkę lub listę, kliknij + Utwórz notatkę lub Nowa lista .
3. Aby edytować notatkę, kliknij ją i wpisz wiadomość.
4. Kliknij Gotowe.

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Google Keep

 

 

Ustawianie statusu „poza biurem”

Jeśli zamierzasz być poza biurem, zaktualizuj swój kalendarz, aby współpracownicy wiedzieli, że nie ma Cię w pracy.

Więcej informacji

Jeśli wskażesz, że jesteś poza biurem, kalendarz będzie automatycznie odrzucał spotkania wyznaczone na ten czas.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. U góry kalendarza kliknij pierwszy dzień, w którym nie będzie Cię w biurze.
3. Kliknij Poza biurem.
4. Wybierz daty, kiedy będziesz poza biurem. Możesz też określić godzinę.
5. Opcjonalnie: aby zaplanować cykliczne wydarzenie Poza biurem, pod wybraną datą i godziną kliknij menu obok opcji „Nie powtarza się”  wybierz częstotliwość.
6. Opcjonalnie: zmień ustawienia odrzucania i wiadomość odrzucającą spotkanie.
7. Kliknij Zapisz.

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Kalendarza Google

 

 

Planowanie czasu skupienia

Możesz ograniczyć ilość bodźców odwracających uwagę podczas pracy, blokując czas w kalendarzu. Pozwoli Ci to skupić się na tym, co masz do zrobienia.

Aby zaplanować wydarzenie typu czas skupienia, musisz mieć konto służbowe lub szkolne. Jeśli nie widzisz opcji czasu skupienia, być może jest niedostępna w Twojej organizacji.

Więcej informacji

Ważne: wydarzenia typu czas skupienia możesz tworzyć tylko z widoków dnia i tygodnia. Wydarzenia muszą mieć określoną godzinę rozpoczęcia i zakończenia.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Kliknij godzinę, na którą chcesz zaplanować czas skupienia.
3. U góry wydarzenia kliknij Czas skupienia.
4. Określ czas rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia.
5. Określ ustawienia czasu skupienia:
   • Aby otrzymywać powiadomienia o wiadomościach w Google Chat, odznacz pole „Nie przeszkadzać”.
   • Aby automatycznie odrzucać spotkania w czasie skupienia, zaznacz pole „Automatycznie odrzucaj spotkania”.
6. Kliknij Zapisz.

Wskazówki:

• Gdy odznaczysz opcję Nie przeszkadzać, ta opcja będzie domyślnie odznaczona w nowych wydarzeniach typu czas skupienia.
• Domyślnie czas skupienia odrzuca nowe i istniejące spotkania. Możesz jednak zmienić ustawienie czasu skupienia na „Odrzucaj tylko nowe spotkania”.

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Kalendarza Google

 

 

Tworzenie terminów spotkań

Zamień bloczki terminów w kalendarzu w terminy spotkań, które inni mogą rezerwować. Zarezerwowane spotkania pojawiają się w kalendarzu, dzięki czemu wiesz, z kim i kiedy masz spotkanie.

Więcej informacji

1. Zaloguj się w Kalendarzu Google na komputerze przy użyciu konta firmowego lub szkolnego.
2. Upewnij się, że korzystasz z widoku tygodnia lub dowolnego dnia.
3. Kliknij w dowolnym miejscu kalendarza. W wyświetlonym okienku wydarzenia kliknij Terminy spotkań.
4. Wpisz informacje, w tym nazwę wydarzenia, i wybierz kalendarz, w którym ma być ono widoczne.
5. Aby dodać więcej informacji, na przykład lokalizację lub opis, kliknij Więcej opcji.

Wskazówka: jeśli chcesz, by blok terminów spotkań powtarzał się, zrób to, zanim zaprosisz inne osoby do rezerwowania terminów. Jeśli włączysz powtarzanie bloku, który zawiera już zarezerwowane terminy, zostaną one powielone w kolejnych wystąpieniach bloku, co może spowodować podwójne rezerwacje.Więcej informacji o włączaniu powtarzania wydarzeń

Blok spotkań jest wyświetlany jako jedno wydarzenie w kalendarzu z symbolem siatki w lewym górnym rogu. Gdy osoby rezerwują spotkania, pojawiają się one jako zwykłe wydarzenia pokrywające się z blokiem spotkań.

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Kalendarza Google

 

 

Sprawdzanie udziału gości

Jeśli chcesz śledzić udział gości w wydarzeniu, możesz od razu zobaczyć, kto zaakceptował lub odrzucił zaproszenie, a także kto zaproponował nowy termin.

Więcej informacji

1. Kliknij raz wydarzenie w siatce kalendarza.
2. Obok każdego gościa możesz zobaczyć jego odpowiedź. W celu wyświetlenia odpowiedzi może być konieczne kliknięcie strzałki w dół .

 

 

Planowanie wydarzeń prywatnych lub osobistych

Możesz dodawać osobiste wydarzenia do kalendarza służbowego – ich szczegóły nie są widoczne dla innych osób. Możesz na przykład zaplanować wizytę u lekarza lub osobiste wydarzenie sportowe i ustawić widoczność wydarzenia na Prywatne. Szczegóły wydarzenia będą dla Ciebie widoczne w kalendarzu, ale inne osoby będą widzieć tylko stan „Zajęty”.

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Kalendarza Google

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}