Op deze pagina
- Takenlijsten maken
- Notities maken in Google Keep
- Afwezigheidsstatus instellen
- Tijd om te focussen plannen
- Afspraakschema's maken
- Deelname van gasten checken
- Privé- of persoonlijke afspraken plannen
Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?
Probeer Google Workspace vandaag nog.
Alles uitvouwen | Alles samenvouwen
Takenlijsten maken
Met Google Tasks in Agenda kun je je dagelijkse taken bijhouden, meerdere lijsten ordenen en belangrijke deadlines bijhouden.
- Open Google Agenda.
- Klik aan de linkerkant onder Mijn agenda's op de optie Tasks.
- Kies een optie:
- Klik in je agenda op een leeg tijdblok.
- Klik linksboven op Maken.
- Klik op Taak.
- Vul een titel en beschrijving in.
- Als je de nieuwe taak wilt toevoegen aan een specifieke lijst, kies je een taak in het dropdownmenu.
- Klik op Save (Opslaan).
Notities maken in Google Keep
U kunt makkelijk belangrijke notities bijhouden terwijl u in uw agenda werkt. Open gewoon Google Keep.
- Klik rechts op Keep
.
- Als u een notitie of lijst wilt toevoegen, klikt u op + Notitie maken of 'Nieuwe lijst'
.
- Als u een notitie wilt bewerken, klikt u op een notitie en voert u een bericht in.
- Klik op Gereed.
Afwezigheidsstatus instellen
Als u niet op kantoor bent, updatet u uw agenda zodat collega's weten dat u afwezig bent.
Als je aangeeft dat je afwezig bent, weigert je agenda automatisch alle vergaderingen gedurende die tijd.
- Open Google Agenda op je computer.
- Klik bovenaan je agenda op de eerste datum dat je out-of-office bent.
- Klik op Out-of-office.
- Selecteer de datums waarop je afwezig bent. Je kunt ook een tijd opgeven.
- Optioneel: Als je afwezigheidsafspraken wilt plannen die worden herhaald, klik je onder de geselecteerde dag en tijd op het dropdownmenu naast Niet herhaald
kies een frequentie.
- Optioneel: Wijzig je instellingen voor weigeren en bewerk je weigeringsbericht.
- Klik op Opslaan.
kies een frequentie.
Tijd om te focussen plannen
U kunt onderbrekingen tijdens het werk verminderen door tijdsblokken in uw agenda te plannen, zodat u zich kunt concentreren op wat u moet doen.
U heeft een werk- of schoolaccount nodig om een afspraak voor tijd om te focussen te plannen. Als u de optie voor tijd om te focussen niet kunt vinden, is deze misschien niet beschikbaar voor uw organisatie.
Belangrijk: Je kunt alleen afspraken voor tijd om te focussen maken vanuit dag- en weekweergaven. De afspraken moeten een specifieke begin- en eindtijd hebben.
- Open Google Agenda op je computer.
- Klik op de tijd waarop je tijd om te focussen wilt instellen.
- Klik bovenaan de afspraak op Tijd om te focussen.
- Selecteer wanneer de afspraak moet beginnen en eindigen.
- Stel je voorkeuren voor tijd om te focussen in:
- Als je meldingen voor chatberichten wilt krijgen, deselecteer je het vakje naast Niet storen.
- Als je vergaderingen automatisch wilt weigeren tijdens tijd om te focussen, vink je het vakje aan naast Vergaderingen automatisch weigeren.
- Klik op Opslaan.
Tips:
- Als je Niet storen deselecteert, wordt dit de standaardinstelling voor nieuwe afspraken voor tijd om te focussen.
- Nieuwe en bestaande vergaderingen worden standaard geweigerd voor tijd om te focussen. Je kunt je instellingen voor tijd om te focussen wel updaten naar Alleen nieuwe vergaderingen weigeren.
Afspraakschema's maken
Maak van tijdsblokken in uw agenda afspraakschema's die anderen kunnen boeken. Geboekte afspraken worden weergegeven in uw agenda, zodat u weet met wie u op welk moment een afspraak heeft.
- Open Google Agenda op een computer via je werk- of schoolaccount.
- Zorg ervoor dat je de Week-weergave of een willekeurige Dag-weergave gebruikt.
- Klik ergens in de agenda. In de pop-up met het afsprakenvak klik je op Afspraakschema's.
- Geef de details op, inclusief een titel, en kies de agenda waarin je de afspraak wilt weergeven.
- Klik op Meer opties om meer informatie toe te voegen, zoals een locatie of beschrijving.
Tip: Als je wilt dat het afspraakschema wordt herhaald, moet je dat instellen voordat je anderen uitnodigt om een tijdblok te reserveren. Als je een bestaand afspraakblok met gereserveerde tijdblokken laat herhalen, worden de al gereserveerde tijdblokken gedupliceerd als nieuwe tijdblokken en kunnen afspraken dubbel worden geboekt. Meer informatie over hoe je herhalende afspraken kunt instellen
Het afspraakblok wordt als één afspraak weergegeven in uw agenda, met een rastersymbool 
U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Agenda.
Deelname van gasten checken
U kunt direct zien wie uw uitnodiging heeft geaccepteerd of geweigerd en wie een nieuw tijdstip heeft voorgesteld, zodat u de deelname aan een afspraak kunt bijhouden.
- Klik in het agendaraster op de afspraak.
- Naast elke gast ziet u de reactie van de gast. U moet wellicht op de pijl-omlaag
klikken om de reacties te bekijken.
Privé- of persoonlijke afspraken plannen
U kunt persoonlijke afspraken toevoegen aan uw werkagenda, waarbij details niet zichtbaar zijn voor andere mensen. Plan bijvoorbeeld een afspraak met een arts of een persoonlijk sportevenement en stel de zichtbaarheid van de afspraak in op Privé. U ziet afspraakgegevens in uw agenda, maar voor anderen wordt de afspraak alleen getoond als 'bezet'.
U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Agenda.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.