In questa pagina
- Creare elenchi di attività
- Creare note in Google Keep
- Impostare lo stato fuori sede
- Pianificare un momento di concentrazione
- Creare spazi per appuntamenti
- Controllare la partecipazione degli invitati
- Programmare eventi privati o personali
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Creare elenchi di attività
Con Google Tasks in Calendar puoi monitorare le attività della giornata, organizzare più elenchi e tenere traccia delle scadenze importanti.
- Apri Google Calendar.
- A sinistra, nella sezione "I miei calendari", seleziona Tasks.
- Scegli un'opzione:
- Nel tuo calendario, fai clic su uno spazio vuoto.
- In alto a sinistra, fai clic su Crea.
- Fai clic su Attività.
- Inserisci un titolo e una descrizione.
- Per aggiungere la nuova attività a un elenco specifico, scegline uno dal menu a discesa.
- Fai clic su Salva.
Creare note in Google Keep
Puoi tenere traccia facilmente delle note importanti mentre lavori in Calendar. Devi solo aprire Google Keep.
- Sulla destra, fai clic su Keep
.
- Per aggiungere una nota o un elenco: fai clic su + Scrivi una nota o su Nuovo elenco
.
- Fai clic su una nota per modificarla e inserire un messaggio.
- Fai clic su Fine.
Impostare lo stato fuori sede
Se prevedi di essere fuori sede, aggiorna il tuo calendario in modo che i tuoi colleghi sappiano che non sei in ufficio.
Quando indichi che sei fuori sede, il calendario rifiuterà automaticamente tutte le riunioni pianificate per quel periodo.
- Apri Google Calendar sul computer.
- Nella parte superiore del calendario, fai clic sulla prima data in cui non sarai disponibile.
- Fai clic su Fuori sede.
- Seleziona le date in cui sarai fuori sede. Puoi anche specificare un orario.
- (Facoltativo) Per pianificare eventi fuori sede che si ripetono, sotto il giorno e l'ora selezionati, fai clic sul menu a discesa accanto a "Non si ripete"
scegli una frequenza.
- (Facoltativo) Modifica le impostazioni di rifiuto e il messaggio di rifiuto.
- Fai clic su Salva.
scegli una frequenza.
Pianificare un momento di concentrazione
Puoi ridurre le distrazioni mentre lavori bloccando il tempo nel calendario per concentrarti su quello che devi fare.
Per pianificare un evento di momento di concentrazione, devi avere un account di lavoro o della scuola. Se non riesci a trovare l'opzione per il momento di concentrazione, potrebbe non essere disponibile per la tua organizzazione.
Importante: puoi creare eventi relativi a momenti di concentrazione solo dalle visualizzazioni Giorno e Settimana. Gli eventi devono avere un'ora di inizio e di fine specifiche.
- Sul computer, apri Google Calendar.
- Fai clic sull'ora in cui vuoi pianificare il momento di concentrazione.
- Nella parte superiore dell'evento, fai clic su Momento di concentrazione.
- Seleziona quando vuoi che l'evento inizi e termini.
- Imposta le preferenze per il momento di concentrazione:
- Per ricevere le notifiche per i messaggi di Chat, deseleziona la casella accanto a "Non disturbare".
- Per rifiutare automaticamente le riunioni durante un momento di concentrazione, seleziona la casella accanto a "Rifiuta automaticamente riunioni".
- Fai clic su Salva.
Suggerimenti:
- Se deselezioni l'opzione Non disturbare, questa diventa l'impostazione predefinita per i nuovi eventi di momento di concentrazione.
- Per impostazione predefinita, il momento di concentrazione rifiuta le riunioni nuove ed esistenti. Tuttavia, puoi aggiornare le impostazioni del momento di concentrazione su "Rifiuta solo le nuove riunioni".
Creare spazi per appuntamenti
Trasforma le diverse fasce orarie del tuo calendario in spazi per appuntamenti che altri possono prenotare. Gli appuntamenti prenotati vengono visualizzati nel tuo calendario, così saprai chi devi incontrare e quando.
- Accedi al tuo account di lavoro o della scuola su un computer e apri Google Calendar.
- Assicurati di aver aperto la visualizzazione Settimana o una visualizzazione Giorno.
- Fai clic su un punto qualsiasi del calendario. Nella finestra degli eventi che viene visualizzata, fai clic su Spazi per appuntamenti.
- Inserisci i dettagli, compreso il titolo, e scegli il calendario in cui mostrare l'evento.
- Per aggiungere ulteriori informazioni, come luogo o descrizione, fai clic su Altre opzioni.
Suggerimento: se vuoi fare in modo che il blocco di appuntamenti si ripeta, imposta la ripetizione prima di invitare gli altri a prenotare uno spazio. Quando attivi la ripetizione di un blocco di appuntamenti esistente con spazi riservati, questi vengono duplicati come nuovi spazi e può verificarsi una doppia prenotazione.Scopri come creare eventi ripetuti.
Il blocco di appuntamenti viene visualizzato come evento singolo nel tuo calendario, con il simbolo della griglia 
Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Calendar
Controllare la partecipazione degli invitati
Se devi monitorare la partecipazione all'evento, puoi vedere immediatamente chi ha accettato o rifiutato l'invito e chi ha proposto un nuovo orario per la riunione.
- Nella griglia di Calendar, fai clic una sola volta sull'evento.
- In corrispondenza di ciascun invitato è visualizzata la relativa risposta. Per vedere le risposte potresti dover fare clic sulla freccia giù
.
Programmare eventi privati o personali
Puoi aggiungere eventi personali al tuo calendario di lavoro, dove i dettagli non vengono mostrati agli altri utenti. Ad esempio, programma una visita medica o un evento sportivo personale e imposta la visibilità dell'evento su Privato. Vedrai i dettagli dell'evento sul tuo calendario, ma per gli altri lo stato dell'evento risulta solo "occupato".
Scopri come fare nel Centro assistenza Google Calendar
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