Secciones de esta página
- Crear listas de tareas
- Tomar notas en Google Keep
- Configurar estado "fuera de la oficina"
- Programar tiempo de concentración
- Crear horas disponibles
- Consultar qué invitados asistirán a un evento
- Programar eventos privados o personales
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Crear listas de tareas
Con Google Tasks en Calendar, puedes hacer un seguimiento de tus tareas diarias, organizar varias listas y controlar las fechas de entrega importantes.
- Abre Google Calendar.
- A la izquierda, en Mis calendarios, selecciona Tasks.
- Elige una opción:
- Haz clic en un espacio vacío de tu calendario.
- En la parte superior izquierda, haz clic en Crear.
- Haz clic en Tarea.
- Dale un título y una descripción.
- Para añadir la tarea nueva a una lista concreta, selecciona la lista en el menú desplegable.
- Haz clic en Save (Guardar).
Tomar notas en Google Keep
Puedes llevar un control de las notas importantes mientras trabajas en tu calendario. Solo tienes que abrir Google Keep.
- A la derecha, haz clic en Keep
.
- Para añadir una nota o una lista, haz clic en + Escribir nota o en Nueva lista
.
- Para editar una nota, haz clic en una nota y escribe un mensaje.
- Haz clic en Listo.
Configurar estado "fuera de la oficina"
Si tienes pensado estar fuera de la oficina, actualiza el calendario para que tus compañeros de trabajo sepan que no estás en la oficina.
Si indicas que estás fuera de la oficina, tu calendario rechazará automáticamente todas las reuniones durante ese tiempo.
- Abre Google Calendar en un ordenador.
- En la parte superior de tu calendario, haz clic en la primera fecha en la que estarás fuera de la oficina.
- Haz clic en Fuera de la oficina.
- Selecciona las fechas en las que estarás fuera de la oficina. También puedes especificar la hora.
- Opcional: Para programar eventos fuera de la oficina que se repiten, debajo del día y la hora que selecciones, haz clic en el menú desplegable situado junto a "No se repite"
elige una frecuencia.
- Opcional: Cambia la configuración de rechazo y edita el mensaje de rechazo.
- Haz clic en Guardar.
elige una frecuencia.
Programar tiempo de concentración
Puedes reducir las distracciones mientras trabajas bloqueando el tiempo en el calendario para que puedas centrarte en lo que tienes que hacer.
Para programar un evento de tiempo de concentración, debes tener una cuenta de trabajo o de un centro educativo. Si no encuentras la opción de tiempo de concentración, es posible que no esté disponible en tu organización.
Importante: Solo puedes crear eventos de tiempo de concentración desde las vistas de día y de semana. Los eventos deben tener una hora de inicio y de finalización determinada.
- En un ordenador, abre Google Calendar.
- Haz clic en la hora a la que quieres programar el tiempo de concentración.
- En la parte superior del evento, haz clic en Tiempo de concentración.
- Selecciona cuándo quieres que empiece y finalice el evento.
- Define tus preferencias de tiempo de concentración:
- Para recibir notificaciones de los mensajes de Chat, desmarca la casilla situada junto a "No molestar".
- Para rechazar reuniones automáticamente durante el tiempo de concentración, marca la casilla situada junto a "Rechazar reuniones automáticamente".
- Haz clic en Save (Guardar).
Notas:
- Si desmarcas No molestar, se convertirá en el ajuste predeterminado de los nuevos eventos de tiempo de concentración.
- De forma predeterminada, el tiempo de concentración no acepta reuniones nuevas ni programadas. Sin embargo, puedes cambiar los ajustes de tiempo de concentración a "Rechazar solo las reuniones nuevas".
Establecer las horas disponibles
Convierte bloques de tiempo de tu calendario en horas disponibles que otros usuarios podrán reservar. Las citas reservadas aparecen en tu calendario, de forma que puedes saber con quién y cuándo tienes una reunión.
- En un ordenador, abre Google Calendar con tu cuenta del trabajo o de tu centro educativo.
- Asegúrate de tener abierta la vista Semana o una de Día.
- Haz clic en cualquier parte del calendario. En la ventana de evento que aparece, haz clic en Horas disponibles.
- Escribe los detalles (título incluido) y elige el calendario en el que quieres mostrar el evento.
- Si quieres añadir más información, como una ubicación o descripción, haz clic en Más opciones.
Nota: Si quieres que el bloque de citas se repita, hazlo antes de invitar a otras personas a que reserven una hora. Cuando haces que se repita un bloque de citas que ya tiene horas reservadas, estas horas se duplican, lo que puede dar lugar a una doble reserva. Cómo hacer que se repita un evento.
Tu bloque de citas se muestra como un único evento en tu calendario, con un símbolo de cuadrícula 
Consultar qué invitados asistirán a un evento
Si tienes que controlar la asistencia a tus eventos, puedes ver al instante quién ha aceptado o rechazado tus invitaciones y quién ha propuesto otro horario.
- En la cuadrícula de Calendar, haz clic en el evento.
- Junto a cada invitado aparece su respuesta. Es posible que tengas que hacer clic en la flecha hacia abajo
para verlas.
Programar eventos privados o personales
Puedes añadir eventos personales a tu calendario de trabajo, donde los detalles no se muestran a los demás. Por ejemplo, puedes concertar una cita con un médico o un evento deportivo personal y cambiar la visibilidad de tu evento a Privado. Verás los detalles del evento en el calendario, mientras que para otros el evento solo se mostrará como "no disponible".
Más información en el Centro de Ayuda de Google Calendar
Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.