Themen auf dieser Seite
- Aufgabenlisten erstellen
- Notizen in Google Notizen erstellen
- Abwesenheitsstatus festlegen
- Fokuszeit planen
- Zeitblöcke in Google Kalender verwenden
- Sehen, wer teilnimmt
- Private Termine planen
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Aufgabenlisten erstellen
Mit Google Tasks in Google Kalender behalten Sie tägliche Aufgaben und wichtige Termine im Blick. Außerdem können Sie mehrere Listen führen.
- Öffnen Sie Google Kalender.
- Wählen Sie links unter „Meine Kalender“ die Option Tasks aus.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Klicken Sie in Ihrem Kalender auf einen leeren Zeitblock.
- Klicken Sie links oben auf Eintragen.
- Klicken Sie auf Aufgabe.
- Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung ein.
- Wenn Sie die neue Aufgabe einer bestimmten Liste hinzufügen möchten, wählen Sie eine aus dem Drop-down-Menü aus.
- Klicken Sie auf Save (Speichern).
Notizen in Google Notizen erstellen
So behalten Sie ganz einfach den Überblick über wichtige Notizen, während Sie im Kalender arbeiten. Öffnen Sie einfach Google Notizen!
- Klicken Sie rechts auf "Notizen"
.
- Klicken Sie auf + Notiz schreiben, um eine Notiz einzutragen, oder auf "Neue Liste"
, um eine Liste zu erstellen.
- Klicken Sie auf eine Notiz und geben Sie Text ein, um die Notiz zu ändern.
- Klicken Sie auf Fertig.
Abwesenheitsstatus festlegen
Wenn Sie nicht im Büro sind, aktualisieren Sie Ihren Kalender, damit Ihre Kollegen wissen, dass Sie nicht da sind.
Wenn Sie angeben, dass Sie abwesend sind, werden alle Besprechungen für diesen Zeitraum automatisch abgelehnt.
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Klicken Sie oben im Kalender auf das erste Datum, an dem Sie außer Haus sind.
- Klicken Sie auf Außer Haus.
- Wählen Sie die Termine aus, an denen Sie abwesend sind. Sie können auch eine Uhrzeit angeben.
- Optional: Wenn Sie wiederkehrende Außer-Haus-Termine planen möchten, klicken Sie unter dem ausgewählten Tag und der Uhrzeit auf das Drop-down-Menü neben „Einmalig“
und wählen Sie eine Häufigkeit aus.
- Optional: Ändern Sie die Ablehnungseinstellungen und bearbeiten Sie die Nachricht.
- Klicken Sie auf Speichern.
und wählen Sie eine Häufigkeit aus.
Fokuszeit planen
Sie können in Ihrem Kalender Zeit blockieren, um sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren.
Zum Planen eines Fokuszeit-Termins benötigen Sie ein Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung. Sollten Sie die Option „Fokuszeit“ nicht finden, ist sie für Ihre Organisation möglicherweise nicht verfügbar.
Wichtig: Fokuszeit-Termine können nur in der Tages- und Wochenansicht erstellt werden. Sie müssen dabei einen Beginn und ein Ende angeben.
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Klicken Sie auf die Uhrzeit, für die Sie die Fokuszeit planen möchten.
- Klicken Sie oben im Termin auf Fokuszeit.
- Legen Sie fest, wann der Termin beginnen und enden soll.
- Legen Sie die gewünschten Einstellungen für die Fokuszeit fest:
- Wenn Sie Benachrichtigungen für Chatnachrichten erhalten möchten, entfernen Sie das Häkchen neben „Bitte nicht stören“.
- Wenn Besprechungen während der Fokuszeit automatisch abgelehnt werden sollen, klicken Sie das Kästchen neben „Besprechungen automatisch ablehnen“ an.
- Klicken Sie auf Speichern.
Tipps:
- Wenn Sie die Option Bitte nicht stören deaktivieren, wird dies zur Standardeinstellung für neue Fokuszeit-Termine.
- Neue und bestehende Besprechungen werden standardmäßig abgelehnt. Sie können Ihre Fokuszeit-Einstellungen jedoch auf „Nur neue Besprechungen ablehnen“ ändern.
Zeitblöcke erstellen
Im Kalender lassen sich Zeitblöcke einrichten, die andere buchen können. Gebuchte Termine werden in Ihrem Kalender angezeigt – so wissen Sie immer genau, wann Sie mit wem einen Termin haben.
- Öffnen Sie Google Kalender auf einem Computer mit dem Konto bei Ihrem Unternehmen oder Ihrer Bildungseinrichtung.
- Achten Sie darauf, dass Sie sich in der Ansicht Woche oder der Ansicht eines beliebigen Tages befinden.
- Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Kalender. Klicken Sie im angezeigten Terminfeld auf Zeitblöcke.
- Geben Sie die Details einschließlich Titel ein und wählen Sie den Kalender aus, in dem der Termin angezeigt werden soll.
- Möchten Sie weitere Informationen ergänzen, beispielsweise einen Ort oder eine Beschreibung, klicken Sie auf Weitere Optionen.
Tipp: Wenn es sich um einen wiederkehrenden Zeitblock handeln soll, legen Sie das fest, bevor Sie Nutzer einladen. Wird ein Zeitblock mit bestehenden Reservierungen als wiederkehrend markiert, werden auch die Reservierungen dupliziert. Dadurch kann es dann zu Doppelbuchungen kommen. Weitere Informationen zu wiederkehrenden Terminen.
Der Zeitblock wird im Kalender als einzelner Termin angezeigt. Sie erkennen ihn an dem Rastersymbol 
Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Kalender-Hilfe
Sehen, wer teilnimmt
Sie können ganz einfach sehen, wer Ihre Einladung angenommen oder abgelehnt hat und wer eine neue Besprechungszeit vorgeschlagen hat. So haben Sie die Teilnehmerzahl für Ihren Termin immer im Blick.
- Klicken Sie im Kalenderraster auf den Termin.
- Neben jedem Gast sehen Sie eine Antwort. Gegebenenfalls müssen Sie auf den Abwärtspfeil klicken
, um die Antworten zu sehen.
Private Termine planen
Sie können Ihrem geschäftlichen Kalender private Termine hinzufügen, bei denen andere Personen keine Details sehen können. Sie können beispielsweise einen Arzttermin oder eine persönliche Sportveranstaltung planen und die Sichtbarkeit des Termins auf Privat setzen. Sie sehen Termindetails in Ihrem Kalender, bei anderen wird der Termin jedoch nur als "beschäftigt" angezeigt.
Weitere Informationen finden Sie in der Google Kalender-Hilfe.
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