Как вернуться к работе после перерыва

Вы узнаете:

Как с помощью функций Google Workspace начать работать продуктивнее после перерыва.

Что вам понадобится

10 минут

Аккаунт Google Workspace. Если у вас его нет, оформите 14-дневную пробную подписку.

В этом руководстве

Заново настройте уведомления и отключите автоответчик Просмотрите пропущенные задачи Начните работу

1. Заново настройте уведомления и отключите автоответчик

Развернуть все  |  Свернуть всеСвернуть всеСвернуть все

Как заново включить уведомления Google Workspace

Если на время отпуска вы отключили уведомления сервисов Google Workspace, включите их снова.

Как включить уведомления о мероприятиях Google Календаря

1. В Календаре нажмите на значок Настройки.
2. Слева в разделе Общие выберите Мероприятия.
3. Нажмите Уведомления и выберите нужный вариант:

   • Выкл.
   • Уведомления на рабочем столе
   • Оповещения

4. Чтобы включить звуковой сигнал для входящих уведомлений, установите флажок Воспроизводить звуки уведомлений.
5. Чтобы настроить уведомления, слева выберите свой календарь найдите раздел Общие уведомления.
6. Рядом с каждым параметром нажмите на стрелку вниз и выберите значение (Нет или Эл. почта).

Как включить или отключить уведомления Google Chat

Для сообщений в Chat

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" Все настройки.
3. В верхней части экрана нажмите на вкладку Чат и Meet.
4. В разделе "Настройки уведомлений чата" нажмите Изменить настройки чата.
5. Чтобы включить уведомления для сообщений Chat, в разделе "Уведомления на рабочем столе" установите флажок "Разрешить уведомления чата".

Для сообщений Chat в Gmail

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" Все настройки.
3. В верхней части экрана нажмите на вкладку Чат и Meet.
4. В разделе "Настройки уведомлений чата" нажмите Изменить настройки чата.
5. Чтобы включить уведомления для сообщений Chat, в разделе "Уведомления на рабочем столе" установите флажок "Разрешить уведомления чата".

Как отключить автоответчик

Примечание. Использование автоответчика возможно не ранее, чем через 24 часа после создания аккаунта.

1. Откройте Gmail.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" Все настройки.
3. Найдите раздел Автоответчик и выберите Автоответчик включен или Автоответчик отключен.
4. Если вы включили автоответчик, укажите период, в течение которого вы будете отсутствовать, и добавьте сообщение. Затем выберите, кто должен получать ответ.
5. Внизу нажмите Сохранить изменения.

2. Посмотрите, что вы пропустили

Как ответить на новое приглашение

Полученные приглашения на мероприятия отображаются в вашем календаре. Если вы подписались на уведомления по электронной почте, приглашения будут приходить вам на почту. В Gmail вы можете отвечать на них в полученном письме.

Как ответить на приглашение

1. Нажмите на нужное событие в календаре.
2. Внизу рядом с разделом Вы пойдете? нажмите Да, Нет или Возможно.

Совет. Чтобы ответить на приглашение из Gmail, откройте электронное письмо и рядом с надписью Вы пойдете? нажмите Да, Нет или Возможно. 

Предлагать время проведения могут все гости. Исключение составляют мероприятия, включающие более 200 приглашенных или длящиеся весь день.

Как создать контрольный список послеотпускных дел

Как создать задачу из письма

1. Откройте Gmail.
2. Справа нажмите на значок "Задачи" .
3. Найдите электронное письмо, из которого хотите создать задачу.
4. Перетащите его на боковую панель.
5. Чтобы добавить дату и время, нажмите Дата и время.

Как выяснить, какие задачи требуют вашего внимания

Убедитесь, что вы не пропустили важные изменения, внесенные в файлы на Google Диске, или важные дела в других сервисах Google Workspace, например в Задачах, Календаре или Gmail.

Вы можете отслеживать изменения объектов, созданных на Диске или загруженных на него, а также просматривать сведения о файлах и папках. Чтобы узнать, какие действия выполнялись с тем или иным объектом, выберите его и нажмите на значок .

Как посмотреть информацию о действиях на Диске на вкладке "Действия"

Вы можете узнать, кто и какие изменения внес в тот или иной файл, например:

• отредактировал документ или оставил в нем комментарий;
• переименовал файл или папку;
• переместил или удалил файл или папку;
• загрузил файл в папку;
• открыл или ограничил доступ к файлу или папке.

Внимание! История версий в Google Документах, Таблицах и Презентациях отличается от истории изменений изображений, PDF-документов и других файлов, хранящихся на Google Диске. Подробнее о том, как посмотреть историю изменений для файлов Google…

Как посмотреть информацию о действиях на Диске на вкладке "Свойства"

1. На Диске в верхней части панели "История" нажмите Свойства, чтобы посмотреть сведения о файле и внесенных в него изменениях, например:

   • тип и владельца файла;
   • размер папки и количество объектов;
   • пользователя, который в прошлый раз изменил объект, создал или открыл его.

2. Нажмите на значок , чтобы добавить описание объекта.

Как открыть Задачи в веб-браузере

В некоторых приложениях Google Workspace задачи можно добавлять через боковую панель.

1. Откройте Gmail, Календарь, Chat, Диск или файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
   • Важно! Если вы не видите приложение "Задачи", нажмите стрелку в правом нижнем углу экрана, чтобы развернуть панель.
2. Справа нажмите на значок "Задачи" .

Примечание. Групповые задачи в Gmail можно создавать, назначать, изменять, завершать и удалять прямо в чат-группах.

Как посмотреть, какие изменения внесены в ваши файлы

Как быстро просмотреть изменения

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. В левой части страницы выберите Мой диск.
3. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок информации .
4. Чтобы посмотреть недавние изменения, нажмите Действия.
5. Чтобы увидеть правки, внесенные в определенный файл или папку, нажмите на нужный объект.
6. Чтобы увидеть более ранние изменения, прокрутите вниз список в правой части экрана.

Как посмотреть или восстановить предыдущую версию документа

1. Откройте файл на Диске.
2. Нажмите Файл История версий Смотреть историю версий.
3. Выберите время изменения, чтобы открыть предыдущую версию файла. Под временной отметкой показаны следующие сведения:
   • имена пользователей, работавших над документом;
   • квадратики напротив имен: каждому пользователю присваивается отдельный цвет, которым выделяются внесенные им правки.
4. Чтобы сделать активной одну из предыдущих версий, выберите ее и нажмите Восстановить эту версию.

Примечание. Смотреть историю изменений может только владелец документа или пользователи, у которых есть права на редактирование.

3. Начните работу

Как ознакомиться с планами и важными задачами

Чтобы узнать о текущих приоритетных задачах или предстоящих планах, напишите своей команде по электронной почте или отправьте сообщение коллегам в Chat.

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок "Написать письмо" .
3. Добавьте получателей в поле "Кому". Также получателей можно добавить:
   • В полях "Копия" и "Скрытая копия".
   • В список получателей также будут автоматически добавлены все контакты, которых вы упомянете в теле письма в формате "+imya" или "@imya".
4. Введите тему письма.
5. Введите текст сообщения.
6. Внизу страницы нажмите Отправить.

Совет. Чтобы добавить отдельных получателей с назначенными ярлыками и созданные вами группы контактов, нажмите на поле Кому.

Как начать прямую переписку

1. Откройте Google Chat или Gmail.
2. Если названия нет в разделе "Чат", нажмите "Начать чат" .
3. Введите имя или адрес электронной почты. По мере ввода текста вам будут предлагаться возможные варианты.
   • Чтобы начать переписку 1:1 с пользователем не из вашей организации, введите его адрес электронной почты.
4. Выберите пользователя, которому хотите отправить сообщение.
5. Введите сообщение и нажмите "Отправить" .

Как начать групповой чат

1. Откройте Google Chat или Gmail.
2. В разделе "Чат" нажмите на название существующего группового чата, введите сообщение нажмите "Отправить" .
3. Если названия нет в разделе "Чат", нажмите "Начать чат" Начать групповой чат.
4. Введите имя или адрес электронной почты. По мере ввода текста вам будут предлагаться возможные варианты.
5. Нажмите на значок "Готово" .
6. Введите сообщение и нажмите "Отправить" .

Как изучить документ о передаче дел

Если на время своего отсутствия вы создали для сотрудников специальный документ с нужной информацией, проверьте, внесены ли в него изменения.

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. В левой части страницы выберите Мой диск.
3. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок информации .
4. Чтобы посмотреть недавние изменения, нажмите Действия.
5. Чтобы увидеть правки, внесенные в определенный файл или папку, нажмите на нужный объект.
6. Чтобы увидеть более ранние изменения, прокрутите вниз список в правой части экрана.

Как проверить изменения, внесенные в план проекта

Чтобы посмотреть задачи, назначенные вам или требующие выполнения в определенный срок, создайте фильтр в Таблицах.

	Вверху таблицы нажмите Данные Фильтры Создать новый фильтр.
	В левом верхнем углу укажите название фильтра в поле Имя.
	С помощью стрелок в заголовках столбцов настройте отображение данных.
	Если вы хотите отправить ссылку на фильтр по электронной почте, скопируйте URL и вставьте его в письмо.
	В правом верхнем углу нажмите "Закрыть" . Фильтр будет сохранен автоматически.

 

 

 

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}