Часть ваших коллег в офисе, а часть работает удаленно? Узнайте, как продуктивно работать в смешанном режиме.

Как вернуться к работе после перерыва

Руководство по бизнес-функциям Google Workspace
Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,  подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

""Вы узнаете:

Как с помощью функций Google Workspace начать работать продуктивнее после перерыва.

Что вам понадобится

"" Около 10 минут.
Аккаунт Аккаунт Аккаунт Google Workspace. Если у вас его нет, подпишитесь на 14-дневную бесплатную пробную версию.

" "

В этом руководстве

""
Заново настройте уведомления и отключите автоответчик Просмотрите пропущенные задачи Начните работу
" "

 1. Заново настройте уведомления и отключите автоответчик


Развернуть все  |  Свернуть всеСвернуть все

1.1. Заново включите уведомления Google Workspace

Если на время отпуска вы отключили уведомления сервисов Google Workspace, включите их снова.

Как включить уведомления о мероприятиях Google Календаря

  1. В Календаре нажмите на значок Настройки а затем Настройки.
  2. Слева в разделе Общие выберите Мероприятия.
  3. Нажмите Уведомления и выберите нужный вариант:
    • Выкл.
    • Уведомления на рабочем столе
    • Оповещения
  4. Чтобы включить звуковой сигнал для входящих уведомлений, установите флажок Воспроизводить звуки уведомлений.
  5. Чтобы настроить уведомления, слева выберите свой календарь а затем найдите раздел Общие уведомления.
  6. Рядом с каждым параметром нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз и выберите значение (Нет или Эл. почта).

Настройка уведомлений о мероприятиях

Как включить или отключить уведомления Google Chat

Для сообщений в Chat

  1. Откройте Gmail.
  2. Вверху нажмите на свой статус а затемНастройки уведомлений чата.
  3. В разделе Рабочий стол нажмите на стрелку вниз "" и выберите один из вариантов:
    • Все сообщения. Вы будете получать уведомления обо всех сообщениях в прямых переписках и чат-группах.
    • Чаты, на которые вы подписаны, новые чаты, прямые переписки. Вы будете получать уведомления обо всех прямых переписках, первых сообщениях в новых цепочках сообщений и всех цепочках, на которые вы подписаны.
    • Чаты, на которые вы подписаны, и сообщения из прямой переписки. Вы будете получать уведомления обо всех прямых переписках и цепочках, на которые вы подписаны.
    • Только @упоминания и прямые переписки. Вы будете получать уведомления обо всех прямых переписках и @упоминаниях в чат-группах.
    • Выкл. Все уведомления будут отключены.
  4. Чтобы включить звуковой сигнал для входящих уведомлений чата, установите флажок Звуки уведомлений.
  5. Чтобы входящие сообщения появлялись во всплывающих окнах в Gmail, установите флажок Показывать уведомления о новых сообщениях во всплывающих окнах.
  6. Чтобы включить или отключить уведомления по электронной почте о непрочитанных сообщениях, в разделе Электронная почта выберите Только @упоминания и прямые переписки или Выкл.

    Уведомления по электронной почте создаются для сообщений, которые вы не прочитали в течение 12 часов. Для @упоминаний они не отправляются.

Для сообщений Chat в Gmail

  1. Откройте Gmail.
  2. Вверху нажмите на свой статус а затемНастройки уведомлений чата.
  3. В разделе Рабочий стол нажмите на стрелку вниз "" и выберите один из вариантов:
    • Все сообщения. Вы будете получать уведомления обо всех сообщениях в прямых переписках и чат-группах.
    • Чаты, на которые вы подписаны, новые чаты, прямые переписки. Вы будете получать уведомления обо всех прямых переписках, первых сообщениях в новых цепочках сообщений и всех цепочках, на которые вы подписаны.
    • Чаты, на которые вы подписаны, и сообщения из прямой переписки. Вы будете получать уведомления обо всех прямых переписках и цепочках, на которые вы подписаны.
    • Только @упоминания и прямые переписки. Вы будете получать уведомления обо всех прямых переписках и @упоминаниях в чат-группах.
    • Выкл. Все уведомления будут отключены.
  4. Чтобы включить звуковой сигнал для входящих уведомлений чата, установите флажок Звуки уведомлений.
  5. Чтобы входящие сообщения появлялись во всплывающих окнах в Gmail, установите флажок Показывать уведомления о новых сообщениях во всплывающих окнах.
  6. Чтобы включить или отключить уведомления по электронной почте о непрочитанных сообщениях, в разделе Электронная почта выберите Только @упоминания и прямые переписки или Выкл.

    Уведомления по электронной почте создаются для сообщений, которые вы не прочитали в течение 12 часов. Для @упоминаний они не отправляются.

1.2. Отключите автоответчик

Примечание. Использование автоответчика возможно не ранее, чем через 24 часа после создания аккаунта.

  1. Откройте Gmail.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" ""а затемВсе настройки.
  3. Найдите раздел Автоответчик и выберите Автоответчик включен или Автоответчик отключен.
  4. Если вы включили автоответчик, укажите период, в течение которого вы будете отсутствовать, и добавьте сообщение. Затем выберите, кто должен получать ответ.
  5. Внизу нажмите Сохранить изменения.
Настройка автоответчика

↑ к началу

" "

2. Посмотрите, что вы пропустили

 

2.1. Проверьте почту на наличие важных писем
  1. Откройте Gmail.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" "".
  3. В разделе Тип папки "Входящие" нажмите По умолчанию и выберите подходящий вариант:
    • Сначала важные
    • Сначала непрочитанные
    • Сначала помеченные

      Примечание. Вверху папки "Входящие" будут отображаться разделы Важные, Непрочитанные и Помеченные. Остальная почта будет показана в разделе Прочие.
  4. Чтобы скрыть письма одного из разделов, рядом с его заголовком нажмите на стрелку вверх "".
  5. Чтобы снова показать письма, нажмите на стрелку вниз "".
2.2. Ответьте на новые приглашения

Полученные приглашения на мероприятия отображаются в вашем календаре. Если вы подписались на уведомления по электронной почте, приглашения будут приходить вам на почту. В Gmail вы можете отвечать на них в полученном письме.

Как ответить на приглашение

  1. Нажмите на нужное событие в календаре.
  2. Внизу рядом с разделом Вы пойдете? нажмите Да, Нет или Возможно.

Совет. Чтобы ответить на приглашение из Gmail, откройте электронное письмо и рядом с надписью Вы пойдете? нажмите Да, Нет или Возможно.

Предлагать время проведения могут все гости. Исключение составляют мероприятия, включающие более 200 приглашенных или длящиеся весь день.

Ответ на приглашение
2.3. Создайте контрольный список послеотпускных дел

Как создать задачу из письма

  1. Откройте Gmail и перетащите письмо в окно Задач. При этом тема письма станет названием задачи.
  2. В добавленной задаче будет показана ссылка на исходное письмо.
Перемещение письма, чтобы создать задачу
2.4. Выясните, какие задачи требуют вашего внимания

Убедитесь, что вы не пропустили важные изменения, внесенные в файлы на Google Диске, или важные дела в других сервисах Google Workspace, например в Задачах, Календаре или Gmail.

Вы можете отслеживать изменения объектов, созданных на Диске или загруженных на него, а также просматривать сведения о файлах и папках. Чтобы узнать, какие действия выполнялись с тем или иным объектом, выберите его и нажмите на значок "".

Как посмотреть информацию о действиях на Диске на вкладке "Действия"

Вы можете отслеживать следующие изменения объектов на Диске:

  • кто загружал, копировал, перемещал или удалял объект;
  • кто предоставлял или закрывал доступ к объекту;
  • кто добавлял комментарии, изменял или переименовывал объект;
  • каких пользователей затрагивает изменение.


Как посмотреть информацию о действиях на Диске на вкладке "Свойства"

  1. На Диске в верхней части панели "История" нажмите Свойства, чтобы посмотреть сведения о файле и внесенных в него изменениях, например:
    • тип и владельца файла;
    • размер папки и количество объектов;
    • пользователя, который в прошлый раз изменил объект, создал или открыл его.
  2. Нажмите на значок "", чтобы добавить описание объекта.

Просмотр истории действий с файлом


Как посмотреть список задач в веб-версии Gmail или Календаря

Откройте Gmail, Календарь, Диск, Документы, Таблицы или Презентации и в правой части экрана нажмите на значок "Задачи" Tasks.


Как посмотреть список задач на устройствах Android

  1. Нажмите на значок Play Маркета Google Play, чтобы открыть Google Play.
  2. Установите приложение "Google Задачи".


Как посмотреть список задач на устройствах iOS

Установите приложение "Google Задачи" для устройств Apple iPhone или iPad.

Чтобы добавить задачу, нажмите на значок "Задачи"

2.5. Посмотрите, какие изменения внесли в ваши файлы

Как быстро просмотреть изменения

  1. Откройте Google Диск, а затем – нужный файл.
  2. Если в документе есть новые изменения, вы можете выполнить одно из указанных ниже действий.
    • Нажать Последние изменения рядом со строкой меню.
    • Нажать Файл а затем Последние изменения.
  3. Используйте стрелки вверху для прокрутки списка изменений. Добавленный текст выделен, а удаленный зачеркнут.
  4. Чтобы увидеть все правки в документе, нажмите Смотреть историю изменений в верхней части экрана.
  5. Чтобы вернуться к стандартному виду документа, нажмите слева вверху стрелку "Назад".


Как посмотреть или восстановить предыдущую версию документа

  1. Откройте Google Диск, а затем – нужный файл.
  2. В Документах, Таблицах или Презентациях выберите Файл > История версий > Смотреть историю версий.

    Примечание. Для просмотра истории версий необходим уровень доступа Владелец или Редактор.

  3. Выберите время изменения, чтобы открыть предыдущую версию файла. Под временной отметкой показаны следующие сведения:
    • имена пользователей, работавших над документом;
    • квадратики напротив имен: каждому пользователю присваивается отдельный цвет, которым выделяются внесенные им правки.
  4. Чтобы вернуться к предыдущей версии файла, переименовать или скопировать ее, выполните одно из следующих действий:
    • Нажмите Восстановить эту версию.
    • Нажмите на значок "Ещё" "" > Указать название версии
    • Нажмите на значок "Ещё" "" > Создать копию.

Чтобы посмотреть историю изменений, нажмите "Файл", выберите "История версий", а затем – "Смотреть историю версий"

↑ к началу

" "

3. Начните работу


 

3.1. Ознакомьтесь с планами и важными задачами

Чтобы узнать о текущих приоритетных задачах или предстоящих планах, напишите своей команде по электронной почте или отправьте сообщение коллегам в Chat.

1 Откройте Gmail.
2 Слева нажмите "Написать" "". Другой вариант кнопки – "Написать" "".
3 Чтобы изменить размер окна, в правом верхнем углу нажмите "Во весь экран" "" или "Обычное окно" Выйти из полноэкранного режима.
4 Укажите получателя и тему.
5 Введите текст. Начатые письма, которые вы не отправили, сохраняются в папке Черновики слева.
6 Если требуется, прикрепите файлы (например, с Диска Insert file using Drive) или фотографииInsert image.
7 Нажмите Отправить.

Совет. Чтобы отменить отправку письма, внизу окна нажмите Отменить. Этот параметр появляется ненадолго, но время его отображения можно изменить. Подробнее…

Схема пошаговых инструкций с обозначениями от 1 до 7


Как начать прямую переписку

  1. Откройте Google Chat или Gmail.
  2. Если названия нет в разделе "Чат", нажмите "Начать чат" "".
  3. Введите имя или адрес электронной почты. По мере ввода текста вам будут предлагаться возможные варианты.
    • Чтобы начать переписку 1:1 с пользователем не из вашей организации, введите его адрес электронной почты.
  4. Выберите пользователя, которому хотите отправить сообщение.
  5. Введите сообщение и нажмите "Отправить" "".


Как начать групповой чат

  1. Откройте Google Chat или Gmail.
  2. В разделе "Чат" нажмите на название существующего группового чата, введите сообщение затем нажмите "Отправить" "".
  3. Если названия нет в разделе "Чат", нажмите "Начать чат" "" затем Начать групповой чат.
  4. Введите имя или адрес электронной почты. По мере ввода текста вам будут предлагаться возможные варианты.
  5. Нажмите на значок "Готово" "".
  6. Введите сообщение и нажмите "Отправить" "".

Отправка сообщения в групповой чат

3.2. Изучите свой документ о передаче дел

Если на время своего отсутствия вы создали для сотрудников специальный документ с нужной информацией, проверьте, внесены ли в него изменения.

  1. Откройте Google Диск, а затем – нужный файл.
  2. Если в документе есть новые изменения, вы можете выполнить одно из указанных ниже действий.
    • Нажать Последние изменения рядом со строкой меню.
    • Нажать Файл а затем Последние изменения.
  3. Используйте стрелки вверху для прокрутки списка изменений. Добавленный текст выделен, а удаленный зачеркнут.
  4. Чтобы увидеть все правки в документе, нажмите Смотреть историю изменений в верхней части экрана.
  5. Чтобы вернуться к стандартному виду документа, нажмите слева вверху стрелку "Назад".

Чтобы посмотреть историю изменений, нажмите "Файл", выберите "История версий", а затем – "Смотреть историю версий"

3.3. Проверьте изменения, внесенные в план проекта

Чтобы посмотреть задачи, назначенные вам или требующие выполнения в определенный срок, создайте фильтр в Таблицах.

1 Вверху таблицы нажмите Данные а затем Фильтры а затем Создать новый фильтр.
2 В левом верхнем углу укажите название фильтра в поле Имя.
3 С помощью стрелок в заголовках столбцов настройте отображение данных.
4 Если вы хотите отправить ссылку на фильтр по электронной почте, скопируйте URL и вставьте его в письмо.
5  В правом верхнем углу нажмите "Закрыть" "". Фильтр будет сохранен автоматически.

Схема с обозначениями от 1 до 5

 

3.4. Отслеживайте задачи

Отслеживайте задачи и сроки их выполнения с помощью Google Задач. Чтобы открыть список задач, в Gmail или Календаре нажмите на значок " " в меню справа.

В Задачах каждая задача включена в определенный список. Вы можете добавлять задачи в список по умолчанию или создать собственные списки.

Как создать список

  1. В верхней части окна Google Задач нажмите на стрелку вниз Значок раскрывающегося списка затем выберите Создать список.
  2. Укажите название списка и нажмите Готово.


Как добавить задачу в список

  1. В верхней части окна Google Задач нажмите на стрелку вниз Значок раскрывающегося списка и выберите список, в который хотите добавить задачу.
  2. Нажмите Добавить задачу.
  3. Введите задачу. По мере ввода задача автоматически сохраняется.


Как создать задачу из письма

  1. Откройте Gmail и перетащите письмо в окно Задач. При этом тема письма станет названием задачи.
  2. В добавленной задаче будет показана ссылка на исходное письмо.


Создайте подзадачу, чтобы упорядочить связанные задачи под основной задачей.

Выберите один из вариантов:

  • Нажмите правой кнопкой мыши на задачу и выберите Добавить подзадачу.
  • Под основной задачей добавьте новую задачу и нажмите Ctrl + ] (Windows) или Command + ] (macOS).
  • Рядом с основной задачей нажмите на значок "Изменить" Изменить, выберите Добавить подзадачи и укажите название подзадачи в появившемся поле.

Чтобы отменить отступ для подзадачи, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите Отменить отступ. Вы также можете выбрать подзадачу и нажать Ctrl + [ (Windows) или Command + [ (macOS).

Команда "Создать список" в меню Задач

↑ к началу


Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
true
Как распечатать, сохранить или настроить руководства Центра обучения

Вы узнаете, как можно распечатать руководства Центра обучения, сохранить их в формате PDF или настроить для своей организации.

Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
false