هل تعمل مع زملائك عن بُعد وداخل المكتب؟ تعرَّف على كيفية تحقيق النجاح في بيئات العمل المختلطة.

معرفة المستجدات بعد انتهاء فترة الإجازة

​برنامج تعليمي عن الأنشطة التجارية في ​Google Workspace
هل تريد الاستفادة إلى أقصى حد من تطبيقات Google في العمل أو المؤسسة التعليمية؟  اشترِك في الإصدار التجريبي المجاني من Google Workspace

""ما الذي ستتعلمه

كيفية استخدام ميزات Google Workspace لتحقيق الإنتاجية بشكل سريع عند الرجوع إلى العمل.

المتطلبات

"" 10 دقائق تقريبًا.
الحساب حساب الحساب Google Workspace - ألا تمتلك حسابًا؟ ابدأ اليوم فترة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا.

" "

في هذا البرنامج التعليمي

""
إعادة ضبط الإشعارات والمجيب التلقائي الاطّلاع على ما فاتك بدء العمل
" "

 1  إعادة ضبط الإشعارات والمجيب التلقائي


توسيع الكل  |  إغلاق الكلإغلاق الكل
 

1.1 إعادة تفعيل إشعارات Google Workspace

في حال تم إيقاف الإشعارات في خدمات Google Workspace عندما كنت خارج المكتب، يمكنك إعادة تفعيلها.

تفعيل إشعارات أحداث "تقويم Google":

  1. في "التقويم"، انقر على "الإعدادات" الإعداداتثمالإعدادات.
  2. على يمين الصفحة ضمن الإعدادات العامة، انقر على إعدادات الحدث.
  3. انقر على الإشعارات واختر أحد الخيارات:
    • إيقاف
    • إشعارات سطح المكتب
    • التنبيهات
  4. (اختياري) لإعداد صوت لإشعاراتك الواردة، ضع علامة في المربع تشغيل أصوات الإشعارات.
  5. (اختياري) لإدارة الإشعارات، على يمين الصفحة، انقر على التقويم ثمالإشعارات العامة.
  6. بجانب كل خيار، انقر على السهم المتجه لأسفل السهم المتجه للأسفل واختَر بدون أو بريد إلكتروني.

إدارة إشعارات الحدث

تفعيل إشعارات Google Chat أو إيقافها:

بالنسبة إلى الرسائل في Chat:

  1. افتح Gmail.
  2. في أعلى الصفحة، انقر على حالتكثمإعدادات إشعارات Google Chat.
  3. ضمن سطح المكتب، انقر على السهم المتّجه للأسفل "" وحدِّد خيارًا:
    • جميع الرسائل - يمكنك تلقّي إشعار عند وصول الرسائل المباشرة وأي رسائل في غرف المحادثة.
    • سلاسل المحادثات الجديدة وسلاسل المحادثات التي أتابعها والرسائل المباشرة: يمكنك تلقّي إشعار لجميع الرسائل المباشرة والرسالة الأولى لكل سلسلة محادثات جديدة وجميع سلاسل المحادثات التي تتابعها.
    • سلاسل المحادثات التي أتابعها والرسائل المباشرة - يمكنك تلقّي إشعار عند وصول أي رسائل مباشرة ولسلاسل المحادثات التي تتابعها.
    • الإشارات باستخدام @ والرسائل المباشرة فقط - يمكنك تلقّي إشعار عند وصول الرسائل المباشرة والإشارات باستخدام @ في غرف المحادثة.
    • إيقاف: لإيقاف جميع الإشعارات.
  4. (اختياري) لسماع صوت عند تلقّي إشعارات المحادثات الواردة، ضع علامة في المربّع تشغيل أصوات الإشعارات.
  5. (اختياري) لتلقي الرسائل الواردة كنوافذ منبثقة في Gmail، ضع علامة في المربع فتح نوافذ منبثقة للرسائل الجديدة في المحادثة .
  6. (اختياري) لتفعيل الإشعارات عبر البريد الإلكتروني للرسائل غير المقروءة أو إيقافها، اختَر الإشارات والرسائل المباشرة فقط أو إيقاف ضمن البريد الإلكتروني.

    تنطبق التذكيرات عبر البريد الإلكتروني على الرسائل التي لم تقرأها خلال 12 ساعة. ولا يتم إرسالها لهذه الإشارات المسبوقة برمز "@".

بالنسبة إلى رسائل Chat في Gmail:

  1. افتح Gmail.
  2. في أعلى الصفحة، انقر على حالتكثمإعدادات إشعارات Google Chat.
  3. ضمن سطح المكتب، انقر على السهم المتّجه للأسفل "" وحدِّد خيارًا:
    • جميع الرسائل - يمكنك تلقّي إشعار عند وصول الرسائل المباشرة وأي رسائل في غرف المحادثة.
    • سلاسل المحادثات الجديدة وسلاسل المحادثات التي أتابعها والرسائل المباشرة: يمكنك تلقّي إشعار لجميع الرسائل المباشرة والرسالة الأولى لكل سلسلة محادثات جديدة وجميع سلاسل المحادثات التي تتابعها.
    • سلاسل المحادثات التي أتابعها والرسائل المباشرة - يمكنك تلقّي إشعار عند وصول أي رسائل مباشرة ولسلاسل المحادثات التي تتابعها.
    • الإشارات باستخدام @ والرسائل المباشرة فقط - يمكنك تلقّي إشعار عند وصول الرسائل المباشرة والإشارات باستخدام @ في غرف المحادثة.
    • إيقاف: لإيقاف جميع الإشعارات.
  4. (اختياري) لسماع صوت عند تلقّي إشعارات المحادثات الواردة، ضع علامة في المربّع تشغيل أصوات الإشعارات.
  5. (اختياري) لتلقي الرسائل الواردة كنوافذ منبثقة في Gmail، ضع علامة في المربع فتح نوافذ منبثقة للرسائل الجديدة في المحادثة .
  6. (اختياري) لتفعيل الإشعارات عبر البريد الإلكتروني للرسائل غير المقروءة أو إيقافها، اختَر الإشارات والرسائل المباشرة فقط أو إيقاف ضمن البريد الإلكتروني.

    تنطبق التذكيرات عبر البريد الإلكتروني على الرسائل التي لم تقرأها خلال 12 ساعة. ولا يتم إرسالها لهذه الإشارات المسبوقة برمز "@".

1.2 إيقاف المجيب التلقائي

ملاحظة: Tلاستخدام المجيب التلقائي، يجب أن يكون قد تم إنشاء حسابك منذ 24 ساعة على الأقل.

  1. افتَح Gmail.
  2. في أعلى يسار الشاشة، انقر على رمز الإعدادات ""ثمعرض جميع الإعدادات.
  3. مرّر للأسفل إلى المجيب التلقائي واختَر تفعيل المجيب التلقائي أو إيقاف المجيب التلقائي.
  4. في حال تفعيل المجيب التلقائي، أدخِل التواريخ التي كنت فيها بعيدًا عن مكتبك وأضِف رسالة. ثم اختَر الشخص الذي يجب أن يحصل على رد.
  5. في أسفل الصفحة، انقر على حفظ التغييرات.
ضبط مجيب تلقائي

الرجوع إلى أعلى

" "

2  الاطّلاع على ما فاتك

 

2.1 التحقق من البريد الإلكتروني بحثًا عن الرسائل المهمة
  1. افتح Gmail.
  2. في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات "".
  3. ضمن نوع البريد الوارد، انقر على تلقائي وحدِّد خيارًا:
    • الرسائل المهمة أولاً
    • الرسائل غير المقروءة أولاً
    • الرسائل المميّزة بنجمة أولاً

      ملاحظة: سترى الأقسام الرسائل المهمة والرسائل غير المقروءة والرسائل المميزة بنجمة تظهر في أعلى البريد الوارد. ويمكنك الاطّلاع على بقية رسائلك الإلكترونية ضمن كل شيء آخر.
  4. (اختياري) لإخفاء الرسالة الإلكترونية في القسم، انقر على السهم المتجه للأعلى "" بجانب عنوان القسم.
  5. لعرض الرسالة الإلكترونية مرة أخرى، انقر على السهم المتجه للأسفل "".
2.2 الرد على دعوات حضور الاجتماعات الجديدة

عندما تتلقى دعوة لحضور حدث، سيظهر في التقويم. يمكنك أيضًا تلقي دعوات من خلال البريد الإلكتروني في حال الاشتراك في إشعارات البريد الإلكتروني. في حال كنت تستخدم Gmail، يمكنك الرد على دعوة الحضور في دعوة البريد الإلكتروني.

الرد على دعوة:

  1. في شبكة التقويم، انقر على الحدث.
  2. في أسفل الصفحة بجانب هل ستشارك؟، انقر على نعم أو لا أو ربما.

ملاحظة: للرد على الحدث من Gmail، افتح الرسالة الإلكترونية وانقر بجانب هل ستشارك؟ علىنعم أو لا أو ربما

يمكن لجميع المدعوين اقتراح وقت جديد، باستثناء الأحداث التي تضم أكثر من 200 مدعو أو الأحداث المستمرة طوال اليوم.

الرد على حدث تقويم
2.3 إنشاء قائمة تحقق بالمهام المطلوبة بعد الإجازة

إنشاء مهمة من رسالة إلكترونية:

  1. افتح Gmail واسحب رسالة إلكترونية إلى نافذة "المهام". وتكون المهمة هي موضوع البريد الإلكتروني.
  2. في المهمة، يظهر رابط حتى تتمكَّن من إعادة فتح الرسالة بسهولة.
نقل محادثة لإنشاء مهمة
2.4 التحقق من عناصر المهام المهمة

يمكنك التأكد من أنك لم يفوتك معرفة جميع التغييرات المهمة على ملفات Google Drive أو عناصر المهام في خدمات Google Workspace الأخرى، مثل "مهام Google" في "تقويم Google" أو Gmail.

يمكنك تتبّع التغييرات على العناصر التي تم إنشاؤها أو تحميلها إلى Drive. يمكنك أيضًا الاطّلاع على معلومات محددة عن ملفاتك ومجلداتك. لعرض نشاط ملف أو مجلد محدد، يمكنك اختيار الملف أو المجلد والنقر على رمز "المعلومات" "".

الاطّلاع على نشاط Drive في علامة التبويب "النشاط":

يمكنك الاطِّلاع على التغييرات التي تطرأ على العناصر في Drive، مثل:

  • المستخدم الذي حمّل العنصر أو نسخه أو نقله أو أزاله.
  • المستخدم الذي شارك العنصر أو ألغى مشاركته.
  • المستخدم الذي علّق على العنصر أو عدله أو أعاد تسميته.
  • المستخدمون المتأثرون بالتغيير.


الاطّلاع على نشاط Drive في علامة التبويب "التفاصيل":

  1. في Drive أعلى جزء "الأنشطة"، انقر على التفاصيل للاطِّلاع على المعلومات والتغييرات، مثل:
    • نوع الملف ومالكه.
    • حجم المجلد وعدد عناصره.
    • المستخدم الذي عدّل العنصر أو أنشأه أو فتحه آخر مرة.
  2. انقر على "تعديل" "" لإضافة وصف للعنصر.

الاطّلاع على نشاط ملف


عرض "مهام Google" على متصفح ويب في Gmail أو في "تقويم Google":

افتح Gmail، أو تقويم Google، أو Google Drive، أو مستندات Google، أو جداول بيانات Google، أو العروض التقديمية من Google وعلى يسار الصفحة، انقر على مهام Google مهام Google.


عرض "مهام Google" على الأجهزة التي تعمل بنظام التشغيل Android:

  1. انقر على "متجر Play" Google Play لفتح Google Play.
  2. ثبِّت تطبيق مهام Google.


عرض "مهام Google" على الأجهزة التي تعمل بنظام التشغيل iOS:

يمكنك تثبيت تطبيق مهام Google على أجهزة Apple iPhone أو iPad.

النقر على القلم الرصاص لإضافة مهمّة

2.5 مراجعة تغييرات ملفاتك

الاطّلاع على التغييرات بنظرة سريعة:

  1. في Google Drive، افتَح الملف.
  2. في حال كان هناك تغييرات جديدة على مستند، يمكنك إجراء أحد الخيارات التالية:
    • بجانب شريط القوائم، انقر على الاطِّلاع على التغييرات الجديدة.
    • انقر على الملفثمالاطِّلاع على التغييرات الجديدة.
  3. في أعلى الصفحة، استخدِم الأسهم للتمرير خلال قائمة التغييرات. يتم تحديد النص المُضاف، ويتوسط النص المحذوف خط.
  4. (اختياري) للاطِّلاع على سجلّ النُسخ السابقة بالكامل للمستند، في أعلى الصفحة، انقر على الاطِّلاع على سجلّ النُسخ السابقة.
  5. (اختياري) للرجوع إلى طريقة العرض الأصلية، انقر على سهم الرجوع في أعلى الصفحة.


الاطّلاع على نسخة سابقة أو العودة إليها:

  1. في Google Drive، افتَح الملف.
  2. من "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google"، اختر ملفثمسجلّ التعديلاتثمالاطِّلاع على سجلّ التعديلات.

    ملاحظة: تحتاج إلى وصول المالك أو المحرر إلى الملف.

  3. انقر على طابع زمني للاطِّلاع على نسخة سابقة من الملف. أسفل الطابع الزمني، ستطَّلع على:
    • أسماء المستخدمين الذين عدّلوا المستند.
    • لون بجانب اسم كل مستخدم. وتظهر التعديلات التي أجراها بهذا اللون.
  4. (اختياري) للعودة إلى نسخة سابقة أو تسميتها أو نسخها، انقر على:
    • استعد هذه النسخة حتى تجعلها النسخة النشطة.
    • المزيد""ثمتسمية هذه النسخة لتسمية نسخة سابقة. 
    • المزيد""ثمإنشاء نسخة لإنشاء نسخة من نسخة سابقة.

الاطِّلاع على "سجلّ التعديلات" من خلال النقر على "ملف"، مع تحديد الخيار "الاطِّلاع على التغييرات الجديدة" في أعلى يسار الصفحة

الرجوع إلى أعلى

" "

3  بدء العمل


 

3.1 الاطّلاع على المستجدات بشأن العمل القادم والمهم

لمعرفة الأولويات الحالية أو الخطط المستقبلية، يمكنك إرسال رسالة إلكترونية إلى فريقك أو إرسال رسالة إلى زملائك في العمل على Chat.

1 افتح Gmail.
2 على يمين الصفحة، انقر على رمز الإنشاء "". قد يظهر لك رمز الإنشاء "" بدلاً من ذلك.
3 (اختياري) لتغيير حجم النافذة، انقر على رمز التكبير "" أو رمز الخروج من وضع ملء الشاشة الخروج من وضع ملء الشاشة في أعلى الصفحة.
4 أضِف مستلمين وموضوعًا.
5 أدخِل رسالتك. يتم تلقائيًا حفظ الرسالة الإلكترونية التي تبدأ في كتابتها، ولكنك لم ترسلها في المسودات على يمين الصفحة.
6 (اختياري) أضِف المرفقات، مثل ملفات Drive Insert file using Drive أو الصور Insert image.
7 انقر على إرسال.

معلومة: لإلغاء إرسال رسالة إلكترونية، انقر على تراجع في أسفل النافذة. ويظهر هذا الخيار لفترة وجيزة، ولكن يمكنك تغيير الوقت الذي يستمر عرضه فيه. يُرجى الاطّلاع على التراجع عن إرسال البريد.

خريطة الأماكن التي يجب النقر عليها في صندوق البريد الوارد والبريد الإلكتروني لتنفيذ الخطوات من رقم 1 إلى 7 الواردة أعلاه


إرسال رسالة مباشرة إلى مستخدم:

  1. انتقِل إلى Google Chat أو حسابك على Gmail.
  2. إذا لم يكن الاسم ضمن محادثة، انقر على العثور على مستخدمين وغرف وبرامج تتبّع أو انقر على رمز بدء محادثة "".
  3. أدخِل اسمًا أو عنوان بريد إلكتروني. ستظهر اقتراحات أثناء الكتابة.
    لإرسال رسالة مباشرة إلى مستخدم من خارج مؤسستك، أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الكامل للمستخدم.
  4. اختَر الشخص الذي تريد مراسلته.
  5. أدخِل رسالة ثم انقر على رمز الإرسال "".
    تشمل الاقتراحات كل المستخدمين في مؤسستك، حتى إذا لم يكن لديهم Google Chat.


بدء محادثة جماعية:

  1. انتقِل إلى Google Chat أو حسابك على Gmail.
  2. ضمن "محادثة"، انقر على اسم مجموعة وأدخِل رسالة، ثم وانقر على رمز الإرسال "".
  3. إذا لم يكن اسم المجموعة ضمن "محادثة":
    • في Google Chat، انقر على  العثور على مستخدمين وغرف وبرامج تتبّعثم بدء محادثة جماعية.
    • في Gmail، ضمن  Chat، انقر على رمز بدء محادثة ""ثم بدء محادثة جماعية.
  4. أدخِل اسمًا أو عنوان بريد إلكتروني. ستظهر اقتراحات أثناء الكتابة. 
  5. انقر على رسالة أو رمز الإتمام "".
  6. أدخِل رسالة ثم انقر على رمز الإرسال "".
    تشمل الاقتراحات كل المستخدمين في مؤسستك، حتى إذا لم يكن لديهم Google Chat.

 

إرسال رسالة إلى مجموعة

3.2 مراجعة المستند الانتقالي

في حال أنشأت مستندًا انتقاليًا لزملائك في العمل أثناء وجودك خارج المكتب، يُرجى التحقق لمعرفة ما إذا كان هناك أي تعديلات أو تغييرات تم إجراؤها عليه.

  1. في Google Drive، افتَح الملف.
  2. في حال كان هناك تغييرات جديدة على مستند، يمكنك إجراء أحد الخيارات التالية:
    • بجانب شريط القوائم، انقر على الاطِّلاع على التغييرات الجديدة.
    • انقر على الملفثمالاطِّلاع على التغييرات الجديدة.
  3. في أعلى الصفحة، استخدِم الأسهم للتمرير خلال قائمة التغييرات. يتم تحديد النص المُضاف، ويتوسط النص المحذوف خط.
  4. (اختياري) للاطِّلاع على سجلّ النُسخ السابقة بالكامل للمستند، في أعلى الصفحة، انقر على الاطِّلاع على سجلّ النُسخ السابقة.
  5. (اختياري) للرجوع إلى طريقة العرض الأصلية، انقر على سهم الرجوع في أعلى الصفحة.

الاطِّلاع على "سجلّ التعديلات" من خلال النقر على "ملف"، مع تحديد الخيار "الاطِّلاع على التغييرات الجديدة" في أعلى يسار الصفحة

3.3 الاطّلاع على خطة المشروع لمعرفة التحديثات

هل تريد الاطّلاع على المهام التي تم إسنادها إليك أو التي يجب تسليمها في يوم محدد؟ يمكنك إنشاء عرض فلتر في جداول بيانات Google.

1 في أعلى الصفحة، انقر على البياناتثمعروض الفلاترثمإنشاء عرض فلتر جديد.
2 في أعلى يمين الصفحة، انقر بجانب الاسم وأدخِل اسمًا لعرض الفلتر.
3 انقر على الأسهم في عناوين الأعمدة وحدّد خيارات لترتيب البيانات وفلترتها.
4 (اختياري) لإرسال رابط إلى عرض الفلتر بالبريد الإلكتروني، انسخ عنوان URL والصِقه في رسالة إلكترونية.
5  في أعلى يسار الصفحة، انقر على "إغلاق" "" لإغلاق عرض الفلتر. يتم حفظ عرض الفلتر تلقائيًا.

خريطة التعليمات من 1 إلى 5

 

3.4 تتبّع المهام

يمكنك تتبّع المهام والمواعيد النهائية المهمة باستخدام "مهام Google". يمكنك فتح Gmail أو تقويم Google، والنقر على "مهام Google" " " على يسار الصفحة.

في "مهام Google"، تنتقل كل مهمة إلى قائمة. تتوفر قائمة تلقائية يمكنك إضافة المهام إليها أو يمكنك إنشاء قوائمك الخاصة.

إنشاء قائمة:

  1. في أعلى نافذة "مهام Google"، انقر على السهم المتجه للأسفل سهم القائمة المنسدلةوبعد ذلكإنشاء قائمة جديدة.
  2. اختَر اسمًا للقائمة وانقر على تم.


إضافة مهمة إلى قائمة:

  1. في أعلى نافذة "المهام"، انقر على السهم المتجه للأسفل سهم القائمة المنسدلة واختَر القائمة التي تريد إضافة المهمة إليها.
  2. انقر على إضافة مهمة.
  3. أدخِل مهمة. وعند إدخال النص، يتم حفظ المهمة تلقائيًا.


إنشاء مهمة من رسالة إلكترونية:

  1. افتح Gmail واسحب رسالة إلكترونية إلى نافذة "المهام". وتكون المهمة هي موضوع البريد الإلكتروني.
  2. في المهمة، يظهر رابط حتى تتمكَّن من إعادة فتح الرسالة بسهولة.


إنشاء مهمة فرعية - يمكنك تنظيم المهام ذات الصلة ضمن المهمة الرئيسية.

يمكنك تحديد خيار من الخيارات التالية:

  • انقر بزر الماوس الأيمن على مهمة واختَر إضافة مهمة فرعية.
  • ضمن المهمة الرئيسية، أضِف مهمة جديدة واضغط على Ctrl + ] (نظام التشغيل Windows) أو Command + ] (نظام التشغيل Mac).
  • بجانب المهمة الرئيسية، انقر على "تعديل" تعديل وفي الحقل إضافة مهام فرعية، أدخِل مهمة.

لإزالة مسافة بادئة لمهمة فرعية، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على المهمة الفرعية والنقر على إزالة مسافة بادئة. ويمكنك أيضًا النقر على المهة الفرعية والضغط على Ctrl + [ (نظام التشغيل Windows) أو Command + [ (نظام التشغيل Mac).

إنشاء قائمة جديدة من قائمة "مهام Google"

الرجوع إلى أعلى


Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟
بحث
محو البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية
مركز مساعدة البحث
false