ما الذي ستتعلمه
| كيفية استخدام ميزات Google Workspace لتحقيق الإنتاجية بشكل سريع عند الرجوع إلى العمل. |
المتطلبات
10 دقائق
حساب Google Workspace—ألا تمتلك حسابًا؟ ابدأ اليوم فترة تجريبية لمدة 14 يومًا.
في هذا البرنامج التعليمي
|
1 إعادة ضبط الإشعارات والمجيب التلقائي |
في حال تم إيقاف الإشعارات في خدمات Google Workspace عندما كنت خارج المكتب، يمكنك إعادة تفعيلها.
تفعيل إشعارات أحداث "تقويم Google":
- في "التقويم"، انقر على "الإعدادات"
الإعدادات.
- على يمين الصفحة ضمن الإعدادات العامة، انقر على إعدادات الحدث.
- انقر على الإشعارات واختر أحد الخيارات:
- إيقاف
- إشعارات سطح المكتب
- التنبيهات
- (اختياري) لإعداد صوت لإشعاراتك الواردة، ضع علامة في المربع تشغيل أصوات الإشعارات.
- (اختياري) لإدارة الإشعارات، على يمين الصفحة، انقر على التقويم
- بجانب كل خيار، انقر على السهم المتجه لأسفل
واختَر بدون أو بريد إلكتروني.
تفعيل إشعارات Google Chat أو إيقافها:
بالنسبة إلى الرسائل في Chat:
- على جهاز الكمبيوتر، افتح Gmail.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات
عرض جميع الإعدادات.
- في أعلى الصفحة، انقر على علامة التبويب Chat وMeet.
- ضمن "إعدادات إشعارات المحادثات"، انقر على إدارة إعدادات المحادثات.
- لتفعيل إشعارات الرسائل في تطبيق Google Chat، ضَع علامة في المربّع بجانب "السماح بإشعارات المحادثات" ضِمن "إشعارات على سطح المكتب".
عرض جميع الإعدادات.بالنسبة إلى رسائل Chat في Gmail:
- على جهاز الكمبيوتر، افتح Gmail.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات
- في أعلى الصفحة، انقر على علامة التبويب Chat وMeet.
- ضمن "إعدادات إشعارات المحادثات"، انقر على إدارة إعدادات المحادثات.
- لتفعيل إشعارات الرسائل في تطبيق Google Chat، ضَع علامة في المربّع بجانب "السماح بإشعارات المحادثات" ضِمن "إشعارات على سطح المكتب".
ملاحظة: Tلاستخدام المجيب التلقائي، يجب أن يكون قد تم إنشاء حسابك منذ 24 ساعة على الأقل.
- افتَح Gmail.
- في أعلى يسار الشاشة، انقر على رمز الإعدادات
- مرّر للأسفل إلى المجيب التلقائي واختَر تفعيل المجيب التلقائي أو إيقاف المجيب التلقائي.
- في حال تفعيل المجيب التلقائي، أدخِل التواريخ التي كنت فيها بعيدًا عن مكتبك وأضِف رسالة. ثم اختَر الشخص الذي يجب أن يحصل على رد.
- في أسفل الصفحة، انقر على حفظ التغييرات.
2 الاطّلاع على ما فاتك |
|
الردّ على دعوات حضور الاجتماعات الجديدة
عندما تتلقى دعوة لحضور حدث، سيظهر الحدث في التقويم. يمكنك أيضًا تلقّي دعوات من خلال البريد الإلكتروني في حال الاشتراك في إشعارات عبر البريد الإلكتروني. في حال كنت تستخدم Gmail، يمكنك الرد على دعوة الحضور في دعوة البريد الإلكتروني.
الرد على دعوة:
- في شبكة التقويم، انقر على الحدث.
- في أسفل الصفحة بجانب هل ستشارك؟، انقر على نعم أو لا أو ربما.
نصيحة: للرد على الحدث من Gmail، افتح الرسالة الإلكترونية بجانب هل ستشارك؟، وانقر على نعم أو لا أو ربما.
يمكن لجميع المدعوين اقتراح وقت جديد، باستثناء الأحداث التي تضم أكثر من 200 مدعو أو الأحداث المستمرة طوال اليوم.
إنشاء مهمة من رسالة إلكترونية:
- انتقِل إلى Gmail.
- في يسار الصفحة، انقر على "مهام Google"
.
- ابحث عن الرسالة الإلكترونية التي تريد حفظها كمهمة.
- اسحب الرسالة الإلكترونية وأفلتها في اللوحة الجانبية.
- لإضافة تاريخ ووقت، انقر على التاريخ/الوقت.
يمكنك التأكد من أنك لم يفوتك معرفة جميع التغييرات المهمة على ملفات Google Drive أو عناصر المهام في خدمات Google Workspace الأخرى، مثل "مهام Google" في "تقويم Google" أو Gmail.
يمكنك تتبّع التغييرات على العناصر التي تم إنشاؤها أو تحميلها إلى Drive. يمكنك أيضًا الاطّلاع على معلومات محددة عن ملفاتك ومجلداتك. لعرض نشاط ملف أو مجلد محدَّد، يمكنك اختيار الملف أو المجلد ثم النقر على رمز المعلومات .
الاطّلاع على نشاط Drive في علامة التبويب "النشاط":
يمكنك الوصول إلى التغييرات التي تم إجراؤها على ملفاتك في Drive وتتبع الأشخاص الذين أجروا تلك التغييرات. قد تلاحظ التغييرات عند إجراء شخص ما لما يلي:
- تعديل ملف أو التعليق عليه
- إعادة تسمية ملف أو مجلد
- نقل أو إزالة ملف أو مجلد
- تحميل ملف جديد إلى مجلد
- مشاركة عنصر أو إلغاء مشاركته
ملاحظة مهمة: يختلف سجلّ التعديلات في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" عن سجلّ ملفات .pdf والصور والملفات الأخرى المخزّنة في Drive. تعرّف على كيفية الوصول إلى سجل التغييرات لملفات Google.
الاطّلاع على نشاط Drive "في علامة التبويب "التفاصيل":
- في Drive أعلى جزء "الأنشطة"، انقر على التفاصيل للاطِّلاع على المعلومات والتغييرات، مثل:
- نوع الملف ومالكه.
- حجم المجلد وعدد عناصره.
- المستخدم الذي عدّل العنصر أو أنشأه أو فتحه آخر مرة.
- انقر على "تعديل"
لإضافة وصف للعنصر.
عرض "مهام Google" على متصفِّح ويب:
- انتقِل إلى Gmail أو تقويم Google أو Chat أو Drive أو ملفًا في مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
- ملاحظة مهمة: إذا لم تتمكن من رؤية تطبيق "مهام Google"، انقر على السهم الموجود أسفل يسار الشاشة لتوسيع اللوحة.
- في يسار الصفحة، انقر على رمز "مهام Google"
ملاحظة: في مساحات Gmail، يمكنك إنشاء مهام خاصة بمجموعة وتعيينها وتعديلها وإكمالها وحذفها.
الاطّلاع على التغييرات بنظرة سريعة:
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- على الجانب الأيمن، انقر على ملفاتي.
- في أعلى يسار الشاشة، انقر على رمز المعلومات
.
- للوصول إلى التغييرات الأخيرة، انقر على نشاط.
- للوصول إلى نشاط ملف أو مجلد محدّد، انقر على الملف أو المجلد.
- للوصول إلى التغييرات الأخيرة، مرّر لأسفل على يسار الصفحة.
.
الاطّلاع على نسخة سابقة أو العودة إليها:
- في Drive، افتَح الملف.
- انقر على الملف
سجلّ التعديلات
- انقر على طابع زمني للاطِّلاع على نسخة سابقة من الملف. أسفل الطابع الزمني، ستطَّلع على:
- أسماء المستخدمين الذين عدِّلوا المستند.
- لون بجانب اسم كل مستخدم. وتظهر التعديلات التي أجراها بهذا اللون.
- (اختياري) للعودة إلى هذه النسخة، انقر على استعادة هذه النسخة.
سجلّ التعديلاتملاحظة: يجب أن تكون المالك أو لديك حق التعديل للاطِّلاع على سجلّ التعديلات.
3 بدء العمل |
|
لمعرفة الأولويات الحالية أو الخطط المستقبلية، يمكنك إرسال رسالة إلكترونية إلى فريقك أو إرسال رسالة إلى زملائك في العمل على Chat.
- على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Gmail.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على رمز الإنشاء
.
- في الحقل "إلى"، أضِف المستلمين. يمكنك أيضًا إضافة مستلِمين:
- في الحقلَين "نسخة إلى" و"نسخة مخفية الوجهة"
- عند إنشاء رسالة يحتوي حقل النص فيها على علامة "+" أو إشارة باستخدام "@" متبوعة باسم جهة الاتصال
- أضف موضوعًا.
- اكتب رسالتك.
- في أسفل الصفحة، انقر على إرسال.
معلومة: لإضافة مستلمين فرديين ومجموعات جهات الاتصال التي تم إنشاؤها باستخدام التصنيفات، انقر على إلى:.
إرسال رسالة مباشرة إلى مستخدم:
- انتقِل إلى Google Chat أو حسابك على Gmail.
- إذا لم يكن الاسم ضمن "محادثة"، انقر على رمز بدء محادثة
.
- أدخِل اسمًا أو عنوان بريد إلكتروني. ستظهر لك الاقتراحات أثناء إدخال النص.
- لإرسال رسالة شخصية إلى مستخدم من خارج مؤسستك، أدخِل عنوان بريده الإلكتروني.
- اختَر المستخدم الذي تريد مراسلته.
- أدخِل رسالة، ثم انقر على رمز الإرسال
.
بدء محادثة جماعية:
- انتقِل إلى Google Chat أو حسابك على Gmail.
- ضمن "محادثة"، انقر على محادثة جماعية حالية، وأدخِل رسالة
- إذا لم تكن المحادثة الجماعية ضمن "محادثة"، انقر على رمز بدء محادثة
- أدخِل اسمًا أو عنوان بريد إلكتروني. ستظهر لك الاقتراحات أثناء إدخال النص.
- انقر على رمز الإتمام
.
- أدخِل رسالة، ثم انقر على رمز الإرسال
في حال أنشأت مستندًا انتقاليًا لزملائك في العمل أثناء وجودك خارج المكتب، يُرجى التحقق لمعرفة ما إذا كان هناك أي تعديلات أو تغييرات تم إجراؤها عليه.
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- على الجانب الأيمن، انقر على ملفاتي.
- في أعلى يسار الشاشة، انقر على رمز المعلومات
- للوصول إلى التغييرات الأخيرة، انقر على نشاط.
- للوصول إلى نشاط ملف أو مجلد محدّد، انقر على الملف أو المجلد.
- للوصول إلى التغييرات الأخيرة، مرّر لأسفل على يسار الصفحة.
هل تريد الاطّلاع على المهام التي تم إسنادها إليك أو التي يجب تسليمها في يوم محدد؟ يمكنك إنشاء عرض فلتر في جداول بيانات Google.
| في أعلى الصفحة، انقر على البيانات |
|
| في أعلى يمين الصفحة، انقر بجانب الاسم وأدخِل اسمًا لعرض الفلتر. | |
| انقر على الأسهم في عناوين الأعمدة وحدّد خيارات لترتيب البيانات وفلترتها. | |
| (اختياري) لإرسال رابط إلى عرض الفلتر بالبريد الإلكتروني، انسخ عنوان URL والصِقه في رسالة إلكترونية. | |
| في أعلى يسار الصفحة، انقر على "إغلاق" |
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.